Когда основной работник уходит в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребёнком (в народе — «декретный отпуск»), работодателю необходимо обеспечить выполнение его должностных обязанностей. Наиболее распространённое решение — приём нового сотрудника на так называемую «декретную ставку» с заключением срочного трудового договора. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить такой документ, какие условия в нём обязательны, и приведём образец.
Правовая основа: почему договор срочный
Работа на декретной ставке предполагает временный характер трудовых отношений. Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор заключается в т.ч.:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
- на время выполнения временных работ.
Именно первое основание применяется при замещении сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. За основным работником на весь период отпуска сохраняется рабочее место (ст. 256 ТК РФ), поэтому договор с временным сотрудником не может быть бессрочным.
Ключевые условия договора
Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника должен содержать все обязательные условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ, а также специфические формулировки, связанные с его срочным характером.
Указание на срочность и основание
Обязательно прописывается, что договор является срочным, и указывается основание: «заключён на время отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребёнком основного работника — Ивановой Анны Сергеевны (паспорт: серия ** № )». Без этого условия договор может быть признан бессрочным (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).
Срок действия
Точную дату окончания указать сложно, поскольку основной работник может выйти из отпуска досрочно. Поэтому срок привязывают к событию: «до дня выхода основного работника на работу». Такая формулировка полностью законна.
Важный нюанс с уведомлением
Если в срочном трудовом договоре оговорено, что он заключён на время отпуска по уходу за ребёнком основного работника, то правило о том, что работодатель должен предупредить работника о прекращении договора письменно не менее чем за три календарных дня (ст; 79 ТК РФ), не применяется. Договор прекращается в день выхода основного работника на работу по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Прочие обязательные условия
- место работы (адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. **);
- трудовая функция (должность по штатному расписанию);
- дата начала работы;
- условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- условия труда на рабочем месте;
- реквизиты сторон: наименование работодателя, ИНН/ОГРН (ИНН 77), ФИО работника, паспортные данные (серия * № ), адрес регистрации (г. Москва, ул. , д. , кв. **).
Образец трудового договора (шаблон)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» _________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), в лице генерального директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидорова Мария Ивановна (паспорт: серия * № , выдан **), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность бухгалтера для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, Ивановой Анны Сергеевны, находящейся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребёнком.
Договор является срочным и заключён на основании ч. 2 ст; 59 ТК РФ — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Срок действия договора: с «___» _________ 20__ г. по день, предшествующий дню выхода основного работника на работу.
Условия оплаты труда
Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ рублей в месяц.
Режим рабочего времени
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность рабочего дня — 8 часов.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77, адрес: г. Москва, ул; Примерная, д. *, тел. +7 () —.
Работник: Сидорова Мария Ивановна, паспорт серия № , адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. **.
Расторжение договора
Договор прекращается в связи с истечением срока его действия — выходом основного работника из отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В трудовой книжке делается соответствующая запись. Обратите внимание: если основная работница после отпуска по беременности и родам сразу оформляет отпуск по уходу за ребёнком, договор с временным работником не прекращается — он продолжает действовать, так как основание срочности сохраняется.
Типичные ошибки работодателей
- Отсутствие в договоре указания на срочный характер и основание — договор признаётся бессрочным.
- Указание конкретной даты окончания вместо привязки к событию — при досрочном выходе основного работника возникают споры.
- Увольнение временного работника до выхода основного без законных оснований.
- Отказ в приёме или увольнение беременной женщины, принятой на декретную ставку — закон допускает расторжение срочного договора с беременной только при ликвидации организации либо при невозможности перевода на другую работу (ст. 261 ТК РФ).
Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника — это срочный договор, заключаемый на основании ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Главное — корректно указать основание срочности и привязать срок действия к выходу основного работника на работу. Грамотно составленный договор защищает интересы обеих сторон и исключает трудовые споры. Перед подписанием рекомендуется сверить документ с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ и, при необходимости, проконсультироваться с юристом по трудовому праву.