Оформление доверенности — это ответственный юридический процесс, регулируемый Гражданским кодексом Республики Узбекистан (ГК РУз) и национальными стандартами бухгалтерского учета (НСБУ). На 09 июня 2026 года актуальны нормы, установленные ст. 139 ГК РУз и НСБУ №4. В данной статье подробно разобраны виды доверенностей, обязательные реквизиты, особенности нотариального заверения и образцы бланков, используемых в деловом обороте.
Классификация доверенностей по законодательству РУз
Согласно Гражданскому кодексу и практике применения НСБУ №4, доверенности делятся на несколько категорий в зависимости от целей и срока действия:
- Разовые — выдаются для совершения одного конкретного действия (например, получение денежных средств в банке, получение ТМЦ на складе).
- Специальные — предоставляют право на совершение однородных действий в течение срока действия документа (например, ежемесячное получение зарплаты кассиром, представление интересов в налоговом органе).
- Генеральные (общие) — предоставляют широкий спектр полномочий: подписание договоров, представление интересов в госструктурах, распоряжение имуществом, ведение дел в банках.
Дополнительная классификация:
- По числу поверенных: односторонние (одно доверенное лицо) и многосторонние (несколько поверенных).
- По сроку действия: срочные (с указанием даты окончания) и бессрочные.
- По форме составления: простая письменная (подпись директора + печать) и нотариальная (заверена нотариусом).
Сроки действия: ключевые нормы ст. 139 ГК РУз
Максимальный срок действия доверенности — 3 года.
- Если срок действия не указан, документ считается действительным 1 год со дня выдачи.
- Бессрочные доверенности (действующие до отзыва) допускаются только в нотариальной форме и, как правило, для представления интересов за границей.
- Критически важно: Доверенность без указания даты выдачи является недействительной (пустой).
Нотариальная доверенность: когда она обязательна?
Нотариальное заверение требуется в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 139 ГК РУз, Закон РУз «О нотариате»):
- Сделки, подлежащие нотариальному заверению по закону (например, отчуждение долей в уставном капитале, сделки с недвижимостью).
- Представление интересов за границей (консульские действия).
- По требованию одной из сторон сделки.
- Выдача доверенности на субагентство (передоверие полномочий), если это не запрещено основной доверенностью.
Важно: Образец нотариальной доверенности для консульских действий (например, через Консульский отдел Посольства РУз в Нью-Йорке) имеет свою специфику и строгие требования к тексту полномочий. Доступ к официальным бланкам консульских учреждений может быть ограничен (например, страница консульства может требовать авторизацию или быть недоступна из-за настроек безопасности: Support ID: *). Рекомендуется запрашивать актуальный бланк непосредственно у нотариуса или консульского сотрудника.
Обязательные реквизиты доверенности (для юрлиц и ИП)
Независимо от формы (простая или нотариальная), в доверенности от имени юридического лица должны содержаться следующие данные (согласно НСБУ №4 и ст. 139 ГК РУз):
- Шапка документа: Полное наименование предприятия, ИНН, ОКЭД, юридический адрес, телефон, e-mail, банковские реквизиты (р/с, банк, МФО).
- Регистрационные данные: Регистрационный номер, место выдачи (город/район), дата выдачи (обязательно!), срок действия.
- Сведения о доверителе: ФИО руководителя (директора), основание действия (Устав, доверенность учредителей).
- Сведения о поверенном: ФИО полностью в соответствии с паспортом (латиницей для новых биометрических паспортов), серия и номер паспорта, должность (если сотрудник), ИНН (перепись).
- Перечень полномочий: Четкое, исчерпывающее перечисление действий, которые уполномочено совершать поверенное лицо. Необходимо прямо указать: разрешено или запрещено передоверие полномочий (субагентство).
- Подписи и печать: Подпись директора (руководителя) с расшифровкой, печать предприятия (при наличии).
- Подпись поверенного: Образец личной подписи поверенного лица (обязательно для банковских доверенностей и доверенностей на получение ТМЦ).
Дополнительные требования для банковских доверенностей и доверенностей на получение ТМЦ:
- Обязательная подпись главного бухгалтера (помимо директора).
- Наличие образца подписи поверенного (кассира/кладовщика) на бланке или в приложении.
- Для получения ТМЦ — использование строгих форм М-2 (основная) и М-2а (доп. лист), утвержденных Приложениями №1 и №2 к НСБУ №4. Самостоятельная разработка бланка для ТМЦ недопустима.
