Утрата паспорта гражданина Российской Федерации — это стрессовая ситуация, требующая быстрых и грамотных действий. Первым и самым важным шагом является обращение в органы внутренних дел (полицию) для регистрации факта утраты. Своевременно поданное заявление защищает вас от мошеннических действий с вашим документом и запускает процедуру получения нового. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, какие формы используются и какие нюансы учитывать.

Законодательная база и нормативные акты

Порядок действий при утрате паспорта регламентируется следующими основными документами:

• Федеральный закон от N 313-ФЗ «О паспорте гражданина Российской Федерации» (ст. 19 — обязанность сообщать об утрате).
• Приказ МВД России от N 773 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД публичной услуги по выдаче паспорта гражданина РФ» (утв. формы заявлений).
• Постановление Правительства РФ от N 828 «Об утверждении Правил регистрации паспортов граждан РФ».

Согласно ст. 19 ФЗ-313, гражданин обязан незамедлительно лично или через Единый портал госуслуг (Госуслуги) обратиться в территориальный орган МВД с письменным заявлением об утрате или похищении.

Какую форму заявления выбрать: Приложение № 1 или Приложение № 2?

В зависимости от места утраты паспорта используются разные утвержденные формы (Приложения к Приказу МВД N 773):

Приложение № 1

Назначение: Заявление об утрате паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность за пределами территории Российской Федерации.

Используется, если паспорт потеряли или его похитили за границей (в поездке, отпуске, на работе за рубежом).

Приложение № 2

Назначение: Заявление об утрате (похищении) паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации, а также паспорта гражданина СССР.

Это самая распространенная форма для жителей России. Именно её нужно заполнять, если паспорт потерян в квартире, на улице, в транспорте, украден из кармана и т.д. на территории страны.

> Важно: Бланки форм (Приложение 1 и 2) можно получить бесплатно в отделении МВД (ОМВД/МО МВД) по месту обращения или скачать с официального сайта мвд.рф и портала Госуслуги. На 2026 год актуальны формы, утвержденные Приказом 773 (с изменениями на текущую дату).

Структура и правила заполнения заявления (Образец)

Заявление пишется от руки (разборчивым почерком синей или черной пастой) или заполняется на компьютере с последующей печатью и собственноручной подписью. Структура документа стандартна для обращений в полицию.

Шапка документа (верхняя часть)

1. Кому: Начальнику ОМВД России по * р-ну г. * / Начальнику МО МВД России «*» (указывается конкретное отделение, куда вы идете).
2. Должность, звание, ФИО начальника (если известны, иначе пишут «Начальнику ОМВД…»).
3. От кого: Ваши полные ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки) и/или фактического проживания, телефон для связи.
4. Контакты: Номер телефона: +7 () —. Email: *@*.

Основная часть (содержание)

В центре строки пишут: ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление об утрате паспорта»).

Текст заявления строится по схеме: «Прошу принять заявление об утрате паспорта…».

Пример текста для Приложения № 2 (утрата на территории РФ):

ЗАЯВЛЕНИЕ
об утрате (похищении) паспорта гражданина Российской Федерации

Я, Иванов Иван Иванович, * г.р., зарегистрированный по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
фактически проживающий по адресу: г. , ул. , д. *, кв. *,
телефон: +7 () --,

ЗАЯВЛЯЮ:

* (дата утраты, например: ) в  (место утраты: например, в районе ул. , д. *, в ТЦ «», в общественном транспорте маршрута № ) утратил(а) паспорт гражданина Российской Федерации серии  № , выдан * (кем выдан: код подразделения, название органа, дата выдачи).

Обстоятельства утраты: * (подробно: забыл в сумке, выпал из кармана, похищен из рюкзака в метро, потерял во время прогулки и т.д.).

Действий по поиску паспорта самостоятельно не предпринимал(а) / предпринимал(а):  (опросил окружающих, обратился в службу находок ТЦ/метро и т.д.)*.

Прошу принять мое заявление об утрате паспорта и зарегистрировать его в установленном порядке.

Об ответственности за заведомо ложное доношение предупрежден(а) в соответствии со ст. 306 УК РФ.

С приложением: копия паспорта (если есть фото/ксерокопия), квитанция об оплате госпошлины за новый паспорт (оплачивается позже при оформлении замены).

Ключевые поля, которые обязательно нужно заполнить:

• Серия и номер паспорта: Если не помните, пишите «не помню», но лучше заранее сфотографировать паспорт или сохранить фото в телефоне/облаке.
• Кем и когда выдан: Код подразделения (3 цифры-3 цифры) и наименование органа (например, ОМВД России по * р-ну г. *).
• Дата и место утраты: Максимально точно. Если точную дату не знаете, указываете примерный период («в период с по »).
• Обстоятельства: Честно и подробно. От этого зависит квалификация (утрата или хищение).

Куда и как подать заявление в 2026 году?

