Получение диплома о высшем или среднем профессиональном образовании, важный этап жизни каждого выпускника. Однако сам документ не выдается автоматически: для его получения (или отправки почтой, или получения дубликата) необходимо написать заявление. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие существуют нюансы оформления в 2024–2026 годах, и предоставим актуальные образцы.
Общие правила оформления заявления
Независимо от цели (получение лично, отправка почтой, дубликат), структура заявления остается стандартной и регулируется правилами деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97–2016).
Структура документа («Шапка»)
В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата и заявителя:
- Кому: Должность руководителя организации (Ректор, Директор колледжа/техникума), ФИО руководителя в дательном падеже, название учебного заведения.
- От кого: Ваша фамилия, имя, отчество (полностью), номер группы, курс, факультет/специальность, контактный телефон (частично скрыт: +7 () -*-), адрес регистрации/проживания (частично скрыт: г. *, ул. , д. ).
Основная часть
- Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст: Начинается с фразы «Прошу…» (например, «Прошу выдать мне диплом государственного образца о высшем образовании по специальности 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» с присвоением квалификации «Бакалавр»»).
- Основание: Указывается приказ об окончании/защите (номер, дата).
- Способ получения: Указывается явно: «лично», «через доверенное лицо», «по почте (кассовым почтовым отправлением)».
Заключительная часть
- Дата составления (число, месяц словом, год);
- Личная подпись заявителя с расшифровкой (ФИО).
Ситуация 1: Получение диплома лично (Стандартный вариант)
Это самый частый сценарий. Многие вузы (например, Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, ИВНД РАН и др.) перешли на систему предварительной записи через личный кабинет или портал госуслуг.
Алгоритм действий:
- Дождаться уведомления о готовности диплома (на почту, указанную при оформлении заявки, или в ЛК студента).
- Зарегистрироваться на удобную дату и время выдачи (как указано в информации для выпускников 2024 года: «Для получения диплома и приложения к нему необходимо зарегистрироваться и выбрать удобный для Вас день и время выдачи!»).
- Подготовить заявление в двух экземплярах (один остается в архиве, второй с отметкой о приеме, у вас).
- Прийти в учебную часть/деканат/центр карьеры с паспортом и заявлением.
Образец заявления (на получение лично):
К Ректору ФГБОУ ВО «» от студента группы * * * * тел.: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне диплом государственного образца серии № регистрационный номер * о высшем образовании по специальности * (квалификация ) на основании приказа от № . Диплом получаю лично. «___» ___________ 202_ г. Подпись _____________ / * * /
Ситуация 2: Отправка диплома по почте
Если вы не можете приехать за документом лично (уехали в другой город, работаете, заболели), диплом можно отправить кассовым почтовым отправлением (только так, обычной почтой ценности не отправляют).
Важно: Стоимость отправки оплачивает получатель (выпускник) или заранее вносит средства в кассу вуза/на счет университета. В заявлении обязательно указывается полный почтовый адрес получателя.
Дополнительные пункты в тексте заявления:
- «Прошу направить диплом;.. кассовым почтовым отправлением по адресу: ».
- «Оплату почтового отправления произведу самостоятельно / оплатил(а) квитанцией № от ».
- Часто требуется приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и квитанцию об оплате.
Образец заявления (на отправку почтой):
К Директору * от выпускника 2024 г. * * * * ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу направить мой диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании по специальности * (квалификация *) кассовым почтовым отправлением по адресу: *, г. , ул. , д. *, кв. *, индекс . С расходами на почтовую отправку ознакомлен(а), оплачу при получении / оплатил(а) заранее. Приложение: копия паспорта (1 л.). «___» ___________ 202_ г. Подпись _____________ / * * /
Примечание: В интернете доступны готовые бланки для 2025–2026 годов в формате .docx (по запросу «Заявление на отправку диплома по почте. Образец и бланк 2025-2026 года»), их можно скачать и заполнить на компьютере.
Ситуация 3: Получение через доверенное лицо
Если диплом получает не вы, а ваш представитель (родитель, друг, коллега), необходимо:
- Написать заявление от своего имени с фразой: «Диплом получает доверенное лицо — * * (паспорт серия № , выдан *)».
- Оформить нотариальную доверенность или доверенность, заверенную в учебном заведении (уточните требования в вашей учебной части).
- Доверенное лицо должно иметь при себе свой паспорт и оригинал доверенности.
Ситуация 4: Заявление на дубликат диплома
Дубликат выдается в случае утери, порчи или смены фамилии. Основание — статья 60 ФЗ «Об образовании в РФ» и Приказ Минобрнауки № 1033.
Особенности:
- Подается лично или по почте (с нотариально заверенной подписью).
- К заявлению прилагаются: паспорт (копия), документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе — копии), справка из полиции об утере (при утере), поврежденный диплом (при порче).
- Государственная пошлина за выдачу дубликата (на 2024–2026 гг. — 300 руб., оплата через Госуслуги дает скидку 30%).
- Срок изготовления — до 15 рабочих дней.
Образец текста для дубликата:
Прошу выдать мне дубликат диплома государственного образца серии * № * (выдан * г., регистрационный номер *) в связи с утерой / порчей / сменой фамилии. Оригинал диплома утерян / поврежден / сдан в архив. Квитанция об оплате госпошлины приложена.
Готовые бланки и образцы для 2025-2026 гг. также доступны для скачивания в формате .docx по запросу «Заявление на дубликат диплома. Образец и бланк».
Электронная подача через «Госуслуги» и ЛК вуза
Согласно информации с Портала госуслуг («Проще, чем кажется»), многие вузы интегрированы с ЕПГУ. Проверьте в личном кабинете на Госуслугах или на сайте вуза раздел «Выпускникам» / «Получение диплома».
- Часто заявление формируется автоматически на основе ваших данных.
- Нужно только выбрать способ получения (лично/почта) и подтвердить заявку ЭП/СМС-кодом.
- Это исключает ошибки в рукописном заполнении и потерю бумажки.
Важные нюансы 2024–2026 годов
Приложение к диплому (Дипломный супплемент)
Не забывайте просить не только диплом, но и приложение к нему (European Diploma Supplement). В заявлении лучше писать: «Прошу выдать мне диплом… и приложение к нему». Без приложения могут возникнуть проблемы при трудоустройстве за рубежом или в крупных корпорациях.
Справка о подтверждении подлинности диплома
Иногда работодатель требует официальное подтверждение. В таком случае пишется отдельное заявление (образец есть на сайте Сибирского федерального университета (СФУ) и других вузов) — «Заявление на выдачу справки о подтверждении подлинности диплома».
Аспирантура и работа
Если вы поступаете в аспирантуру (например, в Институт высшей нервной деятельности и нейрофизиологии РАН), в перечень документов для поступления входит «оригинал диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании». Следите за сроками приема оригиналов (в 2024 г. это было с 02.09 по 06.09). Заявление на получение диплома пишите заранее, чтобы успеть к дедлайну приемной комиссии.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Правильно указано полное наименование вуза и ФИО руководителя (актуальное на момент подачи).
- [ ] Указана верная специальность/квалификация (как в приказе).
- [ ] Указан номер и дата приказа об окончании/защите.
- [ ] Четко прописан способ получения (лично/почта/доверенное лицо).
- [ ] Если почта — указан полный индекс и адрес с квартирой, приложена квитанция об оплате/копия паспорта.
- [ ] Если доверенное лицо — приложена доверенность (оригинал/копия).
- [ ] Подпись стоит от руки (если не ЭДО), дата актуальная.
- [ ] Взяли второй экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/учебной части).
Частые ошибки
- Неточности в ФИО/специальности: Пишут как в студенческом билете, а нужно как в приказе и в дипломе (например, «Информационные системы и технологии» а не «ИСиТ»).
- Отсутствие номера приказа: Без него сотрудник учебной части не найдет ваше дело в архиве быстро.
- Рукописный неразборчивый текст: Лучше распечатать. Если пишете от руки — печатными буквами, синей ручкой.
- Забыли про приложение: Получают только «крышку», а супплемент остается в вузе на год.
- Использование старых бланков: Реквизиты вуза (название, адрес, реквизиты лицензии/аккредитации) могут меняться. Скачивайте образец с официального сайта вуза за текущий год.
Написание заявления на получение диплома — процедура простая, но требующая внимательности. Главное — определиться со способом получения, уточнить актуальные реквизиты руководителя вуза на официальном сайте и заранее подготовить пакет документов (паспорт, квитанции, доверенность при необходимости). Используйте электронные сервисы (Госуслуги, ЛК вуза), где это возможно — это сэкономит время и исключит ошибки. Поздравляем с окончанием учебы и желаем легкого получения заветного документа!
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и типовых требований российских учебных заведений на 2024–2026 гг. Персональные данные (адреса, телефоны, ФИО) в примерах скрыты маской * в целях безопасности. Перед подачей документов обязательно уточняйте требования в вашей учебной части/деканате.