Оформление увольнения со службы в органах внутренних дел (МВД России) по достижении пенсионного возраста или выслуги лет, процедура строго регламентированная. Ключевым документом, инициирующим этот процесс, является рапорт. Часто сотрудники совмещают два этапа: получение заработного ежегодного отпуска (основного и дополнительного за выслугу лет) с последующим увольнением в последний день отпуска. В данной статье подробно разбираем структуру рапорта, нормативную базу, пошаговую инструкцию по заполнению и даем актуальные образцы на 2025–2026 годы.

Нормативная база: на чем держится процедура

Порядок прохождения службы и увольнения регулируется следующими основными актами:

• Федеральный закон от № 31-ФЗ «О полиции» (ст. 14, 33, 34).
• Федеральный закон от № 407-ФЗ «Об обеспечении лицами, принимающими участие в уголовном судопроизводстве, государственной защитой…» (если применимо).
• Постановление Правительства РФ от № 931 «Об утверждении Порядка прохождения службы в органах внутренних дел…».
• Приказ МВД России от № 762 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения делопроизводства…» (формат документа).
• Постановление Правительства РФ от № 166 «Об утверждении Порядка исчисления выслуги лет…».

Важно: Согласно ст. 34 Закона № 31-ФЗ, основаниями для увольнения являются достижение максимального возраста пребывания на службе, истечение срока службы по контракту, состояние здоровья и по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Рапорт пишется именно на последнее основание (п. «г» ч. 1 ст. 34 или п. «в» ч. 1 ст. 34 в ред. поправок).

Два варианта оформления: один рапорт или два?

В практике кадровых органов МВД существует два подхода. Рекомендуем уточнять требования именно в вашей кадровой части (КЧ), так как местные инструкции могут отличаться.

Вариант А: Один рапорт (Комбинированный), наиболее частый на практике

Сотник пишет один рапорт с просьбой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за год продолжительностью календарных дней с по с последующим увольнением со службы в органах внутренних дел в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста (выслуги лет) с *».

Плюсы: Меньше бумажной работы, быстрее согласование.

Риски: Если приказ об отпуске подпишут, а приказ об увольнении задержат (например, нет справки из Пенсионного фонда/СФР), сотрудник может «зависнуть» в статусе «в отпуске» дольше планировалось.

Вариант Б: Два отдельных рапорта — формально более правильный

1. Рапорт №1: На предоставление ежегодного основного и дополнительного (за выслугу лет, за особые условия службы и т.д.) отпусков за определенный год/период с указанием точных дат начала и окончания.
2. Рапорт №2: На увольнение со службы в связи с выходом на пенсию, где в качестве даты увольнения указывается последний день отпуска (следующий день после окончания отпуска, день увольнения).

Фрагмент из интернет-источников: «Сергей, таких рапортов не бывает. Пишется 2 рапорта… Тоже самое, только в конце после запятой пишете с последующим увольнением. В кадрах должен быть.» — мнения разнятся, опирайтесь на устную консультацию инспектора КЧ.

Структура рапорта (Общие правила оформления)

Рапорт оформляется на бланке А4 (или бланке ведомства с гербом/шапкой) в соответствии с Приказом МВД № 762.

Обязательные реквизиты (Шапка):

1. Кому: Должность, звание, ФИО руководителя органа (например: Началу ОМВД России по г. * / Началу УМВД России по * области), звание, ФИО адресата (маскируем: ).
2. От кого: Должность, звание, ФИО составителя (например: Старшего лейтенанта полиции Иванова Ивана Ивановича — маскируем ФИО: ), личный номер, должность, подразделение.

Основная часть (Текст рапорта):

• РАПОРТ (по центру).
• Просьба: Четкая формулировка (см. образцы ниже).
• Основание: Ссылка на статью закона (ст. 34 ФЗ № 31-ФЗ, п. «г» или «в» ч. 1).
• Даты: Начало и конец отпуска, дата увольнения (день следующего за окончанием отпуска).
• Основание для пенсии: Достижение пенсионного возраста / выслуги лет (указать категорию пенсии по ФЗ № 166).

Заключительная часть:

• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Подпись (расшифровка: *).

Образец рапорта: Вариант «Один документ» (Комбинированный)

Данный образец подходит, если в вашей КЧ практикуют единый документ.

Образец рапорта: Вариант «Два документа» (Если требуют раздельно)

Рапорт №1: На предоставление отпуска

Рапорт №2: На увольнение (подается за 1–2 месяца до предполагаемой даты увольнения)

Важные нюансы заполнения (Чек-лист перед сдачей)