Есть три основных способа:

Способ 1: Лично в отделении МВД (ОМВД / МО МВД / Отделение полиции)

• Можно обратиться в любое отделение полиции (не обязательно по месту регистрации или пропажи), заявление примут и зарегистрируют (ст. 144 УПК РФ / Адм. регламент).
• Вам выдадут уведомление (талон) о регистрации заявления с номером КУСП (Кусп) — сохраните его!
• Сотрудник полиции составит протокол расследования (если есть признаки кражи) или просто примет заявление об утрате.

Способ 2: Через портал Госуслуг (Госуслуги.Решение проблем)

• Раздел: «Документы» → «Паспорт» → «Утрата паспорта».
• Заполняете электронную форму (аналог Приложения № 2).
• Выбираете удобное отделение МВД и время визита для подтверждения личности (вручения уведомления и сдачи отпечатков для нового паспорта).
• Плюс: не нужно писать от руки, данные подтянутся из профиля, сразу можно записаться на прием для оформления нового паспорта.

Способ 3: По почте (ценным письмом с вложением)

• Редко используется, так как требует нотариального заверения подписи на заявлении.
• Адресуется в ОМВД по месту регистрации или фактического проживания.

Что происходит после подачи заявления?

1. Регистрация: Вам выдают справку-уведомление (форма 1П или уведомление о регистрации КУСП). Этот документ временно удостоверяет личность в ограниченных случаях (например, для получения почты, в банке — по усмотрению организации).
2. Внесение в базы: Данные об утраченном паспорте вносятся в федеральную базу «Паспорт» и базу МВД. Документ считается недействительным с момента регистрации заявления. Им нельзя пользоваться, даже если найдете позже.
3. Оформление нового: В течение 30 дней (если вы в РФ) нужно обратиться за новым паспортом (форма 1П). Штраф за просрочку — от 2000 до 3000 руб. (КоАП РФ ст. 19.15).

Важные нюансы и частые ошибки

Утрата vs Хищение (Кража)

• Утрата: Вы сами потеряли документ (рассеянность). Квалификация — ст. 19.15 КоАП РФ (штраф).
• Хищение (Кража): Документ украли (из кармана, сумки, при ограблении). Квалификация — ст. 158 УК РФ (уголовная ответственность для вора).
• Совет: Если есть хоть малейшее подозрение на кражу (например, вырвали сумку, нашли взломанный замок, пропали деньги вместе с паспортом) — пишите в заявлении: «Прошу квалифицировать действия как хищение (кражу) и возбудить уголовное дело». Полиция обязана проверить.

Штраф за утрату

Согласно ст. 19.15 КоАП РФ, за утрату паспорта по вине гражданина назначается административный штраф от 2000 до 3000 рублей. Протокол составляет сотрудник полиции при приеме заявления или позже. Оплачивать штраф нужно в течение 60 дней (можно скидкой 50% за первые 20 дней через Госуслуги).

Если паспорт нашелся ПОСЛЕ подачи заявления

Использовать его НЕЛЬЗЯ. Он уже в базе недействительных. Найденный старый паспорт нужно сдать в МВД при получении нового (его уничтожат) или уничтожить самостоятельно (перерезать фото и чип), но лучше сдать — это исключит вопросы о подделке.

Заграничный паспорт

Если потерян заграничный паспорт, процедура аналогична, но заявление пишется на имя начальника территориального органа МВД (ГУВМ МВД) по месту жительства. Форма заявления — свободная, но по структуре та же. Также нужно заявлять на Госуслугах (услуга «Замена заграничного паспорта в связи с утратой»).

Чек-лист документов для визита в полицию

• Заполненное заявление (2 экземпляра: один остается в полиции, второй с отметкой о приеме — у вас).
• Документ, удостоверяющий личность (если есть: водительское удостоверение, заграничный паспорт, военный билет, свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Если документов совсем нет, придите с двумя свидетелями (с их паспортами), которые подтвердят вашу личность.
• Копия утерянного паспорта (если сохранилась фото/ксерокс).
• Телефон для связи.

Подача заявления в полицию об утрате паспорта — это обязательная юридическая процедура, которая снимает с вас ответственность за возможное незаконное использование документа третьими лицами. В 2026 году наиболее удобным и быстрым способом является предварительное заполнение заявления на портале Госуслуг с последующим визитом в выбранное отделение МВД в удобное время. Не забывайте требовать уведомление о регистрации заявления (талон с номером КУСП), это ваше главное подтверждение того, что вы выполнили законную обязанность «незамедлительно» сообщить об утрате.

Данная статья носит информационный характер. Тексты форм (Приложения 1, 2 к Приказу МВД 773) могут обновляться. Перед заполнением рекомендуется сверить актуальность бланка на официальном сайте мвд.рф или в портале Госуслуг на дату обращения. Персональные данные в примерах скрыты маской (*) в целях безопасности.