Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важно: С 1 января 2023 года Федеральная служба по труду и занятости (ФСС) прекратила существование. Её функции перешел Социальный фонд России (СФР). Во всех документах, заявлениях и приказах за 2026 год необходимо указывать именно «Социальный фонд России» или «СФР». Термин «за счет ФСС» используется в статье лишь для привычного поиска, но юридически актуально — «за счет средств СФР».

Какие виды отпусков оплачиваются за счет средств СФР?

Не путайте «дополнительный отпуск» (который обычно оплачивает работодатель по ст. 116–119 ТК РФ) и «социальные отпуска/выплаты», за которые отвечает СФР. В 2026 году за счет фонда оплачиваются (выплачиваются пособия/больничные):

Декретный отпуск (БиР): Оплата временной нетрудоспособности по беременности и родам (ст. 10 ФЗ-255).
Отпуск за уходом за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет): Работодатель предоставляет отпуск (сохраняет место), а СФР выплачивает ежемесячное пособие (ФЗ-81).
Больничный лист (ВН): Временная нетрудоспособность работника или уход за больным членом семьи (ст. 7 ФЗ-255). Оплачивается СФР (первые 3 дня — работодателем, остальное — СФР).
Санаторно-курортное лечение: Оплата путевки и проезда за счет средств обязательного медстрахования (ОМС) / СФР по направлению врачебной комиссии.
Дополнительные отпуска льготным категориям: Например, работникам, пострадавшим от ЧАЭС, инвалидам ВО, участникам ГВП, оплачиваются за счет федерального бюджета через СФР (отдельные ФЗ).

Ключевой момент: Работодатель не оплачивает эти дни из своих средств (кроме первых 3 дней больничного). Он предоставляет отпуск/сохраняет место, а деньги человеку перечисляет СФР на основании электронного больничного (ЭЛН) или заявления о пособии.

Порядок оформления (Алгоритм 2026)

Основание: Медсправка (ЭЛН), свидетельство о рождении/усыновлении, справка из ЗАГС, направление на санаторий.
Заявление от работника: Пишется от руки или в электронном виде (через личный кабинет СФР / Госуслуги / ЭДО компании).
Приказ работодателя: Издается по форме Т-6 (или собственной форме с обязательными реквизитами) о предоставлении отпуска.
Передача данных в СФР: Через систему ЭДО (СЭДО СФР) или личный кабинет работодателя передаются сведения для назначения выплаты (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, расчет среднего заработка).
Выплата: СФР перечисляет деньги на карту «Мир» работника в установленные сроки (обычно до 10 дней после получения полного пакета данных).

Образец заявления от работника (Универсальная форма)

Ниже приведен шаблон заявления на предоставление отпуска, за который выплачивает СФР (декретный, уход за ребенком, больничный — если нужен приказ о предоставлении). Для простого больничного приказ часто не нужен, достаточно ЭЛН.

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «Ромашка»
 Иванову И.* И.*
 от работника:
 Менеджера отдела продаж
 Петрова П.* П.*
 (Должность, ФИО полностью) ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне [ВИД ОТПУСКА: декретный / на уход за ребенком до 1,5 лет / ежегодный основной с последующим переходом на уход за ребенком] в соответствии со ст. [255 / 256 ТК РФ] с «___» ___________ 202_ г. по «___» ___________ 202_ г. (всего ___ календарных дней).
Основание: [Свидетельство о БР № * от , / ЭЛН № от , / Справка из ЗАГС № ].
Прошу произвести расчет и направление сведений в Социальный фонд России (СФР) для назначения и выплаты [пособия по БиР / ежемесячного пособия по уходу за ребенком / пособия по временной нетрудоспособности] на банковскую карту № (БИК , КС , Банк *).
Согласен на обработку персональных данных.
Приложения:
 Копия свидетельства о рождении ребенка (при уходе за ребенком/БиР) — 1 экз.
 Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
 Копия СНИЛС, 1 экз.
 ЭЛН / Направление на санаторий (оригинал/электронный вид) — 1 экз.

Образец приказа работодателя (Форма Т-6 / Своя форма)

Приказ является основанием для табеля учета рабочего времени (код «Д» — декретный, «ОЗ» — уход за ребенком, «Б» — больничный) и для бухгалтерии для расчета среднего заработка (если нужен для СФР).

 ООО «РОМАШКА»
 ОГРН: **
 ИНН/КПП: /* ПРИКАЗ
 № * -ОД г. Москва, «___» ___________ 202_ г;
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА
На основании заявления работника от «___» ___________ 202_ г. № , ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Петрову П. П. (Табельный номер: **), занимающему должность менеджера отдела продаж, декретный отпуск / отпуск за уходом за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (подчеркнуть нужное) с «___» ___________ 202_ г. по «___» ___________ 202_ г. включительно (всего ___ календарных дней).
 Оплата отпуска производится за счет средств Социального фонда России (СФР) в порядке, установленном Федеральным законом от № 255-ФЗ / Федеральным законом от № 81-ФЗ.
Бухгалтерии (Главному бухгалтеру С.* С.) произвести расчет среднего заработка за расчетный период (последние 2 календарных года) и направить сведения в СФР через СЭДО в срок не позднее 5 рабочих дней.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров С. С..
Генеральный директор _____________ /Иванов И. И./
 М.П.
С приказом ознакомлен(а): _____________ /Петров П. П.*/ «___» ___________ 202_ г. 

Особенности расчета среднего заработка для СФР (2026)

Для назначения пособий СФР использует средний дневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая.

Период: 2024 и 2025 годы (если страховой случай в 2026).
Верхний предел базы (Максимальный заработок): Устанавливается ежегодно Правительством РФ.
- На 2024 г.: 2 225 000 руб.
- На 2025 г.: 2 470 000 руб. (прогноз/актуализировать по Постановлению Правительства на момент расчета).
Сумма заработка за каждый год, превышающая предел, в расчете не учитывается.
Формула: (Зарплат 2024 в пределах лимита + Зарплат 2025 в пределах лимита) / 730 дней.

Действие HR/Бухгалтера: Заполнить Сведения о заработке для назначения пособия (утв. Приказом Минтруда от № 711н) и передать в СФР электронно.

Электронное взаимодействие с СФР (СЭДО) — Стандарт 2026

В 2026 году бумажные справки 182н и больничные листы в СФР не сдаются. Всё работает через СЭДО СФР (Система электронного документооборота).

Основные этапы в СЭДО:

Регистрация организации в ЛК СФР (lk.sfr.gov.ru) и получение квалифицированной ЭП (КЭП) для руководителя/бухгалтера.
Получение ЭЛН: Врач оформляет электронный лист нетрудоспособности. Работодатель видит его в ЛК СФР / СЭДО / 1С автоматически.
Формирование «Сведений о заработке»: В 1С (ЗУП 3.1 / ERP / КА) или руками в ЛК СФР создается документ «Сведения для назначения пособия».
Подписание КЭП и отправка в СФР.
Получение решения: СФР присылает уведомление о назначении/отказе. Деньги идут на карту работника.

Сроки подачи сведений: Не позднее 5 рабочих дней с момента получения ЭЛН или заявления работника (для декретного/ухода за ребенком). Просрочка грозит штрафами для организации (ст. 5.27 КоАП РФ) и задержкой выплаты сотруднику.

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Указание «ФСС» в приказах и заявлениях	Юридическая неточность, возможные вопросы у инспекторов ГИТ/СФР	Во всех документах 2026 года писать только СФР / Социальный фонд России
Пропуск срока отправки сведений в СФР (> 5 дней)	Штраф на юрлицо 30–50 тыс. руб., задержка денег сотруднику	Настроить авто-напоминания в 1С/СЭДО, контрольный журнал HR
Ошибка в расчетном периоде (взяли не те 2 года)	Перерасчет, переплата/недоплата, претензии СФР	Строго: год случая минус 1 и минус 2 (для 2026 — это 2024 и 2025)
Неучтены периоды исключения (декрет, уход за ребенком в прошлом)	Заниженный средний заработок, недоплата	Проверить ст. 14 ФЗ-255: работник имеет право заменить расчетные годы на более ранние
Отсутствие заявления от работника (только ЭЛН)	Для декретного/ухода за ребенком приказ без заявления недействителен	Обязательно взять заявление (бумажное или ЭДО/Госуслуги) перед приказом

Образец уведомления работнику о направлении сведений в СФР

Хорошей практикой является выдача работнику квитанции о том, что данные отправлены.

 ИЗВЕЩЕНИЕ Работнику: Петрову П.* П.*
 Должность: Менеджер отдела продаж
Настоящим уведомляю, что «___» ___________ 202_ г. в Социальный фонд России (СФР) через систему СЭДО направлены Сведения о заработке за 2024–2025 гг. для назначения Вам пособия по [временной нетрудоспособности / беременности и родам / уходу за ребенком].
Регистрационный номер пакета документов в СЭДО: .
 Дата отправки: «___» ___________ 202_ г..
Средний дневной заработок, принятый к расчету: руб. * коп.
Ожидаемая сумма пособия (прогноз): руб. коп. (точная сумма устанавливается СФР).
В случае неполучения выплаты в срок (10 рабочих дней со дня направления), прошу обратиться в кадровую службу (каб. , тел. —) или самостоятельно проверить статус в Личном кабинете СФР / Госуслуги.
HR-менеджер / Кадровик
 _____________ /Сидорова С. С./
 «___» ___________ 202_ г.
Получил(а): _____________ /Петров П. П.*/ «___» ___________ 202_ г. 

Специфика «Дополнительного отпуска» за вредные условия (Важное уточнение)

Внимание! Часто под «дополнительным отпуском» имеют в виду дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) или за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ).

Эти виды отпусков оплачиваются ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО за счет РАБОТОДАТЕЛЯ.
СФР (ФСС) не участвует в их оплате. Для них не нужно слать сведения в СФР, не нужен ЭЛН. Оформляются стандартным порядком: Приказ (Т-6) -> Табель (код «ОД») -> Расчет зарплаты/отпускных в 1С -> Выплата за 3 дня до начала отпуска.

Если Ваша задача — именно этот вид отпуска, используйте стандартный приказ по форме Т-6 с основанием: «В соответствии со ст. 117 ТК РФ и Приказом Минтруда № 101… предоставляется доп. отпуск 7 календарных дней…».

Оформление отпусков, оплачиваемых за счет СФР, в 2026 году полностью цифровизировано. Главные правила успеха:

Использовать только термин СФР.
Работать через СЭДО / ЛК СФР (1С с актуальными релизами).
Соблюдать 5-дневный срок сдачи сведений о заработке.
Проверять лимиты максимальной базы на текущий год (год случая).
Обязательно получать заявление от работника (для декретных/ухода за ребенком).

Полезные ресурсы (актуальные на ):

Официальный сайт СФР: sfr.gov.ru (Раздел «Работодателям» -> «Электронные сервисы»)
Личный кабинет работодателя СФР: lk.sfr.gov.ru
Нормативная база (КонсультантПлюс / Гарант): ФЗ-255 (пособия по ВН/БиР), ФЗ-81 (пособия по уходу), ТК РФ (гл. 19, 41), Приказ Минтруда № 711н (форма сведений о заработке).
Техподдержка СЭДО СФР: Тел. 8-800-*— (бесплатно по РФ).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в территориальный офис СФР по адресу регистрации страхователя: г. , ул. , д. *.