Временный перевод на другую должность — распространённая практика в кадровом делопроизводстве. Он может понадобиться при замещении отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске по беременности и родам), при изменении организационных условий труда или по инициативе самого работника. В этой статье разберём, как правильно составить заявление о временном переводе, какие документы потребуются дополнительно, и приведём готовый образец.
Законодательная база
Временный перевод регулируется статьёй 72.2 Трудового кодекса РФ. Основные правила:
- Перевод допускается только с письменного согласия работника (за редкими исключениями, предусмотренными ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ — катастрофы, простой и т.п., сроком до одного месяца).
- Срок временного перевода по соглашению сторон — до одного года.
- Если перевод оформляется на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — срок действует до выхода этого работника.
- Если по окончании срока перевода работнику не предоставлена прежняя работа, а он не потребовал её и продолжает трудиться, перевод считается постоянным.
Какие документы оформляются при временном переводе
- Заявление работника (если перевод инициирован самим сотрудником) либо письменное согласие на предложение работодателя.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новой должности, срока, оплаты труда.
- Приказ о переводе (форма № Т-5 или самостоятельно разработанная форма).
- При необходимости — медицинское заключение (если перевод связан с состоянием здоровья).
Запись в трудовую книжку при временном переводе, как правило, не вносится.
Что обязательно указывается в заявлении
- Полное наименование организации, должность и ФИО руководителя;
- ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение;
- Прежняя и новая должность (подразделение);
- Дата начала работы на новой должности и срок перевода (начальная и конечная даты либо событие, выход основного работника);
- Основание (причина) перевода: замещение отсутствующего работника, производственная необходимость, медицинские показания и т.д.;
- Дата составления и подпись работника.
Образец заявления о временном переводе
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Сергея Александровича,
табельный номер 0
ЗАЯВЛЕНИЕ
о временном переводе на другую должность
Прошу перевести меня временно, на период с по , с должности менеджера отдела продаж на должность старшего менеджера отдела продаж на время отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком основного работника — Сидоровой Е.В.
С условиями оплаты труда и должностными обязанностями по новой должности ознакомлен и согласен.
Петров С.А. _____________
Образец заявления при переводе по инициативе работника (по личным причинам)
Директору по персоналу
АО «*»
Кузнецовой А.П.
от инженера технического отдела
Смирнова Дмитрия Николаевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня временно, на срок с по , с должности инженера технического отдела на должность инженера-конструктора проектного отдела в связи с производственной необходимостью и по моей личной просьбе.
Смирнов Д.Н. _____________
Что указывается в приказе о переводе
На основании заявления и дополнительного соглашения издаётся приказ, в котором обязательно указываются:
- наименование организации;
- ФИО и табельный номер работника;
- прежняя и новая должность, структурное подразделение;
- дата перевода и его вид (временный);
- срок перевода (начальная и конечная даты либо событие);
- размер оплаты труда и надбавок;
- режим работы;
- основание перевода (заявление работника, согласие, медзаключение, служебная записка);
- причина перевода (замещение отсутствующего работника, изменение организационных условий и т.д;).
Важные нюансы
- По окончании срока временного перевода работник автоматически возвращается на прежнюю должность — отдельный приказ о «возврате» обычно не требуется, но многие кадровики оформляют его для порядка.
- Если основной работник вышел раньше срока — временно переведённый сотрудник возвращается на свою должность со дня выхода основного.
- Временный перевод может стать постоянным: по соглашению сторон либо «автоматически», если работодатель забыл вернуть сотруднику прежнюю должность, а тот не возражал.
- Оплата труда при временном переводе производится по выполняемой работе.
Заявление о временном переводе — простой документ, но его грамотное составление защищает интересы и работника, и работодателя. Обязательно фиксируйте сроки, причину перевода и условия оплаты, подписывайте дополнительное соглашение к трудовому договору и издавайте приказ. Это позволит избежать споров при возвращении сотрудника на прежнюю должность.