Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудового отпуска — обязательная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Несмотря на то, что закон не устанавливает единой строгой формы заявления (ст. 123 ТК РФ), в 2019 году, как и сейчас, существовали устоявшиеся стандарты и рекомендуемые бланки, использование которых минимизирует риск ошибок и нареканий со стороны инспекции труда. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на ежегодный, декретный, учебный и отпуск за свой счет, а также как составить график отпусков на 2019 год.

Нормативная база и общие правила оформления в 2019 году

Согласно ст. 123 ТК РФ, отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и приказа (распоряжения) работодателя. В 2019 году актуальными были:

ТК РФ (ст. 114–128) — основные гарантии и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Постановление Госстата РФ от № 1, утвердило рекомендуемую форму заявления (Приложение № 1 к Инструкции о порядке предоставления отпусков).
Приказ Минтруда России от № 303н — типовые формы кадровых документов (Т-6, Т-6а для приказа об отпуске).

Важно: В 2019 году, согласно информации из открытых источников (например, «КонсультантПлюс», журнал «Главбух»), работодатели имели право использовать свои внутренние бланки, разработанные с учетом специфики организации, либо стандартные формы.

График отпусков на 2019 год: Образец заполнения

До написания заявлений работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Несвоевременное составление графика — основание для штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этапы составления графика (актуально для 2019 г.):

Сбор пожеланий: Опрос сотрудников о желаемых датах (обычно в октябре–ноябре 2018 г.).
Формирование проекта: Учет непрерывности производства, категорий работников, имеющих право на выбор времени (несовершеннолетние, ветераны, работники с детьми до 14 лет и др.).
Утверждение: Подписание руководителем и ознакомление под роспись работников не позднее 17 декабря 2018 года.
Хранение: График хранится в отделе кадров/бухгалтерии в течение года.

Совет из практики 2018–2019 гг.: Используйте стандартный бланк (форма Т-7 или самописный табличный документ), указывая: Табельный номер, ФИО (*), Период работы (с/по), Вид отпуска, Кол-во дней, Дата начала, Дата окончания, Подпись работника о ознакомлении.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (Основной бланк)

Наиболее частый документ. Рекомендуемая структура (на основе Приложения № 1 к Инструкции и практики «Континенталь», РБК Life):

 Кому: Генеральному директору ООО «»
 От: . (Ф.И.О. полностью, табельный № *)
 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне очередной ежегодный трудовой отпуск за период работы с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. продолжительностью ___ календарных дней с «___» ________ 2019 г. по «___» ________ 2019 г..
С приложением: копия свидетельства о рождении ребенка (при необходимости, для предоставления в удобное время).
 Подпись: _____________ / * . / 

Ключевые обязательные реквизиты:

Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя, название орг.), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер — маскируем: *).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст: Четкое указание периода работы, за который предоставляется отпуск (рабочий год), продолжительности и конкретных дат начала и окончания.
Подпись и дата: Расшифровка подписи.

Особенности оформления разных видов отпусков (Образцы 2019 г.)

Отпуск без сохранения заработной платы (За свой счет)

Предоставляется по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ). Основания: семейные обстоятельства, учеба, лечение и др. (перечень неисчерпывающий).

 Кому: Ректору ФГБОУ ВО * / Директору ООО *
 От: * . ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по основной работе (и по работе по совместительству) продолжительностью ___ календарных дней с «___» ________ 2019 г. по «___» ________ 2019 г. в связи с ____________________ (указать причину: семейные обстоятельства, учеба, лечение и т.д.).
Подпись: _____________ / * . / Дата: «___» ________ 2019 г. 

Декретный отпуск (Беременность и роды)

Важно не путать: Декретный отпуск (140/156/194 дня), это оплачиваемый отпуск по БиР, оформляется по больничному листу (эЛН с 2019 г. перешли на электронный формат). Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) — это отдельный вид, оформляется заявлением.

Образец заявления на декретный отпуск (на основании эЛН):

 Кому: Директору ООО *
 От: * . ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании электронного листа нетрудоспособности № * от «___» ________ 2019 г., выданного врачом женской консультации / больницы , прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 (156, 194) календарных дней с «___» ________ 2019 г. по «___» ________ 2019 г..
Приложение: ЭЛН (регистрационный номер ).
Подпись: _____________ / * . / 

Отпуск по уходу за ребенком (До 1,5 / 3 лет)

Оформляется заявлением заранее (обычно за 2 недели до окончания декретного).

Указывается желаемая дата окончания (до 1,5 лет или до 3 лет).
Можно взять частично (например, мама до 1,5 лет, папа — следующие 1,5 года).

Учебный отпуск

Предоставляется работникам, обучающимся по очной/заочной форме в аккредитованных учебных заведениях (ст. 173 ТК РФ). Оформляется приказом по форме Т-6 на основании заявления и вызова/справки из учебного заведения.

