Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Доверенность — это письменное уполномочивание одного лица (доверенного) на представление интересов другого лица (доверяющего) перед третьими лицами. В 2026 году правила оформления, сроков действия и нотариального удостоверения регулируются Гражданским кодексом РФ (ст. 185–189 ГК РФ) и Федеральным законом «О нотариате». Ниже представлен подробный разбор вида документа, обязательных реквизитов, нюансов выдачи и типовые образцы.

Основные виды доверенностей в 2026 году

Перед тем как скачивать или составлять образец, определитесь с типом документа. От этого зависит, нужна ли нотариальная заверка и какой набор прав вы передаете.

Одноразовая — на совершение одного конкретного действия (например, получение посылки, подпись акта приема-передачи).
Специальная — на совершение однородных действий в течение определенного срока (например, ежемесячное получение корреспонденции, представление интересов в налоговой инспекции за квартал).
Генеральная (общая) — дает широкие полномочия: распоряжение имуществом, управление счетом, представление в судах и госорганах. Обязательно требует нотариального удостоверения.

Важное изменение 2023–2026 гг.: Машинно-читаемые доверенности (МЧД)

С 2023 года для взаимодействия с госорганами (ФНС, Росреестр, ГИБДД, Фонд пенсий) и крупными корпорациями активно внедряется формат МЧД (XML-файл с ЭЦП). Бумажные доверенности для таких целей теряют актуальность. Если вам нужно представить интересы в электронном виде — оформляйте МЧД через нотариуса или оператора ЭДО.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ без этих данных недействителен:

Название документа: «Доверенность».
Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
Место составления: Населенный пункт (город/село).
Сведения о доверяющем (физлицо): ФИО полностью, дата и место рождения, серия/номер паспорта, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации (прописки).
Сведения о доверяющем (юрлицо/ИП): Полное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО руководителя (основание действий, Устав/Решение).
Сведения о доверенном лице: Те же данные, что и для физлица доверяющего (ФИО, паспорт, адрес).
Перечень полномочий: Четкий, конкретный список действий (что именно может делать доверенное лицо). Общие фразы вроде «все действия» допустимы только в генеральной доверенности у нотариуса.
Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом, но нотариусы часто рекомендуют 3 года.
Право субповерительства: Явное указание: «С правом субповерительства» или «Без права субповерительства». По умолчанию, без права.
Подпись доверяющего: Расшифровка подписи. Для юрлиц, печать (если есть) и подпись руководителя.
Подпись нотариуса / уполномоченного лица (если требуется законом): С печатью и номером реестровой записи.

Когда обязательна нотариальная заверка?

Не все доверенности нужно заверять у нотариуса. Экономия времени и денег возможна, если вы знаете исключения.

Ситуация	Нужен нотариус?	Основание
Получение почты, посылок, зарплаты, пенсии, банковских карт	Нет (простая письменная форма)	П. 2 ст. 185.1 ГК РФ, правила почтовой связи, внутренние регламенты банков
Представление интересов в суде (гражданский/арбитражный процесс)	Нет (простая письменная, но с указанием номера дела)	Ст. 48 ГПК РФ, ст. 62 АПК РФ
Получение водительских прав, регистрация авто в ГИБДД	Нет (простая письменная)	Правила регистрации ТС (Постановление Правительства № 399)
Распоряжение недвижимостью (продажа, дарение, залог, аренда > 1 года)	Да	Ст. 185.1 ГК РФ, ст. 551 ГК РФ (форма сделки)
Распоряжение акциями, долями в Уставе ООО	Да	Ст. 185.1 ГК РФ, ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об ООО»
Вывоз несовершеннолетних детей за границу	Да (согласие родителя)	ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»
Открытие/закрытие счетов юрлица, получение кредитов	Да (по требованию банка/115-ФЗ)	Внутренние правила банков, 115-ФЗ (AML/KYC)
Генеральная доверенность (широкие полномочия)	Да	Судебная практика, ст. 185.1 ГК РФ

Типовые образцы доверенностей (Текст для копирования)

Внимание: Все персональные данные в образцах ниже заменены на маски (*). Заполните их реальными данными перед печатью.

Образец №1: Простая письменная доверенность (Получение почты/посылок/корреспонденции)

Подходит для почты России, СДЭК, Boxberry, получения зарплаты в кассе организации.

 ДОВЕРЕННОСТЬ
 г. , «» 20 г. Я, * * *, geboren .. г., паспорт серия № , выдан .. г., код подразделения *-, проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. , доверяю
 * *, geboren .. г., паспорт серия № , выдан .. г., код подразделения *-, проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
 получать от моего имени почтовые отправления (письма, бандероли, посылки, денежные переводы, ценные посылки), в т.ч. почтовые отправления с объявленной ценностью и наложенным платежом, подписывать за них все необходимые документы, в т.ч. извещения о вручении, получать почтовые идентификаторы, действовать в моем имени во всех почтовых операторах и курьерских службах на территории Российской Федерации.
Срок действия доверенности: до «*» 20 г.
 Право субповерительства: не предоставляется.
Подпись доверяющего: _____________ / * * /
 Подпись доверенного лица: _____________ / * * / 

Образец №2: Простая письменная доверенность от юрлица (Для курьера/водителя — получение товара/документов)

Используется, когда компания отправляет сотрудника за товаром к поставщику или в налоговую/банк. Оформляется на бланке организации (если есть) или чистом листе А4.

 ДОВЕРЕННОСТЬ № * от «*» 20 г. г. *
Общество с ограниченной ответственностью «*» (ООО «*»), ОГРН *, ИНН , КПП , юр.адрес: г. , ул. , д. *, пом. , именуемое в дальнейшем «Доверяющее лицо», действующее на основании Устава, в лице Генерального директора * *, паспорт серия № , выдан .. г., доверяет
Гражданину * * *, geboren .. г., паспорт серия № , выдан .. г., код подразделения *-, проживающему по адресу: г. , ул. , д. , кв. *, именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»,
представлять интересы Доверяющего лица в ООО «*» (Поставщик), ИНН , КПП , адрес: г. , ул. , д. *, а также в иных организациях по вопросам:
Получения товарно-транспортной накладной (ТТН), универсального передаточного документа (УПД), счета-фактуры, акта приема-передачи товара;
Приемки и передачи товара (наименование: , количество: , сумма: * руб.) по накладным № * от ..;
Подписания сопроводительных транспортных и товарных документов;
Взаимодействия с сотрудниками склада/логистики Поставщика по вопросам комплектации и погрузки;
Получения копий документов, заверенных печатью Поставщика.
Доверенность выдана на срок до «*» 20 г.
 Право субповерительства не предоставляется.
Доверяющее лицо:
 Подпись: _____________ / * * * /
 М.П. (Печать ООО «»)
Доверенное лицо:
 Подпись: _____________ / * * / 

Образец №3: Нотариальная доверенность (Общая/Генеральная — для недвижимости, авто, счетов)

Этот текст — ориентировочный. Нотариус составляет свой проект на своей бланке с водяными знаками, вносит данные в ЕРН (Единый реестр нотариальных доверенностей). Вы просто предоставляете паспорта и документы на имущество.

 ДОВЕРЕННОСТЬ (НОТАРИАЛЬНАЯ)
 Номер реестровой записи: -/-* г. , «» 20 г.
Я, нотариус нотариального округа г. , * , удостоверил настоящую доверенность, составленную гражданином:
 * *, geboren .. г., место рождения: г. *, паспорт РФ серия № , выдан .. г., код подразделения *-, постоянно проживающим по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
который лично явился ко мне и выразил волю доверять гражданину:
 * *, geboren .. г., паспорт РФ серия № , выдан .. г., код подразделения *-, проживающему по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
следующие полномочия:
 Представлять мои интересы во всех государственных органах, местных самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, в т.ч. в Росреестре, МФЦ, ФНС, ГИБДД, судах любой инстанции.
 Распоряжаться принадлежащими мне на праве собственности недвижимыми имуществами:
 ౼ Квартира, г; *, ул. , д; , кв. *, площадь , кв.м., кадастровый номер ::: (Свидетельство о праве № -АА );
 ‒ Земельный участок, р-н, с. , площадь соток, кадастровый номер :::.
 Подписывать от моего имени договоры купли-продажи, дарения, обмена, аренды (длительностью более 1 года), ипотеки, заявления на государственную регистрацию прав, распоряжения, квитанции, акты приема-передачи.
 Управлять моими банковскими счетами в АО « Банк» (БИК ), счетах № , № : открывать/закрывать счета, вносить/снять наличные, подписывать платежные поручения, получать выписки, карты, чековые книжки.
 Распоряжаться транспортным средством: *, VIN , гос. знак , ПТС серия № , СТС серия № : продавать, дарить, обменивать, оформлять ДТП, получать выплаты по ОСАГО/КАСКО.
 Делать от моего имени заявления, жалобы, ходатайства, подписывать процессуальные документы в судах, давать объяснения.
Настоящая доверенность выдана со сроком действия до «*» 20 г.
 Право субповерительства: предоставляется / не предоставляется (подчеркнуть нужное).
Доверяющее лицо предупреждено об ответственности за злоупотребление доверенностью (ст. 188 ГК РФ), о праве отозвать доверенность в любое время, а доверенное лицо — отказаться от нее.
Подпись доверяющего: _____________ / * * /
Подпись нотариуса: _____________ / * * /
 Печать нотариуса 

Срок действия, отзыв и прекращение (Статьи 186, 188, 189 ГК РФ)

Срок действия

Не указан: 1 год со дня составления.
Указан конкретная дата: Действует до 24:00 указанного дня.
Максимальный срок: Законом не установлен (можно написать «на 10 лет» или «до отзыва»), но нотариусы часто советуют не ставить более 3–5 лет из-за риска утери документов/смены паспортов.

Основания прекращения (ст. 189 ГК РФ)

Истечение срока действия.
Отзыв доверяющим (в любое время, односторонне).
Отказ доверенного лица от полномочий.
Смерть, признание недееспособным, умершим или безвестно отсутствующим доверяющего или доверенного лица (для физлиц).
Ликвидация юрлица (доверяющего или доверенного).
Вступление в силу решения о банкротстве доверяющего/доверенного.

Процедура отзыва (Критически важно!)

Просто порвать бумажку — недостаточно. Третьи лица (банк, Росреестр, Поставщик) могут не знать об отзыве.

Нотариальная доверенность: Заявление об отзыве подается любому нотариусу (не обязательно тому, кто выдавал). Нотариус вносит запись в ЕРН (Единый реестр нотариальных доверенностей). С момента внесения записи доверенность считается прекращенной для всех.
Простая письменная доверенность: Направить доверенному лицу письменное уведомление об отзыве (лучше — заказным письмом с описью вложения или через нотариуса). Уведомить третьих лиц (банк, контрагентов), перед которыми действовала доверенность.
МЧД (Машинно-читаемая): Отзыв происходит через оператора ЭДО или нотариуса (внесение статуса «Отозвана» в реестр).

Субповерительство (Передача полномочий третьему лицу)

По умолчанию (ст. 187 ГК РФ) доверенное лицо не имеет права передавать полномочия другому лицу.

Исключения (когда можно без прямого указания в доверенности):

Доверенное лицо вынуждено это сделать в интересах доверяющего из-за обстоятельств, которые оно не могло предвидеть (болезнь, форс-мажор).
Доверенное лицо уведомит доверяющего о передаче полномочий и укажет данные субповерившего.

Срок субповерительства не может превышать срок основной доверенности. Субповерительство всегда требует нотариальной заверки (даже если основная доверенность была простой письменной).

Электронные доверенности (МЧД) — стандарт 2026 года

Если вы бизнес или активный пользователь госуслуг, переходите на МЧД (Машинно-читаемые доверенности).

Преимущества:

Действует сразу в ФНС, Росреестре, ГИБДД, ФСС, на Госуслугах, в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С).
Не теряется, не порвется, не подделать.
Мгновенный отзыв одним кликом в личном кабинете оператора ЭДО или у нотариуса.
Автоматическая проверка действительности контрагентом через API.

Как оформить МЧД в 2026 году:

Обратитесь к нотариусу (с паспортами/учредительными документами) — он выдаст МЧД и загрузит в реестр ФНС.
Или оформите через оператора ЭДО (если у доверяющего и доверенного есть усиленные квалифицированные ЭЦП). Нотариус в этом случае не нужен, но ответственность за идентификацию сторон ложится на оператора/участников.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в принятии

Нет даты составления. Документ недействителен (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Размытые полномочия. Фраза «представлять интересы во всех органах» без нотариальной формы часто не принимается банками и Росреестром. Пишите конкретно: «Получить выписку ЕГРН по объекту кадастровый номер…».
Истек срок паспорта доверенного лица. Доверенность действительна, но предъявить её с просроченным паспортом нельзя, нужно сменить паспорт и действовать по новой доверенности или с новым паспортом (если доверенность нотариальная, нотариус может сделать отметку).
Отсутствие печати у юрлица (если она предусмотрена Уставом). Если в Уставе написано «Общество имеет печать», а на доверенности её нет — банк/налоговая могут отказать.
Подпись не уполномоченного лица. Подписывать должен Генеральный директор или лицо, действующее на основании доверенности/приказа (копия приказа/доверенности на подписанта должна быть приложена).
Субповерительство без нотариуса. Никакие «расписки» от доверенного лица третьему лицу юридической силы не имеют.

Чек-лист перед визитом к нотариусу (для нотариальной формы)

Сэкономите время и деньги (госпошлина + тариф нотариуса), если принесете:

Паспорт доверяющего (оригинал).
Паспорт доверенного лица (оригинал или нотариально заверенная копия / фото/скан данных — уточняйте у нотариуса заранее).
Документы на имущество (Свидетельства о праве, ЕГРН, ПТС/СТС, Договоры купли-продажи) — если полномочия касаются недвижимости/авто.
Устав и выписку ЕГРЮЛ (свежую, не старше 30 дней), если доверяющее лицо — юрлицо.
Приказ о назначении директора / Протокол учредителей — для подтверждения полномочий подписанта.
СНИЛС доверяющего (часто требуется для загрузки в ЕРН/ЕСИА).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать доверенность на имя двух человек сразу?: Да, можно указать нескольких доверенных лиц. В тексте нужно прописать: «действовать совместно» (вместе, обеими подписями) или «действовать по отдельности» (каждый независимо). Второе удобнее.
Нужно ли наличие доверенного лица при оформлении у нотариуса?: Нет. Достаточно паспортных данных доверенного лица (оригинал паспорта доверенного не нужен, но нотариус проверит его по базе или по копии). Доверенное лицо просто получит готовый документ в руки.
Может ли пенсионер/инвалид оформить доверенность дома?: Да. Нотариус выезжает на дом/в больницу. Нужно заранее договорится. Стоимость выше (тариф + выезд). Нужен врач/медсестра для подтверждения воли и дееспособности (если есть сомнения).
Действует ли доверенность, если доверяющий умер?: Нет. Смерть доверяющего — основание прекращения (п. 4 ст. 189 ГК РФ). Исключение: наследственные доверенности (ст. 1118 ГК РФ) — это отдельный вид завещания.
Принимают ли фото/ксерокопию доверенности?: Оригинал нужен почти всегда. Ксерокопию/фото могут принять в почте (для получения посылки) или в МФЦ (для подачи документов), но для сделок с недвижимостью, авто, банков — только оригинал (или проверка МЧД по реестру).
Как проверить подлинность нотариальной доверенности?: На сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты), раздел «Реестры» -> «ЕРН (Единый реестр нотариальных доверенностей)». Введите номер реестровой записи (на бланке вверху). Если запись есть и статус «Действует» — доверенность настоящая.

В 2026 году грамотное оформление доверенности — это баланс между удобством (простая письменная форма для бытовых задач) и юридической безопасностью (нотариальная форма / МЧД для имущества и бизнеса).

Главные правила:

Всегда указывайте дату.
Пишите полномочия максимально конкретно.
Для недвижимости, авто, корпоративных прав, только к нотариусу (или МЧД).
Отзыв, только через нотариуса (ЕРН) или официальное уведомление.
Проверяйте действительность партнера через ЕРН ФНП перед сделкой.

Используйте приведенные выше образцы как базу, но обязательно адаптируйте их под свою ситуацию. При сомнениях — консультация нотариуса или юриста сэкономит нервы и деньги в будущем.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Законодательство может меняться. Для решения конкретных вопросов обратитесь к нотариусу или адвокату.