Перевод сотрудника с внешнего (или внутреннего) совместительства на основное место работы — это распространенная кадровая процедура. Юридически это не «перевод» в чистом виде (ст. 72.1 ТК РФ), а прекращение трудового договора о совместительстве и заключение нового трудового договора на основное место работы. В этой статье подробно разберем, какие заявления нужно написать, в каком порядке их подавать и какие нюансы учесть в 2026 году.
Юридическая природа процедуры
Согласно ст. 282 и 288 ТК РФ, совместительство, это выполнение работником трудовых функций по договору о совместительстве. Если работник (или работодатель) решает сделать это место основным, действует алгоритм:
- Расторжение трудового договора о совместительстве (по соглашению сторон или по желанию работника).
Важно: Нельзя просто написать заявление «прошу перевести меня». Нужно два документа: на увольнение от совместительства и на прием на основную работу.
Этап 1: Заявление на увольнение от совместительства
Основания и сроки
- Инициатива работника: Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник-уволенец должен предупредить работодателя не позднее чем за 2 недели (если иное не установлено договором).
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Сроки можно сократить до любого удобного дня (даже завтрашнего), если работодатель согласен.
- Исключение: Если совместитель устраивается на основное место к тому же работодателю, часто оформляют «переводом» по соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ) без увольнения, но это требует доп. соглашения к договору о совместительстве с изменением его сути. Классический и безопасный путь — два заявления.
Образец заявления на увольнение
Иванову И.*
От: Менеджера отдела продаж
Петрова П.*
Телефон: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж (внешнее совместительство) по собственному желанию с г. (или «в срок, установленный законом» / «по соглашению сторон с г.»).
С предупреждением за 2 недели ознакомлен(а). Трудовую книжку прошу не выдавать (так как перехожу на основное место работы у данного работодателя) / прошу выдать на руки.
Подпись: _____________ /Петров П.*/
Ключевые моменты в тексте:
- Укажите точную должность и структурное подразделение, как в договоре о совместительстве.
- Четко пропишите дату увольнения.
- Обязательно укажите просьбу не выдавать трудовую книжку (если переходите к тому же работодателю на основное место) — работодатель оформляет перевод/прием по новой записи в трудовой (электронной), а старую запись о совместительстве аннулирует или делает запись об увольнении с указанием основания (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Этап 2: Заявление на прием на основное место работы
Это стандартное заявление по форме, устанавливаемой работодателем (или по общему образцу). Подается параллельно или сразу после принятия решения об увольнении от совместительства.
Образец заявления на прием
Иванову И.*
От: Петрова П.*
Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв.
Телефон: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на основное место работы на должность старшего менеджера отдела продаж (штатная единица № 5) с г. (следующий день после увольнения от совместительства).
Обязуюсь выполнять трудовые функции, предусмотренные должностной инструкцией, соблюдать внутренний трудовой распорядок и иные локальные нормативные акты организации.
Прилагаю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, военский учетный документ, документ об образовании/квалификации и др.).
Подпись: _____________ /Петров П.*/
Особенности оформления в 2026 году (ЭТК, СФР, личные данные)
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек ведется только по заявлению работника. Основной формат, ЭТК.
- При увольнении от совместительства в СФР (через ЭДО) уходит СВТД с кодом основания «30» (увольнение по собственному желанию) или «23» (по соглашению сторон). Признак основного места работы: «Нет» (0).
- При приеме на основное место уходит СВТД с признаком основного места работы: «Да» (1).
- Внимание: Если работник просит не выдавать бумажную ТК, запись об увольнении от совместительства в бумажную ТК не вносится (пояснения Минтруда, Роструда). В ЭТК записи появятся автоматически.
Персональные данные и маскировка
В заявлениях указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации, телефон. В соответствии с политикой безопасности и 152-ФЗ, в примерах выше чувствительные данные частично скрыты маской *. В реальных документах, подаваемых в кадры, данные пишутся полностью.
Медицинский осмотр
Если на новой должности (основной) требуется предварительный медосмотр (по списку вредных факторов или перечню профессий Приказа Минтруда/Минздрава), его нужно пройти до издания приказа о приеме. Если вредности нет — осмотр не нужен.
Порядок действий HR-специалиста (чек-лист)
- Принять два заявления от работника (на увольнение от совместительства + на прием на основное место). Проверить даты: дата приема = дата увольнения + 1 день (или та же дата, если оформляется переводом по ст. 72.1 ТК РФ).
- Подготовить проект приказа об увольнении от совместительства (ф. Т-8 / своя форма) и приказ о приеме на работу (ф. Т-1 / своя форма).
- Подготовить новый трудовой договор (ТД) на основное место работы. В ТД обязательно: сторона работника (ФИО, паспорт, адрес *), сторона работодателя, трудовая функция, режим работы, оплата труда, гарантии.
- Оформить личное дело (Т-2) и личную карточку (Т-2) если их не было, или обновить данные.
- Отправить СВТД в СФР (увольнение от совместительства -> прием на основное место).
- Внести запись в бумажную ТК (если ведется) или проинформировать работника о записи в ЭТК (уведомление в течение 5 рабочих дней).
- Расчет за совместительство: выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть) в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Одно заявление «Прошу перевести с совместительства на основное» | Юридическая неопределенность: нет основания для прекращения старого договора и заключения нового. Риск штрафов при проверке ГИТ. | Два отдельных заявления (или доп. соглашение о переводе по ст. 72.1 ТК РФ с изменением вида договора). |
| Несоблюдение 2-недельного срока предупреждения без согласия работодателя | Работодатель вправе не уволить в желаемую дату. Срываются сроки приема на основное место. | Либо согласовать дату с руководителем (ст. 78 ТК РФ), либо подать заявление за 2 недели. |
| Несдача СНИЛС/военского билета при приеме на основное место | Невозможно оформить СВТД, штрафы для работодателя. | Проверить пакет документов по ст. 65 ТК РФ перед подписанием ТД. |
| Пропуск медосмотра (если требуется) | Недопущение к работе, штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ. | Проверить Карту специальной оценки условий труда (СОУТ) на новой должности. |
Нюанс: Внутреннее vs Внешнее совместительство
- Внутреннее совместительство (у того же работодателя): Оформляется проще. Можно не увольнять, а заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о совместительстве о переводе на основное место работы (ст. 72.1 ТК РФ). Тогда стаж не прерывается, приказ один — о переводе. Но нужно учесть: у работника не должно быть другого основного места работы.
- Внешнее совместительство (разные работодатели): Обязательно увольнение от одного и прием к другому. Если переходите к тому же работодателю, где были совместителем — см. пункт выше (внутреннее). Если к новому работодателю, полный цикл увольнение/прием.
Переход с совместительства на основное место работы — это всегда два юридических факта: прекращение одних трудовых отношений и возникновение других. Грамотно написанные два заявления (на увольнение и на прием) — залог чистого кадрового делопроизводства и отсутствия претензий со стороны инспекции труда.
Совет: Перед подачей заявлений проконсультируйтесь с кадровым отделом вашей организации (*, телефон кадровика/HR-менеджера) по актуальным внутренним формам и срокам обработки документов. Убедитесь, что дата приема на основное место не оставляет «пробел» в стаже (для непрерывного стажа это не критично с 2006 г., но для расчетов отпусков и больничных важен сплошной период работы).
Статья подготовлена на основании ТК РФ (ред. на ), Постановлений Пленума ВС РФ и практики Роструда. Образцы заявлений носят рекомендательный характер; обязательно используйте бланки и формы, утвержденные локальными нормативными актами вашей организации.