Срочный трудовой договор, это особый вид трудового соглашения, заключаемое на определенный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальный срок действия такого договора не может превышать пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом и иными федеральными законами. На 2026 год единой утвержденной формы бланка не существует, поэтому работодатель составляет документ самостоятельно, соблюдая обязательные условия законодательства.

Законодательные основания и срок действия

Максимальный срок (5 лет)

Ст. 58 ТК РФ устанавливает верхний предел — 5 лет; Договор может быть заключен на более короткий срок (например, на 1 год, 3 года), но не дольше пяти лет. Исключения составляют случаи, прямо указанные в законе (например, работа за рубежом, выборные работы).

Основания для заключения (ст. 59 ТК РФ)

Срочный договор на 5 лет допускается в следующих основных случаях:

• Выполнение временной работы (сроком до 2 месяцев);
• Сезонные работы;
• Работа за рубежом;
• Замещение временно отсутствующего работника (с сохранением места работы);
• Трудоустройство на выборную оплачиваемую должность;
• По соглашению сторон (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) — это наиболее частая основа для долгосрочных договоров (2–5 лет), например, при найме пенсионеров, студентов, для реализации конкретного долгосрочного проекта.

Важно: Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока и работник продолжает работу, условие о сроке утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Структура и обязательные условия договора

Согласно ст. 57 ТК РФ, в срочный трудовой договор обязательно должны быть включены:

1. Место и дата заключения;
2. Паспортные данные работника и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес);
3. Условие о сроке действия договора (точная дата начала и окончания или событие, за которым наступает окончание);
4. Основание срочности (ссылка на пункт ст. 59 ТК РФ или соглашение сторон);
5. Трудовая функция (должность, вид работы);
6. Место работы;
7. Срок начала работы;
8. Условия оплаты труда (тарифная ставка, оклад, премии, режим выплат);
9. Режим работы и отдыха (график, сменность, отпуска);
10. Гарантии и компенсации (если предусмотрены законом или локальными актами);
11. Условия страхования от несчастных случаев;
12. Порядок расторжения договора.

Образец заполнения срочного трудового договора на 5 лет

Ниже приведен типовой образец структуры документа. Персональные данные, адреса, номера телефонов и реквизиты документов частично скрыты маской () в целях конфиденциальности.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № от «» 202 г.

г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Работодатель»), в лице Генерального директора * * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) * (далее — «Работник»), паспорт серия № , выдан * * г., код подразделения , прописка: , тел.: *, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Срочный трудовой договор о нижеследующем:

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ОСНОВАНИЕ СРОЧНОСТИ

Настоящий договор заключается на определенный срок: с «» 202 г. по «» 202 г. (срок действия, 5 лет).

Основанием для заключения срочного трудового договора является соглашение сторон (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) в связи с реализацией долгосрочного инвестиционного проекта / наймом работника предпенсионного возраста / иным основанием (указать конкретное).

Договор прекращает свое действие по истечении установленного срока. В случае продолжения работника работы после истечения срока без письменного заявления о расторжении, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ

Работник принимается на должность (код по ОКЗ/ЕТКС: ) в структурное подразделение (или без подразделения).

Место работы: г. , ул. , д. , пом. * (или удаленная работа / выездной характер работы).

Работник обязуется выполнять трудовые функции в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной Работодателем «» 202 г. № *.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работодатель обеспечивает Работника работой, соответствующей квалификации, выплачивает заработную плату в установленные сроки, предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск (календарных дней — ), соблюдает охрану труда.

Работник обязуется качественно и своевременно выполнять работу, соблюдать внутренний трудовой распорядок, технику безопасности, сохранять коммерческую тайну.

СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА

Устанавливается оклад в размере 000 () рублей 00 копеек в месяц.

Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс — до «*» числа следующего месяца, зарплата — до «» числа следующего месяца.

Премирование по результатам работы по решению Работодателя (Положение о премировании № ).

РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА

Установлен пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Рабочий день с :* до *:* (перерыв на отдых и питание * мин).

Ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется продолжительностью * календарных дней.

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ

При расторжении договора по истечении срока его действия Работодатель выплачивает Работнику компенсацию в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ), если иное не предусмотрено коллективным договором.

Досрочное расторжение возможно по основаниям ст. 81 ТК РФ (по инициативе Работодателя) или ст. 80 ТК РФ (по инициативе Работника с уведомлением за 3 календарных дня, если иное не установлено законом для срочных договоров).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Споры разрешаються в порядке, установленном ТК РФ и ГПК РФ.

Договор составлен в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: по одному для каждой Стороны.

Адреса и реквизиты Сторон для отправки уведомлений:

• Работодатель: , ИНН , КПП , р/с в АО «», БИК , к/с . Юр. адрес: . Фактический адрес: . Тел.: . E-mail: *.
• Работник: Адрес проживания: . Тел.: . E-mail: . Банковские реквизиты для зачисления зарплаты: .

Ключевые нюансы оформления в 2026 году

Электронный документооборот

С 2026 года все активнее внедряется электронный документооборот (ЭДО) в кадрах. Срочный трудовой договор может быть заключен в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сторон. Это приравнивается к письменной форме (ст. 11, 57 ТК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Обязательное уведомление о сроках

Хотя закон не устанавливает жесткого срока уведомления работника о предстоящем окончании договора, судебная практика рекомендует уведомить за не менее 3 календарных дней (по аналогии с уведомлением о сокращении штата). Лучше зафиксировать это в локальном нормативном акте или самом договоре.

Испытательный срок

При заключении договора на 5 лет допускается установление испытательного срока (максимум 3 месяца, для руководителей — до 6 месяцев), если это не противоречит характеру работы (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании прописывается в отдельном пункте договора.

Отпуска при срочном договоре

Если срок договора менее 2 месяцев (но мы рассматриваем 5 лет, поэтому не относится), отпуск может заменяться компенсацией. На 5 лет предоставляются обычные ежегодные отпуска по общим правилам (28 календарных дней минимум).

Расторжение и последствия истечения срока

Расторжение по истечении срока

Действует процедура ст. 79 ТК РФ:

1. Работодатель уведомляет работника в письменной форме заранее (рекомендуется за 3+ дней).
2. В день окончания срока издается приказ о расторжении (формы № Т-8 или единая форма ЕД-101).
3. Выдается трудовая книжка (или вносится запись в ЭТК) с формулировкой: «Срочный трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
4. Производится полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплата по ст. 178 ТК РФ — среднемесячный заработок).

Досрочное расторжение по инициативе работодателя

Возможно только по основаниям, перечисленным в ст. 81 ТК РФ (ликвидация, сокращение, несоответствие должности, грубое нарушение и т.д.). Важно: При ликвидации или сокращении работнику на срочном договоре выплачивается пособие по безработице (в размере среднемесячного заработка) и компенсация по ст. 178 ТК РФ.

Переход в бессрочный договор

Если после «» 202 г. (дата окончания 5 лет) работник продолжает работу, а Работодатель не расторг договор — договор автоматически становится бессрочным. Расторгнуть его потом можно только по общим основаниям (ст. 77, 81 ТК РФ), компенсация по ст. 178 ТК РФ при этом не выплачивается.

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие основания срочности. Фраза «договор на 5 лет по желанию сторон» без ссылки на п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ или конкретную статью — риск признания договора бессрочным судом.
• Срок более 5 лет. Ни в коем случае не ставьте 6 или 10 лет, договор будет признан бессрочным с момента заключения.
• Нечеткая дата окончания. Фраза «до завершения проекта» без указания календарной даты или конкретного события (сдача объекта в эксплуатацию) создает правовую неопределенность.
• Игнорирование уведомления. Расторжение «в тихую» без письменного уведомления работника ведет к восстановлению на работе.

Где скачать бланк (WORD / PDF)

Вы можете использовать готовые шаблоны с автозаполнением из проверенных правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Кадровик-Практик) или конструкторов документов. Обратите внимание на дату актуализации шаблона — он должен учитывать изменения ТК РФ на .

• КонсультантПлюс: раздел «Образцы документов» -> «Трудовые договоры» -> «Срочный трудовой договор» (код вида договора *).
• ГАРАНТ: «Примерная форма срочного трудового договора на период выполнения заведомо определенной работы (июнь 2026)».
• Сервисы конструкторов: позволяют выбрать условия (пенсионер, проект, замещение) и скачать готовый .docx / .pdf.

Чек-лист перед подписанием

1. [ ] Указана точная дата начала и окончания (промежуток ровно 5 лет или меньше).
2. [ ] Прописано основание срочности (ссылка на ст. 59 ТК РФ).
3. [ ] Соответствует ли должность штатному расписанию.
4. [ ] Указаны оклад, режим выплат, график работы.
5. [ ] Есть пункт о компенсации по ст. 178 ТК РФ при окончании срока.
6. [ ] Подписи сторон с расшифровкой и датами.
7. [ ] Печать Работодателя (если используется).
8. [ ] Экземпляр выдан Работнику под роспись в своем экземпляре / отправлен по ЭДО.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. При оформлении конкретных трудовых отношений рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить документ в профильной правовой системе (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) на актуальность на дату подписания.