Вопрос прекращения совмещения должностей (внутреннего или внешнего) требует строгого соблюдения трудового законодательства. Несмотря на распространенное название «договор об отмене совмещения»‚ в правовой практике используется несколько документов‚ суть и форма которых зависят от вида совмещения и инициатора прекращения. В данной статье подробно разберем‚ какие документы готовить в 2026 году‚ в чем разница между соглашением и приказом‚ и предоставим структуру заполнения с учетом актуальных форм.

Правовые основы: внутреннее vs внешнее совмещение

Согласно ТК РФ‚ порядок прекращения зависит от типа совмещения:

• Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет работу по другой должности у того же работодателя. Оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору. Прекращается по инициативе работника (заявление за 3 дня) или работодателя‚ а также по соглашению сторон. Ключевой момент: для фиксации факта прекращения достаточно приказа (распоряжения)‚ отдельное «дополнительное соглашение об отмене» составлять не обязательно‚ но допускается на практике для большей наглядности.
• Внешнее совмещение (ст. 288‚ 60.1 ТК РФ): Работник заключает отдельный трудовой договор с другим работодателем. Прекращается по общим основаниям (ст. 77‚ 81‚ 83 ТК РФ) — по соглашению сторон‚ по заявлению работника (за 2 недели) и т.д. Здесь подписывается соглашение о расторжении трудового договора (если по соглашению) или издается приказ об увольнении.

Пакет документов для оформления отмены совмещения (2026 год)

В зависимости от ситуации‚ кадровый специалист готовит следующий комплект:

1. Заявление работника / Уведомление — инициатива сотрудника (образец 2026 г. от / ).
2. Служебная записка руководителя подразделения — инициатива работодателя (необходимость снятия нагрузки).
3. Соглашение об отмене совмещения должностей — двусторонний документ (образец редакции 1 от ‚ сайт «Мое дело»). Фиксирует волю сторон.
4. Приказ (распоряжение) об отмене совмещения должностей (профессий) — обязательный административный документ (образец редакции 1 от ‚ формы КонсультантПлюс/ГАРАНТ октябрь 2025).
5. Пометка в трудовой книжке (при внешнем совмещении) или пометка в карточке личного учета (Т-2), при внутреннем.

Структура и реквизиты «Соглашения об отмене совмещения должностей»

Хотя закон не предписывает единую форму‚ деловой оборот и сервисы («Мое дело»‚ КонсультантПлюс) выработали стандарт. Ниже приведена структура актуального бланка Редакции 1 от .

Шапка документа

СОГЛАШЕНИЕ об отмене совмещения должностей
г. * (Населенный пункт)
«___» ___________ 202_ г.

Преамбула (Стороны)

Указываются реквизиты сторон на основании основного трудового договора / дополнительного соглашения о совмещении.

• Работодатель: ООО/АО/ИП «»‚ ИНН ‚ ОГРН ‚ адрес: ‚ в лице Генерального директора * * * (ФИО полностью)‚ действующего на основании Устава / Доверенности № * от ..202_ г.
• Работник: * * (ФИО полностью)‚ паспорт серия № ‚ выдан *..20 г.‚ код подразделения ‚ адрес регистрации: ‚ СНИЛС ‚ действующего на основании Трудового договора № от ..202_ г. / Доп. соглашения № * от ;.202_ г.

Предмет соглашения (Суть)

Пример формулировки:

Стороны настоящим соглашают о досрочном прекращении действия Дополнительного соглашения о совмещении должностей № * от .;202_ г. (далее — Доп. соглашение)‚ заключенного к Трудовому договору № * от ..202_ г.‚ с «___» ___________ 202_ г. (указать конкретную дату).

Работник освобождается от выполнения трудовых функций по совмещаемой должности (название должности) в структурном подразделении (название отдела/цеха) с указанной даты.

Доплата за совмещение должностей в размере * руб. (или * % от тарифной ставки/оклада) прекращается к выплате с даты отмены совмещения.

Порядок расчетов и возврата документации

• Расчеты с работником произвести в порядке‚ установленном ТК РФ и локальными нормативными актами;
• Работник обязуется сдать материальные ценности‚ документы‚ доступы‚ относящиеся к совмещаемой должности‚ по акту приема-передачи до «___» ___________ 202_ г.

Заключительные положения и подписи

• Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах: по одному для каждой стороны.
• Вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
• Адреса и реквизиты сторон для отправки уведомлений не меняются.

Приказ об отмене совмещения должностей: обязательная форма

Согласно информации из систем КонсультантПлюс и ГАРАНТ (актуальные формы 2025–2026 гг.)‚ приказ является базовым документом для кадровика и бухгалтера. Без приказа невозможно остановить начисление доплаты и внести запись в табель учета рабочего времени (формы Т-12‚ Т-13).

Реквизиты приказа (Образец заполнения)

ПРИКАЗ
Об отмене совмещения должностей (профессий)

ОРГАНИЗАЦИЯ: ООО «»
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: 

№ * г. *
«___» ___________ 202_ г.

В связи с ______________________________________________________
(указать основание: заявлением работника № * от ..202_ г. / соглашением сторон № * от ..202_ г. / служебной запиской №  от ..202_ г.)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Отменить с «___» ___________ 202_ г. совмещение должностей (профессий) для работника:
  *  (ФИО полностью)‚
 занимающего основную должность  (название) в * (подразделение)‚
 по совмещаемой должности: * (название) в * (подразделение)‚
 установленному Приказом № * от ..202_ г. / Доп. соглашением № * от ..202_ г.

Прекратить выплату доплаты за совмещение должностей в размере  руб. /  % с «___» ___________ 202_ г.
Обязанности по совмещаемой должности временно возложить на / перераспределить между: * (ФИО‚ должность) / не возлагать.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра * * .
Настоящим приказом ознакомить работника  *  под роспись.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
____________ /  *  /

С приказом ознакомлен(а):
____________ /  * * / «___» ___________ 202_ г.

Ключевые отличия форм 2025–2026 гг.

• В графе «Основание» теперь чаще указывают ссылку на конкретное заявление/соглашение с номером и датой.
• Обязателен пункт об ознакомлении работника под роспись (ст. 68 ТК РФ — ознакомление с локальными актами‚ затрагивающими трудовые права).
• В формах КонсультантПлюс (2026) добавлена графа «Структурное подразделение» для уточнения места совмещения.

Заявление / Уведомление работника: образец 2026

Если инициатива исходит от сотрудника‚ он пишет заявление (внутреннее совмещение — за 3 дня‚ внешнее — за 2 недели‚ если иное не установлено договором). Актуальный бланк Редакции 1 от / выглядит так:

ЗАЯВЛЕНИЕ
(Уведомление о досрочном прекращении совмещения)

Кому: Генеральному директору ООО «»
 *  (ФИО руководителя)
От:  * * (ФИО работника полностью)
Должность (основная): *
Подразделение: *
Телефон: *

ЗАЯВЛЯЮ

Прошу отменить совмещение должностей (профессий) по моей инициативе с «___» ___________ 202_ г.
Совмещаемая должность: * (название)
Подразделение: *
Основание: Дополнительное соглашение № * от ..202_ г. к ТД №  от ..202_ г.

Прошу произвести итоговый расчет и выдать справку 2-НДФЛ (при необходимости).
«___» ___________ 202_ г. Подпись: _____________ /  * * /

Пошаговая процедура оформления (Чек-лист для кадрового специалиста)

1. Получение основания: Заявление работника (с датой желаемого прекращения) ИЛИ Служебная записка руководителя ИЛИ Подписанное Соглашение сторон.
2. Подготовка Проекта приказа: Заполнение бланка приказа (см. раздел 4). Согласование с бухгалтерией (для остановки доплаты).
3. Подписание приказа: Подпись Генерального директора / Уполномоченного лица. Дата приказа = дата отмены совмещения (или более поздняя‚ но не ранее основания).
4. Ознакомление работника: Работник ставит подпись в приказе (в экземпляре для организации) и в личной карточке (Т-2) — графа «Приказ о переводе/исключении».
5. Подписание Соглашения (если используется): Обмен экземплярами. Один у работодателя (в личное дело)‚ второй у работника.
6. Бухгалтерия: Остановка начисления доплаты (код дохода/удержания)‚ расчет за отработанное время совмещения.
7. Табель учета рабочего времени: Исключение кодов совмещения (например‚ «РВ» или цифровых кодов) с даты приказа.
8. Архивирование: Приказ в папку приказов по кадрам‚ Соглашение/Заявление — в личное дело (раздел «Трудовые отношения»).

Типичные ошибки и риски (2026 год)

• Отсутствие приказа при наличии только соглашения. Бухгалтерия не имеет права остановить доплату без приказа. Инспекция труда расценит это как нарушение ст. 136 ТК РФ (неполная выплата) или ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение порядка оплаты).
• Несоблюдение срока уведомления. Для внутреннего совмещения — 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ). Увольнение/отмена раньше срока — только по соглашению сторон.
• Неверная дата в приказе. Дата приказа не может быть задним числом относительно даты подписания директором‚ если только это не дата вступления в силу‚ указанная в самом приказе («С .;.»)‚ а приказ подписан . Допускается rückdating (обратная дата) только в пределах текущего расчетного периода и с согласия работника.
• Путаница с внешним совмещением. При внешнем совмещении оформляется приказ об увольнении (ст. 77‚ 80 ТК РФ)‚ а не «об отмене совмещения». В трудовую книжку ставится запись об увольнении.
• Игнорирование мнения профсоюза (ст. 81 ТК РФ). Если отмена совмещения по инициативе работодателя ведет к увольнению (при внешнем) или лишению работы (редко при внутреннем)‚ нужна позиция профсоюза.

Особенности электронного документооборота (ЭДО) и СЭД

В 2026 году большинство организаций (‚ и др.) перешли на системы электронного документооборота (1С:ЗУП‚ Диадок‚ СБИС‚ Контур.Экстерн). Оформление выглядит так:

• Заявление работника создается в личном кабинете сотрудника (ЭЦП/СМС-код).
• Проект приказа формируется кадровым автоматически на основании заявления.
• Маршрут согласования: Кадры → Бухгалтерия → Руководитель → ЭЦП директора.
• Ознакомление работника: через ЛК сотрудника (кнопка «Ознакомлен»‚ ставится ЭЦП/простая ЭП).
• Соглашение (если нужно) подписывается взаимным обменом ЭП в СЭД.

Важно: При использовании простой электронной подписи (ПЭП) необходимо иметь локальный нормативный акт‚ уравнивающий её последствия к собственноручной (ст. 6‚ 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Скачивание актуальных бланков (ссылки на сервисы)

Готовые пустые формы и образцы заполнения в форматах Word (.docx) и PDF для 2026 года доступны в справочно-правовых системах и сервисах кадрового делопроизводства:

• «Мое дело» (mydelo.ru): «Соглашение об отмене совмещения должностей» (Ред. 1 от )‚ «Заявление работника о досрочном отказе» (Ред. 1 от )‚ «Уведомление о досрочном прекращении» (Ред. 1 от ).
• КонсультантПлюс: Форма «Приказ об отмене совмещения и доплаты за совмещение (образец заполнения)» (Подготовлен для системы‚ 2026).
• ГАРАНТ: «Примерная форма приказа об отмене совмещения профессий (должностей)» (Октябрь 2025)‚ «Примерная форма уведомления об отмене поручения…» (Май 2025).
• Кадровик-практик / Кадровик.ру: Бланки приказов об отмене совмещения должностей (профессий) с пошаговыми комментариями.

Резюме

В 2026 году термин «Договор об отмене совмещения» юридически неточен. Правильная цепочка документов:

1. Основание (Заявление / Соглашение сторон / Служебная записка).
2. Приказ (Распоряжение) об отмене совмещения должностей, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ документ для всех видов внутреннего совмещения.
3. Соглашение об отмене совмещения должностей — ФАКУЛЬТАТИВНЫЙ (по желанию сторон для фиксации условий)‚ часто используется для внешнего совмещения как «Соглашение о расторжении ТД».

Используйте актуальные бланки редакций 2025–2026 гг. (от ‚ )‚ обязательно ознакомляйте работника с приказом под роспись (в бумаге или ЭЦП в СЭД) и синхронизируйте даты прекращения доплаты в приказе и в настройках зарплатного расчета в 1С/бухсофте.

Статья подготовлена на основе данных справочно-правовых систем КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ сервиса «Мое дело» и актуального ТК РФ на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.