Перевод на неполную рабочую неделю, это право работника, закрепленное в ст. 93 ТК РФ. В отличие от неполного рабочего дня (сокращение продолжительности ежедневной смены), неполная рабочая неделя подразумевает сокращение количества рабочих дней в неделю (например, 4 дня вместо 5) или сокращение часов в неделю при сохранении количества дней. В данной статье мы подробно разберем процедуру оформления, юридические нюансы и предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год.

Законодательные основания и виды неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время устанавливается:

• По инициативе работника — без указания причин (п. 1 ст. 93 ТК РФ). Работодатель обязан удовлетворить просьбу определенных категорий лиц (беременные, родители детей до 14 лет, ухаживающие за больными членами семьи, работники до 18 лет и др.). Для остальных — по соглашению сторон.
• По инициативе работодателя — только во избежание массового увольнения (п. 2 ст. 93 ТК РФ, ст. 74 ТК РФ) и на срок до 6 месяцев с уведомлением за 2 месяца.

Важное различие:

1. Неполный рабочий день, сокращение продолжительности ежедневной смены (например, 4 часа вместо 8).
2. Неполная рабочая неделя — сокращение количества рабочих дней в учетном периоде (неделе/месяце) или суммарных часов в неделю (например, 20 часов в неделю при 5-дневке).

Порядок оформления перевода по инициативе работника

Процедура стандартна и включает 4 этапа:

Этап 1. Написание заявления

Работник пишет заявление свободной формы (бланка нет), адресованное руководителю. В заявлении указывается:

• Кому (ФИО руководителя, название организации/ИП).
• От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Просьба: «Прошу перевести меня на неполную рабочую неделю…».
• Вариант режима: установление 4-дневной рабочей недели, сокращение недельной нормы до N часов и т.д.
• Дата вступления в силу (обычно — следующий день после приказа или 1-е число следующего месяца).
• Ссылка на основание (п. 1 ст. 93 ТК РФ).
• Дата и подпись.

Этап 2. Приказ (распоряжение) работодателя

На основании заявления издается приказ по форме Т-5 (утв. Госкомстатом) или собственной формой. В приказе указываются: новый график работы, дата вступления, основание (заявление №… от …), ссылка на п. 1 ст. 93 ТК РФ.

Этап 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Обязательный документ (ст. 72 ТК РФ). В нем фиксируются изменения: режим рабочего времени, новый размер заработной платы (пропорционально отработанному времени), условия оплаты сверхурочных.

Этап 4. Сдача сведений в СФР (ЕФС-1)

Согласно разъяснениям СФР (актуально на 2026 г.), работодатель обязан сдать ЕФС-1 с мероприятием «Перевод»:

• Срок: не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода.
• Код в графе 6 (подраздел 1;1): НЕПД (неполный рабочий день) или НЕПН (неполная рабочая неделя).
• В службе занятости (центре занятости) сведения не подаются (в отличие от увольнений).

Образец заявления (пустой бланк для заполнения)

Образец заполненного заявления (пример на 2026 год)

Примечание: Фамилии, имена, отчества, номера документов, названия организаций и адреса в примере выше частично скрыты маской (**) в соответствии с правилами конфиденциальности. При заполнении реального документа указываются настоящие данные.

Особенности перевода в период отпуска по уходу за ребенком

Если работник(ца) находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (или 1,5 лет) и хочет выйти на работу на условиях неполной рабочей недели (ст. 256 ТК РФ):

• Пишется заявление о прекращении отпуска и одновременном установлении неполной рабочей недели.
• Работодатель не имеет права отказать (обязательное основание).
• Выплачивается заработная плата за отработанное время + пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет — в полном размере, с 1,5 до 3 лет — в зависимости от региона/федерального закона).
• Стаж за этот период засчитывается в страховой стаж.

Образец заявления (комбинированный):

Риски и нюансы, о которых молчат шаблоны

Заработная плата и отпускные

Оплата производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Если установлена сдельная/почасовая оплата — за фактически отработанные часы/выработку. Отпускные рассчитываються по среднему заработку за 12 месяцев (включая периоды неполного времени), что может снизить их размер.

График работы (Сменный график / График сменности)

При неполной неделе обязательно нужно утвердить новый график работы (сменный график или локальный нормативный акт), где будут отражены конкретные рабочие дни и часы прихода/ухода. Без графика возникнут споры об отработке и сверхурочных.

Сверхурочные и работа в выходной

Работа за пределами установленного неполного режима оформляется как сверхурочная (первые 2 часа — 1.5 ставки, далее, 2 ставки) или работа в нерабочее время (2 ставки), если это не предусмотрено графиком как нормальное рабочее время.

Пенсионный стаж

Период работы на неполной неделе полностью засчитывается в страховой стаж (если работодатель платит страховые взносы с зарплаты, даже уменьшенной). Коэффициенты (ИПК) накапливаются пропорционально взносам.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в переводе на неполную неделю?

Если работник относится к категориям ч. 3 ст. 93 ТК РФ (беременные, родители до 14 лет, инвалиды, ухаживающие за больными по ВМК) — отказать нельзя. Для остальных, только по соглашению сторон.

Нужно ли согласовывать с профсоюзом?

При переводе по инициативе работника (ст. 93 ТК РФ) — нет. Согласование с профсоюзом нужно только при переводе по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

Какой код ставить в ЕФС-1: НЕПД или НЕПН?

НЕПН, если сокращено количество дней в неделе (неполная рабочая неделя). НЕПД — если дни те же, но сокращена смена (неполный рабочий день). Часто СФР принимает оба кода для обозначения режима «неполное рабочее время», но корректнее разделять.

Можно ли вернуть полный день позже?

Да, по заявлению работника и приказа работодателя (доп. соглашению). Основание: «по желанию работника» (п. 1 ст. 93 ТК РФ не ограничивает срок действия режима).

Чек-лист HR-специалиста при оформлении

1. [ ] Получено заявление от работника (с датой вступления).
2. [ ] Проверена категория работника (обязательное основание или соглашение).
3. [ ] Подготовлен проект дополнительного соглашения к ТД (режим, зарплата, график).
4. [ ] Утвержден новый график работы / сменный график на учетный период.
5. [ ] Издан приказ по форме Т-5 (своей формы) о переводе.
6. [ ] Подписано доп. соглашение (2 экз.: работнику, в личное дело).
7. [ ] Сделаны записи в трудовой книжке / СТД-Р (если перевод постоянный) — запись: «Переведен(а) на неполную рабочую неделю…».
8. [ ] Передано уведомление в бухгалтерию для расчета зарплаты и взносов.
9. [ ] Сдан ЕФС-1 (подраздел 1.1, мероприятие «Перевод», код НЕПН/НЕПД) до 25 числа след. месяца.

Оформление неполной рабочей недели по инициативе работника — процедура несложная, но требующая внимательности к деталям: точной формулировке графика в приказе и доп. соглашении, корректному коду в ЕФС-1 и пересчету зарплаты. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию (уход за ребенком, обучение, состояние здоровья или просто желание).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется (актуально на ). Перед подписанием документов рекомендуется проконсультироваться с кадровым юристом или профсоюзом вашей организации.

Источники: ТК РФ (ст. 93, 72, 74, 256), Постановления Пленума ВС РФ, разъяснения Минтруда и СФР (в т.ч. про ЕФС-1 коды НЕПД/НЕПН), судебная практика 2024-2026 гг., базы КонсультантПлюс, Гарант, НПА.БАЗА.