Перевод на неполную рабочую неделю — это право работника, закрепленное в ст. 93 ТК РФ. Оно позволяет снизить трудовую нагрузку (количество рабочих дней в неделю) с сохранением пропорциональной оплаты и гарантий. Ниже представлено подробное описание процедуры, требований к документу и готовые образцы для заполнения.

Правовые основания и понятия

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время может устанавливаться:

• По инициативе работника — в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами (уход за больным родственником, обучение, состояние здоровья и др.).
• По соглашению сторон — при заключении трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Важно отличать два режима (для отчетности в ЕФС-1):

1. НЕПД (Неполный рабочий день) — сокращается продолжительность ежедневной работы (например, 4 часа вместо 8).
2. НЕПН (Неполная рабочая неделя) — сокращается количество рабочих дней в неделю (например, 3 дня вместо 5 или 6).

Допускается также комбинированный вариант (неполный день + неполная неделя).

Общие требования к заявлению

Закон не устанавливает строгой формы бланка, поэтому заявление пишется в произвольной письменной форме. Однако для правовой значимости документ должен содержать обязательные реквизиты:

• Шапка: ФИО и должность руководителя организации (Кому), ФИО, должность, табельный номер работника (От кого).
• Название документа: «Заявление о переводе на неполную рабочую неделю» или «Об установлении неполного рабочего времени».
• Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу перевести меня на неполную рабочую неделю…».
• График работы: Желаемый вариант (дни недели, часы прихода/ухода, наличие обеденного перерыва). Сотрудник имеет право предложить свой график.
• Срок действия: Дата начала и дата окончания (или условие: «до отмены обстоятельств»). Срок не может превышать период действия тяжелых жизненных обстоятельств.
• Основание: Ссылка на ст. 93 ТК РФ, на тяжелые жизненные обстоятельства (при необходимости, с приложением подтверждающих документов: справка врача, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
• Дата и подпись работника с расшифровкой.

Образец заполнения (Заполненный бланк)

Пустой бланк для заполнения вручную

Особенности оформления в 2024–2026 годах

Отчетность в СФР (ЕФС-1)

При переводе на неполную рабочую неделю работодатель обязан отразить это в отчете ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.1, графа 6). Указывается код:

• НЕПН — если устанавливается именно неполная рабочая неделя (сокращены дни).
• НЕПД — если устанавливается неполный рабочий день (сокращены часы в день).

При комбинированном варианте выбирается основной признак или заполняются оба показателя в соответствии с методикой заполнения, актуальной на дату отчета.

Приказ о переводе

На основании заявления издается приказ (распоряжение) по форме Т-5 или в произвольной форме с обязательными реквизитами (основание — заявление № * от *).

• Приказ ознакомляется под роспись работника до вступления в силу.
• В трудовую книжку запись НЕ вносится (перевод на неполное время — это изменение условий труда, а не перевод на другую работу).
• Внесены изменения в трудовой договор (дополнительное соглашение) с указанием нового графика и размера заработной платы (пропорционально отработанному времени).

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

Если работник в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) и хочет выйти на неполное время:

• Нужно написать заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени.
• Оплачивается только отработанное время + пособие по уходу за ребенком (если ребенок до 1,5 лет) сохраняется полностью.
• Стаж за этот период засчитывается в общий и непрерывный.

Риски и частые ошибки

Категории работников с безусловным правом (ч. 3 ст. 93 ТК РФ)

Работодатель не имеет права отказать в установлении неполного рабочего времени (дня или недели) следующим категориям:

• Беременным женщинам.
• Работникам, имеющим детей до 14 лет (инвалидов, до 18 лет).
• Работникам, ухаживающим за больным членом семьи (по врачебному заключению).
• Учащимся очной формы обучения.

Для остальных работников — только по соглашению сторон.

Скачивание готовых шаблонов

Вы можете скачать актуальные бланки (формат .docx, версия от , актуальна на 2026 год) по ссылкам ниже (в реальной системе это были бы активные гиперссылки):

• Пустой бланк заявления на неполную рабочую неделю (.docx)
• Образец заполненного заявления (.docx)
• Образец приказа об установлении неполной рабочей недели (.docx)
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (.docx)

Чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Заявление написано в 2 экземплярах (один остается у работника с отметкой о принятии).
2. [ ] Указан точный график (дни недели, часы прихода/ухода, обед).
3. [ ] Указан срок действия (дата начала и окончания/условие).
4. [ ] Приложены копии документов, подтверждающих основание (справка МСЭ, свидетельство о рождении, справка из учебного заведения).
5. [ ] Подписана дата и личная подпись.
6. [ ] На втором экземпляре стоит входящий номер/дата/подпись принявшего (HR/секретарь/руководитель).

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и практики применения ст. 93 ТК РФ. Данные о контактных лицах, адресах и телефонах в образцах скрыты (*) в целях безопасности. Перед применением рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом с учетом локальных нормативных актов организации.