Жизнь в общежитии — это не только дружба и быт‚ но и взаимодействие с администрацией․ Главным лицом‚ решающим бытовые вопросы на этаже или в корпусе‚ является комендант (или заведующий общежитием)․ Обращение к нему пишется в свободной форме‚ но с соблюдением деловых стандартов․ В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ в каких случаях оно требуется‚ и предоставим актуальные образцы на 2026 год․

Когда нужно писать заявление коменданту?

Комендант управляет заселением‚ выселением‚ учетом жильцов‚ состоянием фонда и соблюдением правил внутреннего распорядка․ Основные основания для обращения:

• Заселение/Переселение: просьба предоставить койко-место‚ поменять комнату/блок‚ заселить родственника/гостя на ночевку․
• Выселение/Увольнение: добровольное освобождение места‚ заявление об отчислении/переводе в другой вуз․
• Бытовые вопросы: просьба о ремонте сантехники‚ электрики‚ мебели; жалоба на соседей (шум‚ курение‚ санитария); запрос на замену постельного белья․
• Финансовые вопросы: просьба об отсрочке оплаты‚ перерасчете платы (например‚ при временном отсутствии)‚ предоставлении льготы (сироты‚ инвалиды‚ дети-инвалиды, ст․ 149 НК РФ‚ Писмо ФНС от № СД-4-3/18590)․
• Режим и пропуска: получение пропуска для гостей‚ продление времени входа‚ потеря ключей/пропуска․
• Документы: запрос справки о проживании‚ характеристики‚ подтверждения факта проживания для МФЦ/банка․

Общая структура и правила оформления (ГОСТ Р 7․0․97-2016)

Хотя строгого бланка не существует‚ заявление должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность‚ ФИО коменданта/заведующего (например: Заведующему общежитием № * Фамилия И․О․)․
   • От кого: Ваша должность (Студент группы * / Работник кафедры )‚ ФИО полностью‚ номер комнаты‚ контактный телефон (маскируем: +7 () —*)․
2. Название документа: по центру — ЗАЯВЛЕНИЕ (крупно)․
3. Текст заявления:
   • Суть просьбы (четко‚ без эмоций‚ со ссылками на нормативные акты/внутренние приказы‚ если есть)․
   • Обстоятельства (причины: болезнь‚ переезд‚ брак‚ неисправность и т․д․)․
   • Сроки (с какого по какое число‚ «до отмены» и т․д․)․
4. Приложения (при наличии): копия паспорта‚ справка из деканата/кадров‚ медсправка (095/у‚ 027/у)‚ договор аренды‚ акт осмотра помещения․
5. Подпись‚ расшифровка‚ дата․

> Важно: Всегда готовьте заявление в двух экземплярах․ Один остается у коменданта‚ на втором вы получаете отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись секретаря/коменданта)․ Это ваше доказательство подачи․

Пошаговая инструкция: как написать грамотно

Шаг 1․ Уточните адресата

Посмотрите на стойке коменданта или на сайте вуза/колледжа ФИО заведующего․ Обращайтесь к Заведующему общежитием (официальная должность)‚ даже если в быту его называют комендантом․ Пример: Заведующему общежитием № * г․ ‚ ул․ ‚ д․ * Иванову И․И․

Шаг 2․ Формулируйте просьбу конкретно

Плохо: «Хочу переехать»․ Хорошо: «Прошу разрешить переселение из комнаты № * в комнату № * (блок № *) в связи с окончанием договора аренды соседей / медицинскими показаниями (справка прилагается)»․

Шаг 3․ Приложите доказательную базу

• Медицинские показания: справка формы 095/у или 027/у‚ заключение ВК (врачебной комиссии) вуза․
• Семейные обстоятельства: свидетельство о браке/разводе‚ свидетельство о рождении ребенка․
• Учебные/Рабочие: справка из деканата (для студентов) или из отдела кадров (для сотрудников) о продолжении обучения/работы․
• Акт осмотра: при сдаче комнаты при выселении — обязательно составьте акт приема-передачи имущества с комендантом/наблюдателем․

Шаг 4․ Сдача документа

• Лично в приемной коменданта / на стойке охраны (попросите поставить отметку на вашем экземпляре)․
• Через виртуальную приемную вуза (если есть электронный документооборот)․
• По почте (ценным письмом с вложением и описью вложения) — крайний вариант‚ сроки дольше․

Основные образцы заявлений (Шаблоны 2026)

Во всех образцах персональные данные‚ адреса‚ номера телефонов и комнат заменены на * в целях безопасности․

Образец № 1: На предоставление койко-места (Заселение)

Заведующему общежитием № *

г․ ‚ ул․ ‚ д․ *

Иванову И․И․
От студента  курса‚ группы

ФИО: Петров Петр Петрович

Проживающий: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․

Тел․: +7 (*) --
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне койко-место в общежитии №  на период обучения (с по ) в связи с поступлением в ФГБОУ ВО «*» на специальность *․
С правилами внутреннего распорядка общежития ознакомлен‚ обязуюсь их соблюдать․ Не имею просроченной задолженности по оплате жилья․
Приложения:

Копия паспорта (стр․ 2‚ 3‚ 5‚ прописка)․

Справка из деканата о зачислении/продолжении обучения․

Медицинская справка формы 086/у (при наличии)․

Копия полиса ОМС․
Образец № 2: На переселение (смену комнаты/блока)
Заведующему общежитием № *

Иванову И․И․
От студента группы *

Петрова П․П․

Комната № *

Тел․: +7 (*) --
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мое переселение из комнаты №  в комнату № * (блок № *) с г․ по следующим основаниям:

Медицинские показания (заключение ВК вуза от г․‚ прилагается) — необходимость отдельного места сна / доступа к санузлу․

/ ИЛИ: Желание проживать вместе с братом/сестрой/супругом (Свидетельство о браке/рождении прилагается)․

/ ИЛИ: Несоблюдение правил внутреннего распорядка соседей (составлены акты от ‚ )․
Готов(а) самостоятельно переехать вещи в установленные сроки․ Ключи от текущей комнаты сдам по акту приема-передачи․
Приложения:

Копия паспорта․
Образец № 3: На выселение (Добровольное освобождение места)
Заведующему общежитием № *

Иванову И․И․
От студента группы *

Петрова П․П․

Комната № *

Тел․: +7 (*) --
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выселить меня из общежития №  (комната № *) с г․ в связи с окончанием обучения / переводом в другой вуз / арендой отдельной квартиры․
Обязуюсь:

— Освободить занятое койко-место до 12:00 г․;

— Сдать ключи и имущество общежития по акту приема-передачи;

— Погасить возможную задолженность за проживание (если имеется) до дня выезда․
Прошу выдать справку о проживании за период с по г․
Приложения:

Копия паспорта․

Справка из деканата об отчислении/переводе (при наличии)․
Образец № 4: На ночевку гостей / Временное проживание
Заведующему общежитием № *

Иванову И․И․
От студента группы *

Петрова П․П․

Комната № *

Тел․: +7 (*) --
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить временное проживание (ночевку) в моей комнате №  моей матери / отца / супруги / друга:

ФИО: Сидорова Анна Сергеевна

Дата рождения: ․․

Паспорт: серия * № *‚ выдан *․

Срок проживания: с по г․ (3 суток)․
Оплату за временное проживание произведу в кассу общежития / через терминал оплаты до заезда․ Гарантирую соблюдение гостем правил внутреннего распорядка․
Приложения:

Копия паспорта гостя․

Квитанция об оплате (после оплаты)․
Образец № 5: О неисправности / Просьба о ремонте (Бытовое)
Заведующему общежитию № *

Иванову И․И․
От студента группы *

Петрова П․П․

Комната № *

Тел․: +7 (*) --
ЗАЯВЛЕНИЕ
Сообщаю о неисправности в комнате №  / на кухне этажа * / в санузле этажа :

Протекает кран / смеситель в санузле (капает вода)․
Не работает розетка / выключатель у кровати № ․
Сломана мебель: шкаф (дверца сошла)‚ стол (нога сломана)․
Забит слив в раковине / душе․

Прошу принять меры к устранению дефектов в кратчайшие сроки в соответствии с Договором найма и Правилами внутреннего распорядка․
Образец № 6: На перерасчет / Льготу / Отсрочку оплаты
Заведующему общежитию № *

Иванову И․И․
От студента группы *

Петрова П․П․

Комната № *

Тел․: +7 (*) --*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу произвести перерасчет платы за проживание в общежитии № * за период с по г․ (или: предоставить льготу / отсрочку оплаты) по основанию:

— Временное отсутствие (больничный лист / командировка / академический отпуск) — справка прилагается;

— Наличие льготы (являюсь сиротой / инвалидом / ребенком-инвалидом / из числа лиц‚ указанных в ст․ 149 НК РФ‚ Писмо ФНС от № СД-4-3/18590), копия удостоверения/справки прилагается․

— Трудная финансовая ситуация (справка 2-НДФЛ / справка о доходах семьи прилагается)․
Прошу уведомить меня о принятом решении по телефону или через личный кабинет студента․
Приложения:

Копия паспорта․

Документы‚ подтверждающие основание (больничный‚ удостоверение инвалида‚ справка о доходах)․

Особенности подачи в 2026 году: Электронный документооборот
Многие вузы (например‚ СПбГУ‚ КФУ‚ НИУ ВШЭ‚ МГУ и др․) перевели прием заявлений в электронный вид․

Личный кабинет студента / портал «Моё дело» / ИС ВУЗа: Раздел «Общежитие» -> «Подать заявление»․ Форма заполняется онлайн‚ подписывается ЭЦП (электронной подписью) или простой подписью (СМС-код/Госуслуги)․
Email приемной комиссии/коменданта: Сканированное заявление с «живой» подписью (фото/скан) отправляется на официальную почту (например: komendant-*@univ․ru)․ В теме письма обязательно укажите: Заявление‚ ФИО‚ Группа‚ Комната‚ Суть (Переселение/Ремонт/Выезд)․
Виртуальная приемная: На сайтах вузов часто есть форма обратной связи с прикреплением файлов (Пример: СПбГУ — подача совместного заявления на переселение через приемную директора Студгородка)․

Совет: Даже при электронной подаче сохраняйте скриншот отправки/номер тикета и дублируйте бумажный вариант при визите в администрацию․

Типичные ошибки‚ из-за которых отказывают или задерживают рассмотрение



Ошибка
Последствие
Как избежать




Нет входящего номера на своем экземпляре
Нельзя доказать‚ что заявление подано в срок
Всегда требуйте отметку о принятии (печать‚ дата‚ подпись)


Обращение к «Коменданту»‚ а не к «Заведующему»
Формально документ может быть возвращен как адресованный некому
Уточните точную должность на сайте или на стойке


Ссылка на «хочу»‚ а не на основание (закон‚ приказ‚ справку)
Отказ в удовлетворении просьбы (переселение‚ льгота)
Приложите документы: справку 095/у‚ приказ о зачислении‚ акт осмотра


Неуказание сроков (с какого по какое число)
Неопределенность‚ невозможность оформить приказ
Пишите конкретные даты: «с »‚ «до »


Испорченный бланк (зачеркивания‚ помарки)
Неприятное впечатление‚ возможный отказ в приеме
Печатайте на компьютере‚ пишите четко ручкой синего цвета


Подача заведомо ложных сведений
Дисциплинарное взыскание‚ выселение
Пишите только правду‚ подтверждаемую документами




