Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Совмещение должностей — это распространенная практика‚ позволяющая работнику выполнять дополнительные трудовые функции у того же работодателя‚ не прекращая основной трудовой договор. В отличие от совместительства‚ совмещение оформляется без заключения отдельного трудового договора‚ на основании дополнительного соглашения и приказа работодателя. Ниже представлена подробная статья с правовыми основаниями‚ пошаговой инструкцией и актуальными образцами заявлений на 2026 год.

Правовые основания и суть совмещения

Регулируется процедура статьей 60.2 ТК РФ и статьей 151 ТК РФ (оплата). Ключевые моменты:

Инициатива: может исходить от работника или работодателя.
Согласие: обязательное письменное согласие обеих сторон. Работодатель вправе отказать без объяснения причин.
Трудовой договор: новый договор не заключается. Действует основной ТД‚ к которому прилагается доп. соглашение.
Оплата: устанавливается сторонами в доп. соглашении (доплата к тарифной ставке/окладу). Минимум — пропорционально отработанному времени/объему работы.
Срок: может быть определенным (до определенной даты/события) или неопределенным.
Прекращение: любой стороной путем письменного уведомления не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение vs Совместительство: главные отличия

Часто эти понятия путают. Таблица ниже поможет определиться с выбором формы:

Критерий	Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ)	Совместительство (ст. 60.1‚ 282 ТК РФ)
Трудовой договор	Не заключается (доп. соглашение к основному)	Заключается отдельный трудовой договор
Рабочее время	В пределах рабочего дня по основной работе	В свободное от основной работы время
Оплата	Доплата к окладу (ст. 151 ТК РФ)	Полная зарплата по второму договору
Отпуск	Общий ежегодный оплачиваемый отпуск	Отдельный отпуск по второму договору
Трудовая книжка	Запись не вносится	Вносится запись (по требованию работника)

Пошаговая процедура оформления

Написание заявления работником (или согласование инициативы работодателя).
Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (обязательное условие: должность‚ объем работы‚ срок‚ размер доплаты).
Издание приказа (распоряжения) о совмещении должностей (форма Т-5 или собственная форма).
Ознакомление работника с приказом под роспись.
Внесение сведений в личную карточку работника (формы Т-2) и учет рабочего времени.

Образцы заявлений (актуальные формы на 2026 год)

Закон не устанавливает строгой формы заявления‚ оно пишется в свободной письменной форме. Однако судебная практика и эксперты (система ГАРАНТ‚ сервис Amulex) рекомендуют включать обязательные реквизиты. Ниже приведены два варианта: классический (по ГАРАНТ) и расширенный (с указанием срока и основания).

Вариант 1: Классическая форма (по методу ГАРАНТ)

Подходит для бессрочного совмещения или если срок не важен.

 Кому: * *
 Должность руководителя организации
 Наименование организации: ** От: *
 Должность‚ Ф.И.О. работника
ЗАЯВЛЕНИЕ
 о совмещении должностей
Прошу возложить на меня с «___» __________ 20__ г. наряду с работой по основной должности обязанности [Наименование совмещаемой должности] в порядке совмещения должностей за дополнительную плату в размере [Сумма цифрами и прописью] рублей в месяц.
Подпись: _____________ / * * / 

Вариант 2: Расширенная форма (с указанием срока и основания‚ по Amulex)

Рекомендуется‚ если совмещение временное (на период отсутствия основного сотрудника‚ сезонный подъем и т.д.) или требуется обоснование.

 Кому: * *
 Директору ООО/АО «**»
 От: *
 Должность‚ Ф.И.О. работника ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне занять должность [Наименование должности] в порядке совмещения на период с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. (или: «до возвращения на работу основного сотрудника [ФИО]») в связи с [указать причину: временное отсутствие сотрудника / увеличением объема работ / собственным желанием и т.д.].
Прошу установить дополнительную плату в размере [Сумма/процент от оклада] рублей в месяц.
С условиями ст. 60.2 и 151 ТК РФ ознакомлен(а). Готов(а) подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подпись: _____________ / * * / 

Обязательные реквизиты заявления (чек-лист)

Чтобы заявление не признали неполным‚ убедитесь в наличии:

Шапка: Кому (ФИО руководителя‚ название орг.)‚ От кого (ФИО работника‚ его должность/подразделение).
Название документа: «Заявление о совмещении должностей».
Суть просьбы: Четкое указание должности‚ обязанностей которой берете на себя.
Дата начала: С какого числа начинаете совмещать.
Срок (если есть): До какой даты или события.
Размер доплаты: В рублях (цифрами и прописью) или % от оклада/ставки. Важно: фраза «по соглашению сторон» без суммы может привести к спорам.
Ссылка на ТК РФ: ст. 60.2‚ 151 (желательно для юридической грамотности).
Подпись‚ расшифровка‚ дата.

