Перевод работника в другую организацию, распространённая процедура в кадровом делопроизводстве, в т.ч. внутри холдинга ОАО «РЖД», где существует множество дочерних обществ, дирекций и структурных подразделений. В данной статье подробно разберём, как правильно оформить заявление на перевод, какие нормы Трудового кодекса РФ при этом применяются, а также приведём образец документа.
Что такое перевод в другую организацию
Важно различать два вида перевода:
- Внутренний перевод — перемещение работника на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность в рамках одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). Например, перевод из одной дирекции ОАО «РЖД» в другую.
- Перевод к другому работодателю — переход в другую организацию (например, из ОАО «РЖД» в дочернее общество, являющееся самостоятельным юридическим лицом, или наоборот). В этом случае меняется сторона трудового договора, поэтому переход оформляется через увольнение в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Когда требуется заявление на увольнение в порядке перевода
Заявление составляется, если от принимающей организации поступило письмо (запрос) с согласием принять работника. Особой унифицированной формы документа законодательством не установлено, поэтому заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием ключевых реквизитов.
Преимущества увольнения переводом
- Гарантия заключения трудового договора с новым работодателем — отказать в приёме на работу приглашённому в порядке перевода сотруднику запрещено (ст. 64 ТК РФ);
- Отсутствие испытательного срока на новом месте (ст. 70 ТК РФ);
- Непрерывность трудовых отношений и отсутствие «пробела» между работой.
Структура и содержание заявления
В заявлении рекомендуется указать:
- Шапку документа — должность и ФИО руководителя текущей организации (например, начальника дирекции ОАО «РЖД»), а также ФИО, должность и табельный номер работника;
- Наименование документа — «Заявление»;
- Суть просьбы — просьба уволить в порядке перевода в другую организацию с указанием её полного наименования, должности и даты увольнения;
- Основание — реквизиты письма-приглашения от принимающей стороны;
- Дату и подпись работника.
Образец заявления
Начальнику Дирекции по эксплуатации
ОАО «РЖД»
Петрову П.П.
от машиниста электровоза
Иванова Ивана Ивановича
табельный № 1245
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с занимаемой должности с в порядке перевода в ООО «РЖД-Сервис» на должность инженера по эксплуатации на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ и письма-приглашения от № 45-.
С условиями труда у нового работодателя ознакомлен.
Порядок оформления перевода: пошаговая инструкция
- Получение приглашения. Принимающая организация направляет текущему работодателю письмо с просьбой о переводе конкретного сотрудника.
- Согласие работника. Работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода (образец приведён выше).
- Согласие текущего работодателя. Руководитель ставит резолюцию на заявлении. Следует помнить: работодатель не обязан отпускать сотрудника переводом — это его право, а не обязанность.
- Издание приказа об увольнении по форме № Т-8 (или по форме, утверждённой в ОАО «РЖД»).
- Запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника в ООО „РЖД-Сервис»*, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Окончательный расчёт, выплата заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения.
Особенности перевода внутри структуры ОАО «РЖД»
Если перевод осуществляется внутри ОАО «РЖД» (между дирекциями, депо, дистанциями), увольнение не требуется. В этом случае работник пишет заявление о переводе на другую должность или в другое подразделение, где указывает:
- ФИО и табельный номер;
- прежнюю и новую должность (подразделение);
- дату начала работы на новом месте;
- вид перевода (временный или постоянный);
- при временном переводе — его срок.
На основании заявления издаётся приказ о переводе, в котором указываются размер оплаты труда и надбавок, режим работы, основание перевода (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение) и причина (производственная необходимость, замещение отсутствующего работника, инициатива работника);
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на письмо-приглашение от нового работодателя;
- Неверная формулировка («прошу перевести» вместо «прошу уволить в порядке перевода» при смене работодателя);
- Неправильная запись в трудовой книжке — без указания, по чьей инициативе произведён перевод (работника или работодателя);
- Нарушение месячного срока трудоустройства у нового работодателя.
Перевод в другую организацию, в т.ч. в структурах ОАО «РЖД», требует внимательного подхода к оформлению документов. Правильно составленное заявление об увольнении в порядке перевода защищает права работника: гарантирует трудоустройство у нового работодателя и освобождает от испытательного срока. Перед подачей заявления рекомендуется получить письменное приглашение от принимающей стороны и согласовать дату перехода с обоими работодателями.
Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.