Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска для работников, выполняющих работу по внутреннему совместительству (ст. 60.2 ТК РФ), имеет свою специфику. Главное отличие от основного места работы — это необходимость координации графиков отпусков и правильное составление заявления, чтобы избежать претензий со стороны Государственной трудовой инспекции (ГИТ) и конфликтов с работодателем.

В этой статье мы подробно разберем правовую базу, пошаговую инструкцию по заполнению, предоставим актуальные образцы на и разберем частые ошибки.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 60.2 ТК РФ (в ред. от 2020 г.), работник, принятый на внутреннее совместительство, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

• Правило одновременности: Отпуск по совместительству предоставляется в те же календарные дни, что и по основной работе (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
• Исключение (по желанию работника): По письменному заявлению работника отпуск по совместительству может быть предоставлен в иное время, не связанное с отпуском по основному месту работы.
• Продолжительность: Обычно совпадает с продолжительностью отпуска по основному месту работы, но может быть иной, если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) или трудовым договором по совместительству.
• Оплата: Выплачивается отдельно от зарплаты по основному месту работы, исходя из среднего заработка по ставке совместителя.

Важно: Если работник берет отпуск по основному месту работы, но не пишет заявление на отпуск по совместительству «одновременно», работодатель не обязан автоматически отправлять его в отпуск по совместительству. Это чревато накоплением неиспользованных дней и штрафами при проверке.

Нужно ли писать заявление всегда?

Существует распространенный миф, что заявление не нужно, если есть утвержденный график отпусков. Это неверно для совместительства.

1. График отпусков утверждается по основному месту работы. В него могут не входить совместители, либо в нем не стоит пометки «по совместительству».
2. Приказ о предоставлении отпуска издается на основании заявления работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Без заявления основания для приказа нет.
3. Исключение: Если в трудовом договоре по совместительству или ЛНА прямо прописано: «Отпуск предоставляется автоматически одновременно с основным местом работы без подачи заявления», то заявление можно не писать. На практике такие формулировки встречаються крайне редко.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени работника адресованному руководителю организации. По форме это свободный документ, но по содержанию он должен соответствовать требованиям делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и ст. 60.2 ТК РФ.

Обязательные элементы (шапка и содержание):

• Кому: Должность руководителя (Генеральный директор / Директор), Наименование организации (ООО «Ромашка», ИП Иванов И.И.), ФИО руководителя в дательном падеже (Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
• От кого: Должность по совместительству, ФИО полностью, Табельный номер (если есть), Подразделение.
• Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
• Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска («ежегодный оплачиваемый»), дат начала и окончания, количества календарных дней.
• Ссылка на основание: «В соответствии с ч. 4 ст. 60;2 ТК РФ предоставьте мне отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы» ИЛИ «по собственному желанию в иное время».
• Информация об основном месте работы (если отпуск одновременный): Название организации-основного места, даты отпуска по приказу № ___ от ___.
• Дата составления (слева) и Подпись с расшифровкой (справа).

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три наиболее частых варианта. Замените данные в квадратных скобках […] на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, паспорта) в примерах замаскированы как .

Вариант 1. Стандартный: Одновременный отпуск (Самый частый случай)

Используется, когда вы идете в отпуск по основной работе и хотите отгулять по совместительству те же дни.

Вариант 2. Отпуск в иное время (По собственному желанию)

Если вы хотите отдохнуть по совместительству в другие даты, не связанные с основным отпуском. Требуется явная фраза «по собственному желанию».

Вариант 3. Разделение отпуска на части (Дополнительный/Основной)

Если по совместительству установлен расширенный отпуск (например, 35 дней) или вы берете его частями. Важно указывать: «основная часть» или «дополнительный отпуск за вредность/неправильный график».

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист для HR и работника)

1. Уточните даты у руководителя/HR за 2 недели до предполагаемого начала (срок уведомления по ст. 123 ТК РФ).
2. Получите копию приказа/справки об отпуске по основному месту работы (если одновременный).
3. Напишите заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй — у вас).
4. Сдайте заявление в кадровую службу / секретарь / руководителю под роспись.
5. Получите на руки Приказ (формы Т-6 или Т-6а) о предоставлении отпуска. Проверьте: должность (с пометкой «вн. совм.»), даты, основание (заявление №__, ТК РФ).
6. Проверьте начисление отпускных (выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ). По совместительству считаются отдельно, на отдельный расчетный лист / ведомость.
7. Табель учета рабочего времени, код «ОТ» (или 20) по строке совместительства.

Типичные ошибки и риски для ГИТ

Особенности 2026 года: Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД

С 2023 года активно внедряется электронный документооборот по кадрам (СЭД). Если ваша организация перешла на безбумажку:

• Заявление создается в системе (1С:ЗУП, Directum, СБИС, Контур.Экстерн и др.) сотрудником через личный кабинет (ЛК) или HR-менеджером по слову работника.
• Подпись: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работника или простая ЭП (если регламентировано локальным актом об ЭДО).
• Сроки: Считается поданным в момент отправки в систему (фиксируется метка времени).
• Приказ: Также подписывается УКЭП руководителя. Работник ознакомляется в ЛК под ЭП.

Совет: Даже при ЭДО сохраняйте у себя скриншот/PDF заявления с меткой времени и статусом «Подписано».

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я взять отпуск по совместительству дольше, чем по основной работе?

Ответ: Да, если это предусмотрено трудовым договором по совместительству или ЛНА (например, у совместителя более длительный отпуск за вредность). В заявлении указываете свои даты и основание (ст. 116, 117, 119 ТК РФ). Но часть, превышающая основной отпуск, будет «в иное время», нужна фраза «по собственному желанию».

Вопрос: Работодатель отказывает в отпуске по совместительству, ссылаясь на график.

Ответ: Незаконно. По ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ право на одновременный отпуск гарантировано законом. График не может ограничить это право; Пишите заявление с ссылкой на ст. 60.2 ТК РФ, при жалобе в ГИТ/прокуратуру/суд — выиграете.

Вопрос: Нужно ли приложить копию приказа по основному месту работы?

Ответ: Закон не обязывает, но HR часто просит для сверки дат. Лучше приложить копию или указать в заявлении реквизиты приказа (номер, дата). Это ускоряет оформление.

Вопрос: Я уволен с основного места, но остаюсь по совместительству. Как быть с отпуском?

Ответ: При увольнении с основного места внутреннее совместительство прекращается (ст. 60.2 ТК РФ), если не оформлено переводом на основную работу. Отпуск предоставляется перед увольнением (компенсация за неиспользованные дни выплачивается по обоим местам отдельно).

Резюме: Ключевые моменты для идеального заявления

1. Адресат: Руководитель организации (ФИО в дательном падеже).
2. Автор: ФИО, должность с пометкой (вн. совм.), табельный номер.
3. Суть: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск… на Х дней с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ».
4. Режим: Либо «одновременно с отпуском по основному месту работы (реквизиты приказа) в соотв; с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ», либо «в иное время по собственному желанию в соотв. с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ».
5. Дата и живая подпись (или УКЭП в СЭД).
6. Сдача за 2 недели до начала отпуска.

Грамотно написанное заявление — это ваша гарантия своевременного отдыха, корректного расчета отпускных и отсутствия проблем при проверках. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратится к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву. Актуально на .