Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части — распространенная практика, позволяющая сотрудникам гибко планировать отдых, а работодателям — обеспечивать бесперебойную работу организации․ Однако законодательство (ст․ 125 ТК РФ) накладывает строгие ограничения: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней․ В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы нужны и какие ошибки стоит избегать в 2026 году․

Законодательная база: что говорит ТК РФ?

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон․ Ключевые правила:

• Минимальная продолжительность части: одна из частей отпуска обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней․
• Остальные части: вторую (и последующие, если их больше двух) часть можно разделить на любые промежутки (хоть по 1 дню), если на это есть согласие работодателя․
• Запрет на замену деньгами: часть отпуска, превышающая 28 дней (дополнительные дни), может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника․ Основные 28 дней (и минимум 14 дней из них) замене не подлежат․
• Согласие работодателя: разделить отпуск на части только по соглашению сторон․ Работодатель не может навязать разделение, а сотрудник, требовать его в одностороннем порядке (кроме случаев, предусмотренных законом для отдельных категорий работников)․

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск на две части

Шаг 1․ Устное согласование с руководителем

Перед написанием заявления обсудите даты с непосредственным руководителем и HR-отделом․ Убедитесь, что выбранные периоды не пересекаются с отпусками коллег-ключевых сотрудников и не нарушают утвержденный график отпусков․

Шаг 2․ Написание заявления (две стратегии)

Существует два основных способа оформления:

1. Одно заявление на два периода сразу․ Удобно, если даты известны заранее и утверждены графиком․
2. Два отдельных заявления․ Первое, на первую часть (не менее 14 дней), второе, на вторую часть (позже, когда точные даты станут известны)․ Часто используется, если вторая часть планируется «по остаточному принципу»․

Шаг 3․ Согласование и подписание

Заявление визируется руководителем структурного подразделения (если предусмотрено локальными актами) и утверждается генеральным директором / ИП․ На заявлении ставится резолюция: «Согласен․ Предоставить отпуск с * по * г․ и с * по * г․»․

Шаг 4․ Издание приказа (формы Т-6 или Т-6а)

На основании заявления кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска․ В приказе указываются обе части с конкретными датами начала и окончания․ Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним сотрудник под роспись․

Шаг 5․ Расчет и выплата отпускных

Отпускные выплачиваются за весь период отпуска (обе части) не позднее чем за 3 календарных дня до начала первой части отпуска (ч․ 9 ст․ 136 ТК РФ)․ Если вторая часть начинается через месяц и более после выплаты, перерасчет за вторую часть обычно не требуется, если не менялся средний заработок․

Образец заявления на отпуск на две части (один документ)

Образец заявления на вторую часть отпуска (отдельным документом)

Используется, если первая часть уже отработана/предоставлена, а на вторую часть нужно написать отдельное заявление (например, за 2 недели до начала)․

Особые случаи и нюансы 2026 года

Отпуск за два года подряд (неиспользованный)

Если сотрудник не брал отпуск два года подряд, это грубое нарушение ст․ 124 ТК РФ (работодатель не имел права это допустить)․ При оформлении такого отпуска на части в заявлении указывается: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 и 2025 рабочие годы․․․»․ Приказ издается на суммарное количество дней․ Разделение на части допускается по общему правилу (мин․ 14 дней одна часть)․

Дополнительные отпуска (за вредность, север, нестандартный график)

Дополнительные отпуска (например, за вредные условия — мин․ 7 дней, за нестандартный график — до 12 дней) могут присоединяться к основному отпуску или предоставляться отдельно․ Если они присоединяются к основному, то «часть не менее 14 дней» считается по сумме (основной + дополнительный)․ Если предоставляются отдельно, дополнительный отпуск может не делиться на части вообще (если это не противоречит отраслевым соглашениям)․

Инвалиды II и III групп

Имеют право на дополнительный отпуск 30 календарных дней (вместо 28)․ Общий срок = 28 + 30 = 58 дней (если нет других оснований)․ Разделение на части возможно по общему правилу: одна часть мин․ 14 дней․

Отзыв из отпуска

Если сотрудник уже ушел на первую часть, а работодателю срочно нужен специалист, отозвать его можно только по его письменному согласию (ст․ 125 ТК РФ)․ Оформляется приказ об отзыве, неиспользованные дни добавляются ко второй части или переносятся на следующий год․ Запрещено отзывать: беременных, несовершеннолетних, работников вредных производств․

Типичные ошибки при оформлении

• Две части по 7 дней․ Нарушение ст․ 125 ТК РФ (нет части не менее 14 дней); Риск штрафов при проверке ГИТ․
• Отсутствие согласия работодателя․ Сотрудник пишет заявление «прошу с 1 по 14 и с 20 по 30», а директор не ставит резолюцию «Согласен»․ Приказ так не издадут․
• Игнорирование графика отпусков․ Даты в заявлении должны соответствовать утвержденному графику․ Отклонение возможно только по соглашению сторон (доп․ соглашение к графику)․
• Поздняя выплата отпускных․ Выплата за обе части за 3 дня до начала первой части․ Нельзя платить за вторую часть «перед второй частью», если первая уже началась․
• Неправильный расчет срока․ В заявлении пишут «на 2 недели», а в приказе считают календарные дни (14 дней)․ Выходные и праздники входят в календарные дни․

Чек-лист HR-специалиста перед изданием приказа

1. [ ] Есть ли заявление сотрудника (одно на две части или два отдельных)?
2. [ ] Есть ли виза/согласие руководителя на разделение?
3. [ ] Соответствуют ли даты графику отпусков (или есть доп․ соглашение)?
4. [ ] Является ли одна из частей не менее 14 календарных дней?
5. [ ] Правильно ли определен рабочий год (период расчета)?
6. [ ] Есть ли неиспользованные дни прошлых лет (перетяжки)?
7. [ ] Рассчитаны ли отпускные за все дни обеих частей?
8. [ ] Обеспечена ли выплата не позднее 3 дней до начала первой части?
9. [ ] Приказ оформлен по форме Т-6 (на одного) или Т-6а (на группу)?
10. [ ] Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись за 3 дня до отпуска?

Оформление отпуска на две части — стандартная процедура, требующая внимательности к датам и соблюдения «правила 14 дней»․ Использование единого заявления на два периода упрощает документооборот и исключает риск «потери» второй части отпуска․ Всегда фиксируйте согласие работодателя письменно (виза на заявлении или резолюция), чтобы избежать споров в будущем․ Актуальные бланки приказов (Т-6, Т-6а) и образцы заявлений всегда можно уточнить в кадровике вашей организации или на портале * (замаскировано);

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; перед оформлением документов рекомендуется свериться с действующей редакцией ТК РФ и локальными нормативными актами организации․