Рапорт — это основной вид служебной переписки в органах внутренних дел Российской Федерации․ С его помощью сотрудники полиции (МВД) обращаются к руководству с просьбами, заявлениями или сообщениями․ Одной из самых частых причин написания рапорта является необходимость получить выходной день в обмен за отработку в праздничный/выходной день, ночную смену или за сверхурочную работу․

В данной статье мы подробно разберем структуру, требования к оформлению и предоставим актуальные образцы рапортов на предоставление выходного дня для сотрудников МВД на 2026 год․

Нормативная правовая база

Оформление служебных документов в МВД регламентируется следующими основными актами:

• Приказ МВД России от № 621 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (далее — Инструкция по делопроизводству)․
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст․ 14, 33 — права и обязанности сотрудника, режим службы)․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 153, 152, оплата и предоставление отдыха за работу в нерабочее время)․
• Приказ МВД России от № 736 «Об утверждении Положения о режиме службы в органах внутренних дел РФ»․

Важно: Согласно п․ 109 Инструкции по делопроизводству (Приказ № 621), рапорты составляються на бланке установленного образца (форма 04-У) или на листе белой бумаги формата А4 с соблюдением единых требований к реквизитам документа․

Структура и реквизиты рапорта

Любой рапорт должен содержать обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и Инструкции по делопроизводству МВД):

1. Шапка документа (адресат и автор): Кому (должность, звание, ФИО руководителя) и от кого (должность, звание, ФИО автора, подразделение)․
2. Наименование документа: слово «РАПОРТ» (по центру строки)․
3. Текст документа:
   • Основание (ссылка на закон, приказ, ситуацию)․
   • Суть просьбы (предоставить выходной день)․
   • Желаемая дата выходного․
4. Подпись автора с расшифровкой и датой․
5. Резолюция руководителя (ставится на документе при рассмотрении)․

Правила заполнения «Шапки» (Реквизиты 1)

В правом верхнем углу указываются:

• Адресат: Начальнику <название органа> (например: ОМВД России по г․ , ГУ МВД России по области) (звание, ФИО руководителя)․
• Автор: От <ваша должность> <подразделение> (например: участкового уполномоченного ОП № ОМВД России по г; ) (звание, ФИО полностью)․

Примечание: В соответствии с требованиями безопасности и этике, в данной статье реальные фамилии, названия конкретных отделов и телефоны заменены на маску *․

Основные основания для предоставления выходного дня

Перед написанием рапорта сотрудник должен четко понимать, на каком основании он запрашивает отгул․ Это определит текст документа․

Вариант А: За отработку в выходной/праздничный день (ст․ 153 ТК РФ)

Если сотрудник работал в нерабочий день (по графику или по приказу), ему полагается либо двойная оплата, либо однократная оплата + предоставление выходного дня (отгула) в иное время․ Выбор права за сотрудником (ч․ 3 ст․ 153 ТК РФ)․

Вариант Б: За ночную смену / сверхурочную работу

За работу в ночное время (с 22:00 до 06:00) устанавливается уменьшенная продолжительность работы (на 1 час меньше) без снижения заработка, либо предоставляется дополнительное время отдыха (отгул) по соглашению сторон․

Вариант В: Компенсационный отдыв за вредные/опасные условия (ст․ 117 ТК РФ)

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 7 календарных дней) может заменяться на дополнительные выходные дни только по письменному заявлению сотрудника и с согласия руководителя (редкий случай для разовых рапортов)․

Образцы рапортов (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три наиболее распространенных варианта․ Текст в квадратных скобках [․․․] подлежит замене на ваши данные․

Образец № 1: На предоставление выходного дня за отработку в праздничный/выходной день (Классический)

Образец № 2: На предоставление выходного дня за сверхурочную работу / ночную смену

Образец № 3: На предоставление выходного дня «по семейным обстоятельствам» (Без отработки, за счет отпуска или отгула за счет будущих смен)

Внимание: МВД — это ведомство с особым режимом службы․ «Просто так» выходной день (не за отработку) получить крайне сложно․ Обычно это оформляется за счет ежегодного основного отпуска (разбивка на части) или как отгул за счет будущих отработок (по согласованию с начальником смены/участка)․ Текст рапорта будет иным:

Порядок прохождения и согласования рапорта

Написание рапорта — это только начало․ Документ проходит определенный путь:

1. Регистрация: Рапорт вносится в журнал учета входящей/внутренней корреспонденции подразделения (или КДО, автоматизированная система делопроизводства)․
2. Согласование (Визирование): Обычно рапорт подписывается (визируется) непосредственным руководителем (начальником отделения, участковым, старшим смены), который подтверждает факт отработки и необходимость замены․
3. Рассмотрение адресатом: Начальник органа (или уполномоченное лицо — начальник отдела, зам․ начальника) ставит резолюцию: «Разрешить․ Начальник ОМВД * /подпись/ *» или «Отказать․ Причина․․․»․
4. Исполнение: На основании рапорта с резолюцией кадровики (ОКП) готовят Приказ (Распоряжение) о предоставлении выходного дня․
5. Отметка в табеле: В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) ставится код «В» (Выходной день, предоставленный за работу в нерабочий праздничный день) или «НВ» (Неявка по неуважительной причине — если отказано, но сотрудник не вышел)․

Типичные ошибки, приводящие к отказу или возврату

• Отсутствие основания: Не указана дата отработанного выходного/праздничного дня или номер приказа о привлечении к работе․
• Несоответствие графика: Просьба дать выходной в день, когда по графику сотрудник уже отдыхает, или в день планового мероприятия (ОУЧ, учения, охрана объектов)․
• Нарушение сроков: Рапорт подан заведомо поздно (например, про прошедший месяц без уважительной причины задержки)․ Рекомендуется подавать за 3–5 дней до предполагаемого выходного․
• Ошибки в реквизитах: Не указано звание, должность, подразделение автора или адресата․ Использование старых бланков (до Приказа № 621)․
• Отсутствие визы согласующего лица: Если требуется виза начальника смены/участка, а её нет — рапорт вернут на доработку․

Особенности оформления в 2026 году (Актуальные нюансы)

Электронный документооборот (ЭДО / АС «Дело» / КДО МВД)

В подавляющем большинстве органов МВД на 2026 год рапорты создаются и подписываются исключительно в электронном виде через автоматизированную систему делопроизводства (АСДП / КДО МВД)․

• Печатная форма (на бумаге) требуется редко (например, при отсутствии доступа к терминалу, в полевых условиях, для личного дела в архиве)․
• В системе выбирается вид документа «Рапорт», тема «О предоставлении выходного дня», заполняются атрибуты, прикрепляются сканы приказа о привлечении к работе / табеля․
• Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника и руководителя․

Сроки предоставления

Согласно ст․ 153 ТК РФ, выходной день (отгул) должен быть предоставлен в течение срока, согласованного с работником․ На практике в МВД стараются дать отгул в ближайшие 1–2 недели после отработки, чтобы не накапливать «долг» по графику․

Приложения к рапорту (Что прикладывать обязательно)

К рапорту рекомендуется прикладывать копии документов, подтверждающих право на отгул․ Это ускоряет рассмотрение и исключает вопросы от кадровиков:

1. Копия приказа (распоряжения) о привлечении к работе в выходной/праздничный день (если работа была по приказу, а не по графику)․
2. Выписка из табеля учета рабочего времени (подписанная табельщиком/начальником смены) с отметкой о факте отработки в нерабочий день (код «РВ» или «СВ» / «01» с пометкой)․
3. Справка/Акт о сверхурочной работе (если основание — ст․ 152 ТК РФ)․
4. Подтверждающие документы по семейным обстоятельствам (справка 095/у, повестка в суд, свидетельство о рождении ребенка и т․д․) — для Образца № 3․

Юридические последствия отказа

Если руководитель незаконно отказывает в предоставлении выходного дня за отработку в праздничный день (при выборе сотрудником отгула, а не двойной оплаты), это считается нарушением трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ)․ Сотрудник имеет право:

• Обратиться в Профсоюз органа МВД․
• Подать жалобу вышестоящему руководителю (в ГУ МВД по региону / в Аппарат МВД России)․
• Обратиться в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) или в суд за восстановлением прав и выплатой компенсации за моральный вред․

На практике в МВД отказы без веской причины (боевой тревоги, ЧП, массового мероприятия) встречаются крайне редко, так как это прямая ответственность командира․

Чек-лист перед отправкой рапорта

Грамотно составленный рапорт на выходной день — залог быстрого и беспроблемного получения законного отдыха․ Главные принципы: ссылайтесь на нормы ТК РФ и приказы МВД, указывайте конкретные даты и номера оснований, соблюдайте иерархию согласования․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою конкретную служебную ситуацию и требования вашего территориального органа (ГУ/ОМВД/УМВД)․

Данная статья носит информационно-справочный характер․ Тексты рапортов являются типовыми образцами․ Окончательное оформление должно соответствовать локальным нормативным актам вашего органа МВД и действующему законодательству РФ на момент подачи (июнь 2026 г․)․ Персональные данные, номера телефонов, адреса и конкретные фамилии в примерах скрыты маской * в целях безопасности․