Зачем нужна такая справка
Нередко родители забирают ребёнка из детского сада на период своего отпуска, например, чтобы вместе поехать на отдых или просто побыть дома. Администрация детского сада вправе запросить документ, подтверждающий причину отсутствия ребёнка в группе. Таким документом служит справка с места работы о нахождении родителя в отпуске.
Эта справка может понадобиться для:
- подтверждения уважительной причины отсутствия ребёнка;
- сохранения места в группе детского сада;
- перерасчёта родительской платы за дни отсутствия (если это предусмотрено договором с ДОУ);
- оформления внутренней отчётности учреждения.
Кто выдаёт справку
Справку оформляет работодатель — кадровая служба или бухгалтерия организации, где трудится родитель. Документ выдаётся по устной или письменной просьбе работника. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Форма справки
Единая утверждённая законом форма такой справки отсутствует. Организация составляет её в свободной форме, как правило, на фирменном бланке. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации, её адрес и контактные данные;
- ИНН, ОГРН работодателя;
- ФИО и должность работника (родителя);
- период отпуска (даты начала и окончания);
- вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.д.);
- дата выдачи справки;
- подпись руководителя и печать организации (при её наличии).
Образец справки в детский сад
Ниже приведён пример заполненного документа (персональные данные частично скрыты):
ООО «Весёлый мельник»
ИНН 77456, ОГРН 11789
Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 1
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА
от «___» _________ 2026 г.
Выдана Ивановой Анне Сергеевне (паспорт серия 45 № *456) в том, что она работает в ООО «Весёлый мельник» в должности менеджера отдела продаж.
С 15 июня 2026 г. по 28 июня 2026 г. ей предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней (приказ № -к от ).
Справка выдана для предоставления в МБДОУ «Детский сад № **» по месту требования.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
М.П.
Важные нюансы
- Оба родителя в отпуске? Если родители работают в одной организации, допустимо оформить одну справку на двоих. Если в разных, каждый берёт справку у своего работодателя.
- Подпись обязательна. Без подписи руководителя (или уполномоченного лица) документ не имеет юридической силы.
- Печать ставится, если она есть у организации (для ООО с 2015 года печать не обязательна).
- Срок действия. Справку лучше предоставить в детский сад непосредственно перед отпуском или сразу после выхода на работу.
- Отпуск без сохранения зарплаты также может подтверждаться такой справкой — укажите вид отпуска.
Как запросить справку у работодателя
- Обратитесь в отдел кадров или к руководителю с устной просьбой либо напишите заявление: «Прошу выдать справку о предоставлении мне ежегодного отпуска для предъявления в детский сад».
- Уточните срок изготовления (по закону — до 3 рабочих дней).
- Проверьте правильность дат отпуска и наличие подписи.
- Передайте справку заведующему детским садом или воспитателю группы.
Справка об отпуске родителя для детского сада — простой документ, который оформляется в свободной форме, но должен содержать все ключевые реквизиты: данные организации и работника, точные даты отпуска, подпись руководителя. Заблаговременное получение справки поможет избежать вопросов со стороны администрации ДОУ и сохранить место ребёнка в группе на период отсутствия.