Что такое доверенность и когда она нужна
Доверенность — это письменное уполномочие‚ выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (представителю) для совершения юридически значимых действий от имени доверителя. Правовая основа — статьи 185–189 Гражданского кодекса РФ.
Доверенность необходима в следующих ситуациях:
- руководитель организации делегирует право подписи договоров сотруднику (менеджеру по продажам‚ юристу‚ коммерческому директору);
- физическое лицо поручает представителю заключить договор купли-продажи‚ подряда‚ оказания услуг;
- заказчик по договору подряда действует через уполномоченного представителя при подписании договора и актов приёмки работ;
- застройщик или заказчик строительства выдаёт доверенность заявителю для представления его интересов.
Важно: доверенность следует предъявлять контрагенту до момента подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата составления) обязательно включаются в текст договора — как правило‚ в его преамбулу.
Требования к доверенности на заключение договора
Унифицированного бланка доверенности на заключение договора от имени юридического лица не существует — документ составляется в произвольной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
- Дата выдачи — без неё доверенность ничтожна;
- Данные доверителя — наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ либо Ф.И.О. и паспортные данные физического лица;
- Данные представителя — Ф.И.О.‚ паспортные данные‚ должность (для сотрудников);
- Объём полномочий, конкретный перечень действий: заключение договора‚ его подписание‚ согласование условий‚ подписание актов;
- Срок действия — если не указан‚ доверенность действует один год;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Доверенность от физического лица на совершение сделок‚ требующих нотариальной формы (например‚ купля-продажа недвижимости в отдельных случаях)‚ должна быть нотариально удостоверена.
Как указать представителя в преамбуле договора
Ключевой момент: в преамбуле договора указываются данные и доверителя‚ и представителя. Типовая формулировка выглядит так:
«Иванов В.В.‚ действующий от имени и в интересах Петрова А.А.‚ на основании доверенности № ___ от «___» ________ 20__ г.‚ именуемый в дальнейшем «Заказчик»‚ с одной стороны‚ и ООО «Подрядчик» в лице генерального директора Сидорова С.С.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Подрядчик»‚ с другой стороны‚ заключили настоящий договор о нижеследующем…»
Для юридического лица формулировка аналогична:
«ООО «Торкар» в лице коммерческого директора Лунного С.А.‚ действующего на основании доверенности № 12 от ‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ с одной стороны…»
В конце договора‚ в разделе «Реквизиты и подписи»‚ указываются данные доверителя (организации или гражданина)‚ а подписывает документ представитель.
Образец договора подряда‚ заключаемого заказчиком по доверенности
ДОГОВОР ПОДРЯДА № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж» (ООО «СтройМонтаж»)‚ ИНН 77456‚ ОГРН 1789‚ в лице начальника отдела закупок Кузнецова А.П.‚ действующего на основании доверенности № 8 от ‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ с одной стороны‚ и Общество с ограниченной ответственностью «РемТехСервис»‚ в лице генерального директора Орлова Д.И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Подрядчик»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по ремонту производственного помещения из материалов Заказчика‚ а Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его.
Перечень‚ объём и стоимость работ определяются в Смете (Приложение № 1)‚ являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
Стоимость работ и порядок расчётов
Общая стоимость работ составляет 450 000 (четыреста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек‚ в т.ч. НДС.
Оплата производится в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания Акта приёмки выполненных работ.
Сроки выполнения работ
Начало работ — «___» ________ 20__ г.; окончание, «___» ________ 20__ г.
Порядок сдачи и приёмки работ
Приёмка работ осуществляется уполномоченным представителем Заказчика с подписанием Акта приёмки выполненных работ.
Ответственность сторон
За нарушение сроков выполнения работ Подрядчик уплачивает Заказчику неустойку в размере 0‚1% от стоимости работ за каждый день просрочки.
Реквизиты и подписи сторон
Заказчик: ООО «СтройМонтаж»‚ адрес: 115‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ ИНН 77456‚ р/с 407020012345 в ПАО «Банк»‚ к/с 301010000789‚ БИК 044123.
Подпись: _____________ /Кузнецов А.П./ (по доверенности № 8 от )
Подрядчик: ООО «РемТехСервис»‚ адрес: 117‚ г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. 2‚ ИНН 77*987.
Подпись: _____________ /Орлов Д.И./
Образец доверенности на заключение договора
ДОВЕРЕННОСТЬ № 8
г. Москва‚ 10 января 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж» (ООО «СтройМонтаж»)‚ ИНН 77456‚ ОГРН 1789‚ в лице генерального директора Смирнова И.В.‚ действующего на основании Устава‚ настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела закупок Кузнецова Андрея Петровича (паспорт: серия 45 № 1289‚ выдан ОВД «Примерный» г. Москвы ) заключать от имени Общества договоры подряда‚ купли-продажи строительных материалов и оказания услуг‚ для чего уполномочивает его подписывать от имени Общества договоры‚ дополнительные соглашения‚ сметы‚ акты приёмки выполненных работ и иные документы‚ связанные с исполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на один год‚ без права передоверия.
Генеральный директор ООО «СтройМонтаж» _____________ /Смирнов И.В./
М.П.
Практические рекомендации
- Проверяйте доверенность контрагента. Запросите оригинал или заверенную копию‚ сверьте срок действия и объём полномочий.
- Указывайте реквизиты доверенности в договоре. Номер и дата доверенности должны быть в преамбуле и рядом с подписью.
- Разграничивайте полномочия. Специалистам по продажам и юристам разумно доверить согласование договора‚ а подписание наиболее значимых сделок оставить за руководителем.
- Храните копию доверенности с договором. Это подтвердит полномочия подписанта при возможных спорах.
- Следите за отзывом доверенности. Договор‚ подписанный после отзыва доверенности‚ может быть оспорен.
Договор‚ заключаемый заказчиком по доверенности‚ имеет ту же юридическую силу‚ что и договор‚ подписанный руководителем лично‚ — при условии‚ что доверенность оформлена правильно‚ действует на момент подписания и охватывает соответствующие полномочия. Главное — корректно указать в преамбуле данные представителя и реквизиты доверенности‚ а также хранить подтверждающие документы вместе с договором.