Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поступление на службу в органы Федеральной службы безопасности (ФСБ) России — это многоступенчатый процесс, включающий строгий отбор. Одним из обязательных документов пакета является характеристика (рекомендация) на кандидата. Этот документ предоставляет комиссию по отбору представление о личных и деловых качествах претендента со стороны третьих лиц (работодателя, учебного заведения, общественной организации). Ниже представлено подробное описание структуры, требований к содержанию и образец заполнения.

Общие требования к документу

Рекомендация не имеет строго утвержденной государственным стандартом формы (как, например, форма 2-НДФЛ), однако существуют устоявшиеся стандарты делопроизводства и внутренние методические рекомендации ФСБ, которым следует придерживаться.

Бланк: Документ составляется на официальном бланке организации-рекомендателя (с указанием полного наименования, ОГРН/ИНН, адреса, контактного телефона).
Язык: Исключительно русский язык.
Объем: Обычно 1–2 страницы формата А4.
Подпись: Лицо, выдающее рекомендацию (руководитель организации или уполномоченное лицо), ставит личную подпись с расшифровкой (ФИО, должность).
Печать: Обязательно наличие печати организации (если она имеется по уставу) или МП (место печати) с указанием основания действия без печати;

Структура рекомендации

Классическая структура делового документа включает следующие блоки:

Шапка документа (Кому адресуется, От кого).
Заголовок (ХАРАКТЕРИСТИКА / РЕКОМЕНДАЦИЯ).
Паспортные и идентифицирующие данные кандидата (ФИО, дата рождения, образование, должность).
Сведения о периоде и месте совместной работы/учебы.
Оценка профессионально-деловой компетенции.
Оценка морально-психологических качеств (самый важный блок для силовой структуры).
Сведения о поощрениях и взысканиях.
Заключительное мнение / Рекомендация.
Реквизиты подписанта, дата, печать.

Детальное описание блоков (Что писать, а чего избегать)

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат:

Начальнику Управления ФСБ России по * области / г. *
*  
от  *
работающего(ей) в 
на должности

Примечание: ФИО начальника управления, ФИО кандидата, название организации и должность маскируются/заполняются реальными данными при подаче.

Паспортная часть

Обязательно указываются:

Фамилия, Имя, Отчество полностью.
Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
Место рождения.
Образование (ВУЗ, год окончания, специальность, квалификация).
Семейное положение (женат/замужем, дети).
Военная обязанность (служил/не служил, звание, ВУС, призывник/обязанник).

Профессиональная характеристика

Здесь оцениваются: дисциплинированность, исполнительность, умение работать с документами/техникой/людьми, инициативность, стрессоустойчивость. Избегайте общих фраз («хороший сотрудник»). Пишите конкретно:

«В период с 20* по 20* г. успешно выполнял задачи по…»
«Проявил высокие организаторские способности при проведении…»
«Обладает навыками работы с гостайной (если применимо), нормативными правовыми актами;..»

Морально-деловая и психологическая характеристика (Ключевой блок)

Для ФСБ критически важны: верность Присяге/Родине, законность, честность, неприкосновенность к коррупции, умение хранить государственную тайну, отсутствие вредных привычек, устойчивость к провокациям.

Рекомендуемые формулировки:

«Высокий уровень правовой культуры и правосознания».
«Недопускает в своем окружении проявления коррупции, экстремизма, национализма».
«Обладает устойчивой нервной системой, в конфликтных ситуациях ведет себя сдержанно, руководствуется законом».
«Семейные отношения крепкие, авторитет в семье неоспорим (если применимо)».
«Не имеет вредных привычек (не курит, не употребляет алкоголь) / ведет здоровый образ жизни».
«Отношение к долгу: ответственное, сознательное».

Сведения о поощрениях и взысканиях

Перечисляються грамоты, благодарности, медали (ведомственные, государственные), а также дисциплинарные взыскания (если были, обязательно указывать с датой и основанием, факт снятия). Сокрытие взысканий, основание для отказа в допуске.

Заключительная формула

Стандартная фраза: «Считаю достойным(ой) рекомендовать на прохождение службы в органах ФСБ России».

Образец рекомендации (Шаблон)

Начальнику Управления ФСБ России
по * области / г. *

от *
занимающего должность *
в
тел.: +7 (*) —

ХАРАКТЕРИСТИКА

*, .. г.р., место рождения: г. , * область.

Образование: высшее, * (название ВУЗа), 20 г.в., специальность «* *», квалификация « *».

Семейное положение: женат/замужем (не женат/не замужем), детей: (ФИО, г.р., при необходимости).

Военная обязанность: проходил срочную военную службу с 20* по 20* г. (воинское звание , ВУС *) / не проходил по основанию . Состоит на воинском учете в военкомате г; , категория пригодности А/Б.

Работает в ООО/АО/Учреждение «*» с ..20* г. по настоящее время на должности .

Профессионально-деловая характеристика:

За период работы проявил(а) себя как компетентный, дисциплинированный и инициативный сотрудник. Отлично владеет навыками делопроизводства / оперативной работы / аналитической работы / управления подразделением (выбрать нужное). Успешно выполнил(а) задание по * (конкретный пример: внедрение новой системы учета, проведение проверки, организация мероприятия), за что был(а) поощрен(а) грамотой / премиальным листом.

Обладает высокой работоспособностью, способен(на) эффективно работать в режиме многозадачности и жестких временных дедлайнов. Не допускал(а) грубых нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

Морально-психологическая характеристика:

Честный(ая), принципиальный(ая), требовательный(ая) к себе и окружающим. Недопустим(а) к проявлениям коррупции, беззакония, неформальных группировок в коллективе. Имеет устойчивые антикоррупционные установки. Отношение к исполнению служебного долга — высокоответственное, сознательное.