Нормативная база (для ссылок в тексте заявления)
Знание законов повышает шанс на успех:

Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ): ст․ 67 (особенности договора найма служебного/специализированного жилья)‚ ст․ 103 (выселение)‚ ст․ 106 (переселение)․
Постановление Правительства РФ от № 613 «Об утверждении Правил предоставления жилых помещений в общежитиях․․․»․
Приказ Минобрнауки России от № 1689 «Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка общежитий образовательных организаций»․
Локальные акты ВУЗа: Правила внутреннего распорядка вашего общежития‚ Положение о комиссии по заселению‚ Приказы ректора о плате за проживание․
Налоговый кодекс РФ (НК РФ): ст․ 149 п․ 2 п․ 10 (освобождение от НДФЛ/льготы на оплату для отдельных категорий — Письмо ФНС от № СД-4-3/18590)․


Чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Адресат указан верно (Должность‚ ФИО Заведующего)․
[ ] Мои данные: ФИО‚ Группа/Должность‚ Комната‚ Телефон (--)․
[ ] Название «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру․
[ ] Текст: «Прошу․․․»‚ конкретное действие‚ конкретные даты‚ правовое основание․
[ ] Приложения перечислены в тексте и приложены физически/электронно․
[ ] Дата составления (актуальная)․
[ ] Личная подпись и расшифровка․
[ ] Подготовлено 2 экземпляра (или сохранен PDF для почты + скриншот отправки)․


Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли написать заявление от руки?
Ответ: Да‚ законодательно не запрещено․ Но печатный вариант предпочтительнее — он читается лучше‚ выглядит официальнее и исключает ошибки расшифровки ФИО/адресов․ Если пишете от руки — только синей пастой‚ разборчиво‚ без зачеркиваний․
Вопрос: За сколько дней нужно писать на выселение?
Ответ: Обычно за 3–7 календарных дней до предполагаемой даты выезда (точные сроки смотрите в Правилах внутреннего распорядка вашего общежития)․ Для оформления приказа и акта приема-передачи нужен время․
Вопрос: Комендант отказал в приеме заявления․ Что делать?
Ответ: Требуйте письменный отказ с указанием причины (на вашем экземпляре или отдельным письмом)․ Направьте жалобу вышестоящему руководителю (Директору Студгородка‚ Проректору по воспитательной работе/быту) или в виртуальную приемную ректора․ Отправьте копию заказным письмом с описью вложения․
Вопрос: Нужно ли платить за проживание гостей?
Ответ: Да‚ согласно ПП РФ № 613 и локальным правилам‚ временное проживание посторонних лиц (гостей) оплачивается․ Тариф устанавливает вуз․ Обычно оплата вносится в кассу или через терминал до заезда гостя․ Бесплатно могут проживать только близкие родственники в отдельных случаях (по решению совета общежития/ректора)․
Вопрос: Как поменяться комнатой с другом (взаимное переселение)?
Ответ: Необходимо написать совместное заявление от двух студентов (Пример из практики СПбГУ: сдается в приемную директора Студгородка/ПУНК)․ В заявлении указываются ФИО обоих‚ текущие комнаты и желаемые комнаты․ Подписывают оба заявителя․ Рассматривается комиссией по заселению․

Грамотно написанное заявление коменданту — это 90% успеха в решении вашего бытового или административного вопроса․ Главные принципы: официальный стиль‚ конкретные даты‚ ссылки на документы-основания и обязательная фиксация факта подачи (входящий номер на вашем экземпляре)․ Используйте приведенные выше образцы как конструктор: берите структуру‚ подставляйте свои данные (скрывая личные телефоны и адреса в открытых источниках как *) и действуйте уверенно․
Актуально на ․ Перед подачей обязательно сверьтесь с актуальными «Правилами внутреннего распорядка» вашего конкретного общежития и приказами ректора текущего учебного года․