Особенности заполнения бланков М-2 и М-2а (НСБУ №4)
Данные формы используются для выдачи материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции). Правила заполнения строго регламентированы (гл. 12 НСБУ №4):
- Бланк заполняется полностью, без пропусков реквизитов.
- Выдаются только штатным сотрудникам организации.
- ФИО сотрудника указывается латиницей в точном соответствии с паспортными данными.
- Все строки таблицы ТМЦ должны быть заполнены; пустые строки перечеркиваются.
- Подписывается тремя лицами: Директор, Главный бухгалтер, Поверенное лицо.
- Запрет на выдачу: Согласно п. 99 НСБУ №4, новые доверенности не выдаются сотрудникам, не отчитавшимся по ранее выданным или не сдавшим просроченные бланки.
Электронный документооборот (ЭДО) и доверенности
Современная практика позволяет оформлять доверенности (в т.ч. на получение ТМЦ) в системах ЭДО:
- Выбор шаблона документа в системе.
- Заполнение реквизитов в электронном виде.
- Подписание ЭЦП (электронной цифровой подписью) юридического лица.
- Направление доверенности сотруднику (поверенному) через систему ЭДО.
Это упраздняет необходимость в бумажном оригинале для внутренних операций и взаимодействия с контрагентами, поддерживающими ЭДО.
Учет и регистрация выданных доверенностей
Каждая выданная доверенность (любого вида) подлежит обязательной регистрации в Специальном журнале учета доверенностей. Журнал должен содержать колонки: дата, регистрационный номер, кому выдана (ФИО, паспорт), срок действия, цель/полномочия, отметка о возврате/погашении.
Отзыв доверенности
Доверитель имеет право отозвать доверенность в любой момент, а поверенное лицо, отказаться от нее. Отзыв нотариальной доверенности производится через нотариуса (составляется заявление об отзыве, нотариус вносит запись в реестр). Отзыв простой письменной доверенности — путем направления уведомления поверенному и третьим лицам, перед которыми она предъявлялась.
Пример структуры генеральной доверенности (простая письменная форма)
ДОВЕРЕННОСТЬ № * от «___» _______ 202_ г. г. , Республика Узбекистан Наименование организации: ООО «» ИНН:* ОКЭД:* Тел: * E-mail: * Банк:* МФО:* р/с:* Мы, ООО «», именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице Директора (ФИО полностью), действующего на основании Устава, доверяем: Гражданину(ке) Республики Узбекистан (ФИО полностью на латинице/кириллице в соотв. с паспортом), Паспорт серия № , выдан . 20 г., Проживающему по адресу: * ИНН: * Должность (если прим.): * Представлять интересы Доверителя во всех государственных органах, банках, организациях, заключать и подписывать от имени Доверителя договоры, соглашения, акты, счета-фактуры, накладные, получать и передавать почтовые отправления, ценности, представлять интересы в судах любого уровня, подписывать иски, заявления, апелляции, кассационные жалобы, получать судебные акты, распоряжаться имуществом Доверителя, в т.ч. недвижимым, открывать и закрывать расчетные счета, подписывать банковские документы, давать объяснения в налоговых органах. Срок действия доверенности: до «___» _______ 202_ г. (не более 3 лет). Передоверие полномочий: НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ (или РАЗРЕШАЕТСЯ). Доверитель: _____________ / * / М.П. Поверенное лицо: _____________ / * / (Подпись поверенного для образца)
Резюме: чек-лист перед выдачей
- [ ] Определен вид доверенности (разовая/специальная/генеральная);
- [ ] Выбрана форма (простая/нотариальная) в зависимости от цели.
- [ ] Указана дата выдачи (обязательно!).
- [ ] Срок действия не превышает 3 лет (или 1 год, если дата окончания не указана).
- [ ] ФИО поверенного — строго по паспорту (латиница для новых паспортов).
- [ ] Полномочия описаны конкретно, без двоякого толкования.
- [ ] Указано условие по передоверию (да/нет).
- [ ] Подписи директора и главбуха (для ТМЦ/банка), печать.
- [ ] Подпись поверенного (образец) получена.
- [ ] Запись сделана в Журнале учета доверенностей.
- [ ] Для ТМЦ — использованы формы М-2/М-2а, пустые строки перечеркнуты.
Статья подготовлена на основе актуальных на данных ГК РУз, НСБУ №4 и открытых источников (в т.ч. материалов BSS.uz). Данные ответственных лиц (ФИО, телефоны, адреса) в примерах замаскированы (*) в целях безопасности. Перед использованием бланков рекомендуется сверить требования с действующим законодательством или проконсультироваться с нотариусом/юристом.