Многие работодатели и сотрудники до сих пор ищут информацию по запросу «Образец заполнения справки номер 460». Важно сразу прояснить: единой официальной формы с номером «460» для расчета пособия по безработице в 2024–2026 годах не существует. Вероятно, этот номер является устаревшим внутренним кодом организации, старым номером бланка или путаницей с другими формами (например, формой 182н, действовавшей ранее).

На сегодняшний день (по состоянию на ) единственным обязательным бланком является Справка о среднем заработке за 24 календарных месяца, предшествовавших дню обращения в службу занятости, утвержденная Приказом Минтруда России от № 514н (вступил в силу с года). Именно этот документ запрашивает Центр занятости населения (ЦЗН) для назначения пособия по безработице.

Нормативная база и назначение документа

• Приказ Минтруда России от № 514н — утверждает форму справки и порядок ее заполнения.
• Федеральный закон от № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 31, ч. 1.1) — регулирует расчет пособия.
• Постановление Правительства РФ от № 979 — порядок расчета среднего заработка.

Справка выдаеться работодателем по письменному заявлению уволенного сотрудника в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Без этого документа ЦЗН не сможет правильно рассчитать пособие, и гражданин получит минимальный базовый размер.

Структура бланка (Приложение к Приказу № 514н)

Форма состоит из двух основных частей: титульного листа (реквизиты работодателя и работника) и табличной части (расчет заработка по месяцам). Ниже приведен пошаговый разбор каждого поля.

Титульный лист: Реквизиты работодателя

Титульный лист: Сведения о работнике

Табличная часть: Расчет заработка за 24 месяца

Это самая ответственная секция. Заполняется за 24 полных календарских месяца, предшествующих месяцу обращения в ЦЗН (месяц увольнения в расчетный период не входит, если увольнение не 1-го числа).

Колонки таблицы (по Приказу № 514н):

1. Порядковый номер (1–24).
2. Расчетный период (месяц, год) — например, «Май 2024», «Июнь 2024» и т.д.
3. Количество календарных дней в месяце (28/29, 30, 31).
4. Количество отработанных дней (фактически отработано + оплачиваемые невыходы: отпуска, больничные — но только в пределах среднего заработка, см. п. 10 Постановления № 979).
5. Начисленная заработная плата (руб., коп.) — сумма, подлежащая выплате за месяц до удержания НДФЛ (валовой доход). Включаются: оклады, тарифные ставки, надбавки, премии (квартальные, годовые — пропорционально месяцам работы), районные коэффициенты, надбавки за вредность и т.д. Исключаются: материальная помощь, дивиденды, страховые выплаты, оплата питания/проезда (если не входит в зарплату), пособия по БИР.
6. Примечания (при необходимости: «Больничный», «Отпуск», «Простой», «Неполный месяц»).

Пример заполнения строки (маскированные суммы):

| 1 | Май 2024 | 31 | 23 | 85 432,15 | Отработано 23 дня, 8 дней ⎼ отпуск (оплачен средним) |
| 2 | Июнь 2024 | 30 | 30 | 92 100,00 | Полный месяц |
| 3 | Июль 2024 | 31 | 15 | 45 200,50 | Больничный лист с 16 по 31 число (оплачен по СФР) |
...| 24| Апрель 2026 | 30 | 30 | 95 000,00 | Последний полный месяц перед увольнением |

Важно: Если сотрудник работал неполные 24 месяца, в таблицу вносятся только те месяцы, за которые начислен заработок. Пустые месяцы (до приема на работу) строкой не заполняются, но в итоговом расчете делят на фактическое количество месяцев работы (если стаж менее года — особые правила ПП № 979).

После таблицы рассчитываются и вписываются сводные цифры:

• Всего календарных дней в расчетном периоде: Сумма колонки 3 (обычно 730 или 731 день за 2 года).
• Всего отработанных дней: Сумма колонки 4.
• Общая сумма начисленного заработка: Сумма колонки 5 (в рублях и копейках).
• Средний дневной заработок: Общая сумма заработка / Всего отработанных дней.
• Средний месячный заработок: Средний дневной × Среднее число календарных дней в месяце (29,3 по старым правилам, но по ПП № 979 сейчас используется формула: Сумма заработка / Кол-во месяцев в расчетном периоде). Для ЦЗН ключевой показатель — Средний дневной заработок.

Подписи и заверение

Справка должна быть подписана:

1. Руководитель организации (Генеральный директор, Президент и т.д.) — с указанием должности, ФИО, расшифровкой подписи.
2. Главный бухгалтер (или лицо, выполняющее его обязанности), с указанием должности, ФИО, расшифровкой подписи.

Ставится печать организации (если имеется; для ИП печать не обязательна, но желательна). Дата составления — день выдачи справки работнику.

Типичные ошибки, из-за которых ЦЗН возвращает справку

• Неверный расчетный период: Включение месяца увольнения (если уволен не 1-го числа) или пропуск месяцев.
• Включение нерасчетных выплат: Материальная помощь (свыше 4000 руб. в год), подарки, оплата обучения, страховые выплаты СФР (больничные, декретные), не включаются в заработок для пособия (ПП № 979, п. 6). Исключение: если больничный оплачивал работодатель (первые 3 дня до 2022 г. или по старым правилам) — включается только сумма, оплаченная работодателем.
• Некорректный учет неполных месяцев: Отработанные дни считаются фактическими. Если сотрудник был в неоплачиваемом отпуске или прогуле — дни вычитаются из отработанных, заработок за них не начислялся.
• Отсутствие СНИЛС работника: Обязательное поле с 2024 года.
• Использование старого бланка (Приказ № 385н или форма 182н): С они недействительны. ЦЗН имеет право отказать в приеме.

Образец заполненной справки (Визуализация)

Электронный обмен данными (СЭД / СФР)

С 2024 года активно внедряется передача справки в электронном виде через систему СЭД (Система электронного документооборота) СФР или портал «Работа в России» (Единая биржа труда).

• Работодатель может сформировать XML-файл по формату, утвержденному Минтрудом/СФР, и направить его напрямую в ЦЗН по запросу или проактивно при увольнении.
• Это исключает потерю бумажного оригинала и ошибки ручного ввода инспектором ЦЗН;
• Уточните в своем ЦЗН (по месту регистрации бизнеса или жительства работника), принимают ли они справки через СЭД и каков реквизит «Идентификатор запроса» для автоматической привязки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник уволен . За какой период выдавать справку?

Расчетный период: май 2024 — апрель 2026 (24 полных месяца). Май 2026 (месяц увольнения) в расчете не участвует.

Вопрос: Как учитывать годовую премию, выплаченную в декабре 2025 за 2024 год?

Премия относится к расчетному периоду, за который она начислена (2024 год); Её сумму нужно распределить по месяцам 2024 года пропорционально отработанному времени (или равномерно на 12 месяцев, если иное не установлено локальным актом) и увеличить заработок соответствующих месяцев в таблице справки.

Вопрос: Сотрудник был в декретном отпуске в 2024 году. Как заполнить эти месяцы?

Дни декретного отпуска (БиР) в отработанные дни не включаются. Выплаты СФР (пособие по БиР) в заработок не включаются. В таблице за эти месяцы ставим 0 отработанных дней и 0 начисленного заработка (или прочерк). Эти месяцы исключаются из расчетного периода (смещают его назад) только если за 24 месяца нет ни одного отработанного дня, см. п. 10 ПП № 979.

Вопрос: Обязательно ли ставить печать на справке в 2026 году?

Для юрлиц — да, если печать имеется (ст. 7 ФЗ «Об учете…», практика судов). Для ИП, печать не обязательна, достаточно подписи ИП. Если у ООО печати нет (установлено Уставом) — указывают «Б/П» или не ставят, но лучше иметь печать для избежания вопросов у ЦЗН.

Чек-лист перед выдачей справки работнику

1. [ ] Использован бланк Приказа Минтруда № 514н (не старый 385н/182н).
2. [ ] Указан верный расчетный период (24 месяца до месяца обращения/увольнения).
3. [ ] Заполнены все реквизиты работодателя (ИНН, КПП, ОКПО, адрес, телефон).
4. [ ] Указан СНИЛС работника.
5. [ ] В таблице только начисления, входящие в заработок по ПП № 979 (без пособий СФР, матпомощи и т.д.).
6. [ ] Годовые/квартальные премии распределены по месяцам начисления.
7. [ ] Правильно посчитаны «Отработанные дни» (исключены прогулы, неопл. отпуска, БиР).
8. [ ] Суммы в таблице и в «ИТОГО» сходятся (проверка калькулятором/1С).
9. [ ] Стоят подписи руководителя и гл. бухгалтера с расшифровкой.
10. [ ] Поставлена печать (для юрлиц).
11. [ ] Выдано за подпись работника в журнале выдачи справок (или ЭДО).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед оформлением документов рекомендуется сверить актуальность Приказа № 514н и Постановления № 979 на официальных ресурсах (pravo.gov.ru, consultant.ru, сайт Минтруда) или проконсультироваться с кадровым аудитором/юристом. Персональные данные в примерах заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности.