Образец ответа на запрос адвокату

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Адвокатский запрос, это мощный процессуальный инструмент‚ предоставленный защитнику по статье 6.1 Федерального закона «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в РФ». Однако обязательностью адвоката направить запрос соответствует обязанность адресата (государственного органа‚ организации‚ должностного лица) предоставить письменный ответ в 30-дневный срок. Ниже подробно разбираем‚ как правильно составить ответ‚ какие реквизиты обязательны и как действовать‚ если информации нет или она охраняется законом.

Нормативная база и сроки ответа

Согласно ч. 2 ст. 6.1 Закона об адвокатуре‚ органы власти‚ местного самоуправления‚ общественные объединения и иные организации обязаны дать ответ на адвокатский запрос в письменной форме в тридцатидневный срок со дня его получения.

  • Срок исчисляется с момента фактического получения запроса (по почте — с даты вручения‚ при личной подаче — с даты подписи в журнале учета/на экземпляре).
  • Продление срока законодательством не предусмотрено (в отличие от запросов по ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан»).
  • Ответ направляется непосредственно адвокату‚ указавшему свои контакты в запросе.

Важно: Судебная практика (в т.ч. определения кассационных инстанций 2023–2025 гг.) подтверждает: непредставление ответа в срок влечет административную ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 3 000 руб.‚ на юрлиц — до 50 000 руб.)‚ а также может служить основанием для обращения в суд о защите прав адвоката.

Структура и обязательные реквизиты ответа

Единой утвержденной формы ответа не существует (в отличие от формы самого запроса по Приказу Минюста РФ)‚ однако деловой оборот и Стандарт подготовки и направления адвокатских запросов (утв. XI Всероссийским съездом адвокатов ) диктуют следующую структуру:

  1. Шапка документа:
    • Наименование организации-адресата (полное и сокращенное);
    • Исходящий номер и дата ответа.
    • Ссылка на входящий номер/дату полученного адвокатского запроса.
  2. Адресат ответа: ФИО адвоката‚ номер свидетельства адвоката‚ наименование адвокатского образования (коллегии/бюро)‚ адрес * (частично скрыт).
  3. Основание: «В ответ на адвокатский запрос № * от *.. адвоката по делу № * (или «в интересах гражданина *») сообщаю следующее:».
  4. Содержательная часть: Конкретные сведения‚ копии документов‚ выписки из реестров‚ справки. Информация должна быть полной и достоверной.
  5. Приложения: Перечень вложенных документов с указанием количества листов.
  6. Подпись: Должность руководителя (или уполномоченного лица)‚ подпись‚ расшифровка подписи‚ печать (при наличии).
  7. Отметка об исполнителе: ФИО‚ телефон * для уточнений.

Типовые варианты ответа (Образцы)

Вариант 1: Полное предоставление информации

Используеться‚ когда запрашиваемые сведения имеются и не содержат охраняемой законом тайны.

ОТВЕТ
на адвокатский запрос № 123-от от

ООО «Ромашка»
Исх. № 456-от от
г. *

Адвокату Иванову И.И.
Свидетельство адвоката № 77/*
Адвокатское бюро «Право»
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. *

В ответ на Ваш адвокатский запрос № 123-от от ‚ поступивший в ООО «Ромашка» (вх. № 789)‚ в интересах гражданина Петрова П.П. по гражданскому делу № 2-/2026‚ информирую Вас о следующем.

По запросу предоставляются следующие сведения:
Копия трудового договора с Петровым П.П. № 101 от (3 л.).
Справка о выплаченных заработных платах за период с 01.2024 по 08.2026 (2 л.).
Выписка из приказа о награждении № 55 от (1 л.);

Копии документов‚ заверенные печатью организации‚ направляются в приложении к настоящему ответу (всего 6 листов в 1 экземпляре).

Приложения:
Копия трудового договора — 3 л.
Справка о зарплате — 2 л.
Выписка из приказа — 1 л.

Генеральный директор
ООО «Ромашка»
____________ /Смирнов С.С./
М;П.
Исполнитель: Менеджер по кадрам Сидорова А.В.‚ тел. *—

Вариант 2: Отказ в предоставлении информации (правомерный)

Основания для отказа исчерпывательно перечислены в законе и судебной практике (см. статью юристов Пепеляев Групп Д. Святовец и А. Пономаревой):

  • Сведений у организации нет (они не формируются‚ не хранятся).
  • Сведения содержат государственную‚ коммерческую‚ банковскую‚ налоговую тайну и иные охраняемые законом сведения (персональные данные третьих лиц без согласия).
  • Запрос направлен некомпетентному адресату (сведения находятся в ведении другого органа).

Ключевое правило: Отказ должен быть мотивированным со ссылкой на конкретную норму закона (ст. 6;1 Закона об адвокатуре‚ ст. 5 ФЗ-98 «О коммерческой тайне»‚ ст. 137 УК РФ и т.д.). Нельзя писать просто «отказываем».

ОТВЕТ
на адвокатский запрос № 45-от от

АО «Завод «Металл»
Исх. № 88-от от
г. *

Адвокату Сидорову А.А.
Свидетельство адвоката № 50/*
Коллегия адвокатов «Защита»
Адрес: г. ‚ пр. ‚ д. *

В ответ на адвокатский запрос № 45-от от (вх. № 112 от ) о предоставлении технической документации на изделие «Альфа» (технологические карты‚ состав сплавов)‚ сообщаю следующее.

Запрашиваемая техническая документация составляет коммерческую тайну АО «Завод «Металл» в соответствии с Положением о коммерческой тайне‚ утвержденным приказом Генерального директора № 200 от ‚ и Федеральным законом от № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу положений ч. 2 ст. 6.1 Федерального закона «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в РФ»‚ организации не обязаны предоставлять сведения‚ составляющие охраняемую законом тайну‚ в т.ч. коммерческую тайну‚ по адвокатским запросам.

На основании вышеизложенного‚ в предоставлении запрашиваемых сведений отказано.

Генеральный директор
АО «Завод «Металл»
____________ /Козлов К.К./
М.П.
Исполнитель: Юрисконсульт Волков В.В.‚ тел. *—

Вариант 3: Информация отсутствует / Не в ведении

ОТВЕТ
на адвокатский запрос № 777 от

Управление архива г. *
Исх. № 999 от

Адвокату Козлову К.К.
Свидетельство адвоката № 63/*
Адрес: *

В ответ на адвокатский запрос № 777 от (вх. № 333 от ) о предоставлении копии решения администрации г. * от 1995 г. о присвоении адреса дому по ул. ‚ д. 10‚ сообщаю:

В фондах Управления архива г. документы администрации города 1995 года по вопросам адресации жилого фонда по указанному адресу не хранятся. Указанные сведения не входят в компетенцию и ведение данного учреждения.

Рекомендуем обратиться в Архивное управление области (г. ‚ ул. ‚ д. *) или в МФЦ г. * для получения выписки из ЕГРН/адресного реестра.

Начальник Управления
____________ /Орлов О.О./

М.П.

Особенности ответа от судебно-медицинских бюро (СМБ) и госорганов

Информация из открытых источников (в т.ч. Администрация МО Дмитриевское‚ КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) подчеркивает специфику работы с этими адресатами:

  • СМБ: Часто требуют ордер адвоката и копию свидетельства. Ответ содержит заключение или справку о его наличии/отсутствии. Срок 30 дней строго соблюдается‚ иначе адвокат имеет право ходатайствовать о приобщении ответа к материалам дела (см. практику по ч. 3 ст. 390 ГПК РФ).
  • ФКУ ИК (колонии): Запросы направляются врио начальнику. В шапке обязательно указывается номер ордера адвоката и регистрационный номер свидетельства (пример: «адвоката Антонова А.П.‚ имеющего регистрационный 63/2099‚ ордер № *»). Ответы часто задерживаются из-за режима секретности — требуется контроль сроков.
  • Банки/Налоговая: Отвечают только при наличии оснований (согласие клиента‚ решение суда‚ запрос следствия). По адвокатскому запросу банки не предоставляют выписки по счетам клиентов (банковская тайна‚ ст. 857 ГК РФ‚ ст. 26 ФЗ-395-1)‚ если иное не установлено федеральным законом.

Процедура направления ответа адвокату

  1. Почта: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении (надежнее всего для фиксации срока). Адрес адвоката берется из запроса (адрес коллегии/бюро).
  2. Лично/Курьером: Под роспись во входящем журнале организации-адресата или на втором экземпляре ответа.
  3. Электронно: На адрес электронной почты‚ указанный адвокатом в запросе‚ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) отправителя. Допустимо‚ если адвокат не возражал против электронного документооборота.

Рекомендация: Всегда сохраняйте копию ответа с отметкой почты/подписью получателя и описью вложения — это ваше доказательство исполнения обязанности в суде по ст. 5.39 КоАП РФ или при рассмотрении жалобы на адвоката.

Последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения

  • Административная ответственность (ст. 5.39 КоАП РФ): Штрафы на должностных лиц (1 000–3 000 руб.)‚ на юрлиц (10 000–50 000 руб.).
  • Процесуальные риски: Суд может принять меры к обеспечению доказываний‚ истребовать документы самостоятельно‚ что удлинит процесс.
  • Жалоба в адвокатскую палату / квалификационную комиссию: Адвокат вправе пожаловаться на создание препятствий деятельности (ст. 47 Закона об адвокатуре).
  • Гражданско-правовые последствия: Убытки‚ причиненные неисполнением обязанности предоставить информацию‚ подлежат возмещению в общем порядке (ст. 15 ГК РФ).

Чек-лист для сотрудника‚ готовящего ответ

Пункт проверки Да/Нет
Указан входящий номер и дата получения адвокатского запроса?
Соблюден 30-дневный срок (дата исх. номера не позднее 30 дней от вх. даты)?
Полные реквизиты адвоката (ФИО‚ № свидетельства‚ адвокатское образование)?
Информация полная и достоверная (или мотивированный отказ со ссылкой на закон)?
Копии документов заверены печатью/подписью («С верным копией»‚ дата‚ подпись‚ М.П.)?
Есть перечень приложений с нумерацией листов?
Подписал руководитель или уполномоченное лицо (с указанием основания — доверенности/приказа)?
Направлен способом‚ фиксирующим факт вручения (ценная бандероль/ЭДО/под роспись)?

Грамотный ответ на адвокатский запрос, это не только выполнение формальной обязанности‚ но и защита организации от штрафов и репутационных рисков. Главные принципы: срок (30 дней)‚ форма (письменная)‚ полнота‚ мотивированность отказа. Использование типовых образцов (как приведенных выше) с учетом специфики вашей организации (СМБ‚ colonie‚ коммерческая фирма‚ госорган) позволяет стандартизировать процесс и избежать ошибок.

Примечание: В статье использованы обезличенные данные. Все конкретные фамилии‚ номера свидетельств‚ адреса‚ телефоны и номера дел заменены на маску (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности.