Увольнение в связи с истечением срока трудового договора — одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений при найме на срочный срок. Несмотря на видимую простоту процедуры, ошибки в оформлении записи в трудовой книжке (ТК) или в сведениях о трудовой деятельности (СТД-Р) могут привести к спорам с работником, проверкам со стороны ГИТ и штрафам для работодателя.

В данной статье мы подробно разберем правовые основания, пошаговый алгоритм действий, актуальные образцы записей для бумажной трудовой книжки и особенности заполнения электронного варианта на .

Правовые основания: на что ссылаться в 2026 году

Ключевым нормативным актом является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен по инициативе работодателя, по инициативе работника, по соглашению сторон, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Конкретно об истечении срока договора гласит п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связке со ст. 79 ТК РФ):

«Трудовой договор прекращается в связи с истечением срока, на который он был заключен (срочный трудовой договор), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения».

Важно: В записи в трудовой книжке (графа 3) обязательно указывается ссылка именно на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ссылка на ст. 79 ТК РФ в графе 3 недопустима, так как ст. 79 определяет только порядок предупреждения, а ст. 77 — является основанием для внесения записи о прекращении.

Подготовительный этап: что сделать до дня увольнения

В отличие от увольнения по собственному желанию, при истечении срока договора работодатель обязан уведомить работника в письменном виде не позднее чем за 3 календарных дня до предстоящей даты окончания договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Алгоритм действий HR-специалиста:

1. За 3 дня до даты окончания договора — вручить работнику под роспись уведомление об предстоящем увольнении (образец уведомления хранится в деле).
2. В день увольнения (последний рабочий день) — изготовить Приказ (распоряжение) об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ подписывает уполномоченное лицо (директор/ИП), ознакомляет с ним работника под роспись.
3. В день увольнения — произвести полный расчет с работником (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты), выдать трудовую книжку (если ведется в бумаге) или сформировать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) для СФР.
4. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, направить сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в Социальный фонд России (СФР) по месту регистрации страхователя (п. 7 ч. 1 ст. 14 ФЗ-27, ч. 6.1 ст. 66 ТК РФ).

Заполнение бумажной трудовой книжки: пошаговая инструкция

Порядок заполнения регламентирован Постановлением Правительства РФ от № 2254 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…» (далее — Правила 2022). Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (внутренний разворот).

Разбор по графам:

Пример заполнения (визуализация строки):

| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----|-------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------|
| 15 | | Уволнен в связи с истечением срока трудового договора № * от г. (пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ) | Приказ № 125-ОД от г. |

Требования к оформлению (п. 16 Правил № 2254):

• Запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета (гелевая/шариковая ручка, перьевая).
• Запрещены: карандаш, красные/зеленые чернила, стирательная жидкость, зачистки, вставки листов.
• Текст пишется без сокращений (кроме общепринятых: «г.», «№», «ст.», «ч.», «п.»), в читаемом почерке.
• После записи ставится подпись ответственного лица (обычно кадровика или директора), расшифровка подписи и печать организации (если печать используется).

Особенности электронной трудовой книжки (СТД-Р)

С 2020 года основной формат — электронный. Для работников, у которых ТК ведется в электронном виде, бумажная запись не вносится. Работодатель формирует Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) в формате, утвержденным Приказом Минтруда РФ от № 821н (с изменениями на 2026 г.).

Ключевые поля в XML/формате СТД-Р для данного случая:

• Тип события (EventType): «3» — Прекращение трудового договора.
• Основание (Ground): Код по справочнику СФР (обычно «32» — «Истечение срока трудового договора» / п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Дата события (EventDate): Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Номер и дата приказа (DocNumber, DocDate): Реквизиты приказа об увольнении.
• Номер и дата трудового договора (ContractNumber, ContractDate): Реквизиты истекающего договора.

Срок сдачи в СФР: Не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении (ч. 6.1 ст. 66 ТК РФ). Просрочка грозит штрафами по ст; 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП/должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.).

Нюансы и частые ошибки (Чек-лист для проверки)

Особенные случаи

Если срок договора истек, но работник продолжил работать, а ни одна из сторон не заявила о прекращении — срочный договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). В этом случае увольнение «по истечении срока» невозможно. При последующем увольнении будет другое основание (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон, или п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — по инициативе работодателя).

Увольнение беременной женщины / женщины с детьми до 3 лет

Согласно ч. 4 ст. 261 ТК РФ, работодатель не имеет права расторгнуть срочный трудовой договор с беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В таком случае договор продлевается до момента прекращения обстоятельств, дающих право на продление (рождение ребенка, достижение им 3 лет), на основании заявления работницы и приказа о продлении договора. Запись в ТК о продлении вносится по п. 3 ч. 1 ст. 72 ТК РФ (перевод на другую работу/изменение условий) или отдельным приказом о продлении срока.

Сезонные работники

Для сезонных работников (ст. 295 ТК РФ) увольнение также оформляется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Особенность: компенсация за неиспользованный отпуск вычисляется пропорционально отработанному времени (обычно 2 рабочих дня за каждый месяц работы).

Образец приказа об увольнении (документ-основание для графы 4)

Без правильно оформленного приказа запись в ТК недействительна. Ниже приведена структура приказа (форма № Т-8 или свободная форма с обязательными реквизитами).

Выдача трудовой книжки и СТД-Р работнику

В день увольнения работодатель обязан:

• Бумажная ТК: Выдать книгу работнику лично под роспись в журнале учета движения ТК (графа «Дата выдачи», «Подпись работника»). Если работник не явился, направить заказным письмом с извещением по требованию работника (п. 38 Правил № 2254).
• Электронная ТК: Работник получает доступ к СТД-Р через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в приложении СФР. Работодатель обязан выдать работнику свидетельство о трудовой деятельности (формы СТД-Р) в бумажном или электронном виде в день увольнения (ч. 6 ст. 66 ТК РФ).

Грамотное оформление увольнения по истечении срока договора — это не только заполнение строки в трудовой книжке. Это комплекс процедур: своевременное уведомление (за 3 дня), законный приказ, точная запись в ТК/СТД-Р со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, указание реквизитов договора, полный расчет и сдача отчетности в СФР в установленный срок.

Используйте приведенные выше образцы и чек-лист для минимизации рисков. При возникновении спорных ситуаций (например, работник не согласен с датой или основанием) рекомендуется зафиксировать позицию стороны письменно и, при необходимости, обратиться за консультацией к трудовому юристу.

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 2254, Приказ Минтруда № 821н). Персональные данные (ФИО, номера документов, адреса) в примерах заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности.