Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника с неполного рабочего времени (например‚ 0‚5 ставки) на полную ставку, это изменение существенного условия трудового договора. Согласно ст. 72 и 74 ТК РФ‚ такое изменение возможно только по письменному соглашению сторон. Основным документом‚ фиксирующим волю работодателя и работника‚ является дополнительное соглашение к трудовому договору. В данной статье подробно разберем процедуру оформления‚ обязательные условия документа и предоставим структуру актуального образца на 2026 год.

Нормативная база и суть процедуры

Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ‚ режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора. Изменение продолжительности рабочей недели (например‚ с 20 часов до 40 часов) требует заключения дополнительного соглашения. Новый трудовой договор при этом заключать не нужно — действующий договор продолжает действовать с измененными условиями.

Ключевые нормативные акты:

ТК РФ: ст. 57 (содержание трудового договора)‚ ст. 72 (порядок изменения условий)‚ ст. 74 (изменение условий по инициативе работодателя)‚ ст. 91 (продолжительность рабочего времени).
Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (п. 21) — о необходимости письменного согласия.
Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-8746, разъяснения по оформлению переводов.

Пакет документов для перевода на полную ставку

Оформление перевода — это не просто одно доп. соглашение. Необходим комплекс документов (алгоритм актуален на ):

Заявление работника — просьба о переводе на полную ставку (пишется от руки или на компьютере‚ в свободной форме).
Дополнительное соглашение к трудовому договору — основной документ‚ фиксирующий новые условия (2 экз.: работнику и работодателю).
Приказ (распоряжение) о переводе — по форме Т-5 (утв. Госкомстатом № 1) или собственной формы организации (с 2021 г. допускается отказ от единых форм при наличии в ЛНА).
Запись в трудовой книжке / СТД-Р — при переводе на постоянной основе запись в ТК не ставится (п. 2.3 Инструкции по заполнению ТК)‚ но фиксируеться в СТД-Р (код вида движения «ПР», перевод).
Уведомление в СФР (ЕФС-1), сдается в течение следующего рабочего дня после приказа (событие «Изменение условий трудового договора»).

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Единой утвержденной формы не существует‚ поэтому документ составляется в свободной письменной форме. Однако для юридической силы обязательно наличие следующих блоков:

Шапка документа

Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от .. г.»
Место составления (город/населенный пункт).
Дата составления.

Стороны соглашения

Работодатель: Полное/сокращенное наименование (ИП * / ООО «»)‚ ИНН/КПП‚ ОГРН/ОГРНИП‚ действующий на основании Устава / доверенности № от .. г.‚ в лице * (ФИО руководителя‚ должность).
Работник: ФИО полностью ()‚ паспорт серия № ‚ выдан .. г.‚ код подразделения ‚ СНИЛС ‚ адрес регистрации: .

Преамбула (ссылка на основной договор)

Текст: «Стороны‚ именуемые в дальнейшем «Работодатель» и «Работник»‚ заключили Трудовой договор № от .. г. (далее — Трудовой договор)‚ и считают необходимым внести в него изменения в связи с переводом Работника на полную ставку…»

Предмет соглашения (суть изменений)

Это самый важный раздел. Необходимо четко прописать‚ какие именно пункты трудового договора меняются и как они будут читаться в новой редакции.

Условие ТД	Было (частичная ставка)	Становится (полная ставка)
Продолжительность рабочей недели	20 часов (0‚5 ставки)	40 часов (1‚0 ставки)
Режим работы / График	Например: Пн-Пт 09:00–13:00	Например: Пн-Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Оклад / Тарифная ставка	* руб. (пропорционально отработанному времени)	* руб. в месяц (полный оклад)
Должностные обязанности (при необходимости)	Объем работ на 0‚5 ставки	Полный объем обязанностей по штатному расписанию

> Важно: Если оклад в ТД указан как фиксированная сумма «за месяц»‚ при переходе на полную ставку его обязательно нужно пересчитать и указать новую полную сумму. Если указана ставка в час — пересчет происходит автоматически‚ но лучше зафиксировать месячный оклад для ясности.

Дата вступления в силу

Обычно это день‚ следующий за днем подписания соглашения‚ или дата приказа. Формулировка: «Настоящее соглашение вступает в силу с ..2026 г. (или «со дня подписания обеими сторонами»)».

Прочие условия

В остальном условия Трудового договора остаются без изменений.
Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу.
Адреса и реквизиты сторон для уведомлений.

Подписи сторон

Работодатель: Подпись руководителя / уполномоченного лица (расшифровка ФИО)‚ М.П. (печать‚ если есть).
Работник: Подпись (расшифровка ФИО)‚ дата ознакомления.

Образец заполнения дополнительного соглашения (Шаблон 2026)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
 к Трудовому договору № * от ..202* г. г. * «___» _________ 2026 г.
Мы‚ нижеподписавшиеся:
 Работодатель: ООО «»‚ ИНН ‚ КПП ‚ ОГРН ‚ адрес: ‚
 действующее на основании Устава‚ в лице Генерального директора *
 (ФИО полностью)‚ действующего на основании Устава‚
 с одной стороны‚ и
Работник: * ‚ паспорт РФ серия № ‚ выдан *
 *.. г. код подразделения ‚ СНИЛС ‚ адрес: ‚
 с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с переводом Работника на полную ставку с «___» _________ 2026 г.‚ в Трудовой договор № от .*.202 г. вносятся следующие изменения:
Пункт .* (наименование пункта: «Режим работы / Продолжительность рабочего времени») изложить в следующей редакции:
 «Устанавливается полная продолжительность рабочего времени, 40 (сорок) часов в неделю. Рабочая неделя — пятидневная с двумя выходными днями (суббота‚ воскресенье). Начало работы — 09:00‚ конец, 18:00. Перерыв на отдых и питание — 60 минут (с 13:00 до 14:00).»
Пункт .* (наименование пункта: «Оклад / Заработная плата») изложить в следующей редакции:
 «Установить Работнику месячный оклад в размере * * () рублей 00 копеек. Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс — до «20» числа текущего месяца‚ зарплата — до «7» числа следующего месяца.»
Пункт . (наименование пункта: «Должностные обязанности») изложить в следующей редакции:
 «Работник выполняет трудовые функции в полном объеме‚ соответствующем квалификационным требованиям профессии (должности) * в соответствии с Профессиональным стандартом / ЕТКС / Штатным расписанием ООО «».»
Настоящее соглашение вступает в силу с «___» _________ 2026 г.
В остальном условия Трудового договора № от ..202* г. остаются без изменений и продолжают действовать.
Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах: один для Работодателя‚ один для Работника. Экземпляры имеют равную юридическую силу.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН*
Работодатель: Работник:
 ООО «*» *
 ИНН КПП * Паспорт * № *
 ОГРН * СНИЛС *
 Адрес: * Адрес: *
 Тел.: * Тел.: *
 ИБАН/Р/с: * Карта для зарплаты: *
_________________ / * * / _________________ / * * /
 М.П. Дата: «___» _________ 2026 г. 

Особенности оформления в 2026 году: нюансы и риски

Изменение оклада и ЕФС-1

При увеличении ставки оклад растет. В СФР (ЕФС-1) необходимо сдать сведения с кодом вида движения «ИЗМ» (изменение условий труда) и указать новый размер заработной платы. Срок сдачи — следующий рабочий день после приказа. Несдача или ошибки грозят штрафами по ст. 11.5 КоАП РФ (от 500 до 50 000 руб. для юрлиц).

Штатное расписание

Если в штатном расписании на должность стоит 0‚5 ставки‚ перед переводом необходимо внести изменения в штатное расписание (приказ об утверждении новой редакции или изменении)‚ установив 1‚0 ставки. Перевод без корректировки штатного расписания считается нарушением кадрового учета.

Инициатива перевода

По инициативе работника: Основа — заявление. Работодатель не может отказать‚ если есть вакансия/ставка (ст. 64 ТК РФ — запрет необоснованного отказа в заключении ТД/изменении условий).
По инициативе работодателя: Возможно только по соглашению сторон (ст. 74 ТК РФ). Принудительно перевести на полную ставку нельзя — это изменение режима работы. Если работник откажет‚ работодатель может предложить другую работу или‚ при отсутствии согласия‚ расторгнуть договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с выплатами и уведомлением за 2 месяца).

Срок действия: временный или постоянный перевод?

Доп. соглашение должно четко указывать: перевод на постоянной основе или во временно свободное место (до возвращения основного работника) / на определенный срок (срочный договор). Формулировка в приказе и соглашении должна совпадать.

Пошаговая инструкция HR-специалиста

Получить заявление от работника (образец: «Прошу перевести меня с 0‚5 ставки на 1‚0 ставки на постоянной основе с «___» _________ 2026 г.»).
Проверить штатное расписание, есть ли 1‚0 ставки на данной должности. При необходимости — подготовить приказ об изменении штатного.
Подготовить проект доп. соглашения (2 экз.)‚ согласовать с бухгалтерией (расчет нового оклада‚ налогов‚ взносов).
Подписать доп. соглашение: сначала работник (на обоих экземплярах)‚ потом руководитель. Один экземпляр выдать работнику под роспись во втором.
Издать приказ по форме Т-5 (или своей форме) со ссылкой на доп. соглашение и заявление. Ознакомить работника под подпись.
Сдать ЕФС-1 в СФР (событие «ИЗМ»).
Внести запись в СТД-Р (форматированный XML для СФР) и при необходимости — в личную карточку Т-2.
Передать данные в бухгалтерию для расчета зарплаты с нового месяца/периода.

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

Отсутствие ссылки на конкретный пункт ТД. Пишут «меняется зарплата»‚ а не «пункт 4.1 ТД изложить в ред.: оклад 50 000 руб.». Это порождает споры.
Несоответствие дат. Дата соглашения позже даты приказа или даты вступления в силу. Соглашение должно быть подписано до или в день приказа.
Игнорирование штатного расписания. Перевели человека на 1‚0 ставки‚ а в штатном осталась 0‚5. При проверке ГИТ — замечание/штраф.
Несдача ЕФС-1. Частая ошибка: «забудем сдать‚ сдадим в следующем квартале». Штрафы накапливаются за каждый день просрочки.
Подпись только одного экземпляра. Работник должен получить свой экземпляр с «живой» печатью/подписью работодателя в день подписания.

Оформление перевода на полную ставку через дополнительное соглашение — стандартная‚ но требующая внимательности процедура. Главный принцип 2026 года: прозрачность изменений (четкая редакция пунктов ТД)‚ своевременность отчетности (ЕФС-1 в СФР) и документальное подтверждение воли сторон (заявление + 2 экз. доп. соглашения с подписями). Использование приведенного выше образца как базы‚ с адаптацией под конкретные условия вашей организации (график‚ оклад‚ ЛНА)‚ минимизирует правовые риски и конфликты с инспекциями труда.