Оформление отпуска по уходу за ребенком — это право, гарантированное статьей 256 ТК РФ. В случае рождения близнецов («двойни») процедура имеет свои нюансы: пособие назначается на каждого ребенка отдельно, но заявление, как правило, пишется одно на двоих. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ в 2026 году, какие изменения вступили в силу с 15 июня 2025 года и какие документы потребуются для СФР (Социального фонда России).

Правовые основы и сроки подачи

Согласно Трудовому кодексу, отпуск по уходу за ребенком предоставляется:

• Матери, отцу, бабушке, дедушке или иному родственнику, фактически ухаживающему за ребенком.
• До достижения ребенком возраста 1,5 лет (с выплатой пособия) и до 3 лет (без выплаты пособия, за исключением отдельных категорий).

За сколько дней нужно написать заявление?

В ТК РФ жесткий срок не установлен (формулировка «по письменному заявлению»), однако судебная практика и рекомендации Минтруда указывают на за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска. Это время необходимо работодателю для оформления приказа и передачи данных в СФР.

Важно: Если вы уходите в отпуск сразу после декретного (по БиР), заявление пишут заранее, чтобы не было перерыва в стаже и выплатах.

Пакет документов для оформления в 2026 году

С переходом на электронный документооборот с СФР (изменения с ) пакет минимизировался, но оригиналы могут потребоваться для проверки:

1. Заявление установленного образца (на бумаге или через личный кабинет работодателя/СФР);
2. Свидетельства о рождении обоих детей (оригинал и копия).
3. Справка с места работы второго родителя (если уходит не мама) о том, что он/она не находится в отпуске по уходу за детьми и не получает пособие. Для мамы справка не нужна, если она была в декрете.
4. Паспорт заявителя (оригинал для сверки).
5. СНИЛС заявителя.
6. Банковские реквизиты (номер карты «Мир» или счет для зачисления пособий).

Особенность для близнецов: Справка со второго родителя предоставляется одна на двоих детей. Пособие по уходу до 1,5 лет назначается отдельно на каждого ребенка (40% от среднего заработка на каждого, но не ниже минимума и не выше максимума на каждого ребенка).

Структура заявления: пошаговое заполнение

Единой утвержденной формы бланка для работодателей нет (кроме форм для СФР при прямом обращении), поэтому используется свободная письменная форма с обязательными реквизитами (ст. 9 ФЗ-146 «Об отчетности»):

Шапка документа (верхняя правая часть)

• Кому: Должность и ФИО руководителя организации (например: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
• От кого: Должность, полное ФИО заявителя, табельный номер (например: Менеджера Петрова А.С., таб. № *).

Основная часть

1. Название: «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за детьми и назначении пособий» (по центру строки).
2. Текст просьбы: Указание ФИО детей, дат рождения, желаемой даты начала отпуска.
3. Ссылка на закон: «На основании ст. 256 ТК РФ, ФЗ-255…».
4. Просьба о назначении пособий: «Прошу назначить ежемесячные пособия по уходу за каждым из детей до достижения ими возраста 1,5 лет».
5. Детали для выплаты: Указание банковских реквизитов (если не переданы ранее через ЛК).
6. Подтверждение факта ухода: Фраза «Обязательство фактически ухаживать за детьми и не работать» (для неработающих периодов) или «С уходом на неполный рабочий день/удаленно» (если планируете работать).

Завершающая часть

• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Личная подпись с расшифровкой.

Образец заполненного заявления (для копирования)

Особенности оформления для близнецов (двойни)

Многие сотрудники ошибочно пишут два отдельных заявления. Правильно: одно заявление, в котором перечислены оба ребенка.

Ключевые моменты:

• Один приказ: Работодатель издает один приказ (формы Т-6 или собственную) с перечнем обоих детей.
• Два расчетных листа / ведомости: Бухгалтерия рассчитывает средний заработок один раз, но пособие начисляется два отдельных платежа (на каждого ребенка).
• Минимальные и максимальные лимиты 2026 года: Базовые размеры пособий индексируются ежегодно (обычно с 1 февраля). На 2026 год минимальное пособие на 1-го ребенка составляет * руб., максимальное, * руб. (точные цифры уточняйте на сайте СФР к моменту подачи). Для второго ребенка лимиты аналогичны.
• Работа в отпуске: Если вы решите выйти на неполный день/удаленку, пособие сохраняется полностью (с 2024 г. ограничение по заработку снято, важен только факт ухода). В заявлении обязательно укажите: «С выходом на неполный рабочий день / удаленную работу».

Способы подачи заявления в 2026 году

Рекомендация: С 2025-2026 гг. большинство крупных и средних компаний перевели процесс на внутренние порталы (1С, SAP, Контур.Экстерн и др.). Уточните у HR-отдела или бухгалтерии, какой способ принят в вашей организации.

Действия работодателя и СФР: алгоритм 2026 года

1. Прием заявления: HR ставит отметку о получении (на копии сотрудника или в ЭДО).
2. Издается приказ: Форма Т-6 (утв. Госстатом) или собственная. Основание: заявление + ст. 256 ТК РФ.
3. Расчет среднего заработка: За 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск (для 2026 г. — 2024 и 2025 гг.). Исключаются периоды БиР и ухода за детьми ранее.
4. Формирование СЗВ-М и СЗВ-ТД: Передача сведений о стаже и заработке в СФР (срок, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным).
5. Назначение пособия СФР: СФР назначает пособие автоматически на основании данных от работодателя. Уведомление приходит в ЛК СФР / Госуслуг.
6. Выплата: Ежемесячно до 26-го числа (с 2023 г. единый срок выплаты пособий).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Не указан период отпуска: «До 1,5 лет» — допустимо, но лучше писать конкретную дату окончания (день рождения ребенка + 1,5 года).
• Отсутствие справки со 2-го родителя: Если уходит папа/бабушка — справка обязательна. Если мама сразу после декрета — не нужна.
• Ошибки в ФИО/датах рождения детей: Несоответствие свидетельствам о рождении — главная причина возврата СФР.
• Подача после даты начала отпуска: Пособие назначится со дня подачи, а не со дня рождения/окончания декрета (утраченные дни не компенсируются).
• Неверные банковские реквизиты: Деньги вернутся в СФР, сроки выплаты сдвинутся на месяц.

Продление отпуска до 3 лет

Если вы изначально написали заявление только до 1,5 лет, для продления до 3 лет нужно написать новое заявление за 2 недели до окончания текущего периода (до дня рождения ребенка + 1,5 года).

Образец фразы: «Прошу продлить предоставленный мне отпуск по уходу за детьми Петровым Д.А.* и Петровым К.А.* до достижения ими возраста 3 лет (до ..202* г.)».

Пособие до 3 лет выплачивается только определенным категориям (малоимущие семьи, одинокие родители и др.) или по региональным программам. Базовое федеральное пособие до 3 лет не выплачивается, сохраняется только место работы.

Прерывание отпуска и выход на работу раньше срока

Вы имеете право прервать отпуск в любой момент, написав заявление «О прерывании отпуска по уходу за детьми и выходе на работу» за 3 дня до предполагаемой даты выхода. Пособие прекращается с дня выхода на работу. Работодатель обязан предоставить работу (ст. 256 ТК РФ).

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF)

Готовые шаблоны с учетом изменений 2025-2026 гг. можно найти в открытых правовых системах:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Образцы документов» -> «Кадровые документы» -> «Отпуск по уходу за ребенком».
• Контур.Норматив / Контур.Бухгалтерия: Сервис «Образцы заявлений» (редакция от 2025-2026 гг.).
• Сайт СФР (sfr.gov.ru): Раздел «Бланки и образцы» -> «Пособия по уходу за ребенком».
• Журнал «Главбух» / «Бухгалтерия»: Регулярно публикуют актуальные образцы с комментариями экспертов.

Примечание: Прямые ссылки на скачивание файлов не предоставляются в тексте статьи из-за политики безопасности, используйте поиск по названиям ресурсов выше.

Оформление отпуска по уходу за близнецами до 1,5 лет в 2026 году не отличается сложностью, если соблюдать алгоритм: одно заявление на двоих детей -> справка со второго родителя (если нужно) -> банковские реквизиты -> подача за 2 недели. Главное — внимательно проверить ФИО и даты рождения в свидетельствах перед подачей. Используйте электронные каналы связи с работодателем и СФР для ускорения процесса назначения выплат.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, ФЗ-255, Постановлений Правительства РФ и разъяснений СФР/Минтруда актуальных на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.