Утрата, порча или хищение удостоверения, неприятная ситуация, требующая оперативного решения. Законодательство РФ предусматривает процедуру выдачи дубликатов для большинства видов документов, удостоверяющих личность, права или полномочия. Ключевым этапом этой процедуры является правильное составление заявления о выдаче дубликата удостоверения. В данной статье мы подробно разберем образцы заявлений для основных видов удостоверений, актуальные на , требования к их оформлению и пакет сопроводительных документов.

Общие требования к составлению заявления

Независимо от вида удостоверения, заявление должно соответствовать общим делопроизводственным стандартам (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и содержать обязательные реквизиты:

• Шапка документа: наименование органа/организации, в который подается заявление (ФИО руководителя или название структурного подразделения).
• Сведения о заявителе: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания (частично скрыт: г. , ул. , д. , кв. ), контактный телефон (—), серия и номер паспорта (* * **).
• Название документа: «Заявление о выдаче дубликата [наименование удостоверения]».
• Описательная часть: обстоятельства утраты/порчи (утерял, украден, поврежден огнем/водой и т.д.), дата и место события, серия и номер утраченного документа (если известны/запомнены).
• Ходатайственная часть: просьба о выдаче дубликата.
• Приложение: перечень прилагаемых документов.
• Дата и подпись: текущая дата, личная подпись заявителя с расшифровкой.

Важно: Согласно ст. 320 ГПК РФ и отраслевым нормативным актам, заявление может составляться в свободной письменной форме, если законодательством не установлена строгая утвержденная форма (бланк).

Дубликат водительского удостоверения (ГИБДД МВД России)

Это самый частый случай. Регламентируется Приказом МВД России от № 1001 (ред. от 2023-2024 гг.) и Приказом от № 716 (административный регламент).

Особенности подачи (2026 год):

• Подача возможна лично в любом отделении ГИБДД (независимо от регистрации), через МФЦ или портал Госуслуги (с последующим визитом для фото и получения).
• Госпошлина: 2000 руб. (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30%, т.е. 1400 руб.).

Образец заявления (Бланк 1-в/у / Административный регламент):

Командиру отделения ГИБДД
ОМВД России по г. *
полковнику полиции * * *
от * * *
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
тел.: ---

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата водительского удостоверения

Я, * * *, прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения в связи с утратой (порчей) оригинала.

Сведения об утраченном (испорченном) водительском удостоверении:
Серия: * Номер: *
Дата выдачи: .. Кем выдано: ГИБДД **

Обстоятельства утраты (порчи):
..2026 г. в г. ** (например: утерял в общественном транспорте / было похищено из сумки / повреждено при стирке одежды).
Заявление в полицию об утере/краже подано ..2026 г. (КУСП № ) / Не подано в связи с отсутствием признаков кражи.

Прилагаю:
Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия заполненных страниц).
Квитанция об оплате госпошлины (или подтверждение оплаты через Госуслуги).
Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 003-В/у) — при необходимости/переучете.
Фотография 3х4 см (матовая, цветная) — 2 шт. (при личном обращении без предзаписи на Госуслугах, часто делают на месте).
Утраченное/испорченное ВУ (при порче — обязательно сдается).

С предупреждением об ответственности за заведомо ложные сведения (ст. 306 УК РФ, ст. 19.13 КоАП РФ) ознакомлен(а).

..2026 г. Подпись _____________ /* * /

Необходимые документы (чек-лист):

1. Паспорт РФ.
2. Заявление (бланк заполняется на месте или заранее).
3. Квитанция об оплате пошлины.
4. Медицинская справка (форма 003-В/у) — действует 12 месяцев.
5. Фото 3×4 (требования: овал, матовая бумага, 70-80% лица).
6. Испорченное ВУ (если есть).

Дубликат служебного удостоверения (госслужащие, сотрудники ведомств)

Регламентируется внутренними приказами ведомств (МВД, ФСИН, МЧС, ФНС, Таможня, Минобороны и др.) и типовыми формами систем правовой информации (ГАРАНТ, КонсультантПлюс).

Требования (на основе данных ГАРАНТ, август 2026):

Работник, утративший служебное удостоверение, вместе с заявлением представляет объяснительную записку с указанием обстоятельств утраты и номера утраченного служебного удостоверения.

Образец структуры:

Руководителю * (наименование ведомства/органа)
* * *
от * * *
должности * (звание/классный чин)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

*..2026 г. в период с :* до *:* (место: г. , ул. , офис **) утратил(а) служебное удостоверение серии  № , выданное .. приказом № **.
Обстоятельства: (подробно: забыл в такси, похищено из автомобиля, утеряно при переезде и т.д.).
Меры, принятые для поиска: (опросил коллег, проверил маршрут, обратился в полицию — КУСП № ).

Прошу принять к сведению и рассмотреть вопрос о выдаче дубликата.

* * *
Подпись _____________

Руководителю * (наименование ведомства/органа)
* * *
от * * *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата служебного удостоверения

На основании объяснительной записки от ..2026 г. прошу выдать мне дубликат служебного удостоверения вместо утраченного серии  № *.

