Важно: С 1 января 2023 года отчет СЗВ-ТД больше не существует как отдельная форма. Сведения о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение) теперь передаются в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) в составе единого отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1). Ниже приведена подробная инструкция по актуальной процедуре сдачи сведений об увольнении через ЕФС-1.

Сроки сдачи отчета при увольнении в 2026 году

Согласно ст. 14 ФЗ-27 и Приказу СФР от № КВ_1-22/10486 (в ред. от 2024–2025 гг.), срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 при увольнении:

Не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.

Ключевые нюансы расчета срока:

• Отсчет от приказа, а не от даты увольнения. Если приказ издан 10 июня, а дата увольнения указана 15 июня — сдавать отчет нужно 11 июня (если это рабочий день).
• Рабочий день. Если «следующий день» выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на первый ближайший рабочий день.
  • Пример: Приказ от пятницы (12 июня) -> сдача в понедельник (15 июня).
  • Пример: Приказ от четверга (11 июня) -> сдача в пятницу (12 июня).
• Срочность. Нельзя ждать конца месяца или квартала — это именно «следующий рабочий день».

Подготовка данных для заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1

Перед заполнением соберите следующие сведения (маскируем персональные данные в примерах):

1. Сведения о работодателе: ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, наименование (ФИО ИП).
2. Сведения о работнике:
   • ФИО: (полностью);
   • СНИЛС: — ;
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт): серия/номер * , кем выдан, код подразделения, дата выдачи;
   • Дата рождения: ..;
   • Гражданство (код по ОКСМ);
   • Образование (код по справочнику СФР);
3. Сведения о кадровом мероприятии (увольнение):
   • Дата приказа: *..2026;
   • Номер приказа: ;
   • Дата прекращения ТД (увольнения): ..2026;
   • Код основания увольнения (по справочнику СФР, напр., 35 — п. «а» ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон, 40, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогулы и т.д.);
   • Наименование основания (текст пункта ТК РФ).
4. Сведения о трудовой функции (на дату увольнения):
   • Должность/профессия (по штатному расписанию);
   • Код профессии по ОКЗ/ЕТКС;
   • Характер работы (основная, совместительство, временная, сезонная);
   • Режим работы (полный день, неполный, сменный и т.д.);
   • Тарифный разряд/категория (если применимо).

Порядок заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 (алгоритм)

Заполнение производится в программе-клиенте СФР (модуль «ЕФС-1»), в сервисах СФР («Личный кабинет работодателя», «Отчеты») или в стороннем ПО (1С, Контур.Экстерн, СБИС и др.).

Этап 1: ьный лист (Раздел 1)

• Укажите вид отчета: ЕФС-1.
• Период: квартал, в котором выпадает дата приказа об увольнении.
• Корректирующий номер: 0 (если это первичная сдача за квартал).

Этап 2: Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»

Добавьте строку для уволенного сотрудника. Заполните ключевые блоки:

Отличие от приема на работу: Код мероприятия при приеме — 10, при увольнении — 20. При увольнении не заполняются сведения о испытательном сроке (блок 1.1.3), заполняется только трудовая функция (блок 1.1.4).

Порядок отправки (подачи) отчета

1. Проверка на ошибки. Запустите встроенную проверку (F5 в клиенте СФР или кнопку «Проверить» в онлайн-сервисах). Устраните все критические ошибки (красные). Предупреждения (желтые) проанализируйте — часто их можно игнорировать, если данные верны.
2. Подписание ЭЦП. Отчет подписывает уполномоченное лицо (руководитель или доверенное лицо) квалифицированной электронной подписью (КЭП) на действующем сертификате. Сертификат должен быть зарегистрирован в СФР.
3. Отправка. Нажмите «Отправить» в программе или загрузите файл .xml (после упаковки в .zip) через:
   • Модуль «Отчеты» в личном кабинете СФР (lk.sfr.gov.ru);
   • ТКС (Телекоммуникационная система СФР);
   • Операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-Отчетность и др.).
4. Получение квитанции. После отправки обязательно дождитесь квитанции о приеме (статус «Принят»). Сохраните её (распечатайте/сохраните PDF) как подтверждение соблюдения срока.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Дата прекращения ТД раньше даты приема». Проверьте, что дата увольнения не раньше даты приема (код 10) в этом же или предыдущих отчетах.
• Ошибка: «Неверный код основания». Используйте только актуальный справочник СФР (доступен в клиенте/ПО). Коды ТК РФ (например, «п. 3 ч. 1 ст. 81») в поле «Код основания» писать нельзя — нужен числовой код справочника (например, 40). Текст основания пишется в поле «Наименование основания».
• Ошибка: «Не заполнена трудовая функция». При увольнении блок 1.1.4 обязателен. Укажите должность, которая была в трудовой книжке/СТР на момент ухода.
• Ошибка: «СНИЛС не проходит верификацию». Проверьте контрольное число СНИЛС и соответствие ФИО/даты рождения данным СФР.
• Пропуск срока. Настройте напоминания в календаре/1С на день издания приказа, чтобы не пропустить «следующий рабочий день».

Отмена ошибочной записи (если ошиблись в ЕФС-1)

Если вы уже сдали отчет с ошибкой по уволенному (неверная дата, код основания, ФИО), нужно сдать корректирующий отчет ЕФС-1 за тот же квартал:

1. В ьном листе укажите корректирующий номер: 1 (или 2, 3…).
2. В подразделе 1.1 найдите ошибочную запись.
3. Установите Признак аннулирования = 1 (Да) для этой строки. Это «стирает» ошибочную запись из реестра СФР.
4. Добавьте новую строку с правильными данными (Код мероприятия 20, Признак аннулирования = 0).
5. Подпишите и отправьте корректировку.

Примечание: Если квартал уже закрыт и сдан итоговый ЕФС-1, корректировку сдают за тот квартал, в котором был приказ. Если приказ был в прошлом квартале, а ошибку нашли сейчас — корректирующий сдают за прошлый квартал.

Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи

Нарушение влечет административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (в ред. от 2023–2024 гг.):

• Для должностных лиц: штраф от 500 до 1 000 руб. (п. 1 ст. 19.7 КоАП РФ).
• Для организаций: штраф от 10 000 до 50 000 руб. (п. 2 ст. 19.7 КоАП РФ).
• Для ИП: штраф от 5 000 до 10 000 руб. (п. 3 ст. 19.7 КоАП РФ).

Повторное нарушение (в течение года после вступления в силу решения о наложении штрафа) влечет более тяжелые санкции (штрафы выше, возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет).

Чек-лист перед отправкой (резюме)

1. [ ] Приказ об увольнении подписан, пронумерован, датирован.
2. [ ] Определен «следующий рабочий день» после даты приказа — это дедлайн;
3. [ ] Собраны верные данные сотрудника (СНИЛС, паспорт, образование, гражданство).
4. [ ] Выбран верный код основания из справочника СФР (не статья ТК РФ).
5. [ ] Заполнена трудовая функция (должность, ставка, режим) на дату увольнения.
6. [ ] Код мероприятия: 20.
7. [ ] Отчет проверен на ошибки (критических нет).
8. [ ] Отчет подписан действующей КЭП уполномоченного лица.
9. [ ] Отчет отправлен через оператора ЭДО / ЛК СФР / ТКС.
10. [ ] Получена и сохранена квитанция о приеме со статусом «Принят».

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сотрудник уволен по собственному желанию (воскресенье). Приказ издан (пятница). Когда сдавать ЕФС-1?

Ответ: Сдавать нужно (понедельник). Считается следующий рабочий день после даты приказа (28.08). 29 и 30 августа — выходные. Дата увольнения (30.08) на срок не влияет.

Вопрос: Нужно ли сдавать СЗВ-ТД отдельно, если мы сдаем ЕФС-1?

Ответ: Нет. Форма СЗВ-ТД отменена с 2023 года. Последний раз она сдавалась за декабрь 2022 г. (срок ). Теперь только ЕФС-1 (подраздел 1.1).

Вопрос: Работник ушел в отпуск, а потом уволен. Как заполнить дату прекращения ТД?

Ответ: Дата прекращения ТД, это последний календарный день отпуска (если увольнение в день окончания отпуска) или день выдачи трудовой книжки/расчета (если увольнение после отпуска). В приказе и в ЕФС-1 должна быть именно эта дата.

Вопрос: Можно ли сдать ЕФС-1 за уволенного раньше срока (до приказа)?

Ответ: Нет. Основанием для сдачи является приказ. До издания приказа кадрового мероприятия юридически не существует. Сдача до приказа приведет к ошибке логики (мероприятие без документа-основания).

Вопрос: Что делать, если сотрудник не явился за трудовой книжкой?

Ответ: Сдачу ЕФС-1 это не отменяет. Сдавайте в срок (след. раб. день после приказа). Одновременно направьте сотруднику письменное уведомление (заказным письмом с вложением) о необходимости получить трудовую книжку/СТР. В ЕФС-1 укажите реальную дату прекращения ТД из приказа.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, действующего на (ФЗ-27, ФЗ-402, Приказы СФР/ПФР, КоАП РФ). Перед сдачей отчетности рекомендуется сверить справочники кодов в актуальном клиенте СФР или на сайте sfr.gov.ru. Персональные данные в примерах замаскированы (*).