Рапорт, это официальный документ, адресованный руководителю (учителю, классному руководителю, директору, командиру), в котором излагается просьба, заявление о факте или докладывается о выполнении задания. В школьной и учебной практике (особенно в кадетских классах, военных училищах и профильных лицеях) умение правильно писать и сдавать рапорт — обязательный навык дисциплины.

В этой статье мы подробно разберем структуру, виды рапортов, правила оформления и приведем актуальные образцы на год.

Основные виды рапортов в учебном заведении

В зависимости от цели, выделяют несколько типов документов:

• Рапорт о явке/неявке (дежурный): Сдается учителю в начале и конце урока ответственным учеником (дежурным по классу/взводу). Самый частый вид в кадетских школах.
• Рапорт с просьбой: Написывается учащимся лично (например, просьба об отчислении, перевода, предоставлении отсрочки, допуске к экзамену, выходе за пределы учебного заведения).
• Рапорт о нарушении дисциплины (докладная записка): Составляется учителем или администратором на ученика (или на коллегу) для фиксации факта проступка.
• Рапорт на имя директора/начальника учебного заведения: Более серьезный документ, рассматриваемый на совете школы или командном совете.

Общая структура и правила оформления

Согласно делопроизводству и военному уставу (применительно к кадетским корпусам), рапорт должен содержать следующие реквизиты:

1. Шапка (верхний правый угол): Кому адресуется (должность, звание, ФИО адресата) и от кого (должность, звание, ФИО автора).
   
   Пример:

   Командиру роты (взвода)
   старшему лейтенанту * *
   от курсанта 1 курса
   * *

2. Заголовок: Слово РАПОРТ (по центру строки, заглавными буквами).
3. Текст (смысловой блок):
   • Начинается со слов: «Довожу до Вашего сведения…» (если информируете) или «Прошу…» (если просите).
   • Излагайте только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний «все исправить» (если это не рапорт с извинениями по требованию).
   • Укажите время, место, обстоятельства.
4. Подпись: Расшифровка подписи (ФИО) и собственноручная подпись.

> Важно: В кадетских и военных учебных заведениях рапорт пишется от руки (чернильной или гелевой ручкой синего/черного цвета) на чистом листе формата А5 или А4; Исправления и зачеркивания недопустимы.

Образец 1: Рапорт дежурного по классу/взводу (на уроке)

Это регламентированная форма отчета учителю о численности и готовности класса к занятию. По данным из уставов (например, Академии правоохранительных органов при Генпрокуратуре РК), процедура выглядит так:

Процедура сдачи:

1. Перед началом занятия ответственный ученик (дежурный) вручает рапорт учителю.
2. По окончании урока дежурный обязан забрать рапорт, проверить запись оценок/отметок.
3. В физкультуре и на строевых занятиях рапорт сдается на строю.

Образец текста (пишется на листе, который передается учителю):

Пример устной сдачи на строю (Физкультура/Строевка):

«Товарищь преподаватель, восьмой кадетский класс в количестве 29 человек на урок Алгебры (Физкультуры) прибыл. Дежурный по аудитории кадет * *. Присутствуют все. Никто не отсутствует. Класс готов к уроку».

Образец 2: Рапорт с просьбой (личный от учащегося)

Например, просьба об отчислении, переводе, выходе домой, смене формы обучения.

Особенности рапорта на отчисление (колледж/вуз/военуч):

• Пишется от руки в двух экземплярах (один остается у студента с отметкой о принятии).
• Обязательна фраза: «Прошу зачислить меня в список отчисленных…» или «Прошу разрешить мне уйти в отказ от обучения…».
• Родители (если студент несовершеннолетний) должны написать заявление отдельно.

Образец 3: Докладная записка (Рапорт) от учителя на ученика

Это документ, который пишет педагог для фиксации нарушения. Важно: это не «жалоба», а служебный документ для принятия мер (родительское собрание, КДН, комиссия по делам несовершеннолетних).

Примечание: Учитель не может требовать от родителей копию жалобы/рапорта — это право ограничено законодательством (ст. 6 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»).

Частые ошибки при написании рапорта

Нюансы для кадетских классов и ВУЗов (военные отделы)

Если вы учитесь в кадетском корпусе, СУВОР, ВУЦ или военном вузе (как упоминалось в контексте Академии при Генпрокуратуре РК или ФСИН), действуют строгие регламенты:

• Форма: Рапорт пишется строго по установленному образцу (Приложение № 2, № 3 к инструкциям по поступлению/службе).
• Сдача: Только лично, в форме, с салютом (если предусмотрено уставом), на выстроении или в кабинете командира.
• Срок рассмотрения: Обычно до 3-5 дней (в войсках — немедленно или в установленные сроки устава).
• Отзыв рапорта: Можно написать рапорт об отзыве ранее поданного рапорта (например, об отзыве контракта или заявления на отчисление), но это должно быть сделано до издания приказа/распоряжения.

Чек-лист перед сдачей рапорта

• [ ] Адресат указан верно (звание, должность, ФИО — * ).
• [ ] Автор указан верно (курс, взвод, класс, ФИО — *).
• [ ] Заголовок «РАПОРТ» по центру.
• [ ] Текст начинается со стандартной фразы («Довожу;..» / «Прошу…»).
• [ ] Изложены только факты, нет «воды» и эмоций.
• [ ] Дата поставлена (число, месяц словом, год).
• [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Лист чистый, без помарок, написан от руки (если требуется уставом).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт на компьютере и распечатать?

В гражданских школах и колледжах — да, обычно допускается (если нет строгого устава). В кадетских корпусах, военнах училищах и на военных кафедрах, только от руки. Уточняйте у классного руководителя или командира взвода.

Куда девается рапорт после сдачи?

Он регистрируется в журнале учета входящей документации (или журнале дежурного по классу), рассматривается адресатом, на нем ставится резолюция (например: «Рассмотреть. Классному руководителю. *»), а затем оформляется приказ/распоряжение или ответная записка. Рапорт дежурного по классу возвращается дежурному после урока.

Что делать, если учитель/командир отказывается принимать рапорт?

Согласно законодательству (ст. 8 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»), отказать в приеме обращения нельзя. Если устно отказывают — отправьте рапорт почтой заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес школы/военкомата/вуза. Дата отправки будет считаться датой обращения.

Разница между рапортом и объяснительной запиской?

Объяснительная, это реакция на уже случившийся инцидент (почему опоздал, почему не сделал ДЗ). Пишется по требованию руководителя.
Рапорт — это инициатива автора (просьба, сообщение о готовности, заявление о намерении). Имеет более высокую юридическую значимость в военной/кадетской иерархии.

Умение грамотно написать рапорт — это не просто бюрократия, а навык деловой коммуникации и дисциплины. Будь то рапорт дежурного на уроке физкультуры («Класс в количестве 25 человек прибыл…») или серьезное обращение к директору с просьбой о переводе, структура остается неизменной: Кому — От кого — Заголовок, Суть — Подпись — Дата.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под свою ситуацию, соблюдайте устав вашего учебного заведения и помните: документ — это лицо автора. Пишите четко, лаконично и по делу.

Статья подготовлена на основе открытых источников интернета, уставов учебных заведений и нормативных правовых актов РФ и РК (актуально на ). Персональные данные (фамилии, адреса, телефоны) в примерах замаскированы символами *.