Что происходит после подачи заявления? (Действия HR и руководителя)

Работодатель в течение 3 рабочих дней должен подготовить пакет документов:

А. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Обязательные пункты (ст. 57‚ 60.2‚ 151 ТК РФ):

Наименование совмещаемой должности (профессии).
Объем работы (функции) или норма выработки.
Срок действия (если определенный).
Размер доплаты и порядок ее выплаты.
Порядок прекращения совмещения (ссылка на ст. 60.2 ТК РФ — уведомление за 3 дня).

Б; Приказ о совмещении (Форма Т-5 или своя)

Основание: заявление работника + доп. соглашение. В приказе указываются те же данные‚ что и в соглашении.

В. Учет рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (Т-12‚ Т-13) совмещение отмечается кодом «РВ» (код 04) или иным кодом‚ закрепленным за доплатой за совмещение‚ в дни выполнения доп. функций.

Частые ошибки и риски

⚠ Внимание: Топ-5 ошибок

Отсутствие доп. соглашения. Приказ без соглашения — грубое нарушение ст. 60.2 ТК РФ. Риск: признание работодателем обязанности оплатить работу в полной зарплате (как при совместительстве) + штрафы ГИТ.
Неуказание размера доплаты. Фраза «оплата по соглашению» без цифр в приказе/соглашении ведет к спорам. Инспекторы требуют конкретную сумму/процент.
Совмещение в нерабочее время. Если работник выполняет доп. работу после смены/в выходные — это уже сверхурочные (ст. 152 ТК РФ) или совместительство‚ но не совмещение. Совмещение строго внутри рабочего дня.
Игнорирование уведомления о прекращении. Если работник ушел с совмещения‚ не предупредив за 3 дня‚ работодатель может удержать зарплату за эти дни (спорный момент‚ лучше фиксировать уведомление).
Совмещение с вредными/опасными условиями без осмотра. Если совмещаемая должность относится к вредным (список № 1‚ 2)‚ требуется предварительный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли совмещать должность руководителя структурного подразделения?

Да‚ ТК РФ не запрещает совмещение управленческих должностей. Однако нужно учитывать: совмещение не должно привести к нарушению режима труда и отдыха (переработки‚ отсутствие перерыва на отдых). Оплата руководителю за совмещение часто оформляется как % от оклада или фиксированная сумма;

Нужно ли согласование с профсоюзом?

Совмещение по инициативе работодателя — да (ст. 373 ТК РФ‚ если меняются условия труда). По инициативе работника — прямо ТК РФ не требует‚ но ЛНА могут предусматривать такую процедуру.

Как считается стаж при совмещении?

Стаж считается непрерывно по основному месту работы. Период совмещения в стаж входит автоматически‚ отдельного стажа за совмещение нет (так как отдельного ТД нет).

Может ли работодатель принудить к совмещению?

Нет. Ст. 60.2 ТК РФ гласит: «по письменному согласию работника». Принуждение к выполнению работы‚ не входящей в трудовые функции‚ запрещено (ст. 60 ТК РФ). Отказ в совмещении не является основанием для дисциплинарного взыскания или увольнения.

Как оформить совмещение‚ если работник в отпуске/на больничном?

Совмещение начинается с даты‚ указанной в заявлении/приказе. Если наступила дата‚ а работник на больничном — совмещение считается начавшимся‚ но доплата за период нетрудоспособности выплачивается по общим правилам (по основному окладу + доплата за совмещение‚ если она постоянная). Если в отпуске, совмещение «приостанавливается» на время отпуска (работник отдыхает от обеих должностей)‚ доплата за время отпуска сохраняется‚ если она постоянная (процент от оклада).

Грамотное оформление совмещения — залог отсутствия споров с инспекцией труда и работниками. Главное правило: сначала доп. соглашение с конкретной суммой доплаты‚ потом приказ. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под структуру вашей организации и конкретную ситуацию.

Данная статья подготовлена на основе актуальных данных систем ГАРАНТ (документ от ) и сервиса Amulex на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу.

Контакты источников: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС» ()‚ ООО «Национальная юридическая служба» ().