Депонированная заработная плата, это суммы‚ которые работодатель не смог выдать сотруднику в установленные сроки (например‚ работник не явился за зарплатой‚ был в отпуске или на больничном‚ либо произошла ошибка в банковских реквизитах). Согласно статье 136 ТК РФ и Постановлению Госстата от № 107‚ такие средства должны быть депонированы (отложены) и выданы по первому требованию работника.

Ниже представлено подробное описание процедуры‚ правовые основы и готовый образец заявления‚ который можно адаптировать под свою ситуацию.

Правовые основы выплаты

Прежде чем писать заявление‚ полезно знать нормативную базу:

• Ст. 136 ТК РФ, порядок‚ сроки и место выплаты заработной платы. П. 6 ст. 136 прямо указывает: невыданная заработная плата хранится у работодателя и выплачивается в любое время по требованию работника.
• Постановление Госстата РФ от № 107 — утвердило «Правики ведения учета депонированных сумм». П. 6 правил: «Суммы депонированной заработной платы выдаются работникам по их письменным заявлениям…».
• Ст. 236 ТК РФ — ответственность за задержку выплаты. Если работодатель задерживает выдачу депонированных средств без оснований‚ он обязан выплатить компенсацию (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).

Когда и куда подавать заявление

• Сроки: Закон не устанавливает предельного срока давности для требования депонированной зарплаты (общая трехлетняя исковая давность по ст. 196 ГК РФ применяется к защите нарушенного права‚ но само право на получение денег не гасится временем). Вы можете потребовать деньги хоть через 10 лет после увольнения.
• Куда: Заявление адресуется руководителю организации (ИП) или уполномоченному лицу (директору‚ главному бухгалтеру).
• Форма подачи:
  • Лично против подписи на втором экземпляре (надежнее всего).
  • Почтой РФ — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Через электронный документооборот (ЭДО) или корпоративную почту‚ если это предусмотрено локальными актами компании.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Свободной формы утвержденной государством бланка не существует‚ поэтому заявление пишется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты (согласно ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и деловой практике):

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя‚ название организации)‚ От кого (ФИО работника‚ должность‚ табельный номер).
2. Название документа: «Заявление на выплату депонированной заработной платы».
3. Суть просьбы: Указание периода‚ за который не получена зарплата‚ суммы (если известна) и основания (не явился‚ ошибка банка и т.д.).
4. Реквизиты для перевода: Номер банковского счета/карты‚ БИК банка‚ корреспондентский счет (если выплаты идут через кассу — указание «Выдать через кассу»).
5. Дата и подпись.

Образец заявления (Шаблон)

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Определите точный период и сумму

Посмотрите в трудовой книжке‚ старых зарплатных ведомостях (формы Т-51‚ Т-53) или обратитесь в бухгалтерию за справкой по форме Т-51 (ведомость для выплаты депонированной зарплаты). Если точной суммы не знаете‚ напишите: «Прошу произвести перерасчет и выплату всей депонированной задолженности за период работы с [Дата] по [Дата]».

Шаг 2. Укажите корректные банковские реквизиты

Это самая частая причина повторных задержек. Проверьте номер карты/счета дважды. Если карта перевыпущена или банк сменил БИК — укажите актуальные данные. Рекомендуется приложить копию карты или выписку из банка с реквизитами.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов

Минимальный пакет:

• Заявление в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии).
• Копия паспорта (основные страницы + регистрация).
• Копия трудового договора / приказа о приеме (если есть под рукой).
• Копия СНИЛС (иногда требуют для идентификации в ФСС/СФР).

Шаг 4. Сдайте заявление и получите отметку

На своем экземпляре обязательно попросите поставить входящий номер‚ дату‚ должность и подпись принявшего сотрудника (секретаря‚ кадровика‚ бухгалтера). Если отказывают принимать — отправляйте почтой РФ заказным письмом с описью вложения. Опись — ваше главное доказательство в суде.

Сроки выплаты после подачи заявления

Закон не устанавливает жесткий срок (вроде «3 дня») для выплаты депонированных сумм после заявления. Однако:

• По общему правилу (п. 6 ст. 136 ТК РФ) — «в любое время по требованию».
• Судебная практика считает разумным срок 3–5 рабочих дней на оформление платежного поручения/расходного кассового ордера.
• Если деньги не переведены в течение 7–10 дней, это основание для претензии и обращения в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Особенности для уволенных сотрудников

Если вы уже уволены‚ процедура идентична. Часто депонированная зарплата «зависает» на счете 76.04 «Расчеты с депонированной зарплатой» годами.

Важный нюанс: Если организация ликвидирована‚ обращайтесь к ликвидационной комиссии или в банк-кассир (если счет не закрыт). Если ИП прекратил деятельность — в судебных приставах по месту регистрации ИП (исполнительное производство по исполнительному листу‚ полученному в суде).

Что делать‚ если отказывают или игнорируют?

1. Претензия: Напишите официальную претензию с требованием выплаты зарплаты и компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ). Направьте заказной почтой.
2. Жалоба в ГИТ (Гостинспекцию труда): Подается онлайн через Госуслуги или сайт Роструда (onlineinspectia.ru). Проверка назначается быстро‚ штрафы для работодателя существенные (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
3. Обращение в суд: Иск о взыскании заработной платы и компенсации задержки. Госпошлина для трудовых споров не взимается (ст. 333.36 НК РФ). Срок рассмотрения ~2 месяца.

Частые ошибки при составлении

Образец заполнения ведомости Т-51 (для бухгалтерии — справка)

Хотя заполняет её бухгалтер‚ работнику полезно знать‚ как это выглядит‚ чтобы контролировать процесс:

• Графа 1: Порядковый номер.
• Графа 2: Табельный номер ().
• Графа 3: Фамилия‚ имя‚ отчество полностью.
• Графа 4: Период расчета (месяц‚ год).
• Графа 5: Сумма к выплате (цифрами и прописью).
• Графа 6: Подпись получателя (вы ставите при получении в кассе/банке).
• Графа 7: Дата получения.
• Графа 8: Номер паспорта‚ кем выдан‚ когда (для идентификации).

Резюме

Получение депонированной заработной платы, это ваше безусловное право‚ неограниченное сроками давности; Главное, правильно зафиксировать требование письменным заявлением с входящим номером и указать верные банковские реквизиты. Используйте приведенный выше образец‚ заменив данные в полях‚ отмеченных *‚ на свои реальные данные.

Совет: Если сумма большая или работодатель «пропадает»‚ не теряйте время — сразу пишите жалобу в ГИТ и готовьте иск в суд. Компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ) часто превышает саму сумму долга.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях рекомендуется обратиться к трудовому юристу.