Подготовка учебных помещений к новому учебному году — обязательная процедура для любого образовательного учреждения․ Ключевым документом, фиксирующим готовность кабинета, является Акт проверки (приемки) кабинета․ В данной статье подробно разберем, какие виды актов существуют, как правильно их составлять, кто входит в комиссию и предоставим структурный образец для заполнения․
Правовая база и нормативные документы
Составление акта проверки кабинета регламентируется рядом нормативных правовых актов РФ․ Основными из них являются:
- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от № 273-ФЗ (ст․ 48 — охрана здоровья обучающихся)․
- СанПиН -21 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима действий общеобразовательных организаций»․
- Приказ Минтруда России от № 926н «Об утверждении Типовых положений о комиссии по проверке состояния охраны труда․․․»․
- Приложение № 8 к Приказу Минпросвещения России (Рекомендуемый образец «Акт приемки организации, осуществляющей образовательную деятельность, к началу 20__ – 20__ учебного года»)․
- Локальные нормативные акты школы (Положение о комиссии, график проверок)․
Важно: Согласно Приложению № 8, акт приемки к учебному году является рекомендуемой формой, однако школы обязаны разработать и утвердить свои бланки локальными актами, учитывающими специфику помещений․
Основные виды актов проверки кабинетов
В школьной практике различают несколько типов актов в зависимости от цели проверки и профиля кабинета:
Акт приемки кабинета на готовность к учебному году (Общий вид)
Самый распространенный документ․ Составляется по каждому кабинету перед 1 сентября․ Проверяется соответствие санитарным нормам (освещение, вентиляция, температура, мебель по росту), эстетике оформления и комплектации учебно-материальной базой․
Акт-разрешение на занятия в кабинетах с повышенной опасностью
Обязателен для помещений, где используются источники повышенного риска:
- Кабинет информатики: наличие ПЭВМ, питание 220В, требования к заземлению, экранам, микроклимату․
- Кабинеты физики, химии, биологии: хранение реагентов, фуме, вентиляция, средства ППЕ․
- Кабинеты технологии (мастерские): станки, электроинструмент, ограждения, заземление․
- Кабинеты начальных классов: соответствие мебели росту детей, безопасность углов, зонирование․
Пример: «Ежегодно перед началом нового учебного года проводится проверка и составляется Акт-разрешение на проведение занятий в кабинете информатики, так как кабинет относится к помещениям школы с повышенным уровнем опасности вследствие наличия персональных компьютеров, электроприборов с питанием 220В»․
Акт проверки состояния и условий охраны труда
Проводится планово (ежеквартально/ежегодно) или внепланово․ Оценивается состояние электропроводки, пожаротушения, путей эвакуации, наличие инструкций по охране труда, журналов инструктажей․
Акт проверки санитарного состояния
Фокусируется на гигиенических параметрах: уборка, вентиляционные журналы, качество питьевой воды (если есть кулеры), состояние санитарных узлов, прилегающих к кабинету․
Справка по итогам проверки учебных кабинетов (Внутренний документ)
Часто составляется завучем или директором для отчета перед учредителем․ Цель: соответствие критериям: 1) оборудование; 2) эстетика; 3) безопасность и СанПиН․
Комиссия по приемке/проверке: состав и полномочия
Приказом директора школы создается комиссия․ Типичный состав:
- Председатель: Директор школы или Завуч (административно-технический)․
- Члены:
- Ответственный за охрану труда (специалист по ОТ)․
- Завхоз / Кладовщик (материально-техническое обеспечение)․
- Системный администратор (для кабинета информатики)․
- Учитель-предметник (заведующий кабинетом)․
- Представитель профсоюза (по вопросам ОТ)․
- Медицинский работник школы (для санитарной проверки)․
- Секретарь: Оформляет протокол/акт․
Примечание: ФИО членов комиссии в итоговом акте указываются полностью, в публичных образцах заменяются на *․
Порядок проведения проверки и заполнения акта
Этап 1: Подготовительный (за 2-3 недели до 1 сентября)
- Выпуск приказа о создании комиссии и сроках проверки․
- Распределение кабинетов между членами комиссии․
- Подготовка учителями кабинетов: уборка, расстановка мебели, проверка инвентаря, висяк инструкций по ОТ․
Этап 2: Выездная проверка (Осмотр)
Комиссия осматривает каждое помещение по чек-листу․ Ключевые зоны контроля:
| Зона проверки | Что проверяется (примеры) |
|---|---|
| Санитария и микроклимат | Температура (18-24°С), вентиляция (форточки, вентканалы), освещенность (естеств․/искусств․), чистота полов/стен/окон․ |
| Мебель и инвентарь | Соответствие номерам роста (маркировка), целостность (нет острей, трещин), закрепление шкафов к стене․ |
| Электробезопасность | Состояние розеток, вилок, проводов, заземление (для инф․ кабинетов, физ․, химии), автоматы ВРУ․ |
| Пожарная безопасность | Огнетушители (сроки, пломбы), вывески эвакуации, свободные проходы/выходы, состояние дверей․ |
| Специфика профиля | |
| Оформление и документация | Уголок ОТ (инструкции, схемы эвакуации), журнал инструктажей, журнал вентиляции, планы уроков безопасности․ |
Этап 3: Заполнение акта
Акт заполняется в 2 экземплярах (один в администрации, второй у завхоза/заведующего кабинетом)․ Подписывают все члены комиссии․
Этап 4: Устранение замечаний
Если выявлены несоответствия, в акте фиксируется раздел «Выявленные недостатки и сроки устранения»․ Ответственное лицо (завхоз/учитель) подписывается за ознакомление․ После устранения подписываеться акт повторной проверки (или вносится запись в исходный акт)․
Структура и реквизиты Акта проверки кабинета (Образец)
Ниже приведена универсальная структура бланка, адаптированная под требования Приложения № 8 и практику школ․
г․ * МО «___» _____________ 20__ г․
Наименование ОО: МБОУ «СОШ № » г․ *
Основание: Приказ директора № * от «___» ________ 20__ г․ «О создании комиссии по приемке ОО к новому учебному году»․
СОСТАВ КОМИССИИ:
Председатель: __________________ /ФИО / (Должность)
Члены:
__________________ /ФИО / (Отв․ за ОТ)
__________________ /ФИО / (Завхоз)
__________________ /ФИО / (Учитель-информатик / Зав․каб․)
__________________ /ФИО */ (Медицинский работник)
__________________ /ФИО */ (Предст․ профсоюза)
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КАБИНЕТЕ
Номер кабинета: ___ Профиль: ________________ (Информатика / Физика / Нач․ классы / Общий)
Площадь: ___ кв․м․ Расчетная вместимость: ___ чел․ Фактическое кол-во мест: ___
Заведующий кабинетом: __________________ /ФИО */
РЕЗУЛЬТАТЫ ОСМОТРА (ЗАПОЛНЯЕТСЯ ГАЛОЧКОЙ/ПРИМЕЧАНИЕМ)
Санитарно-гигиеническое состояние (СанПиН -21)
[ ] Площадь на 1 место не менее 2․5 кв․м (для инф․ — 6 кв․м на АРМ)
[ ] Естественное освещение (КЕО не менее 1:4 ‒ 1:6)
[ ] Искусственное освещение (работают все лампы, нет мерцания, 300-500 лк)
[ ] Вентиляция: форточки/трансомы работают, журнал вентиляции ведется
[ ] Температурный режим (18-24°С), влажность 40-60%
[ ] Генеральная уборка проведена (полы, стены, окна, мебель, плинтуса)
[ ] Наличие емкости для мусора с педалью/крышкой
Мебель и оборудование
[ ] Мебель соответствует номерам роста учащихся (маркировка цветом)
[ ] Парты/столы закреплены (при необходимости), нет острых углов, сколов
[ ] Учительское место: стол, стул, тумба — исправны
[ ] Доска (мел/маркер/интерактивная) чистая, читаемая, надежно закреплена
