В практике кадрового делопроизводства нередко возникает ситуация‚ когда работнику поручают выполнение дополнительных обязанностей — например‚ на период отпуска‚ болезни или командировки другого сотрудника. Чтобы такие отношения были оформлены законно‚ стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье разберём‚ как правильно составить документ‚ какие условия в нём обязательно указать‚ и приведём образец заполнения.
Когда требуется дополнительное соглашение
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ‚ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой. Это возможно в следующих формах:
- совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по другой должности;
- расширение зон обслуживания‚ увеличение объёма работы, по той же должности;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
При изменении условий трудовых отношений не обязательно издавать новую редакцию договора — достаточно оформить дополнительное соглашение к нему. Также дополнительную работу можно возложить на работника по его собственному заявлению.
Обязательные условия соглашения
Строгих требований к оформлению документа законодательство не устанавливает — соглашение составляеться в произвольной форме. Однако в нём обязательно должны быть отражены:
- реквизиты сторон (наименование организации‚ ФИО работника‚ данные трудового договора);
- содержание и объём поручаемой дополнительной работы;
- форма выполнения (совмещение‚ расширение зон обслуживания‚ исполнение обязанностей отсутствующего работника);
- срок‚ в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты (в фиксированной сумме или процентах от оклада);
- порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы (с предупреждением другой стороны в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня).
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20___ г. № ___
г. Йошкар-Ола‚ ул. Ленина‚ д. 1