Архивный отдел администрации городского округа Макеевка Донецкой Народной Республики является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим формирование, учет, хранение и использование документации органов местного самоуправления и организаций, входящих в его ведомственную сферу. Ниже представлена актуальная справочная информация на .

Контактные данные и реквизиты

Для обращения в архивный отдел используйте следующие контакты (персональные данные и детали контактов частично маскированы в целях безопасности):

• Наименование: Архивный отдел администрации города Макеевка
• Электронная почта: mak*@mail.ru
• Почтовый адрес (место нахождения): г. Макеевка, пл. С*, 1
• Телефон справочно-информационной службы (ГГУ ДОАД ДНР, г. Донецк): 38(062) —*-
• Адрес главного управления архивного дела (ГГУ ДОАД ДНР): г. Донецк, пр. Т, 1, 283048

Режим работы и прием граждан

Важно планировать визит заранее, учитывая график приема посетителей. Обратите внимание, что дни приема могут отличаться от стандартной рабочей недели администрации:

Примечание: Рекомендуется уточнять часы приема (обычно утренние часы) по телефону или через официальный сайт администрации Макеевки перед визитом, так как график может корректироваться.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется законодательством ДНР в области архивного дела и записьменного управления. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел из администрации города, ее структурных подразделений и подведомственных организаций по истечении сроков хранения в делах делах.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожарная безопасность), защита от несанкционированного доступа.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета; оцифровка ценных и часто запрашиваемых фондов.
4. Предоставление архивной информации: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пensionное обеспечение, подтверждение стажа, жилищные вопросы, реабилитация и т.д.).
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства в органах администрации и муниципальных учреждениях.

Взаимодействие с ГГУ ДОАД ДНР

Архивный отдел Макеевки функционирует в системе Главного управления архивного дела при Главе Донецкой Народной Республики (ГГУ ДОАД ДНР). Данный орган осуществляет:

• Методологическое координирование работы муниципальных архивов республики.
• Государственный контроль за сохранностью документов, составляющих Архивный фонд ДНР.
• Организацию проведения независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

Для получения электронных копий заключений о результатах проведения независимой антикоррупционной экспертизы необходимо обращаться непосредственно в ГГУ ДОАД ДНР по адресу: г. Донецк, пр. Т, 1*.

Часто запрашиваемые услуги (типовые)

Гражданам чаще всего требуются следующие архивные услуги:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии), запрашиваются из фондов ликвидированных предприятий и организаций.
• Подтверждение факта проживания / регистрации (жилищные справки).
• Документы по реабилитированным лицам.
• Копии актов гражданского состояния (ЗАГС), переданных в архив по истечении 100-летних сроков.
• Проектная и техническая документация по строениям и сооружениям города.

Порядок обращения за архивной справкой

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина ДНР / РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), заявление установленного образца.
2. Подача заявки: Лично в дни приема (Пн, Вт, Чт), по почте (г. Макеевка, пл. С*, 1) или через портал госуслуг (если интегрировано).
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
4. Получение результата: Лично, уполномоченным лицом или почтовым отправлением.

Важные замечания

Связанные структуры администрации Макеевки

При решении комплексных вопросов (жилищные, строительные, земельные) может потребоваться обращение в иные отраслевые органы администрации:

• Управление ЖКХ: тел. 2—* (ugkh@makeevka.ugletele.com) — вопросы жилищного фонда, благоустройства.
• Управление капремонта и строительства: тел. 2—* (mail@uks-makeevka.ru) — техническая документация по домам.
• Отдел по ГО и ЧС: вопросы гражданской обороны и безопасности.

© 2026 Справочная статья составлена на основе открытых данных интернета. Все права на официальную информацию принадлежат соответствующим государственным органам ДНР.