Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — обязательный документ для лиц, претендующих на замещение должности муниципальной службы, а также для действующих муниципальных служащих․ В этой статье подробно разберём, как правильно заполнить справку, какие сведения указываются и какие ошибки встречаются чаще всего․
Нормативная база
Порядок представления сведений о доходах регулируется следующими документами:
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон от № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Указы Президента РФ, устанавливающие форму справки и порядок её представления;
- Методические рекомендации Минтруда России по заполнению справок (ежегодно обновляются, например рекомендации 2025 года за отчётный 2024 год)․
Кто и когда подаёт справку
Справку обязаны представлять:
- Граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы — при поступлении на службу;
- Муниципальные служащие — ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным;
- Супруг (супруга) и несовершеннолетние дети служащего — сведения о них также включаются в справку․
Структура справки и порядок заполнения
Раздел 1․ Сведения о доходах
В этом разделе указываются все виды доходов за отчётный период (календарный год):
- заработная плата по основному месту работы и по совместительству;
- пенсии, пособия, стипендии;
- доходы от предпринимательской деятельности;
- доходы от сдачи имущества в аренду;
- дивиденды, проценты по вкладам и ценным бумагам;
- доходы от продажи недвижимости, транспорта и иного имущества;
- подарки в денежной форме, выигрыши․
Раздел 2․ Сведения о расходах
Заполняется в случаях, предусмотренных законодательством, — например, при приобретении земельного участка, недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, если сумма сделки превышает совокупный доход служащего и его супруга (супруги) за три последних года․ Указываются вид расхода, сумма и источник средств․
Раздел 3․ Сведения об имуществе
Указывается недвижимое имущество, находящееся в собственности или пользовании:
- земельные участки (вид, площадь, местонахождение);
- жилые дома, квартиры, дачи, гаражи;
- иные объекты недвижимости․
Пример: квартира, общая площадь 54,3 кв․ м, г․ Калуга, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ , вид права — собственность, доля, 1/2․
Раздел 4․ Транспортные средства
Указываются автомобили, мотоциклы, водный и воздушный транспорт: марка, модель, год выпуска, вид права․ Пример: автомобиль легковой Kia Rio, 2019 г․в․, собственность․
Раздел 5․ Счета в банках и иных кредитных организациях
Перечисляются все открытые счета: наименование банка (например, ПАО «Сбербанк», отделение № ), вид и валюта счёта, остаток на отчётную дату․
Раздел 6․ Ценные бумаги и участие в коммерческих организациях
Указываются акции, облигации, доли в уставном капитале организаций с указанием наименования эмитента, количества и номинальной стоимости․
Раздел 7․ Обязательства имущественного характера
Отражаются кредиты, займы, ипотека: наименование кредитора, сумма обязательства, срок исполнения․ Пример: ипотечный кредит в АО «Банк *», остаток задолженности — 1 250 000,00 руб․
Как заполняется справка: программа «Справки БК»
На практике справка заполняется с помощью специального программного обеспечения «Справки БК» (актуальная версия — 3․0․5 и новее)․ Программу можно бесплатно скачать с официальных сайтов госорганов․ Порядок действий:
- Установите программу и создайте новую справку, выбрав тип субъекта, «муниципальный служащий» или «претендент»;
- Заполните персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные данные (серия № ), СНИЛС (*— ), ИНН ();
- Добавьте сведения о супруге (супруге) и несовершеннолетних детях;
- Последовательно заполните все разделы;
- Проведите проверку встроенным модулем контроля;
- Распечатайте справку и подпишите каждый лист, либо сформируйте XML-файл для электронной сдачи․
Типичные ошибки при заполнении
- не указаны доходы супруга (супруги) или несовершеннолетних детей;
- не отражены закрытые в течение года банковские счета (их тоже нужно указывать);
- округление сумм — доходы указываются с точностью до копеек;
- не указано имущество в общей долевой собственности;
- пропущены проценты по вкладам и мелкие доходы;
- использование устаревшей версии программы «Справки БК»․
Ответственность
Непредставление справки, представление неполных или недостоверных сведений является основанием для отказа в приёме на муниципальную службу, а для действующего служащего — для привлечения к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения в связи с утратой доверия․
Полезные контакты
За консультацией можно обратиться:
- в отдел кадров администрации муниципального образования по месту службы (тел․ 8 ( ) —);
- на официальный сайт Минтруда России — раздел «Примеры заполнения справок»;
- в территориальные органы Росстата, где размещены образцы заполнения справок․