Получение справки о доходах (ранее известной как форма 2-НДФЛ, ныне — Справка о доходах и суммах налога физического лица) — стандартная процедура для работников, пенсионеров, кредитозаемщиков и участников госзакупок. С 2024 года вступили в силу существенные изменения в форме документа и порядке его заполнения, утвержденные Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, где его подать и какие нюансы учесть в текущем отчетном периоде.

Что изменилось с 2024 года: новая форма вместо 2-НДФЛ

Главное нововведение, полный переход на единую форму Справки о доходах и суммах налога физического лица. Старый бланк 2-НДФЛ более не применяется. Новый документ утвержден для отчетности начиная с I квартала 2024 года.

Ключевые отличия новой справки:

• Структура: Справка содержит сведения о видах выплачиваемых доходов (с кодами и суммами), предоставленных вычетах, совокупной сумме доходов, налоговой базе, исчисленном, удержанном и неудержанном НДФЛ.
• Коды доходов: Используются актуальные коды вида дохода (например, 2000 — основной заработок, 2001 — премии и т.д.).
• Электронный формат: Налоговые агенты (работодатели) сдают отчетность (расчет по 6-НДФЛ и сами справки) исключительно в электронном виде через операторов ЭДО или личный кабинет налогоплательщика.

Важно: Для физического лица внешний вид получаемой на руки (или в ЛК) справки также изменился — она стала более детализированной по кварталам и видам доходов.

Зачем нужно заявление и когда оно обязательно

Согласно Трудовому кодексу (ст. 62) и порядку, утвержденному ФНС, работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента обращения работника; В большинстве случаев устного обращения достаточно, однако письменное заявление требуется или рекомендуется в следующих ситуациях:

1. Если вы уволены и обращаетесь к бывшему работодателю (особенно если прошло время после увольнения).
2. Если запрашиваете справку за прошлые годы (архивные данные).
3. Если действуете через представителя (по нотариальной доверенности).
4. Для фиксации факта обращения и срока выдачи (защита прав в случае задержки).
5. При подаче запроса непосредственно в Инспекцию ФНС (если работодатель не выдает справку, ликвидирован или не выходит на связь).

Образец заявления на выдачу справки о доходах (2024–2025 гг.)

Ниже приведен универсальный образец заявления, актуальный на . Данные, требующие защиты персональной информации, замаскированы символами .

Особенности подачи заявления в налоговую инспекцию (ФНС)

Если работодатель не выдает справку (ликвидирован, банкрот, игнорирует запрос), вы имеете право обратиться непосредственно в Инспекцию ФНС по вашему месту жительства или регистрации работодателя.

Способы обращения в ФНС:

• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ): Самый быстрый способ. Раздел «Справки» → «Получить справку о доходах». Справка формируется мгновенно на основании данных, переданных работодателем в 6-НДФЛ. Подписана УЭЦП ФНС, имеет полную юридическую силу.
• Госуслуги (Портал Госуслуг): Раздел «Документы и данные» → «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
• Лично в МФЦ или ИФНС: Написание заявления по установленному бланку (форма заполняется инспектором на месте). Необходим паспорт.
• Почта России / Курьерская связь: Заказное письмо с вложением описи и заявления (образец выше, в графе «Кому» указывается Начальник ИФНС № * г. *).

Адрес Центрального офиса ФНС России (для справки): 117292, г. Москва, ул. Кржижановского, 6. Обращаться лучше в местную инспекцию.

Сроки выдачи и правовые основания

Типичные ошибки при заполнении заявления

1. Устаревшая формулировка: Пишут «Прошу выдать 2-НДФЛ». Правильно: «Прошу выдать Справку о доходах и суммах налога физического лица».
2. Отсутствие периода: Не указан за какой год/квартал нужна справка. Налоговый агент обязан выдать за конкретный налоговый период.
3. Неверные реквизиты: Ошибки в ИНН, СНИЛС или адресе задержат обработку.
4. Игнорирование электронного варианта: Многие не знают, что в ЛК ФНС справка доступна бесплатно и круглосуточно без визитов и заявлений.

Что делать, если в справке ошибки?

Если вы получили справку (от работодателя или из ЛК ФНС) и обнаружили неверные суммы, коды доходов или отсутствующие вычеты:

1. Напишите заявление на исправление работодателю (налоговому агенту) с указанием конкретных ошибок.
2. Работодатель обязан сдать исправленный расчет по 6-НДФЛ и выдать вам исправленную справку.
3. Если работодатель не реагирует, пишите жалобу в Инспекцию ФНС (через ЛК, Госуслуги или письменно) с приложением копий документов, подтверждающих реальные доходы (трудовой договор, зарплатные ведомости, выписки со счета).

Актуальные нормативные акты для ссылки в заявлении/жалобе

• НК РФ ст. 226, 230, обязанности налогового агента по удержанию и отчетности.
• ТК РФ ст. 62 — обязанность работодателя выдавать справки.
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/649 — утверждение формы Справки о доходах и суммах налога физлица и порядка ее заполнения (применяется с отчетности за I кв. 2024 г.).
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/874@ — формат сдачи расчета по 6-НДФЛ (структура XML).
• ФЗ от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — при передаче справки по электронным каналам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без заявления?

Да. В Личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте nalog.gov.ru или на Госуслугах справка формируется автоматически без написания бумажного заявления. Это официальный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УЭЦП) ФНС. Банки и госорганы обязаны его принимать.

Нужна ли справка для получения налогового вычета за 2024 год (в 2025 году)?

Для оформления вычета (имущественного, социального, стандартного) через ЛК ФЛ или Госуслуги справка не нужна, данные подтягиваются автоматически из 6-НДФЛ. Бумажная/электронная справка нужна, если вы подаете декларацию 3-НДФЛ в бумажном виде или через оператора ЭДО без использования предзаполненных данных.

Что такое «общий доход данного лица и его супруги за три последних года»?

Данная фраза встречается в контексте декларационной кампании (декларация о доходах и расходах должностных лиц, кандидатов, некоммерческих организаций) и не относится к стандартной справке о доходах для банка или ПФР. Для обычного налогоплательщика это неактуально.

Резюме: пошаговый алгоритм действий в 2025 году

1. Попробуйте ЛК ФНС / Госуслуги. Зайдите, скачайте PDF с УЭЦП. Это займет 2 минуты. Проверьте данные.
2. Если данных нет или они неверны — пишите заявление работодателю (образец выше) с требованием сдать/исправить 6-НДФЛ и выдать справку за 3 дня.
3. Если работодателя нет / не отвечает, обращайтесь в ИФНС по месту жительства (через МФЦ, ЛК или почту) с заявлением по форме ФНС.
4. Сохраняйте доказательства: скриншоты ЛК, почтовые квитанции, входящие номера на заявлениях.

Помните: С 2024 года единственной юридически значимой формой является «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (Приказ ФНС № ЕД-7-11/649). Использование старого бланка 2-НДФЛ недопустимо. Электронная справка из Личного кабинета полностью заменяет бумажную и не требует заверения печатями.

Статья подготовлена на основе актуальной на информации с официальных ресурсов ФНС России (nalog.gov.ru), КонсультантПлюс, Госуслуг и Трудового кодекса РФ. Персональные данные в образцах замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности.