Регистрация иностранных граждан в Российской Федерации — это обязательная процедура, регулируемая Федеральным законом № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан в Российской Федерации» и приказами МВД России. На актуальными являются формы, утвержденные Приказом МВД России от № 628 (вступил в силу с ). В этой статье подробно разберем, какой бланк использовать, где его взять, как правильно заполнить и какие нюансы учитывать.

Какой бланк используется в 2026 году?

Согласно актуальным нормативным актам, для регистрации по месту жительства и по месту пребывания используются разные формы документов. Главное изменение последних лет — разделение понятий «регистрация по месту жительства» (для ВНЖ/РВП) и «уведомление о прибытии в место пребывания» (для временного пребывания).

Основные актуальные формы:

• Заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства — используется при получении ВНЖ, РВП или регистрации в собственном/приватизированном жилье. Имеет номер формы в системе МВД.
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (бланк от ) — основной документ для временной регистрации (гостиницы, сданное внаем жилье, жилье родственников без права собственности ИН). Заполняется принимающей стороной (хозяином жилья).
• Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания — сдается при выезде или смене адреса пребывания;

Важно: Старые бланки (например, образец 2020 года с номером 856) недействительны. Используйте только формы последнего Приказа МВД от .

Где получить актуальный бланк?

Вы можете скачать официальные бланки и образцы заполнения в следующих источниках:

1. Официальный сайт МВД России (мвд.рф) — раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки и образцы заполнения».
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), в разделе «Миграционный учет» доступны интерактивные формы для заполнения онлайн.
3. Территориальные органы МВД (ОД МВД, МФЦ) — бумажные бланки выдаются бесплатно на стойках информации или у инспектора по миграционному учету.
4. Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) — там публикуются полные тексты приказов с приложениями (бланками). В справочниках формы часто имеют внутренние коды, например, Форма № Р21001 (КНД 1112501) для заявления о регистрации по месту жительства.

Структура бланка «Заявление о регистрации по месту жительства»

Бланк состоит из двух сторон (лицевой и оборотной). На лицевой стороне заявляет данные гражданина, на оборотной — данные принимающей стороны (собственника/арендодателя) и сведения о документе, удостоверяющем личность.

Лицевая сторона (заполняет иностранный гражданин):

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, как в паспорте).
• Пол, Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Гражданство.
• Документ, удостоверяющий личность (Паспорт: серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения).
• Место рождения (страна, регион, город).
• Адрес места жительства в стране гражданства (замаскировано: ).
• Цель приезда в РФ (работа, учеба, частные цели, лечение и т.д.).
• Срок пребывания, на который оформляется регистрация.
• Адрес регистрации в РФ (улица, дом, квартира — ).
• Подпись заявителя и дата.

Оборотная сторона (заполняет принимающая сторона / собственник):

• Сведения о собственнике жилья (ФИО, паспортные данные, телефон, ).
• Основание для регистрации (собственность, договор социального найма, договор аренды, решение суда и т.д.).
• Реквизиты документа-основания (номер договора, дата, нотариус — ).
• Согласие остальных собственников / жильцов (подписи).
• Подпись принимающей стороны и дата.

Образец заполнения (визуальная схема)

Ниже приведена схема заполнения ключевых полей. Персональные данные скрыты маской (*) в соответствии с требованиями безопасности.

Пошаговая инструкция по заполнению

Этап 1: Подготовка документов

Перед заполнением бланка соберите пакет документов:

• Паспорт иностранного гражданина (оригинал + нотариальный перевод, если нет записей на русском).
• Миграционная карта (оригинал).
• Документ-основание для регистрации (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, договор аренды/найма, решение суда).
• Паспорт собственника жилья (оригинал).
• Согласие всех полноправных собственников (если собственников несколько), заполняется на оборотной стороне бланка или отдельным заявлением.

Этап 2: Заполнение бланка

1. Чернила: только черные или синие, пастойным почерком (без исправлений и зачисток).
2. Шрифт: печатные буквы (капитель) — это обязательное требование автоматизированных систем считывания.
3. Даты: только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
4. Адреса: пишите полностью: индекс, регион, район, город, улица, дом, корпус, строение, квартира.
5. Подписи: должны совпадать с подписями в паспортах.

Этап 3: Подача документов

Подать заявление можно тремя способами:

• Лично в МФЦ (Мои Документы), самый быстрый способ, выдача справки регистрации в день обращения или на следующий день.
• Лично в ОД МВД по месту регистрации — к инспектору по миграционному учету.
• Через портал Госуслуг — сервис «Регистрация по месту жительства/пребывания иностранного гражданина». Требуется подтвержденная учетная запись хозяина жилья и иностранца. Бланк заполняется в электронном виде автоматически.
• Почта России — заказным письмом с вложением и описью вложения (сроки дольше, риск потери).

Особенности регистрации по месту пребывания (Уведомление о прибытии)

Если иностранец приезжает во временное жилье (гостиница, сданная квартира, жилье родственников, где он не приобретает право жилья), оформляется не «Заявление о регистрации», а Уведомление о прибытии.

Ключевые отличия:

• Кто заполняет: Принимающая сторона (хозяин жилья, администрация гостиницы, работодатель — предоставляющий жилье). Иностранец только подписывает за ознакомление.
• Срок: В течение 7 рабочих дней с момента прибытия (для граждан ЕАЭС — 30 календарных дней).
• Бланк: Утвержден Приказом МВД от . Содержит сведения о принимающей стороне, иностранец, срок пребывания, адрес.
• Результат: Отрывок уведомления с отметкой о принятии (штамп МВД/МФЦ/Почты) остается у иностранца как подтверждение законности пребывания.

Частые ошибки и причины отказа

Сроки и стоимость

• Госпошлина: За регистрацию по месту жительства и по месту пребывания госпошлина не взимается (бесплатно).
• Срок выдачи справки:
  • МФЦ / МВД (лично) — в день обращения или на следующий рабочий день.
  • Госуслуги — справка приходит в личный кабинет в течение 3 рабочих дней.
  • Почта — до 2 недель.

Ответственность за нарушение правил регистрации

Несвоевременная регистрация влечет административную ответственность:

• На иностранного гражданина (ст. 18;8 КоАП РФ): штраф от 2 000 до 5 000 руб. (в Москве и СПб — от 3 000 до 5 000 руб.), в ряде случаев — административное выдворение.
• На принимающую сторону (ст. 18.9 КоАП РФ): для физлиц, от 2 000 до 5 000 руб. (в Москве/СПб 5 000 – 7 000 руб.), для юрлиц — от 400 000 до 500 000 руб.

Полезные советы на 2026 год

1. Используйте Госуслуги. Это исключает ошибки заполнения бланка рукой, экономит время на очереди и дает электронный след подачи.
2. Проверяйте срок действия паспорта. Регистрация выдается не дольше срока действия паспорта или миграционной карты.
3. Сохраняйте отрывок уведомления/справку. Это единственный документ, подтверждающий легальность пребывания при проверках полиции.
4. При смене адреса (переезд в другую квартиру/город) необходимо сняться с регистрации по старому адресу (уведомление об убытии) и встать на учет по новому в 7-дневный срок.
5. Для граждан ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) существуют льготные сроки (90 дней для пребывания без регистрации, 30 дней для подачи уведомления), но регистрация обязательна при превышении этих сроков.

Правильное оформление заявления на регистрацию — залог спокойствия и законности пребывания в РФ. На единственно верными являются бланки Приказа МВД от № 628. Рекомендуем заранее скачать актуальный PDF-бланк, заполнить его на компьютере (шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5) и подать через МФЦ или Госуслуги. Храните копии всех поданных документов и полученных отрывков с отметками МВД.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для получения юридической консультации по конкретной ситуации обратитесь к специалисту по миграционному праву или в горячую линию МВД: 8-800-*—.