Понятие «заявление о переходе на обслуживание» не имеет единой юридической формы, так как применяется в совершенно разных сферах: налоговом учете, кадровом делопроизводстве, коммунальных услугах и IT-сфере․ В предоставленных интернет-данных за абсолютное большинство запросов касается перехода на УСН (упрощенную систему налогообложения), однако встречается также тема перехода на электронную трудовую книжку․ Ниже представлен подробный разбор по всем актуальным направлениям с образцами заполнения․

Переход на УСН (Упрощенная система налогообложения) — форма КНД 1150001 (26․2-1)

Это самый частый запрос․ С 2023 года термин «заявление» официально заменен на «Уведомление», но в быту название сохранилось․ Документ регулируется Приказом ФНС России от № ЕД-7-3/[@НОМЕР_ПРИКАЗА@]@@ (форма КНД 1150001, код формы 26․2-1)․

Кто и когда должен подавать

• Новые ИП и ООО: одновременно с регистрацией (в течение 30 дней с даты записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ) или до конца налогового периода․
• Действующие организации/ИП (переход с ОСНО/АУСН/Патента): не позднее 31 декабря года, предшествующего году перехода․
• Важно для 2026 года: так как 31 декабря 2025 года выпадает на среду (рабочий день), срок не переносится․ Однако если дата приходится на выходной, срок сдвигаеться на ближайший рабочий день (например, в 2024-2025 гг․ были переносы на 12-13 января)․

Структура бланка 26․2-1 (основные реквизиты)

Бланк состоит из титульного листа и раздела сведений о налогоплательщике․ Заполняется заглавными буквами русского алфавита (для бумажного варианта) или в XML/JSON (для электронной отправки)․

1. Код налогового органа: ставится код ИФНС по месту учета (для ИП — по месту жительства, для ООО — по месту нахождения)․ Пример: 77․
2. Код основания:
   • 1 — регистрация нового налогоплательщика;
   • 2 — переход с другой системы;
   • 3 — утрата права на другую систему (редко)․
3. Реквизиты налогоплательщика: ИНН, КПП (для орг․), ФИО / Наименование․
4. Адрес: заполняется по ФИАС․ Пример: г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
5. Выбор объекта налогообложения: «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%)․
6. Подпись: руководителя или ИП (при сдаче лично/почте) или ЭЦП (при электронной сдаче)․

Образец заполнения для ИП (переход с 2026 года)

УВЕДОМЛЕНИЕ о выборе упрощенной системы налогообложения
Код налогового органа: 77* (ИФНС России по г․ Москве)
Код основания: 2 (переход с ОСНО)
ИНН: 77 КПП: (не ставится)
ФИО: ИВАНОВ ИВАН 
Адрес: 101000, г․ МОСКВА, УЛ․ , Д․ , кв․ 
Объект налогообложения: 1 (Доходы)
Дата заполнения: 
Подпись:  /Иванов И․/

Образец заполнения для ООО (переход с 2026 года)

УВЕДОМЛЕНИЕ о выборе упрощенной системы налогообложения
Код налогового органа: 78* (ИФНС России по г․ Санкт-Петербургу)
Код основания: 2
ИНН: 78* КПП: 78*
Наименование: ООО "РОМАШКА"
Адрес: 190000, г․ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ПР․ , Д․ , ПОМ․ *
Объект налогообложения: 2 (Доходы минус расходы)
Дата заполнения: 
Подпись директора: * /Петров П․П․*/
М․П․

Способы подачи (актуально на 2026 год)

1. Электронно через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ) — самый быстрый, бесплатный, квитанция приходит мгновенно․ Требуется ЭЦП (для ЮЛ/ИП) или Госуслуги (для ИП)․
2. Через операторов ЭДО (СБИС, Контур, 1С и др․) — удобно, если ведете бухгалтерию в облаке․
3. Почта России (ценным письмом с вложением) — датой подачи считается дата отправления․ Риск потери․
4. Лично в окно ИФНС — на руки второе экземпляр с отметкой о принятии․
5. МФЦ (Мои Документы), только для ИП при регистрации или изменении данных․

Скачать актуальные бланки (ссылки на официальные источники)

• Шаблон для Excel (XLSX) — для ручного заполнения и печати: доступен на сайте ФНС в разделе «Бланки отчетности» или в сервисах типа «Мое Дело», «Контур․Экстерн»․
• PDF-бланк (для печати и заполнения от руки): скачивается там же․ Рекомендуется заполнять на компьютере, чтобы избежать ошибок распознавания при сканировании․

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек прекращено для вновь поступающих․ Работники, принятые до 2020 года, имеют право выбрать формат․ Заявление пишется в свободной форме на имя работодателя․

Образец заявления (свобная форма)

Генеральному директору ООО "РОМАШКА"
Петрову П․П․
от сотрудника отдела продаж
Иванова И․И․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести ведение моей трудовой книжки в электронный вид․
С бумажной трудовой книжкой (серия * № , выдана ․*․ г․ ) ознакомлен(а), не возражаю против ее передачи мне на хранение / прошу вернуть мне на хранение (подчеркнуть необходимое)․

Приложение: Копия паспорта (стр․ с фото и пропиской), СНИЛС․

Действия работодателя

• Принять заявление, поставить входящий номер/дату․
• Сдать сведения о переходе в СФР (форма ЕДВ-1 / СЗВ-ТД) в течение срока до следующего платежа страховых взносов․
• Вернуть бумажную ТК сотруднику под роспись в личной карточке (Т-2) или журнале․

Заявление о переходе на обслуживание в коммунальных услугах / ИТ / ТО

Если под «обслуживанием» подразумевается смена управляющей компании (УК), провайдера интернета, сервисного центра или переключение на другой тариф/режим обслуживания оборудования, единого бланка нет․ Используется договор оферты или заявление в свободной форме по шаблону организации․

Универсальный шаблон (для смены исполнителя/тарифа)

Наименование организации: ООО "УК " / ПАО "Ростелеком" / СТО "Автосервис "
Адрес: г․ , ул․ , д․ 

ЗАЯВЛЕНИЕ
От: Абонента / Заказчика / Собственника
ФИО: СИДОРОВ СИДОР *
Адрес объекта: г․ , ул․ , д․ , кв․  / VIN: *
Телефон: +7 () --*
Лицевой счет / Номер договора: 

Прошу произвести переход на обслуживание по тарифу / программе / УК: "Новый тариф / ООО 'Новая УК'" c ․․2026 г․

Причина: изменение тарифного плана / смена управляющей компании / переход на сервисное обслуживание дилера․

Согласен с условиями договора оферты / публичной оферты, опубликованной на сайте ․

Типичные ошибки и чек-лист перед отправкой (для УСН — основного кейса)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление об УСН заказным письмом в декабре, если 31-е, выходной?

Да, датой подачи считается дата отправления почты․ Но надежнее сдать электронно 30-31 декабря или 1-2 января (если 31-е выходной, срок переносится на первый рабочий день, ст․ 6․1 НК РФ)․ В 2025 году 31 декабря, среда, переноса нет․

Нужно ли нотариально заверять подпись на уведомлении об УСН?

Нет, для уведомления формы 26․2-1 нотариус не требуется (в отличие от заявления Р13014 при регистрации ИП)․ Подпись ставит сам ИП или директор․

Можно ли сдать уведомление через МФЦ?

МФЦ принимают документы для регистрации ИП/ЮЛ (включая выбор УСН при регистрации — код 1)․ Для перехода действующего бизнеса (код 2) МФЦ не принимают, только налоговая или электронно․

Где взять образец заполнения именно под мою ситуацию?

В Личном кабинете налогоплательщика (lkfl․nalog․gov․ru / lkul․nalog․gov․ru) есть мастер заполнения: он подтянет ваши ИНН, адрес, код ИФНС автоматически — это исключает ошибки․

Резюме: пошаговый алгоритм действия на 2026 год

1. Определите цель: УСН (налог), ЭТК (кадры), УК/Провайдер (быт/бизнес)․
2. Выберите форму: Строгий бланк 26․2-1 (КНД 1150001) для УСН / Свободная форма для остального․
3. Заполните реквизиты: ИНН, КПП, точный адрес по ФИАС, код ИФНС․ Персональные данные (ФИО, телефон, адрес квартиры) в рабочих копиях лучше маскировать: *․
4. Выберите способ подачи: Приоритет — Личный кабинет ФНС (ЭЦП/Госуслуги) для УСН․ Для ЭТК — лично HR/бухгалтерии․ Для УК — в приемную/ЛК УК․
5. Сохраните подтверждение: Квитанция ФНС (XML/PDF), входящий номер на заявлении (ЭТК/УК), скриншот ЛК․
6. Проверьте результат: Через 5-10 дней в ЛК ФНС (раздел «Сведения о режимах») должен появиться статус «УСН с »․ В СФР — статус ЭТК․

Важно: Данная статья носит информационный характер․ Бланки и сроки могут меняться нормативными актами․ Перед сдачей документов проверяйте актуальность форм на официальном сайте nalog․gov․ru или в сервисах профессиональной бухгалтерии (КонсультантПлюс, Гарант, 1С:ITS)․