Оформление увольнения в порядке перевода к другому работодателю, одна из самых ответственных кадровых процедур. Ошибки в записи трудовой книжки могут привести к утрате сотрудником страхового стажа, спорам с Пенсионным фондом (СФР) и проверкам со стороны Государственной инспекции труда. В данной статье мы подробно разберем порядок заполнения раздела «Сведения о работе» на с учетом актуальных норм Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ № 225.

Правовые основания увольнения по переводу

Согласно ст. 77 ТК РФ (п. 5 ч. 1), трудовой договор может быть расторгнут в связи с переводом работника к другому работодателю с его согласия. Инициатива может исходить:

• От работника: сотрудник пишет заявление о переводе (увольнении в связи с переводом по просьбе работника).
• От работодателя: руководство предлагает перевод, работник дает письменное согласие (увольнение в связи с переводом с согласия работника).

Важно: Даже если решение о переводе принято руководством, без добровольного волеизъявления работника (подписи на согласии) увольнение будет признано незаконным. Суд встанет на сторону сотрудника.

Сроки и порядок оформления записи

Запись в трудовую книжку вносится не позднее последнего рабочего дня (дня увольнения). Это жесткое требование ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении в порядке перевода запись делается именно в день увольнения.

1. Издается приказ (распоряжение) об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю (формы № Т-8 или единая форма ЕД-101).
2. В трудовой книжке (бумажной или электронной) вносится запись в разделе «Сведения о работе».
3. Работнику вручается трудовая книжка (или выдается сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р для ЭТК) под роспись в журнале учета движения трудовых книжек.

Правила заполнения графы 3 (Сведения о работе)

Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Госстата РФ от № 69), в графе 3 необходимо указать:

• Основание увольнения: ссылка на соответствующий пункт ст. 77 ТК РФ (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Обязательное уточнение инициативы:
  • «Уволен в связи с переводом по просьбе работника» — если инициатор сотрудник.
  • «Уволен в связи с переводом с согласия работника» — если инициатор работодатель.
• Номер и дата приказа об увольнении.

Образцы записей (визуальные примеры)

Вариант 1: Перевод по просьбе работника

Вариант 2: Перевод с согласия работника (инициатива работодателя)

Примечание: Номера записей, номера и даты приказов в примерах выше скрыты маской * в целях конфиденциальности. В реальном документе указываются актуальные регистрационные номера.

Особенности оформления в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК. При увольнении по переводу работодатель обязан:

• Направить в СФР сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в течение следующего рабочего дня после увольнения.
• В блоке «Основание» указать код «30» (Увольнение в связи с переводом к другому работодателю) и текст формулировки, аналогичной бумажной ТК.
• Выдать работнику информацию из ЭТК в форме СТД-Р (на бумаге или в ЭДО) в день увольнения.

Типичные ошибки и риски

Эксперты систем «КонсультантПлюс», «Кадры» и «Контур.Бухгалтерия» выделяют частые нарушения:

1. Отсутствие уточнения инициативы. Запись просто «Уволен в связи с переводом» считается неполной. Инспекторы и суды требуют указания: «по просьбе» или «с согласия».
2. Ссылка на неверный пункт ТК РФ. Нельзя ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) — это лишает работника гарантий перевода (например, сохранения зарплаты на новом месте в течение 3 месяцев при ликвидации старого работодателя).
3. Пропуск срока вручения ТК. Задержка выдачи трудовой книжки грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и выплатой среднего заработка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
4. Оформление временного перевода. В трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе. Временные переводы (до 1 года) в ТК не записываются, оформляется только приказ.

Что делает работник на новом месте работы?

На новом месте работы в трудовой книжке (в графе 3 раздела «Сведения о работе») делается запись о приеме в порядке перевода (п. 3.1 Инструкции № 69):

«Принят на работу в порядке перевода к другому работодателю на должность [Название должности] в [Название структурного подразделения или «—»]»

Основанием указывается приказ о приеме в порядке перевода. Это подтверждает непрерывность трудового стажа.

Исправление ошибок в уже сделанной записи

Если запись об увольнении по переводу сделана с ошибкой (неверная формулировка, пропущен пункт ТК РФ):

• Нельзя зачеркивать, стирать или исправлять правилом «неверная запись недействительна» (это правило применяется только к записи о приеме на работу).
• Правильный способ: Вносится новая запись со следующим номером: «Запись № [Номер ошибочной записи] недействительна. [Правильная формулировка увольнения]». Основание: приказ об исправлении записи (или акту проверки).

Чек-лист для кадрового специалиста перед вручением ТК

• [ ] Приказ об увольнении подписан руководителем и ознакомлен работник под роспись.
• [ ] В заявлении/согласии работника четко указано: «Прошу уволить меня в порядке перевода к работодателю [Название новой организации]».
• [ ] Запись в ТК сделана строго по форме: указана инициатива («по просьбе» / «с согласия»), ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, номер и дата приказа.
• [ ] Дата записи = Дата увольнения = Последний рабочий день.
• [ ] Подпись ответственного лица, внесшего запись, и печать организации (если предусмотрена локальными актами).
• [ ] ТК вручена работнику под роспись в журнале учета (форма Т-3) в день увольнения.
• [ ] Сведения в СФР (СТД-Р) направлены в срок (для ЭТК).

Грамотное оформление увольнения в порядке перевода — залог сохранения трудового стажа сотрудника и защиты работодателя от претензий контролирующих органов. Ключевой момент, точная формулировка в графе 3: обязательное указание того, по чьей инициативе происходит перевод («по просьбе работника» или «с согласия работника»). Используйте приведенные выше образцы как шаблон, но всегда сверяйтесь с актуальным текстом Приказа Минтруда и Постановления № 225 на момент оформления.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Гарант, Контур, официальные сайты Минтруда и СФР) актуальная на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Контакты специалистов: rosco.su/yurist/trudovoj-yurist/osparivanie-uvolneniya/ (скрыто *).