• Расчет дат: Отпуск должен заканчиваться завтрашним днем относительно даты увольнения. Приказ об увольнении издается на дату последнего дня отпуска (или следующего дня — уточняйте в КЧ, практика разная, чаще: «увольнить с », где 14.08 — последний день отпуска);
• Выслуга лет: Убедитесь, что ваш расчет выслуги лет (свидетельство) подписан начальником КЧ и согласован с территориальным органом СФР (бывш. ПФР). Без справки из СФР о праве на пенсию приказ об увольнении могут не подписать.
• Неиспользованные отпуска прошлых лет: Если есть «хвосты» от прошлых лет, их нужно либо отгулять до подачи рапорта на увольнение, либо включить в этот рапорт (тогда дата увольнения сдвинется вперед). Источник: «прошу разрешить мне взять все действующие отпуска в оставшееся мной время работы в организации».
• Материальная ответственность: Перед увольнением обязательно сдайте имущество (форму, оружие, служебное удостоверение, ключи, технику) и закройте все долги по казначейству/обслуживающему банку.
• Медицинская комиссия (ВВК): При увольнении по возрасту/выслуге ВВК, как правило, не требуется (в отличие от увольнения по здоровью), но справка о состоянии здоровья (ф. 086-у) для Пенсионного фонда/СФР может потребоваться.
• Сроки подачи: Рапорт на увольнение рекомендуется подать не позднее чем за 1–2 месяца до желаемой даты, чтобы КЧ успели подготовить пакет документов для приказа.

Пакет документов, прилагаемых к рапорту (Кладовка КЧ)

Обычно инспектор КЧ сам собирает пакет, но сотрудник должен быть готов предоставить:

1. Рапорт(ы) в 2-х экземплярах (один в личное дело, второй — в архив/СФР).
2. Копию паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
3. Копию свидетельства о праве на пенсию (синее) или Справку из СФР о назначении пенсии / праве на нее.
4. Свидетельство о выслуге лет (оригинал для просмотра, копия в дело).
5. Автобиографию (по форме ведомства, если требуется для приказа).
6. Справку об отсутствии/наличии судимостей (своевременная, за 30 дней).
7. Карточку личного учета (ф. № 2) — заполняет КЧ.
8. Расчетку за последнее время (для начисления компенсации за неиспользованный отпуск, если он не отгуливается полностью).

Особенности для разных категорий (Росгвардия, ФСИН, МВД)

Хотя общий закон (№ 31-ФЗ для полиции, № 226-ФЗ для Росгвардии, № 323-ФЗ для ФСИН) схож, формулировки оснований в рапорте отличаются:

• МВД (Полиция): ст. 34 ФЗ № 31-ФЗ (п. «г» ч. 1 — по возрасту; п. «в» ч. 1 — по выслуге лет).
• Росгвардия: ст. 51 ФЗ № 226-ФЗ (п. «г» — возраст, п. «д», выслуга).
• ФСИН: ст. 37 ФЗ № 323-ФЗ (п. «г» — возраст, п. «в», выслуга).

В тексте рапорта обязательно меняйте ссылку на статью закона в зависимости от ведомства.

Частые ошибки, из-за которых рапорт возвращают

1. Не та статья закона (пишут про полицию, а служат в Росгвардии).
2. Несовпадение дат: В рапорте на увольнение дата не совпадает с днем окончания отпуска из приказа об отпуске.
3. Отсутствие справки из СФР: «Справка о праве на пенсию» — главный документ-основание для приказа об увольнении.
4. Незакрытая материальная ответственность: Долг за форму, топливо, телефонную связь блокирует подпись приказа.
5. Неправильный расчет выслуги: Не учтены периоды службы в армии, МЧС, иных силовиках (нужен расчет от КЧ).

Что происходит после подачи рапорта? (Алгоритм)

1. Сотник сдает рапорт(ы) в КЧ (через служебную цепочку: командир роты/отряда -> начальник подразделения -> КЧ).
2. КЧ проверяет выслугу, запрашивает справку в СФР (если не предоставлена), готовит справку для приказа.
3. Подписывается Приказ о предоставлении отпуска (если вариант с одним рапортом — то один приказ «О предоставлении отпуска с последующим увольнением», если два — два приказа).
4. Сотник уходит в отпуск.
5. В последний день отпуска (или заранее) сдает имущество, подписывает расчетку.
6. Издается Приказ об увольнении (дата = день окончания отпуска / следующий день).
7. Выдается Служебное удостоверение с отметкой об увольнении (или изымается для уничтожения, выдается удостоверение пенсионера МВД).
8. Вручается Трудовая книжка (если велась) / СТД-Р / Справка о заработке за последние 6 месяцев для СФР.

Пример формулировки для «Особых условий» (Дополнительные дни)

Если вы имеете право на дополнительные дни за работу в вредных условиях, высокогорье, ЧАЭС и т.д., укажите это явно:

«…прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 год продолжительностью 30 календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу лет продолжительностью 15 календарных дней, дополнительный отпуск за работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию (п. 1 ч. 1 ст. 27 ФЗ № 166) продолжительностью 10 календарных дней, итого 55 календарных дней с по с последующим увольнением…»

Написание рапорта на отпуск с последующим уходом на пенсию — это финальный этап службы, требующий внимательности к детаям. Главное правило: заранее (за 3–6 месяцев) придите в кадровую часть, попросите «чек-лист документов к пенсии» и уточните, какой вариант рапорта принят именно в вашем управлении (один или два). Грамотно составленный рапорт с правильными ссылками на статьи закона и верными датами сэкономит вам нервы и время в последние месяцы службы.

Помните: Все персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса регистрации, личные номера, номера удостоверений) в реальных документах указываются открыто, в данной статье они заменены на маску * в целях безопасности.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ФЗ № 31, ФЗ № 166, Постановление Правительства № 931, Приказ МВД № 762) и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для оформления документов обратитесь в кадровый орган вашего ведомства.