Письменное объяснение — это процессуальный документ, с помощью которого лица, участвующие в деле (истец, ответчик, третьи лица, их представители), излагают свою позицию по существу спора, комментируют представленные доказательства или дают пояснения по вопросам, возникшим у суда. В соответствии с ст. 81 АПК РФ лица, участвующие в деле, должны давать объяснения по существу иска и по заявленным встречным требованиям, а также по иным вопросам, разрешение которых необходимо для правильного разрешения дела.

Согласно актуальной судебной практике и разъяснениям (в т.ч. подборкам КонсультантПлюс за 2024–2026 гг.), арбитражные суды все чаще поощряют представление письменных объяснений заранее (через систему «Мой Арбитраж» или в бумажном виде), что позволяет сэкономить судебное время и обеспечить более полное изучение позиции сторон до заседания. Особое внимание уделяется возможности участия в заседаниях через системы видеоконференцсвязи (ВКС), где устные объяснения фиксируются в протоколе, но письменный вариант остается основным средством фиксации правовой позиции.

Нормативная правовая основа

• Статья 75 АПК РФ — Доказательства в арбитражном процессе (объяснения лиц, участвующих в деле, относятся к средствам доказывания).
• Статья 81 АПК РФ — Объяснения лиц, участвующих в деле (порядок получения, фиксация в протоколе, письменная форма).
• Статья 153.1 АПК РФ — Рассмотрение дела в заседании суда с использованием систем видеоконференцсвязи (возможность дачи объяснений дистанционно).
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 53 (в части, не противоречащей действующему АПК РФ) — о некоторых вопросах, возникающих у судов при применении АПК РФ (п.п. 12–13 об объяснениях).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 46 — об обеспечении права на суд в арбитражном процессе.

Структура письменного объяснения

Документ не имеет строго утвержденной законом формы, однако деловая общательность и судебная практика выработали обязательные структурные элементы:

1. Шапка документа (реквизиты суда, сведения о лице, дающем объяснение, номер дела).
2. Заголовок («ПИСЬМЕННОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ»).
3. Описательная часть (ссылка на этап процесса, обстоятельства, требующие пояснения).
4. Мотивировочная часть (суть объяснений, правовая позиция, ссылки на нормы закона, судебную практику, доказательства).
5. Резолютивная часть (просьбы к суду, ходатайства — если объяснение совмещено с ходатайством).
6. Приложения (перечень прилагаемых документов).
7. Подпись, дата, место составления.

Образец (шаблон) письменного объяснения

Ниже приведен универсальный образец. Внимание: все персональные данные, адреса, номера телефонов, ИНН/ОГРН, номера дел и фамилии в образце заменены на маску * в целях конфиденциальности. При составлении своего документа замените маски на реальные данные.

Ключевые требования к оформлению и содержанию (2026 год)

Форма представления

• Электронная форма: Обязательна для юрлиц и ИП (через Кабинет в АС «Мой Арбитраж» или через операторов ЭДО). Файл должен быть в формате PDF/A с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
• Бумажная форма: Допускается для физлиц, не являющихся ИП, а также в случаях технической невозможности электронной подачи. Направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения на адрес суда и копии — участникам дела.

Сроки представления

Объяснения могут быть представлены:

• До заседания: В любое время до вынесения решения (желательно не позднее чем за 3–5 дней до заседания, чтобы суд и стороны успели их изучить).
• В ходе заседания: Устные объяснения вносятся в протокол (ч. 3 ст. 153 АПК РФ), однако суд вправе потребовать их письменного закрепления.
• По инициативе суда: Если суд вынес определение о предоставлении пояснений (например, по результатам экспертизы или по ходатайству другой стороны), срок устанавливается судом (обычно 5–10 дней).

Особенности ВКС и дистанционного участия

Согласно изменениям в АПК РФ (актуальным на ), при участии в заседании через ВКС (ст. 153.1 АПК РФ):

• Лицо может дать устные объяснения, которые фиксируются в протоколе заседания.
• Рекомендуется заранее загрузить письменное объяснение в систему «Мой Арбитраж» или передать его суду через оператора ЭДО до начала заседания.
• При отсутствии технической возможности передать документ электронно во время ВКС, объяснение можно диктовать секретарю судебного заседания для внесения в протокол, но письменный вариант юридически более весом.

Типовые ситуации и нюансы заполнения

Объяснение по поводу заключения эксперта (ст. 86 АПК РФ)

Если суд назначил экспертизу, а по результатам вы не согласны с выводом, письменное объяснение — это основа для ходатайства о назначении дополнительной или повторной экспертизы. В тексте обязательно укажите:

• Какие именно вопросы эксперт не исследовал или исследовал неполно.
• Какие методические ошибки допущены (ссылка на ГОСТ, методические рекомендации).
• Просьбу о допросе эксперта (возможно по ВКС, если эксперт находится в другом регионе — ст. 153.1 АПК РФ).

Объяснение представителя без доверенности на подпись процессуальных документов

Важно: Если объяснение подписывает представитель, в материалах дела должна быть доверенность (или иной документ), подтверждающая его полномочия на подписание и подачу процессуальных документов (п. 3 ст. 62 АПК РФ). Без этого суда может не принять объяснение к производству или вернуть его.

Объяснение как реакция на ходатайство другой стороны

Если противоположная сторона подала ходатайство (например, об обеспечении иска, о присоединении третьего лица, об отложении рассмотрения), ваше письменное объяснение, это мотивированное возражение. Структура: «Прошу оставить ходатайство без удовлетворения, так как…».

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Эмоциональность и оскорбления. Арбитражный суд оценивает правовые аргументы, а не эпитеты в адрес соперника. Используйте деловой стиль.
2. Отсутствие ссылок на материалы дела. Пишите: «Как следует из договора № * (л. * дела), из акта сверки (л. * дела)…». Судья не будет искать доказательства за вас.
3. Игнорирование процедуры направления копий. Если подаете бумажным путем — приложите квитанции почты или росписи сторон в получении копий. Если электронно — система сделает это автоматически, но проверьте статус «Доставлено».
4. Путаница между объяснением и заявлением/ответом. Объяснение — это дополнение к позиции, а не новый иск или ответ на иск (хотя по сути может их уточнять). Не меняйте предмет иска через объяснение (это требует изменения оснований/предмета иска по ст. 52 АПК РФ).
5. Пропуск реквизитов дела. Всегда указывайте номер дела в шапке и в теме письма (при электронной отправке).

Процессуальные последствия представления / непредставления

• Принятие к производству: Объяснение становится частью материалов дела (л. * дела), суд обязан его исследовать и оценить (ст. 75 АПК РФ).
• Неявка и молчание: Если сторона не дает объяснений (ни устных, ни письменных), суд разрешает дело по представленным материалам (ст. 174 АПК РФ). Молчание может быть истолковано против молчащей стороны (презумпция добросовестности, ч. 2 ст. 6 АПК РФ).
• Противоречия: Если письменные объяснения противоречат устным (протоколу заседания) или ранее представленным позициям, суд оценивает их в совокупности, предпочитая более обоснованные и подтвержденные доказательствами.

Грамотно составленное письменное объяснение — это стратегический инструмент защиты интересов в арбитражном процессе. Оно позволяет зафиксировать правовую позицию до заседания, структурировать аргументацию для судьи и избежать искажений при протоколировании устных слов. В условиях цифровизации правосудия (система «Мой Арбитраж», ВКС, электронное дело) акцент смещается на качество электронного документа (PDF/A, УКЭП, текстовый слой для поиска) и своевременность его загрузки в АС «Мой Арбитраж».

Используйте приведенный выше образец как конструктор: адаптируйте структуру под специфику вашего дела (корпоративный спор, банкротство, налоговый спор, взыскание долга), обязательно проконсультируйтесь с профессиональным арбитражным адвокатом для оценки рисков и сильных сторон позиции перед подачей.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база и судебная практика могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к квалифицированному юристу.