[ ] Шкафы для хранения закреплены к стене, двери закрываются
Электробезопасность и Охрана труда (Специфика профиля)
— Для КАБИНЕТА ИНФОРМАТИКИ —
[ ] Заземление/ зануление всех ПК, сетевых фильтров (журнал замеров актуален)
[ ] Розетки в рабочей зоне — заземленные (Евростандарт), высота монтажа
[ ] Мониторы: диагональ, класс безопасности, матрица (нет дефектов)
[ ] Расстояния: между рядами ≥ 0․6м, за столом ≥ 0․7м, от глаз до монитора 60-70см
[ ] Экраны/фильтры на мониторах (при необходимости)
[ ] Наличие диэлектрического коврика у учительского АРМ / щита
[ ] Инструкции по ОТ для учеников и учителя (висят на видном месте)
[ ] Журнал инструктажей по ОТ заведен, подписан директором
— Для КАБИНЕТА ХИМИИ / ФИЗИКИ / БИОЛОГИИ —
[ ] Фуме исправна (проверка тяги), журнал работы фумы
[ ] Хранение реагентов: яды/сильные вещества — в металл․ шкафу (сейфе) под ключом, журнал учета
[ ] Наличие СИЗ (очки, халаты, перчатки) в кол-ве не менее кол-ва мест
[ ] Аварийный душ / мойка для глаз (для химии)
— Для КАБИНЕТА ТЕХНОЛОГИИ —
[ ] Станки заземлены, ограждения движущихся частей на месте
[ ] Электроинструмент: класс защиты, сроки проверок
[ ] Вентиляция вытяжная (для сварки/печи/лаков)
Пожарная безопасность и Эвакуация
[ ] Огнетушитель (ВП-5 / ОУ-3) на месте, срок годен, пломба цел, инструкция есть
[ ] План эвакуации на двери/стенке, светонакопительные знаки «Выход»
[ ] Проходы между рядами ≥ 0․6м, выходные двери открываются наружу, не заперты
[ ] Электропроводка в коробах/трубах, без повреждений изоляции
Эстетика и оформление
[ ] Стены покрашены/обоены (светлые тона), плакаты/станды закреплены надежно
[ ] Цветовая зонирование (акцентная стена, доска) соответствует рекомендациям
[ ] Уголок безопасности / Информационные стенды актуальны
ВЫЯВЛЕННЫЕ НЕСООТВЕТСТВИЯ (НЕДОСТАТКИ)
| № | Наименование недостатка | Норматив (ссылка) | Ответственное лицо | Срок устранения | Отметка об устранении (подпись/дата) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Например: Отсутствует заземление на розетке №3 ряда 2 | ПУЭ, ГОСТ Р 50571․1 | Завхоз | 25․08․20__ | __________________ |
| 2 | Например: Парта №5 не соответствует росту класса (маркировка №2 вместо №3) | СанПиН -21 п․ 3․12 | Кладовщик | 30․08․20__ | __________________ |
При отсутствии недостатков ставится прочерк или запись: «Недостатков не выявлено»;
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ
Кабинет № ___ СООТВЕТСТВУЕТ / НЕ СООТВЕТСТВУЕТ требованиям санитарных правил, норм охраны труда и пожарной безопасности и считается ГОДНЫМ / НЕГОДНЫМ для проведения учебных занятий в 20__ – 20__ учебном году․
Условие: допуск к занятиям только после устранения выявленных недостатков до «___» ________ 20__ г․
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
Председатель: ________________ /ФИО / Подпись: _______________ Дата: ___________
Член: ________________ /ФИО / Подпись: _______________ Дата: ___________
Член: ________________ /ФИО / Подпись: _______________ Дата: ___________
Член: ________________ /ФИО / Подпись: _______________ Дата: ___________
Член: ________________ /ФИО / Подпись: _______________ Дата: ___________
Секретарь: ________________ /ФИО / Подпись: _______________ Дата: ___________
СОГЛАСОВАНО
Директор МБОУ «СОШ № »
________________ /ФИО /
Подпись: _______________
М․П․ «___» _____________ 20__ г․
Особенности заполнения для специфических кабинетов (Детализация)
Кабинет информатики (Акт-разрешение)
Это самый строгий акт․ Обязательные пункты, которые часто упускают:
- Протокол замеров заземления: Должен быть актуальным (обычно действует 1 год, лучше делать летом)․ Приложить копию к акту․
- Расстановка АРМ: Схема расстановки с указанием габаритов и проходов должна быть приложена или нарисована на обороте акта․
- Микроклимат: Тепловыделение техники велико․ Проверяется работа кондиционеров/приточных клапанов․
- СИЗ для уборки: Наличие специальных салфеток для мониторов, антистатики․
Кабинеты естественнонаучного цикла (Физика, Химия, Биология)
- Обязательно приложение Ведомости хранения химических реагентов и Журнала учета ядовитых/взрывоопасных веществ․
- Проверка фуме (тяга дымом/анемометр) — протокол замеров прикладывается․
- Наличие аптечки первой помощи со специфическими средствами (антидоты, промывные растворы для глаз)․
Кабинеты технологии (Мастерские)
- Проверка паспортов станков и сроков следующей поверки/обследования․
- Наличие инструкций по ОТ на каждом станке (плашки)․
- Состояние пола (нескользящее покрытие, нет щелей/выступов)․
Кабинеты начальных классов
- Жесткое соответствие маркировки мебели цветам (номерам роста) конкретных детей, обучающихся в этом классе (списки известны заранее)․
- Наличие зоны динамических пауз (коврик, шведская стенка — при наличии)․
- Безопасность окон (лимитаторы открывания, москиты)․
Типичные ошибки при оформлении акта
- Отсутствие приказа о создании комиссии․ Акт подписан лицами, не уполномоченными приказом․
- Общие фразы вместо фактов․ Пишут «Мебель в порядке» вместо «Парты №3, №5, №7 соответствуют росту №4, остальные — №3» или «Заземление есть» вместо «Сопротивление заземления 0․4 Ом (протокол №* от *)»․
- Игнорирование сроков устранения․ Неstattки записаны, но срок «до 1 сентября» не реалистичен или ответственное лицо не назначено․
- Отсутствие подписи заведующего кабинетом․ Учитель должен подтвердить, что ознакомлен с замечаниями․
- Путаница между Актом приемки к году и Актом проверки ОТ․ Это разные документы с разной периодичностью и целями․
Хранение и учет документов
- Срок хранения актов приемки к учебному году — не менее 5 лет (по графикам архивации школы)․
- Акты проверок состояния ОТ (плановые) хранят 45 лет (если относятся к особым условиям труда) или 5 лет (общие)․
- Оригиналы хранятся в администрации (у завуча/директора), копии — у завхоза и заведующего кабинетом;
- Рекомендуется вести Журнал регистрации актов проверки кабинетов (Номер, Дата, Кабинет, Результат, Исполнитель)․
Цифровое оформление (Электронный документооборот)
С переходом школ на ЭДО (СЭД «Контур․Школа», «1С:ХроноГраф», региональные системы) акты могут оформляться в электронном виде с применением УКЭП (Усиленной квалифицированной электронной подписи) директора и членов комиссии․ В этом случае:
- Бланк формируется в системе по шаблону․
- Члены комиссии подписывают на планшете/компьютере по очереди или удаленно․
- Распечатка на бумагу для «живого» архива делается по необходимости (для проверяющих органов)․
Резюме: чек-лист для директора/завуча перед подписью
- [ ] Приказ о комиссии выпущен и пронумерован?
- [ ] Проверены ВСЕ кабинеты без исключения (в т․ч․ библиотека, спортзал, столовой, кабинет психолога/логопеда)?
- [ ] По кабинетам повышенной опасности (Информатика, Химия, Физика, Технология) выданы отдельные Акты-разрешения?
- [ ] Есть протоколы замеров заземления/освещенности/микроклимата (актуальные на текущий год)?
- [ ] Все выявленные недостатки имеют ответственного, срок и подпись об устранении?
- [ ] Акт подписан всеми членами комиссии, указанными в приказе?
- [ ] Директор поставил визу и подпись на каждом акте?
- [ ] Копии разосланы ответственным лицам для устранения замечаний?
Примечание: В статье использованы данные открытых источников по состоянию на ․ Персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, номера приказов) замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности․