Ниже представлена подробная статья с разбором правовых нюансов, пошаговой инструкцией и структурным образцом договора. Все персональные данные в примерах замаскированы символами * в целях конфиденциальности.
Правовые основания и срок действия договора
Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен на период временного отсутствия основного работника. Ключевые моменты:
- Срок действия: Договор заключается не на конкретную календарную дату (например, «до »), а на период отсутствия основного сотрудника. Это означает, что договор прекращается в день выхода основного работника на работу.
- Основание для заключения: Приказ (распоряжение) о предоставлении основному сотруднику больничного листа, отпуска по уходу за ребенком и т.д.
- Испытательный срок: Если договор заключен на срок менее 2 месяцев (что часто бывает при кратковременных болезнях), испытательный срок устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Если срок болезни затягивается и договор фактически превышает 2 месяца, испытательный срок возможен, но его нужно прописывать в договоре изначально.
Важное судебное разъяснение
Пленум ВС РФ (Постановление от № 2) уточнил: если срочный договор заключен на период отсутствия основного работника, а по истечении этого срока работник продолжает работать с ведома работодателя, договор считается заключенным на неопределенный срок. Поэтому своевременное увольнение в день выхода основного сотрудника — критически важная процедура.
Пошаговый алгоритм оформления временного работника
- Получение основного документа-основания: Копия больничного листа (ЭЛН) основного сотрудника или приказа об отпуске по уходу за ребенком.
- Поиск кандидата: Через кадровое агентство, биржу труда или самостоятельно.
- Собеседование и сбор документов: Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (или СТД-Р), военный учет, документы об образовании/квалификации (если требуются для должности), медкнижка (если обязательна).
- Издание приказа о приеме на работу: Форма № Т-1 (или свой бланк). Основанием указывается срочный договор.
- Ознакомление под роспись: С локальными нормативными актами (ЛНА), описанием должностных обязанностей, правилами внутреннего трудового распорядка, политикой конфиденциальности.
- Оформление личного дела и учет рабочего времени: Заведение табеля учета рабочего времени (форма Т-12/Т-13).
- Страхование: Уведомление СФР (бывший ПФР/ФСС) о найме в течение дня приема (СЗВ-ТД);
Структурный образец срочного трудового договора
Ниже приведен рекомендуемый структурный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению конкретными данными. Персонализированные данные заменены на *.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № от г.
г.
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель: ООО «» (ИП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
Работник: Петров Петр Петрович, паспорт серия № , выдан г., код подразделения , проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. , СНИЛС , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны.
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА (КЛЮЧЕВОЕ УСЛОВИЕ)
Настоящий срочный трудовой договор заключается в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период временного отсутствия основного работника — Сидорова Сергея Сергеевича* (должность: Старший бухгалтер), сохраняющего за собой рабочее место (должность) в связи с временной нетрудоспособностью (болезнью).
Договор вступает в силу «» * 202* г. (дата фактического допуска к работе) и действует до дня выхода на работу основного работника Сидорова С.С.*
Днем прекращения действия настоящего Договора считается день выхода на работу основного работника (день закрытия больничного листа / дня окончания отпуска по уходу за ребенком).
Работодатель уведомляет Работника о предстоящем прекращении договора за 3 календарных дня до предполагаемой даты выхода основного работника (в соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ), однако фактической датой расторжения является день фактического выхода основного сотрудника.
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ
Работник принимается на работу на должность Старшего бухгалтера (код по ОКЗ/ЕТКС: ) в Бухгалтерия (структурное подразделение).
Работник выполняет трудовые функции в соответствии с Должностной инструкцией Старшего бухгалтера, утвержденной Работодателем «» 202* г. № .
Место работы: г. , ул. , д. , офис/каб. * (фактический адрес выполнения работы).
РЕЖИМ РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
Устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
Рабочий день: с 09:00 до 18:00 (перерыв на отдых и питание с 13:00 до 14:00).
В случае необходимости привлечения к работе в выходные/нерабочие праздничные дни — по правилам ст. 153 ТК РФ (не менее двойной оплаты или в однократной оплате с предоставлением отгула).
СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере * руб. в месяц.
Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до числа, зарплата — до числа следующего месяца.
Региональный коэффициент / надбавки / премии — согласно ЛНА Работодателя (Положение об оплате труда № *).
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
На Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором (при наличии) и ЛНА Работодателя, за исключением случаев, когда законом или настоящим Договором установлены особенности для срочных договоров.
Годной оплачиваемый отпуск предоставляется по общим правилам (пропорционально отработанному времени — 2,33 дня за каждый месяц). При увольнении за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.
В случае досрочного прекращения договора по инициативе Работодателя (выход основного работника) — выплачивается заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Иные выплаты (пособие по безработице и т.д.) не предусмотрены ст. 79 ТК РФ, если иное не установлено коллективным договором.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник обязуется:
- Качественно и своевременно выполнять трудовые функции;
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности;
- Сообщить Работодателю о любых обстоятельствах, препятствующих выполнении работы;
- Соблюдать коммерческую/служебную тайну (согласно Политике конфиденциальности № *).
Работодатель обязуется:
- Обеспечить Работника работой по договору;
- Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
- Обеспечить безопасные условия труда, СИЗ (при необходимости);
- Уведомить Работника о предстоящем прекращении договора за 3 дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
Основанием для прекращения настоящего Договора является выход на работу основного работника Сидорова С.С.* (п. 3 ч. 1 ст. 59, ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Договор может быть прекращен досрочно по общим основаниям (ст. 77, 78, 81, 83 ТК РФ) с соблюдением процедур, установленных для срочных договоров.
При прекращении договора Работодатель выдает Работнику трудовую книжку (или делает запись в СТД-Р) и производит полный расчет в день прекращения (ст. 140 ТК РФ).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в порядке, установленном Кодексом (КТС, суд).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя, второй — у Работника.
Изменения и дополнения в Договор вносятся только в письменной форме путем заключения дополнительного соглашения.
К Договору прилагаются: копия паспорта Работника, копия СНИЛС, копия документа об образовании/квалификации, медкнижка (при необходимости), справка о доходах (для расчета НДФЛ).
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
| РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «» ИНН: / КПП: Адрес: г. , ул. , д. Тел.: E-mail: _________________ / Иванов И.И.* / М.П. | РАБОТНИК: Петров Петр Петрович* Паспорт: № Адрес регистрации: г. *, ул. , д. , кв. Тел.: _________________ / Петров П.П.* / «___» ___________ 202* г. |
Критически важные нюансы при заполнении (Чек-лист)
| Пункт договора | Требование закона / Риск | Как правильно заполнить |
|---|---|---|
| Срок действия (п. 2) | Запрет на указание конкретной даты окончания (напр., «до ») | Только формулировка: «На период отсутствия основного работника ФИО, сохраняющего за собой место работы в связи с болезнью». |
| ФИО основного работника | Обязательное условие (п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) | Указать ФИО и должность отсутствующего сотрудника (* в образце). |
| Испытательный срок | Нельзя ставить, если срок договора < 2 мес (ч. 4 ст. 70 ТК РФ) | Если больничный на 2 недели, строку про ИС удаляем или пишем: «Испытательный срок не устанавливается». |
| Уведомление за 3 дня | Ч. 1 ст. 79 ТК РФ — обязательная процедура | В договоре прописать обязанность уведомить. В жизни — выдать уведомление под роспись сразу при получении информации о закрытии больничного. |
| Дата приема (п. 2.2) | Дата фактического начала работы = дата приказа Т-1 | Не может быть раньше открытия больничного листа основного сотрудника. |
| Оклад (п. 5.1) | Не ниже МРОТ с учетом регионального коэффициента | Можно поставить оклад основного работника или ниже, но не ниже МРОТ. Указать сумму *. |
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 / свой бланк)
На основании договора издается приказ. Образец заполнения ключевых полей:
- Основание: Срочный трудовой договор № от г.
- Структурное подразделение: Бухгалтерия
- Должность: Старший бухгалтер (временно)
- Срок действия договора: На период отсутствия основного работника Сидорова С.С.* в связи с болезнью (с «*» по день выхода на работу).
- Испытательный срок: Не устанавливается (или «Устанавливается на 2 недели» — только если договор заведомо на 2+ мес).
- Оклад: * руб.
Важно: В графе «Срок действия договора» приказа нельзя писать конкретную дату. Формулировка должна полностью дублировать договор.
Процедура увольнения при выходе основного работника
Это самый рискованный момент. Нарушение процедуры ведет к признанию договора бессрочным с выплатой компенсаций и зарплаты за вынужденный прогул.
Алгоритм действий HR:
- Мониторинг: Ежедневно проверять статус ЭЛН (больничного) основного сотрудника в личном кабинете СФР или по справке из поликлиники.
- Получение закрытого больничного: День закрытия ЭЛН = день выхода на работу. Если ЭЛН закрыт в пятницу, выход — в понедельник (или следующий рабочий день).
- Уведомление временного работника (за 3 дня): В идеале, заранее (как только известно примерное дата закрытия). Выдать уведомление о предстоящем прекращении договора под роспись (или почтой с уведомлением о вручении). Текст: «Уведомляю о прекращении срочного трудового договора № * от * г. в связи с выходом на работу основного работника Сидорова С.С. * г.».
- День увольнения (день выхода основного):
- Издать приказ об увольнении (Форма Т-8 / свой бланк). Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора) в связи с п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (выход основного работника).
- Провести полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).
- Выдать трудовую книжку (запись: «Срочный трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия — выход на работу основного работника Сидорова С.С., п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ») или сделать запись в СТД-Р.
- Выдать справку 182н (если просит) и СЗВ-ТД в СФР (в следующем отчете).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить ГПХ (договор пахта) вместо трудового договора?
Нет, если есть признаки трудовых отношений (подчинение правилам ВТР, личное исполнение, систематическая оплата). Для замены отсутствующего сотрудника нужен именно трудовой договор. ГПХ чреват переквалификацией в суд, штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и начислением страховых взносов с полной суммы.
Что если основной работник заболел на 1 день?
Срочный договор все равно оформляется. Срок действия: «на период отсутствия…». Увольнение произойдет на следующий рабочий день. Испытательный срок не ставится. Оплата — за отработанное время (почасово или пропорционально окладу).
Нужно ли платить временному работнику за выходные, если он их не работал?
Да, если это его обычный режим работы (5/2). Оплата за выходные дни включена в месячный оклад. Если работал в выходной — оплата по ст. 153 ТК РФ (двойная или одинарная + отгул).
Можно ли взять временного работника на ставку 0,5, если основной на 1,0?
Да, закон не запрещает нанимать на неполный день/недельку. Но обязанности должны выполняться в полном объеме (возможно, за счет перераспределения на других сотрудников). В договоре указывается: «Неполный рабочий день (0,5 ставки)». Оклад — пропорционально.
Что писать в трудовой книжке при увольнении?
Колонка 3 (Сведения о работе): «Срочный трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия (выход на работу основного работника Сидорова С.С.) — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Колонка 4: Номер и дата приказа об увольнении.
Резюме
Грамотное оформление срочного трудового договора на период болезни — это баланс между гибкостью для бизнеса и строгим соблюдением процедур ТК РФ. Главные правила успеха:
- Правильная формулировка срока (привязка к лицу, а не к дате).
- Отсутствие испытательного срока при коротких договорах.
- Строгое соблюдение процедуры уведомления за 3 дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
- Своевременное увольнение в день выхода основного сотрудника с полным расчетом.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под ЛНА вашей организации (Положение об оплате труда, Правила ВТР, Политику конфиденциальности) и всегда консультируйтесь с юристом при нестандартных ситуациях (пролонгация болезни, увольнение основного работника во время болезни и т.д.).
Статья подготовлена на основании действующего на Трудового кодекса РФ и судебной практики. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в примерах замаскированы (*).