Учебный отпуск для военнослужащих, проходящих службу по контракту, — это гарантированное законодательством право, позволяющее сочетать воинскую службу с получением образования. В данной статье подробно разбираются правовые основания, порядок оформления, необходимые документы и предоставляется типовой образец заявления.

Правовые основания предоставления учебного отпуска

Основным нормативным правовым актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 11, ч. 4), а также Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14). Детальный порядок оформления регламентируется Уставом гарнизонной и караульной служб (Приказ Минобороны РФ от № 700) и внутренними уставами воинских частей.

Согласно законодательству, военнослужащие по контракту, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях, реализующих программы среднего профессионального или высшего образования, имеют право на предоставление ежегодного учебного отпуска для сдачи промежуточных аттестаций (экзаменов, зачетов) и выполнения курсовых работ или дипломных проектов.

Ключевые условия и продолжительность

• Форма обучения: Только очная (заочное и дистанционное обучение, как правило, не дают права на отпуск с отрывом от службы, если иное не предусмотрено локальными актами или договором).
• Аккредитация учебного заведения: Образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.
• Продолжительность: Определяется учебным планом и расписанием сессии, но, как правило, не превышает 30 календарных дней в учебном году для сдачи экзаменов и до 15 дней на написание дипломной работы (в последнем курсе).
• Сохранение довольствия: За время учебного отпуска военнослужащий сохраняет право на денежное довольствие (оклад, надбавки) в полном объеме.
• Проезд: Осуществляется за счет средств федерального бюджета (туда и обратно) один раз в учебном году.

Пакет документов для оформления

Для получения учебного отпуска военнослужащий должен заранее (не позднее чем за 2 недели до начала сессии) представить в часть (роту/батальон) следующий пакет документов:

1. Заявление на имя командира воинской части (образец см. ниже).
2. Вызовка (весточка) из учебного заведения — официальный документ с указанием точных дат сессии, подписью ректора/директора и печатью учебного заведения.
3. Справка об обучении (форма установленного образца) с указанием формы обучения, курса, аккредитации вуза.
4. Копия студенческого билета / зачетной книжки (разворот с фото и пропиской, страницы с отметками о переводах на след. курс).
5. Копия договора об обучении (если обучение платное) или свидетельства о государственной аккредитации вуза.
6. Справка 2-НДФЛ или иная (если требуется для подтверждения факта обучения для командировки/проезда).

Порядок оформления приказа (пошагово)

1. Подача отчета/заявления командиру роты/батальона.
2. Проверка документов офицерами кадровой службы (кадровиками) на соответствие законодательству.
3. Подготовка проекта приказа по части (формой № 10 или иной утвержденной в ВЧ).
4. Согласование с начальником штаба/заместителем командира по учебной работе.
5. Подписание приказа командиром воинской части.
6. Ознакомление под роспись военнослужащего с приказом.
7. Выдача путевки на проезд (если место учебы находится в другом населенном пункте) и служебной записки/удостоверения на право бесплатного проезда.
8. Отбытие в отпуск с обязательной отметкой в журнале учета отпусков.

Образец заявления на предоставление учебного отпуска

Ниже приведен типовой образец заявления. Данные в квадратных скобках [*] необходимо заменить на реальные сведения. Персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера документов) в публичных образцах рекомендуется маскировать.

Командиру воинской части 
(номер в/ч)
гвардии лейтенанту 
(должность, звание, ФИО командира)
от гвардии сержанта 
(воинское звание, ФИО полностью)
проходящего службу по контракту
в  роте (батальоне)
воинской части 
телефон: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении учебного отпуска

Я, , проходящий воинскую службу по контракту в воинской части , с  года обучаюсь в 
(полное наименование учебного заведения, адрес: )
на  курсе по специальности  (код специальности ) очной формы обучения.

На основании ст. 14 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и п. 4 ст. 11 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»,
ПРОШУ:
Предоставить мне учебный отпуск с  по  (включительно) на  календарных дней для явивания в учебное заведение с целью сдачи промежуточной аттестации (сессии) / написания выпускной квалификационной работы (подчеркнуть необходимое).

Прошу выдать путевку на проезд до места учебы и обратно (туда: , обратно: ) и служебную записку на право бесплатного проезда на железнодорожном/автобусном/воздушном транспорте.


Приложения:
Вызовка из  от  №  (оригинал/копия).
Справка об обучении стандартной формы от  № ;
Копия студенческого билета (зачетной книжки).
Копия свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения / договора об обучении.

 г.  г.  г.
Подпись: _____________ /  /
(расшифровка подписи)

РЕЗОЛЮЦИЯ КОМАНДИРА РОТЫ (БАТАЛЬОНА):
Документы проверены, основания для предоставления учебного отпуска имеются. К представлению командиру в/ч.
Подпись: _____________ /  /  г.

РЕЗОЛЮЦИЯ КОМАНДИРА В/Ч:
Учебный отпуск предоставить. Приказ подготовить.
Подпись: _____________ /  /  г.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Приказ издается на бланке воинской части (формы № 10 или № 15).

ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 
(штамп)

ПРИКАЗ
№ 
г.   202* г.

О предоставлении учебного отпуска

На основании ст. 14 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», п. 4 ст. 11 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Устава гарнизонной и караульной служб ВС РФ, утвержденного Приказом Минобороны РФ от № 700, и по заявлению гвардейского сержанта  от  г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить гвардейскому сержанту  (ФИО полностью), проходящему воинскую службу по контракту в  роте воинской части *, учебный отпуск с  по  включительно (всего  календарных дней) для явивания в  (наименование вуза) с целью сдачи промежуточной аттестации (сессии) / выполнения выпускной квалификационной работы.

За время учебного отпуска гвардейскому сержанту  сохранить денежное довольствие в полном объеме.
Начальнику материально-технического обеспечения в/ч  (звание, ФИО) выдать гвардейскому сержанту  путевку на проезд по маршруту: г.  — г. , г.  и служебную записку на право бесплатного проезда на железнодорожном транспорте (класс вагона «плацкарт» / автобусном / воздушном — эконом-класс) туда и обратно один раз в учебном году.

Командиру  роты (звание, ФИО) обеспечить своевременную отбытие гвардейского сержанта  в учебный отпуск и явиление в часть по истечении срока отпуска не позднее  г. в  часов.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба в/ч  гвардии майора .

КОМАНДИР ВОЕННОЙ ЧАСТИ 
гвардии лейтенант 
(подпись) / * /

С приказом ознакомлены:
Гв. сержант * _____________ /  /  г.
Командир * роты гв. лейтенант * _____________ /  /  г.
Нач. МТО гв. старшина * _____________ /  /  г.

Особенности проезда и возвращения

Оформление проезда

Проезд оформляется согласно Постановлению Правительства РФ от № 974 (в ред. от ) «Об утверждении Правил предоставления военнослужащим… права на бесплатный проезд…». Военнослужащий получает:

• Путевку (формы № 310 или электронную в АИС «Образование/Проезд»).
• Служебную записку (мандат) на билет.
• Билет оплачивается казначейством/МТО за счет средств части.

Явка по истечении отпуска

Военнослужащий обязан явиться в часть в день, следующий за последним днем отпуска, указанным в приказе (если это не выходной/праздничный день — тогда в первый рабочий день). Просрочка явки без уважительных причин влечет ответственность по Уставу дисциплинарному (ст. 20.1 УК РФ — неявка на службу). В случае задержки по не зависящим от военнослужащего причинам (отмена поезда, болезнь) необходимо незамедлительно доложить в часть по телефону * (дежурный по части) и предоставить подтверждающие документы (справку из больницы, справку ЖД/аэровокзала) при возвращении.

Частые ошибки и рекомендации

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли совмещать учебный отпуск с ежегодным основным отпуском?

Нет, это разные виды отпусков. Учебный предоставляется по сессиям, ежегодный, по графику (обычно 30-45 дней). Их нельзя «склеить» в один длинный период для экономии дней, но они могут следовать друг за другом по приказам.

Что если сессия затянулась дольше срока в приказе?

Необходимо получить в вузе справку о продлении сессии (с печатью и подписью) и незамедлительно доложить в часть (по телефону дежурного *) для продления приказа. Самостоятельно продлевать отпуск нельзя.

Предоставляется ли проезд на личном автотранспорте?

Законодательство гарантирует бесплатный проезд на общественном транспорте (ЖД, автобус, самолет — эконом). Проезд на личном авто за счет части не оплачивается (топливо, износ не компенсируются), если только не оформлена служебная командировка на личном транспорте (что для учебного отпуска не применяется).

Является ли время учебного отпуска выслугой?

Да, согласно ст. 14 ФЗ № 76-ФЗ, время пребывания в учебном отпуске засчитывается в выслугу лет за календарный срок.

Грамотное и своевременное оформление учебного отпуска — залог спокойной сессии и отсутствия проблем с команданием. Ключевые правила: соблюдать сроки подачи документов (за 2 недели), предоставлять только оригиналы вызовок и справок, строго соблюдать даты явки в часть. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к офицеру кадровой службы (кадровику) или к военному прокурору гарнизона для разъяснения прав.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для оформления конкретного приказа необходимо руководствоваться действующими приказами Минобороны РФ, Уставом ВС РФ и локальными актами воинской части. Все персональные данные, номера телефонов, адреса и номера документов в образцах заменены маской * в целях безопасности.