Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Ставрополья с XVIII века по наши дни․ В обиходе и справочниках его часто называют «архив по улице Кулакова» из-за своего исторического расположения․ В данной статье собрана актуальная информация для исследователей, гениалогов, студентов и всех, кто обращается за архивной справкой․
История и значение архива
Архив был образован в 1922 году как Ставропольское губернское архивное управление․ За столетие существования он прошел путь от небольшого хранилища до крупного научного центра․ Фонды архива насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающие период с 1777 года (основание Ставропольской крепости) по настоящее время․
Ключевые этапы истории:
- 1920-е гг․: Формирование фондов за счет ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий․
- Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (фонд Ставропольской губернской администрации, метрические книги и др․) в г․ Уральск (Казахстан) и их безопасное возвращение․
- 1990-е гг․: Переход в подчинение администрации края, начало массовой десекретации и открытия фондов для широкого круга пользователей․
- Современный этап: Цифровизация, создание электронных баз данных, работа через портал «Архивы Ставрополья»․
Адрес и контакты (с частичной маскировкой персональных данных)
Главное здание архива находится по историческому адресу на улице Кулакова․ Ниже приведены реквизиты для личного обращения и переписки․
Почтовый и фактический адрес:
355000, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ Кулакова, д․ 10
Примечание: В некоторых старых справочниках может встречаться старый индекс 355037, актуальный — 355000․
Телефоны справочно-информационной службы и читального зала:
- Единый справочный: +7 (8652) ⸺ (автоответчик / секретарь)
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (8652) —
- Отдел научного использования и информационных технологий: +7 (8652) —
Электронные контакты:
- Официальный сайт: gask26․ru (Портал «Архивы Ставрополья»)
- Эл․ почта приемной: @gask26․ru
- Эл․ почта читального зала: @gask26․ru
Руководство (ФИО частично скрыты):
- Директор: * *
- Зам․ директора по научной работе: *
- Начальник отдела учета и хранения: * *
Режим работы и правила доступа
Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными периодами․
| Структурное подразделение | Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (основной) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Приемная директора / Секретарь | Понедельник, Среда, Пятница | 09:00 – 13:00 | — |
| Выдача готовых справок/копий | Вторник, Четверг | 14:00 – 16:00 | — |
Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Порядок допуска в читальный зал:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязателен для оформления читательского билета․
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте по форме архива)․
- Для иностранных граждан — паспорт + нотариально заверенный перевод + патент/РВП/ВНЖ;
- Несовершеннолетние (с 14 лет) — только в сопровождении законного представителя с паспортами обоих․
Фонды и описи: Что искать в «Кулаковском» архиве
Структура фондов ГАСК сложна и многообразна․ Основные массивы документов, которые запрашивают чаще всего:
Дореволюционный период (Фонды 1–500 примерно)
- Фонд 1: Ставропольская губернская администрация (1802–1917)․ Делопроизводство, земельные дела, посадские и крестьянские дела, ревизские сказки (первые всеподписные переписи)․
- Фонд 5: Ставропольское губернское правление (1785–1797)․ Редкие документы по основанию крепостей и станиц․
- Фонды духовного ведомства (Консистория, епархия)․ Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ставропольской, Кавказской, Владикавказской епархий․ Это главный ресурс для гениалогии․
- Фонды уездных земских управлений, городских управ, stanovых приставов․ Информация о мещанах, купецах, землевладельцах․
- Личные фонды: Генералы, атамана, ученые, купцы (напр․, фонд рода овых, фонд атамана ова)․
Советский период (Фонды 500–2000+)
- Органы власти: Краисполком, Облисполком, Горгорисполкомы, Райисполкомы․
- Партийные фонды: Обком ВКП(б)/КПСС, Горкомы, Райкомы (протоколы, личные дела коммунистов, очистки рядов)․
- Нархоз (Народное хозяйство): Заводы, фабрики, совхозы, колхозы (Фонд ского совхоза, Фонд ского завода)․ Содержат списки работников, трудовые книжки (если переданы), отчеты․
- Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (оперативные, следственные) хранятся в Архиве ФСИН по Ставропольскому краю и Архиве УМВД, однако в ГАСК есть фонды Троики НКВД по Ставропольскому краю (Фонд Р-․․․) и списки осужденных, подлежащие десекретации․
Метрические книги и ЗАГСы (Самый популярный раздел)
В ГАСК централизовано хранятся метрические книги до 1919–1921 гг․ (переход к гражданской регистрации)․ Книги ЗАГСов поздних лет (после 1920 г․) находятся в Архиве ЗАГСов г․ Ставрополя (ул․ Доваторца, д․ *) или в районных отделах ЗАГС․
Важно: Многие метрические книги оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах (база «Метрика») или через портал «Архивы Ставрополья» (с ограничениями 100-летнего срока закрытости для персональных данных)․
Удаленные запросы и онлайн-сервисы
Не всем удается приехать в Ставрополь лично․ Архив предоставляет платные услуги по удаленному обслуживанию․
Портал «Архивы Ставрополья» (archive․stavregion․ru / gask26․ru)
- Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по названиям фондов, описей, делам․ Позволяет узнать шифр дела (Фонд-Опись-Дело) для заказа․
- База «Метрика»: Просмотр сканов метрических книг (доступен только в читальном зале архива или по специальному соглашению)․
- База «Память народа» / «Подвиг народа»: Связка с федеральными ресурсами․
Как заказать справку/копии удаленно:
- Найти шифр дела в ЭКФ на сайте․
- Написать официальное письмо-запрос на имя директора ГАСК * * ․
- Отправить по почте (адрес выше) или на эл․ почту @gask26․ru с темой «Запрос на архивную справку»․
- В запросе указать: ФИО искомого, годы жизни, место жительства (станция/село/город), родственников, цель поиска (гениалогия, пенсия, наследство)․
- Оплатить услугу по реквизитам, которые пришлют в ответном письме (оплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / почтовое отделение)․
- Получить готовый ответ: скан на почту + оригинал Почтой России (ценным бандеролем)․
⚠ Важные нюансы удаленной работы:
- Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․
- Поиск по «фамилии во всем архиве» не производится․ Нужно знать минимум: уезд/округ, волость/село, примерные годы, вероисповедание․
- Стоимость услуг устанавливается Приказом Минкультуры РФ и утверждается директором архива․ Актуальный прайс запрашивайте при подаче заявки․
- Справки о репрессированных (для реабилитации) запрашиваются через МФЦ или суд, архив выдает выписки по официальным запросам органов․
Гениалогические советы: Как эффективно искать в ГАСК
Работа в ставропольском архиве имеет свою специфику из-за истории региона (Кавказская линия, казачьи станицы, переселенчество)․
Определите административно-территориальную привязку
Ставропольская губерния делилась на уезды: Ставропольский, Александровский, Новогригорьевский, Петровский, Пятигорский (сперва оtd), Кубанская область (отдельно)․ Станицы казачьих войск (Хоперский, Кубанский, Терекский полки) имели свою документооборот (военные управы, станичные правления), фонды которых могут быть как в ГАСК, так и в Краснодарском краевом архиве (КГБА) или Государственном архиве Ростовской области․
Используйте «Ревизские сказки» и «Семенные списки»
- Ревизские сказки (1719–1858): Для крепостных крестьян и мещан․ В ГАСК хранятся сказки 8–10 ревизий для Ставропольской губ․ (Фонд 1, 15, уездные казенные палаты)․
- Семенные списки (1860–1917): Главный источник для послереформенного периода․ Велись в волостных правлениях․ Сохранность разная, но для многих станиц и сел Ставрополья они есть в Фонде * (Волостные правления)․
Метрические книги: confesion matters
Ищите в фондах соответствующей епархии/прихода․
- Православные: Фонды Ставропольской епархии (приходы городов и сел)․
- Казаки (старообрядцы/пravoславные): Часто имели свои станичные приходы/молитвенные дома․
- Мусульмане (татары, ногайцы, туркмены): Метрика велась в мечетях/махаллах․ Фонды Духовного правления мусульман Северного Кавказа (часть в ГАСК, часть в ДГИА РД в Махачкале)․
- Евреи/Караиты/Молокане/Духоборцы: Отдельные фонды духовных собраний (Фонд Ставропольской молоканской общины и т․д․)․
Земельные дела и планы
Если предки были землевладельцами (дворяне, казаки, кулаки, средние крестьяне), ищите в фондах Уездных земельных комиссий и Губернского земского управления (межевание, купля-продажа, наследство земли)․ Планы сел и станиц XIX в․ часто прилагаются к делам․
Альтернативные архивы Ставрополья (если не нашли в ГАСК)
Не все документы по Ставрополью лежат на ул․ Кулакова, 10․
| Архив | Адрес (маскирован) | Что хранит |
|---|---|---|
| Архив ЗАГСов г․ Ставрополя | ул․ Доваторца, д․ * | Актовые записи ЗАГСов с 1920 г․ по н․в; (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени)․ |
| Центральный государственный архив ВМФ РФ (филиал в г․ Новороссийск) | г․ Новороссийск, ул; , д․ | Документы Черноморского флота, портовые организации, казенные корабли (важно для портового Ставрополья/Новороссийска)․ |
| Государственный архив Краснодарского края (КГБА) | г․ Краснодар, ул․ , д․ | Фонды Кубанского казачьего войска, Кубанской области (восточная часть Ставрополья, станицы Кубанского полка)․ |
| Архив ФСИН по Ставропольскому краю | г․ Ставрополь, ул․ , д․ | Дела осужденных, личные дела заключенных, лагеря ГУЛАГ (Степлаг и др․)․ |
| Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) | г․ Москва, ул; , д․ | Документы Кавказской линии, Кавказского корпуса, личные дела офицеров, генералов, штатские списки полков․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Я нашел в ЭКФ дело «Ф․ 123 Оп․ 1 Д․ 45»․ Как его заказать в читальном зале?
- В читальном зале заполните «Заказную ведомость» (бланк выдают у bibliotekarя/консультанта)․ Укажите шифр, тему дела (из каталога), свою фамилию и номер читательского билета․ Дело выдают в течение 1–3 дней (срок зависит от загруженности и состояния дела — если оно на реставрации, выдача невозможна)․
- Вопрос: Можно ли фотографировать документы в читальном зале?
- Да, бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива․ Запрещено снимать документы с грифом «Секретно» (снят с учета), а также поврежденные документы, требующие специальной подставки (их копирует только сотрудник архива за плату)․
- Вопрос: Как найти информацию о репрессированном предке?
- Проверьте базу «Списки жертв политических репрессий» на сайте Мемориал / НКВД․РУ․ 2․ Если есть номер дела/дата приговора — пишите запрос в Архив ФСИН по Ставропольскому краю (адрес выше) или в ГАСК (Фонд Троики НКВД)․ 3․ Для реабилитации нужен официальный запрос от суда/прокуратуры/МФЦ․
- Вопрос: Есть ли в архиве данные о переселенцах (Столыпинская реформа)?
- Да․ Фонды Ставропольского переселенческого управления (Фонд *), уездных переселенческих комиссий․ Содержат списки переселенцев, распределительные ведомости, земельные дела новосёл․
- Вопрос: Как связаться с конкретным архивистом по профилю (метрика, ревизии, советское время)?
- По телефону читального зала +7 (8652) ౼ попросите переключить на консультанта по нужной тематике․ Личные телефоны сотрудников архив не разглашает․
Государственный архив Ставропольского края на улице Кулакова — это кладезь информации для изучения истории края и родословных․ Успех поиска зависит от грамотной подготовки запроса (знание места, времени, сословного положения) и терпения (сроки рассмотрения запросов до 60 дней)․
Рекомендую начать работу с Электронного каталога фондов на сайте gask26․ru — это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос архивистам․ Если едете лично — звоните заранее, уточняйте режим работы читального зала и наличие нужных фондов в доступе (некоторые фонды могут быть на реставрации или в процессе оцифровки)․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСК, справочников Росархива и практики работы исследователей․ Контактные данные и режим работы актуальны на дату публикации , но могут меняться․ Проверяйте информацию перед визитом․