Психоэмоциональное состояние стабильное. В стрессовых и конфликтных ситуациях сохраняет хладнокровие, принимает взвешенные решения в правовом поле. Коммуникабелен(на), умеет находить контакт с людьми разного круга, авторитетен(на) в коллективе.

Вредных привычек (курение, употребление алкоголя, наркотиков) не имеет. Ведет здоровый образ жизни, занимается * (вид спорта).

Семейные отношения гармоничны, супруг(а) поддерживает намерение прохождения службы. Родственники и близкое окружение не имеют судимостей и не состоят на учете в органах ВДН/ПНД/НД (по сведениям кандидата).

Поощрения и взыскания:

..20 — Благодарность от руководителя организации за высокие показатели работы;
..20, Грамота Управления ФСБ/МВД/другого ведомства за помощь в решении оперативно-служебных задач (если применимо);
Дисциплинарных взысканий за весь период работы/службы не имело.

Считаю достойным(ой) рекомендовать на прохождение службы в органах Федеральной службы безопасности России.

Должность руководителя
Организации
_________________ / /
(Подпись) (Расшифровка подписи)

М.П.
«___» _____________ 20__ г.

Кто может выдать рекомендацию?

ФСБ придает значение авторитету рекомендателя. Желательно предоставлять 2–3 характеристики от разных источников:

С последнего места работы (основное место): Руководитель организации (Генеральный директор, Директор, Начальник управления). Если кандидат работает в силовой структуре (МВД, Росгвардия, МО, СВР и др.) — характеристика подписывается непосредственным начальником и согласовывается старшим руководителем.
С места учебы (для выпускников): Ретор ВУЗа, Заведующий кафедрой, Научный руководитель, Начальник кафедры военной подготовки.
Общественная/Партийная организация: Секретарь первичного отделения партии, Председатель профсоюза, Руководитель волонтерской/общественной организации (вторичный вариант).
Место прохождения альтернативной гражданской службы (АГС): Руководитель организации, где проходила АГС.

Типичные ошибки, приводящие к возврату документа

Отсутствие печи или подписи руководителя (подпись зама без доверенности/приказа не принимается).
Использование бланка без реквизитов организации (ОГРН, ИНН, юр. адрес).
Слишком общие фразы («хороший парень», «нормальный сотрудник») без конкретных фактов и примеров.
Противоречия с анкетой (разные даты приема на работу, должности, основания уволнения).
Устаревшая дата (старше 3 месяцев).
Наличие стираний, исправлений, помарок (документ должен быть идеально чистым).
Рекомендация от родственников или друзей — недопустима.

Особенности для разных категорий кандидатов

Для выпускников ВУЗов (курсантов военных кафедр/учебных центров)

Акцент делается на успеваемость (рейтинг), участие в НИР, конференциях, спортивных достижениях, прохождении учебно-боевых сборов, отзывах командиров учебных подразделений. Обязательно указывается: «Рекомендую к зачислению на службу / к прохождению стажировки».

Для сотрудников, переходящих из других силовых структур (МВД, ФСИН, Росгвардия, МО)

Ключевыми являются: специальный стаж, наличие допуска к гостайне (категория), участие в спецоперациях/боевых действиях, государственные награды, оценки за последние 3 года (не ниже «хорошо»), отсутствие служебных проверок и взысканий за последний год. Характеристика подписывается непосредственным командиром (начальником органа) и заверяется печатью органа.

Для граждан, не проходящих службу ранее (с гражданского места)

Важны: чистота биографии (своя и близких родственников), финансовая дисциплина (отсутствие просроченных кредитов, банкротства), правопослушание (нет судимостей, административных протоколов за последние годы), мотивация (почему именно ФСБ, а не коммерция или МВД).

Юридические аспекты и ответственность

Согласно ст. 292 УК РФ («Лжесвидетельство»), заведомо ложные сведения в документе, представляемом в государственный орган, влекут уголовную ответственность для лица, выдавшего рекомендацию. Рекомендатель должен понимать: он несет моральную и правовую ответственность за достоверность сведений.

Кроме того, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных кандидата в рекомендации осуществляется на основании согласия субъекта ПДн (кандидата), которое он дает при подаче документов.

Чек-лист перед подачей (Самопроверка)

[ ] Документ на фирменном бланке с реквизитами организации?
[ ] Правильно указан адресат (конкретное управление ФСБ)?
[ ] Полные ФИО, дата рождения кандидата совпадают с паспортом/анкетой?
[ ] Указан период работы/учебы, совпадающий с трудовой книжкой/дипломом?
[ ] Есть конкретные примеры профессиональных успехов?
[ ] Оценены моральные качества: законность, честность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек?
[ ] Указано про судимости/взыскания (или их отсутствие) у кандидата и близких родственников?
[ ] Есть заключительная фраза о рекомендации на службу?
[ ] Личная подпись руководителя с расшифровкой?
[ ] Печать организации (М.П.)?
[ ] Дата не старше 1–3 месяцев?
[ ] Нет исправлений, помарок, посторонних записей?

Рекомендация на службу в ФСБ России — это не формальность, а инструмент первичной проверки надежности кандидата. Качество этого документа часто определяет, будет ли претендент допущен к следующим этапам отбора (психологическое тестирование, полиграф, спецпроверка). Подходите к составлению ответственно: просите рекомендателя написать текст лично или тщательно проверяйте подготовленный секретарем/кадровиком проект перед подписанием. Искренность, конкретика и соответствие действительности — залог успешного прохождения этого этапа.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Требования могут уточняться в конкретных территориальных органах ФСБ России. Рекомендуется уточнить актуальный список документов и требования к ним по телефону приемной комиссии или на официальном сайте fsb.ru в разделе «Служба».