Справка о выдаче документа — это официальное подтверждение факта предоставления гражданину или организации определенного документа. В деловом обороте под этим понятием чаще всего подразумевают две вещи: саму выдаваемую справку (например‚ о доходах 2-НДФЛ‚ о несудимости‚ с места работы) или документ‚ фиксирующий факт выдачи (журнал учета‚ роспись в получении‚ уведомление). Ниже подробно разберем актуальные формы‚ порядок получения и ключевые изменения нормативной базы на 2026 год.

Нормативная база: ключевые изменения 2024–2026 гг.

Основным регулятором форм справок о доходах (наиболее востребованный вид) является Федеральная налоговая служба (ФНС России). Ключевые акты‚ определяющие текущие правила:

• Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/876 — утвердил новый формат справки о доходах и суммах удержанного налога (КНД 1175018)‚ обязательный к применению с 2026 года.
• Письмо ФНС России от № БС-4-11/14145, направило дополнительные рекомендуемые документы и Порядок заполнения формы заявления о выдаче справки о доходах физического лица.

Важно: Старая форма 2-НДФЛ (утвержденная приказом ММВ-7-11/566@) с 2026 года утрачивает силу. Все организации-налоговые агенты обязаны перейти на новый бланк КНД 1175018.

Справка 2-НДФЛ (КНД 1175018): образец 2026 года

Структура нового бланка

Новая форма отличается более детализированной структурой. Основные блоки‚ подлежащие заполнению:

1. Реквизиты налогового агента: ИНН‚ КПП‚ наименование‚ адрес (‚ д. ‚ кв. ).
2. Сведения о получателе дохода: ФИО (Иванов И.)‚ ИНН (* * )‚ категория налогоплательщика (резидент/нерезидент)‚ адрес регистрации (г. ‚ ул. ‚ д. ).
3. Раздел 1. Сведения о доходах‚ подлежащих обложению по ставке 13% (или иной применимой ставке). Указываются коды дохода‚ суммы выплаченного дохода‚ суммы удержанного и неудержанного налога по кварталам и за год в целом.
4. Раздел 2. Сведения о доходах‚ подлежащих обложению по иным ставкам (30%‚ 35% и др.).
5. Раздел 3. Сведения о налоговых вычетах. Стандартные‚ социальные‚ имущественные‚ инвестиционные — с разбивкой по кварталам.
6. Подписи: Руководителя (Иванов П.) и главного бухгалтера (Петрова М.)‚ дата составления‚ печать (при наличии).

Порядок выдачи работнику

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст; 62) и Порядку‚ утвержденному Письмом ФНС от :

• Справка выдается по письменному заявлению работника (образец заявления прилагается к Порядку).
• Срок выдачи — не более 3 рабочих дней с дня подачи заявления.
• Допускается выдача в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (без заявления‚ если работодатель передал данные в ФНС вовремя).
• Отказ в выдаче не допускается.

Заявление о выдаче справки: образец заполнения

Единой обязательной формы заявления на федеральном уровне не установлено (организация утверждает свой бланк локальным нормативным актом)‚ однако Письмо ФНС от рекомендует включать следующие реквизиты:

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову П.*
От: Менеджера отдела продаж Сидорова А.*
Заявление
Прошу выдать мне справку в форме 2-НДФЛ (КНД 1175018) за 2025 год для предоставления в банк * (наименование/цель).

Совет: Если справка нужна для визы‚ ипотеки или судебного разбирательства‚ уточните у запрашивающей стороны‚ требуется ли «мокрая печать» и подпись руководителя на каждом листе.

Получение справки онлайн без участия работодателя

С 2024 года и в 2026 году актуальна возможность получить справку 2-НДФЛ самостоятельно через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте nalog.gov.ru или в приложении «ФНС России».

• Не требуется писать заявление работодателю.
• Документ формируется автоматически на основании сведений‚ переданных работодателем в ЕРСВ/6-НДФЛ.
• Имеет силу оригинала‚ подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС.
• Подходит для банков‚ посольств‚ МФЦ‚ судов.

Иные виды справок: обзор актуальных образцов на 2026 год

Помимо 2-НДФЛ‚ в практике используются десятки форм. Ниже таблица с основными категориями и источниками бланков:

Специфические случаи выдачи справок

Сделки с недвижимостью и субсидии

При покупке/продаже жилья‚ оформлении жилищных субсидий или рассмотрении судебных споров о праве собственности часто требуется справка об отсутствии долгов по налогам (форма заказная‚ выдается ФНС) или справка о составе семьи (форма 9‚ выдается МФЦ/ЖЭК/ТСЖ). Данные документы подтверждают ваш финансовый и социальный статус.

Уголовно-исполнительная система (УИС)

Отдельным блоком стоит Порядок выдачи справок в учреждениях УИИС (утвержден приказом Минюста/ФСИН). Это справки:

• О нахождении осужденного в колонии/СИЗО.
• О состоянии здоровья осужденного.
• О поведении осужденного (для УДО‚ условно-досрочного освобождения).

