Письмо-запрос о возможности проведения экспертизы — это официальный документ, который направляется в экспертную организацию до назначения судебной экспертизы. Его цель — выяснить, располагает ли организация необходимыми специалистами, какова стоимость и сроки проведения исследования; Такой запрос обычно направляется адвокатом, представителем стороны или самим судом.

Когда составляется запрос

• при подготовке ходатайства о назначении судебной экспертизы в арбитражном, гражданском или уголовном процессе;
• для выбора экспертной организации из нескольких кандидатур;
• для подтверждения квалификации экспертов перед судом;
• при необходимости уточнить стоимость и сроки проведения исследования.

Структура письма-запроса

Грамотно составленный запрос должен содержать следующие элементы:

1. Шапка документа, наименование и адрес экспертной организации, данные отправителя (Ф.И.О., адрес, телефон, e-mail).
2. Исходящий номер и дата письма.
3. Реквизиты дела — номер дела и наименование суда, в производстве которого оно находится.
4. Суть обращения — просьба сообщить о возможности проведения экспертизы.
5. Перечень вопросов, которые планируется поставить перед экспертом.
6. Просьба указать стоимость, сроки, возможность выезда эксперта и направить документы о квалификации.
7. Подпись и дата.

Образец запроса (арбитражный процесс)

В Общество с ограниченной ответственностью «Центр судебной экспертизы и независимой оценки»
Адрес: 630, г. Новосибирск, ул. , д. *

От адвоката Кожевникова И. С.
Адрес: 630, г. Новосибирск, ул. Мусы Джалиля, д. 3/1, оф.
E-mail: info@advokat-.ru
Телефон: +7-913-*—53

Прошу сообщить о возможности проведения судебной экспертизы в рамках дела № А45-/2025, находящегося в производстве Арбитражного суда Новосибирской области, с постановкой следующих вопросов:

1. Какова была рыночная стоимость здания (назначение: нежилое; наименование: здание, предназначенное для размещения элеватора; площадь: 494,5 кв. м; этажность: 1), расположенного по адресу: , кадастровый номер: :::, и земельного участка (категория земель: земли населённых пунктов; вид разрешённого использования: для промышленных целей; площадь: 2629 кв. м) на дату составления отчёта оценщика от ?
2. Были ли допущены при составлении отчёта оценщика ООО «*» от нарушения методик и правил оценки недвижимого имущества, которые могли повлиять на корректность выводов и достоверность итоговой оценки?

В случае возможности проведения экспертизы прошу сообщить стоимость, ориентировочные сроки её проведения, возможность выезда эксперта к месту нахождения объектов оценки, а также направить документы, подтверждающие квалификацию экспертов.

Ответ прошу направить по электронной почте: info@advokat-.ru

Адвокат ____________ /И. С. Кожевников/
«28» апреля 2025 г.

Образец запроса (судебно-медицинская экспертиза)

Директору ООО «Бюро экспертиз»
от представителя по доверенности Степановой О. С.

Исх. № 123 от 19.04.20 г.

В производстве Южного районного суда г. Санкт-Петербурга находится дело № 13-*/20. По делу надлежит провести комиссионную судебно-медицинскую экспертизу. Прошу сообщить, возможно ли проведение вами указанной экспертизы (в т.ч. с привлечением экспертов в области челюстно-лицевой хирургии, детской онкологии, судебной гистологии), сроки её проведения и стоимость.

Вопросы, поставленные перед экспертом:

1. Своевременно и правильно ли были проведены диагностические мероприятия Степановой О. С. в «Детской областной больнице № *» в период с 01.09.20 по 19.11.20?
2. В достаточной ли мере собрана медицинская информация о наличии патологического процесса (лабораторные и инструментальные исследования, консультации специалистов)?
3. Верно ли сформулирован диагноз (основное заболевание, сопутствующие заболевания, осложнения)? Своевременно ли выставлен клинический и заключительный диагноз?

Подпись ____________ /представитель по доверенности/

Практические рекомендации

• Формулируйте вопросы чётко. От качества вопросов зависит, сможет ли эксперт дать однозначный ответ, и примет ли суд экспертизу.
• Направляйте запросы в несколько организаций. Это позволит сравнить стоимость, сроки и квалификацию экспертов.
• Приложите описание объектов исследования — кадастровые номера, характеристики, реквизиты спорных документов.
• Сохраняйте подтверждение отправки — опись вложения, квитанцию об отправке или скриншот электронного письма.
• Указывайте удобный способ получения ответа — электронную почту или почтовый адрес.

Письмо-запрос о проведении экспертизы — важный процессуальный инструмент, который помогает заранее определить экспертную организацию и обосновать перед судом ходатайство о назначении экспертизы. Используйте приведённые образцы как шаблон, адаптируя их под специфику своего дела: вид экспертизы, перечень вопросов и реквизиты судебного производства.