Оформление больничного листа в структуре Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) имеет свою специфику, отличающуюся от гражданских организаций. Сотрудники уголовно-исполнительной системы (УИС) проходят службу по контракту, и их правовой статус регулируется не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), но и Федеральным законом № 342-ФЗ «О службе в ФСИН России», а также внутренними нормативными правовыми актами ведомства (Приказы Директора ФСИН, Инструкции).

Ниже представлена подробная статья с разбором правовой основы, структуры документа, пошаговой инструкцией заполнения и актуальным образцом рапорта на 2026 год.

Правовая основа: рапорт или заявление?

В гражданских организациях сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска по болезни (хотя по общему правилу ТК РФ заявление на больничный не требуется — достаточно предоставить справку нетрудоспособности). В ведомствах силового блока (МВД, ФСИН, Росгвардия, МЧС) действует уставной порядок: любое официальное обращение сотрудника к руководству оформляется в виде рапорта.

• Статья 342-ФЗ (ст. 14, 30) — регулирует права на отпуска, в т.ч. по болезни.
• Приказ ФСИН России от № 410 «Об утверждении Инструкции о порядке прохождения службы сотрудниками органов ФСИН» (п.п. 148–152, 210–215) — регламентирует порядок уведомления о болезни и оформления документов.
• Приказ Минтруда и Минфина РФ от № 736н/587н — правила заполнения электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).

Важно: Рапорт пишется не для получения больничного (его выдает врач), а для официального уведомления командования о факте болезни, отсутствии на службе и основаниях для неявки. Без рапорта отсутствие может быть расценено как самовольное оставление части (п/ч) или АР (аррест-дом/колонии).

Сроки и порядок действий при заболевании

1. День 1 (заболевание): Сотрудник обязан уведомить начальника смены/дежурного офицера/начальника отдела по телефону не позднее чем за 1 час до начала смены (или в установленном уставом порядке). Телефон дежурной части: +7 () —.
2. Обращение в поликлинику ФСИН / ГБУЗ: Получение справки нетрудоспособности (ЭЛН). С 2022 года бумажные больничные листы практически полностью заменены ЭЛН. Врач оформляет ЭЛН в ФСС (СФР), данные автоматически уходят работодателю (ФСИН).
3. Написание рапорта: Оформляется в день обращения к врачу (или в первый рабочий день после выхода на связь, если болезнь нагрянула вне службы). Рапорт пишется от руки (чернильной ручкой, синий/черный цвет) или на компьютере с последующей печатью и подписью.
4. Сдача рапорта: Лично (если состояние позволяет) или через родственников/сослуживцев начальнику отделения/учебного центра/колонии. В современных условиях допускается скан-копия через корпоративную почту или АИС «Учет» / «Электронный архив ФСИН» с последующим предоставлением оригинала.

Структура рапорта на больничный (стандарт ФСИН)

Документ состоит из четырех обязательных блоков:

Шапка (Реквизиты адресата и автора)

Располагается в правом верхнем углу.

• Кому: Должность, звание, ФИО руководителя учреждения/органа (Начальник ИК- / Управления ФСИН по области), ФИО в дательном падеже.
• От кого: Воинское звание, должность, ФИО автора (полностью), личный номер / табельный номер.

Заголовок

По центру строки: РАПОРТ (крупными буквами).

Основная часть (Текст)

Начинается с красной строки. Содержит:

• Просьбу: «Прошу предоставить мне отпуск по болезни…»
• Основание: «…в связи с временной нетрудоспособностью, подтвержденной электронным листом нетрудоспособности (ЭЛН) № от ..202 г.»
• Период: «С ..202 по ..202 г. включительно».
• Место лечения: «Лечение прохожу в стационаре / амбулаторно: ГБУЗ «Городская клиническая больница № » г. / Поликлиника ФСИН г. ».
• Контакты для связи: «Адрес пребывания на период лечения: г. , ул. *, д. , кв. . Телефон: +7 () —».
• Готовность явиться: «По вызове командования готов явиться в часть в течение часов».

Заключительная часть (Подпись и дата)

• Слева: Дата написания (число, месяц словами, год).
• Справа: Подпись (расшифровка: /Иванов И.И./).

Образец рапорта на больничный (заполненный пример)

Особенности оформления ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности) в ФСИН

С переход на ЭЛН стал обязательным для всех медицинских организаций (в т.ч. ведомственных поликлиник ФСИН и ГБУЗ).

Что должен знать сотрудник ФСИН:

• СНИЛС обязателен: Врач оформляет ЭЛН только по СНИЛС. Паспорт не нужен, но СНИЛС — да.
• Согласие на ЭЛН: Если сотрудник впервые получает ЭЛН, врач может попросить подписать согласие на обработку ПДн и получение ЭЛН в личном кабинете Госуслуг/СФР.
• Работодатель видит всё автоматически: Кадровая служба ФСИН (Отдел кадров / Служба кадров) получает данные об ЭЛН через АИС «Учет» или интеграцию с СФР. Отдельно сдавать справку в кадры не нужно.
• Рапорт всё равно нужен: Автоматизм ЭЛН закрывает вопрос выплаты пособия (СФР/работодатель), но не закрывает вопрос служебной дисциплины. Командование должно знать, где сотрудник и почему он не на посту. Рапорт — это документ, легализующий отсутствие.
• Продление больничного: Если ЭЛН продлен (вторичный визит к врачу), новый рапорт писать не нужно, если в первом рапорте было указано «на период нетрудоспособности, подтвержденный ЭЛН». Если же указаны конкретные даты — пишется рапорт о продлении (или дополнение);

Типичные ошибки и как их избежать

Особенности для разных категорий сотрудников

Курсанты учебных центров/институтов ФСИН

Рапорт адресуется Начальнику учебного центра (института); Проходит через командира взвода/курса. Особое внимание на «готовность явиться по вызову», обычно устанавливается 1–2 часа. Лечение часто проходит в ВОГ (военно-больницей/госпитале) или поликлинике УЦ.

Сотрудники колоний (ИК, КП, ПТ) — режимовые части

Рапорт адресуется Начальнику колонии (ИК-*). Сдается через начальника смены/начальника отдела режима. Критически важно указать адрес пребывания, так как проверка «по адресу» (обход участковым/начальником ОУПДС) практикуется регулярно.

Сотрудники управления (УФСИН по региону), не несущие службы в частях

Порядок ближе к гражданскому, но форма — рапорт. Адресуется Начальнику управления (ГУФСИН/УФСИН). Часто допускается подача через АИС «Электронный документооборот» (ЭДО) с ЭЦП.

Образец рапорта на продление больничного (если даты истекли)

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли прикладывать распечатку ЭЛН к рапорту?

Ответ: Нет. С 2022 года бумажная справка 095/у не выдается. Распечатка из ЛК Госуслуг/СФР «для работодателя» не требуется — кадры видят данные в системе. Однако для личного спокойствия можно приложить скриншот/распечатку с номером ЭЛН, если в части есть локальная практика требовать «подтверждение на руках».

Вопрос: Что делать, если заболел в отпуске (ежегодном)?

Ответ: Пишется рапорт с просьбой «продлить ежегодный отпуск за счет дней временной нетрудоспособности» (ст. 124 ТК РФ). Адресуется тому же руководителю. К рапорту прикладывается копия ЭЛН (скриншот). Командировка в отпуске не прерывается автоматически, нужен приказ/распоряжение о продлении.

Вопрос: Могу ли я не писать рапорт, если я в стационаре и не могу писать/передавать?

Ответ: Вы обязаны уведомить часть (п. 148 Инструкции № 410). Если состояние тяжелое — уведомляют родственники/полиция/скорую. Рапорт пишут за вас (родственники/адвокат) или пишете сразу при возможности. Отсутствие рапорта в стационаре, не основание для наказания, если доказано, что уведомление было сделано по телефону вовремя. Фиксируйте время звонка в дежурную часть.

Вопрос: Как оформить рапорт, если я на лечении в другом регионе (санаторий/ВОГ)?

Ответ: Аналогично. Указываете адрес санатория/ВОГ. Готовность явиться по вызову увеличивается (обычно до 24–48 часов, пишите реалистичный срок: «готов явиться в течение суток/двух суток»).

Чек-лист перед сдачей рапорта

• [ ] Заголовок «РАПОРТ» по центру.
• [ ] Шапка: Кому (Должность, Звание, ФИО начальника) — верно.
• [ ] Шапка: От кого (Звание, Должность, ФИО, Личный номер) — верно.
• [ ] Текст: Просьба предоставить отпуск по болезни.
• [ ] Текст: Номер и дата ЭЛН (проверьте по СМС/ЛК Госуслуг/СФР).
• [ ] Текст: Даты начала и окончания больничного (включительно).
• [ ] Текст: Адрес пребывания (фактический, где лечитесь/болеете).
• [ ] Текст: Рабочий телефон (доступный 24/7).
• [ ] Текст: Готовность явиться по вызову (реальное время).
• [ ] Дата написания (число, месяц словами, год).
• [ ] Подпись + Расшифровка.
• [ ] Способ сдачи: Лично / Через родственника / Сканирование в ЭДО/служебную почту / Фото в служебный мессенджер (с подтверждением прочтения).

Грамотно написанный рапорт на больничный — это гарантия отсутствия проблем со службой, своевременного начисления пособия по нетрудоспособности и соблюдения уставных отношений. В 2026 году ключевым моментом является указание реквизитов ЭЛН и обеспечение связи 24/7. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя детали (звание, должность, номер части, даты) под свою ситуацию.

Помните: В случае спорных ситуаций (отказ в приеме рапорта, утеря ЭЛН в системе, давление командования) — фиксируйте факты (запись разговора на диктофон, скриншоты отправки в ЭДО, свидетели) и обращайтесь к старшему по службе, в службу собственной безопасности (ССБ) или к прокурору garnison/военной прокуратуре.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. При оформлении документов руководствуйтесь актуальными приказами ФСИН России и консультациями службы кадров/юридической службы вашего учреждения.