Выдача осуществляется по заявлению осужденного‚ его адвоката или по запросу суда/следствия. Реквизиты учреждения (адрес: г. *‚ ул. ‚ д. ) и ФИО начальника учреждения (* .) указываются в шапке.

Электронные бланки и шаблоны: где скачать бесплатно

Актуальные бланки в форматах MS Word (.docx)‚ MS Excel (.xlsx)‚ RTF‚ PDF доступны в открытом доступе на официальных порталах:

• Сайт ФНС (nalog.gov.ru) — раздел «Бланки отчетности» -> КНД 1175018 (2-НДФЛ 2026).
• Сайт Минтруда / Роструда — типовые формы трудовых договоров‚ справок о стаже.
• Портал Госуслуг (gosuslugi;ru) — конструктор справок для получения в электронном виде.
• Сайты консультантских систем (КонсультантПлюс‚ Гарант), в разделах «Бланки документов» (часто требуется подписка).

Внимание: Скачивайте бланки только с официальных ресурсов (.gov.ru‚ .ru официальных операторов). Сторонние сайты могут распространять устаревшие формы (например‚ старую 2-НДФЛ на 2023 год)‚ что приведет к отказу в приеме документа.

Экспертные комментарии

Дмитрий Ш.‚ руководитель компании «Ш и партнеры»‚ налоговый консультант:

«Переход на новый бланк КНД 1175018 с 2026 года — это не просто смена формы‚ а изменение логики учета вычетов. Теперь в справке 2-НДФЛ отражается не только факт предоставления вычета работодателем‚ но и детализация по кварталам. Бухгалтерия должна настроить ПО (1С‚ СБис‚ Контур) заранее‚ чтобы к январю 2026 года выдавать корректные справки за 2025 год‚ если работник попросит их раньше сдачи 6-НДФЛ».

Светлана З.‚ доцент кафедры банковского дела и :

«Для банков при скоринге заемщика справка 2-НДФЛ нового образца дает больше данных для анализа: видна динамика доходов по кварталам‚ использование вычетов. Рекомендую заемщикам заранее проверить корректность отражения своих вычетов (например‚ на детей) в ЛК ФНС‚ чтобы не возникало расхождений с банковской формой».

Чек-лист: как правильно оформить и получить справку

1. Определите цель: Для чего нужна справка? (Банк‚ виза‚ суд‚ работа‚ МФЦ). От этого зависит форма и требования к подписям/печати.
2. Выберите способ получения:
   • Через работодателя (бухгалтерию/Кадры) — пишите заявление по форме организации.
   • Через ЛК ФНС — быстрее‚ бесплатно‚ с ЭЦП ФНС.
   • Через МФЦ / Госуслуги — для справок из ЕГРН‚ о регистрации‚ несудимости.
3. Проверьте актуальность бланка: Для 2-НДФЛ — только КНД 1175018 (Приказ ЕД-7-11/876). Для медсправок, приказы Минздрава текущего года.
4. Контролируйте сроки: Работодатель — 3 дня. ФНС (онлайн), мгновенно/до суток. МФЦ — по регламенту услуги (обычно 1-5 дней).
5. Проверьте реквизиты при получении: ФИО (Иванов И.*)‚ ИНН‚ даты‚ суммы‚ подписи (руководитель‚ бухгалтер)‚ печать (если предусмотрена уставом)‚ дата выдачи.

Типичные ошибки и как их избежать

• Использование старой формы 2-НДФЛ. Решение: Скачайте шаблон только с nalog.gov.ru раздел «Бланки» за 2026 год.
• Отсутствие кода вида дохода (строка 030/040 нового бланка). Решение: Используйте справочник кодов доходов из Приложения к Приказу ЕД-7-11/876.
• Выдача справки без заявления (в офлайн). Решение: Всегда требуйте заявление от сотрудника для архива (хранение 5 лет).
• Расхождение данных с 6-НДФЛ. Решение: Проводите сверку перед выдачей массовых справок в январе-феврале.
• Потеря оригинала сотрудником. Решение: Выдавайте дубликат с пометкой «ДУБЛИКАТ» и новой датой выдачи‚ сохраняя номер оригинала.

На 2026 год ключевым событием в документообороте стал полный переход на новую форму справки 2-НДФЛ (КНД 1175018) по Приказу ФНС № ЕД-7-11/876. Для остальных видов справок (медицинских‚ судебных‚ нотариальных‚ из Росреестра) действуют свои утвержденные ведомственными приказами бланки. Главное правило — всегда проверяйте актуальность формы на официальном сайте издателя документа (ФНС‚ Минздрав‚ МВД‚ Росреестр) и используйте возможность получения электронных справок через Госуслуги и ЛК ФНС для экономии времени. Грамотное оформление заявления и контроль реквизитов при получении гарантируют принятие справки в любом инстанции — от банка до суда.

Статья подготовлена на основе открытых данных ФНС России‚ Приказов ведомств и судебной практики на . Персональные данные третьих лиц (ФИО‚ адреса‚ телефоны) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.