Прилагаю:
Объяснительную записку.
Копию протокола полиции (при краже).
2 фото 3х4 (по требованию ведомства).

..2026 г. Подпись _____________ / * /

Примечание: Выдача дубликата служебного удостоверения часто требует решения руководителя ведомства или уполномоченной комиссии. Сроки устанавливаются внутренними документами.

Дубликат разрешения на работу иностранного гражданина / лица без гражданства

Регламентируется Приказом МВД России от № 533 (ред. от ) «Об утверждении форм заявлений…». Существует строго утвержденная Форма (Приложение № 3).

Ключевые моменты:

• Заявление подается лично или через представителя (по нотариальной доверенности).
• Место подачи: территориальный орган МВД по месту работы иностранца.
• Госпошлина: 3500 руб. (ст. 333.33 НК РФ).

Структура утвержденной формы (Приложение № 3 к Приказу № 533):

Форма содержит жесткие поля для заполнения:

1. Код структурного подразделения МВД.
2. Дата подачи.
3. ФИО иностранного гражданина (латиницей и кириллицей).
4. Дата рождения, пол, гражданство.
5. Сведения о паспорте (серия, номер, кем выдан, когда).
6. Сведения об утраченном разрешении: серия, номер, дата выдачи, кем выдано, срок действия.
7. Причина выдачи дубликата: утрата / порча / хищение / изменение данных / исправление ошибки.
8. Адрес пребывания в РФ (г. , ул. , д. , кв. ).
9. Контактный телефон (—).
10. Подпись заявителя / представителя.

Внимание: Использование свободной формы для этого вида документа недопустимо. Необходимо заполнить именно бланк Приложения № 3 (доступен на Госуслугах, сайте МВД или в системе КонсультантПлюс/ГАРАНТ).

Дубликат регистрационного удостоверения на медицинское изделие (Росздравнадзор)

Регламентируется Федеральным законом № 323-ФЗ, Постановлением Правительства РФ № 1416 и порядком Росздравнадзора.

Требования (данные ФСЗ на 2021-2026 гг.):

Для получения дубликата регистрационного удостоверения необходимо представить в Росздравнадзор:

• Заявление (свободная форма на фирменном бланке заявителя — производителя/уполномоченного представителя).
• Доверенность от производителя медицинского изделия на выдачу дубликата, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык (если производитель нерезидент).
• Копию уставного документа заявителя.
• Документ, подтверждающий уплату госпошлины (размер уточняйте в Налоговом кодексе/постановлениях на дату подачи).

Образец заявления (на бланке компании):

Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения
Руководителю Росздравнадзора
* * *
от ООО/АО «» (полное наименование)
ИНН * ОГРН *
адрес: г. , ул. , д. , пом. 
тел;: ---

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата регистрационного удостоверения
на медицинское изделие

Прошу выдать дубликат регистрационного удостоверения № РЗН / от .. на медицинское изделие «» (наименование, тип/модель), зарегистрированное от имени ООО/АО «».

Основание: утрата (порча) оригинала регистрационного удостоверения ..2026 г. (обстоятельства: ).

Прилагаю:
Доверенность №  от *..2026 г. на представителя  * .
Копию доверенности с нотариальным заверением перевода (если применимо).
Квитанцию об оплате госпошлины.
Копию устава ООО/АО «», заверенную печатью/подписью директора.

Ген. директор / Уполномоченный представитель
* * *Подпись _____________ М.П.
..2026 г.

Дубликат исполнительного листа (Суды общей юрисдикции)

Регламентируется ст. 430 ГПК РФ. Выдача дубликата исполнительного листа производится судом, вышедшим по делу, на основании заявления заинтересованного лица.

Особенности:

• Госпошлина: 300 руб. для граждан (п. 2 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ), для организаций — иные ставки;
• Срок рассмотрения: до 5 дней со дня поступления заявления (ч. 2 ст. 430 ГПК РФ).
• Дубликат выдается только взыскателю (или его представителю по доверенности).

Образец заявления в суд:

В *ский районный суд г. 
от взыскателя * * *
проживающего: г. , ул. , д. , кв. 
тел.: ---
ИНН 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата исполнительного листа

Взыскатель * *  по исполнительному производству № //-ИП (или № дела //) в отношении должника * *  просит выдать дубликат исполнительного листа.

Основание: исполнительный лист № * от .. утерян (испорчен) ..2026 г. (обстоятельства: ).

На основании ст. 430 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа №  от .. по исполнительному производству № //-ИП.

Прилагаю:
Копию настоящего заявления на должника  *  (адрес: г. , ул. , д. **).
Квитанцию об оплате госпошлины 300 руб.
Копию паспорта.

..2026 г.  * *

Дубликат судебного приказа

Аналогично исполнительному листу, регулируется ст. 130 ГПК РФ (для приказовых производств) и ст. 430 ГПК РФ. Подается в суд, выдавший приказ.

Образец ходатайства:

В *ский районный суд г. 
судье * * *
от взыскателя * * *

ХОДАТАЙСТВО
о выдаче дубликата судебного приказа

.;2026 г. судом вынесен судебный приказ № * по делу № // в мою пользу к должнику  *  о взыскании * рублей.

Оригинал судебного приказа утерян (не получен по почте / поврежден) ..2026 г.

На основании ч. 2 ст. 130 ГПК РФ, ст. 430 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне дубликат судебного приказа № * от *..2026 г;

Прилагаю: квитанцию об оплате госпошлины 300 руб., копию паспорта;

..2026 г.  * *

Дубликат диплома / документа об образовании (Рособрнадзор / Образовательная организация)

Регламентируется Приказом Минобрнауки России от № 734 (Порядок выдачи дубликатов документов об образовании).

Основания:

• Утрата.
• Порча.
• Смена ФИО (тогда выдается не дубликат, а новый документ на основании заявления об оформлении диплома в связи с переменой имени).

Куда обращаться:

В образовательную организацию, выдавшую документ. Если организация ликвидирована/лицензия отозвана — в архив или учредителя (часто через Рособрнадзор / Госуслуги).

Образец заявления (для вуза/колледжа):

Ректору * (наименование вуза, напр. МИИГАиК)
* * *
от выпускника * * *
года окончания , специальность *
проживающего: г. , ул. , д. , кв. 
тел.: ---

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата диплома (приложения к диплому)

Прошу выдать мне дубликат диплома государственного образца серии  № * (регистрационный номер ) о присвоении квалификации , выданного .., в связи с его утратой (порчей) ..2026 г.

Прилагаю:
Копию паспорта (стр. с фото, регистрацией).
Квитанцию об оплате за оформление дубликата (размер устанавливается вузом локальным актом).
Объяснительную записку об обстоятельствах утраты (при необходимости).
2 фото 3х4 (по требованию вуза).
..2026 г. Подпись _____________ /* * /

Дубликат свидетельства о регистрации РЭС/ВЧУ (РЭС/ВЧУ)

Регламентируется приказами Минцифры/ГКРЧ (ранее Россвязи/ГКРЧ). Подача через Госуслуги или лично в ГКРЧ (Государственная комиссия по радиочастотам).

Документы:

• Заявление (форма уточняется в ГКРЧ, часто свободная на бланке организации).
• Копия свидетельства (если есть остатки/ксерокопия).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Доверенность на представителя (если подает не ГД).

Сводная таблица: Куда подавать и госпошлины (актуально на )

Частые ошибки при составлении заявления

1. Неполные реквизиты утраченного документа. Если не помните серию/номер — напишите «не помню, документ утерян», но укажите примерную дату выдачи и орган-эмитент.
2. Отсутствие объяснительной записки. Критично для служебных удостоверений и иногда для ВУ (если подозревается кража).
3. Неоплата или неполная оплата госпошлины. Всегда проверяйте актуальные реквизиты получателя платежа (КБК, ОКТМО) на сайте ФНС или Госуслуг на день оплаты.
4. Подача не в тот орган. Например, дубликат ВУ — только в ГИБДД, дубликат диплома, только в вузе-эмитенте (или архиве).
5. Использование свободной формы там, где нужна строгая. Для разрешения на работу иностранца — только бланк Приложения № 3 к Приказу МВД № 533.

Подача через Госуслуги (ЕПГУ) — современный стандарт 2026 года

Для большинства массовых услуг (ВУ, исполнительные листы, разрешения на работу, дипломы) доступен электронный сценарий:

1. Авторизация на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Выбор услуги: «Выдача дубликата [наименование документа]».
3. Заполнение интерактивной формы (данные подтягиваются из профиля).
4. Оплата пошлины онлайн (со скидкой 30% для ВУ и некоторых других).
5. Выбор удобного отделения/МФЦ и времени визита (для биометрии/фото/проверки оригиналов).
6. Получение готового дубликата по уведомлению.

Совет: Даже при подаче через Госуслуги рекомендуется иметь при себе распечатанный черновик заявления или скриншот заполненной формы на случай технических сбоев в базе данных отделения.

Правильно составленное заявление — залог быстрого получения дубликата удостоверения. Главное правило 2026 года: проверяйте наличие утвержденной формы (бланка) для конкретного вида документа перед написанием. Для водительских прав, разрешений на работу иностранцев и некоторых ведомственных удостоверений формы строгие. Для судебных документов, дипломов, мед. удостоверений и служебных — допускается свободная форма с обязательными реквизитами.

Всегда сохраняйте копии поданных документов и квитанций об оплате. При обращении в орган сохраняйте талон регистрации входящего документа (КУСП/КНД/номер ЕПГУ) — это ваше доказательство соблюдения сроков.

Данная статья носит информационный характер. Тексты образцов приведены как общие шаблоны. Перед подачей обязательно уточняйте актуальные бланки и требования на официальных сайтах ведомств (ГИБДД, МВД, Суды, Росздравнадзор, Госуслуги) или в правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ).