Донорство — это не только благородное дело, но и право работника на дополнительные гарантии со стороны работодателя. Согласно статье 186 Трудового кодекса РФ, сотруднику, сдавшему кровь и её компоненты, положены оплачиваемые дни отдыха. Однако чтобы воспользоваться этим правом, необходимо правильно оформить заявление. В данной статье мы подробно разберём, как составить такой документ, приведём образцы и ответим на частые вопросы.
Какие гарантии предоставляются донору по ТК РФ
Трудовое законодательство предусматривает для работников-доноров следующие льготы:
- Освобождение от работы в день сдачи крови с сохранением среднего заработка;
- Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови, который также оплачивается по среднему заработку;
- Если сотрудник по соглашению с работодателем вышел на работу в день сдачи крови, ему предоставляется другой день отдыха;
- Если кровь сдавалась в период ежегодного отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, работнику предоставляеться другой день отдыха по его желанию;
- Дополнительный день отдыха можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.
Когда подаётся заявление
Заявление о предоставлении дня отдыха подаётся работодателю в следующих случаях:
- Работник хочет использовать дополнительный день отдыха сразу после сдачи крови;
- Сотрудник желает перенести день отдыха на другую дату;
- Работник планирует присоединить донорский день к ежегодному отпуску;
- Сотрудник вышел на работу в день сдачи крови и хочет получить другой день отдыха.
К заявлению обязательно прилагается справка из медицинской организации (форма № 402/у), подтверждающая факт сдачи крови. Как правило, она уже передаётся работодателю в обоснование отсутствия на работе в день донации.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
- ФИО и должность заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Ссылка на статью 186 ТК РФ;
- Дату сдачи крови и реквизиты подтверждающей справки;
- Желаемую дату (даты) предоставления дня отдыха;
- Дату составления и подпись работника.
Образец заявления о предоставлении дня отдыха за сдачу крови
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
В связи со сдачей крови (справка № 4* от , выдана ГБУЗ «Станция переливания крови», г. Москва, ул. Ленина, д. ) прошу в соответствии со статьёй 186 Трудового кодекса РФ предоставить мне дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.
Приложение: справка № 4 от — на 1 л.
Петров _____________ /П.П. Петров/
Образец заявления о присоединении дня отдыха к отпуску
Директору АО «Вектор»
Сидоровой А.А.
от бухгалтера
Кузнецовой Елены Сергеевны
В связи со сдачей крови (справка № 7* от ) прошу в соответствии со статьёй 186 Трудового кодекса РФ присоединить дополнительный день отдыха к моему ежегодному оплачиваемому отпуску, начинающемуся .
Приложение: справка № 7* от .
Кузнецова _____________ /Е.С. Кузнецова/
Образец заявления при сдаче крови в выходной день
Если кровь сдавалась в выходной, праздничный день или в период отпуска, формулировка будет следующей:
«В связи со сдачей крови в выходной день (справка № 2* от ) прошу в соответствии со статьёй 186 Трудового кодекса РФ предоставить мне другой день отдыха — ».
Порядок оформления со стороны работодателя
После получения заявления работодатель обязан:
- Рассмотреть заявление и согласовать дату отдыха с работником;
- Издать приказ о предоставлении дня отдыха (или о присоединении его к отпуску);
- Ознакомить сотрудника с приказом под подпись;
- Отразить день отдыха в табеле учёта рабочего времени;
- Оплатить день отдыха по среднему заработку работника.
Важные нюансы
- Дополнительный день отдыха должен быть использован в течение года со дня сдачи крови, иначе право на него утрачивается;
- Если работник написал заявление на день отдыха, но заболел до его наступления, вопрос о переносе решается по согласованию с работодателем (см. Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-2*);
- Работодатель не вправе отказать в предоставлении дня отдыха, если работник представил подтверждающую справку;
- Целесообразно закрепить порядок предоставления донорских дней в Правилах внутреннего трудового распорядка организации;
- Заменять день отдыха денежной компенсацией по общему правилу не допускается.
Заявление о предоставлении выходных за сдачу крови — простой документ, но его корректное оформление гарантирует работнику реализацию законных прав, а работодателю, отсутствие претензий со стороны трудовой инспекции. Главное — приложить донорскую справку, указать желаемую дату отдыха и сослаться на статью 186 ТК РФ. Приведённые в статье образцы помогут составить заявление быстро и без ошибок.