Порядок обработки заявления: От бумаги до приказа

Алгоритм действий кадрового сотрудника/бухгалтера в 2019 году:

Прием заявления: Регистрация во входящей корреспонденции (или журнале заявлений). Ставится резолюция руководителя: «Рассмотреть. Кадры. Подпись * Дата».
Проверка: Соответствие дат графику отпусков, накопленному периоду работы (не менее 6 мес. непрерывной работы для первого отпуска), остаткам дней.
Расчет: Бухгалтерия рассчитывает отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Приказ (Форма Т-6 / Т-6а): Издается на основании заявления. Подписывается руководителем, ознакомляется работник под роспись.
Запись в табеле (Форма Т-12 / Т-13): Код «ОТ» (или 09).
Запись в личной карточке (Форма Т-2): Раздел IV «Отпуска».

Типичные ошибки 2019 года и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить / Избежать
Отсутствие в заявлении периода работы (рабочего года)	Невозможность определить, за какой период списывать дни, риск перепередачи неиспользованных дней.	Обязательно прописывать: «за период работы с по ».
Даты в заявлении не совпадают с графиком	Нарушение ст. 123 ТК РФ, претензии ГИТ.	Сверять с графиком перед подписанием приказа. Изменения графика — только по согласованию со всеми сторонами.
Предоставление отпуска без заявления (устно)	Отсутствие документальной основы для приказа и расчета.	Всегда требовать письменное заявление (даже отсканированное/фото по email, если допущено ЛНА).
Несвоевременная выплата отпускных (позже 3 дней)	Штрафы ст. 236 ТК РФ, адм. ответственность ст. 5.27 КоАП РФ.	Настроить календарь контрольных дат в 1С/бух. программе.
Использование устаревших бланков (до 2016 г.)	Отсутствие реквизитов эЛН, новых кодов табеля.	Использовать актуальные формы (Т-6, Т-6а, Т-7) или свои бланки с актуальными реквизитами.

Электронный документооборот и сканы в 2019 году

К 2019 году многие организации перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО). Допускается обмен сканами заявлений, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника и руководителя. Однако для расчета отпускных и архива часто требовался оригинал на бумаге (или надлежащим образом оформленный электронный документ в соответствии с ФЗ-63 и ФЗ-402).

По данным сервисов (например, Авито Работа), в 2019–2024 гг. россияне в среднем берут отгулы/отпуска несколько раз в год, поэтому грамотное оформление каждого документа критично.

Где скачать актуальные бланки (Архив 2019 г.)

Для работы с архивами 2019 года можно использовать:

Сайт КонсультантПлюс / Гарант (раздел «Бланки и образцы» -> «Кадровые документы» -> «Отпуска»).
Официальный сайт ФНС России (раздел «Бухгалтерский и налоговый учет» -> «Формы первичной учетной документации» — Приказ Минфина от № 217н утвердил формы Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13, Т-2).
Сайты министерств труда регионов (например, Министерство по делам молодежи Республики Татарстан публиковало образцы бланков для госслужащих и бюджетников).
Профессиональные журналы: «Главбух» (№11, 2018, стр. 56-65) — образцы за 2019 год.

Чек-лист для работника: Как написать заявление правильно

Уточните у HR/бухгалтерии: какой у вас рабочий год (период работы) и сколько дней накопилось.
Согласуйте даты с руководителем и графиком отпусков.
Напишите заявление от руки (синей ручкой) или заполните корпоративный бланк на компьютере.
Обязательно укажите: ФИО полностью, должность, табельный номер.
Четко пропишите: Вид отпуска, Период работы (за какой год), Кол-во дней, Дату НАЧАЛА и Дату ОКОНЧАНИЯ.
Поставьте подпись и дату написания заявления.
Сдайте в кадры/бухгалтерию не позднее чем за 2-3 недели до предполагаемого начала (для расчета отпускных за 3 дня).

Оформление отпуска в 2019 году строилось на сочетании императивных норм ТК РФ (сроки выплаты, продолжительность, порядок вызова) и диспозитивных возможностей сторон (выбор формы заявления, разделение отпуска на части по согласованию); Использование рекомендуемых образцов (Приложение № 1 к Инструкции, формы Т-6/Т-7) и строгого соблюдения процедуры: Заявление -> Проверка -> Приказ -> Расчет -> Выплата — гарантировало юридическую безопасность как для работодателя, так и для сотрудника. При работе с архивами 2019 года обращайте внимание на наличие всех реквизитов, особенно периода рабочего года и подписей сторон.

Примечание: В статье использованы данные открытых источников за 2018–2026 гг. (КонсультантПлюс, РБК Life, Континенталь, Авито Работа, Минмолодежи РТ, журнал Главбух). Персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера документов) скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности.