Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дисциплинарное взыскание — это мера ответственности, которую работодатель применяет к сотруднику за совершение им дисциплинарного проступка (нарушение трудовой дисциплины). Согласно ст. 192 ТК РФ, существует только три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение (в случаях, предусмотренных законом).

Ключевым документом, фиксирующим факт нарушения и основанием для приказа о наложении взыскания, является Акт о нарушении трудовой дисциплины (или Акт о расследовании обстоятельств проступка). Ниже представлено подробное описание процедуры, требований к документам и их образцы.

Законодательная база и общая процедура (ст. 193 ТК РФ)

Прежде чем составлять акт, работодатель обязан соблюсти строгую процедуру. Нарушение процедуры — основание для отмены взыскания судом.

Фиксация факта нарушения: Составляется акт (служебная записка, рапорт, данные СКУД и т.д.). Дата фиксации — день обнаружения нарушения.
Запрос письменного объяснения: Работодатель вручает сотруднику требование дать объяснение в течение 2 рабочих дней. Вручение фиксируется под роспись (на копии требования или в журнале);
Рассмотрение объяснения (или акта об отказе): Если сотрудник отказался писать, составляется Акт об отказе от дачи объяснения (подписывается комиссией не менее 3 человек).
Принятие решения: Взыскание накладывается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения (не считая времени расследования) и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (ст. 193 ТК РФ).
Оформление приказа: На основании акта и объяснения издается приказ (распоряжение) о наложении взыскания.
Вручение приказа: Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись в течение 3 дней. При отказе — составляется акт.

Требования к составу Акта о нарушении трудовой дисциплины

Единой утвержденной формы акта не существует (кроме отраслевых форм, например, для госслужащих), поэтому организации разрабатывают свои бланки в ЛНА (Локальные нормативные акты). Обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Наименование документа: «Акт о нарушении трудовой дисциплины» или «Акт о расследовании обстоятельств дисциплинарного проступка».
Дата составления (день, месяц, год) и место (город).
Наименование организации (полное и сокращенное).
Состав комиссии: ФИО, должности членов комиссии (председатель, члены, секретарь), не менее 3 человек.
Сведения о нарушителе: ФИО, должность, структурное подразделение (Фамилия маскируется: Иванов И.И. → Ив* И.И.).
Суть нарушения: что именно сделано/не сделано, время, место, последствия.
Ссылка на нарушенный документ: п. ТР (Трудового договора), ПВТР (Правил внутреннего трудового распорядка), должностной инструкции.
Обстоятельства дела: показания свидетелей, данные видеонаблюдения, СКУД, документы.
Объяснение нарушителя (цитируется или прилагается) или отметка об отказе с ссылкой на Акт об отказе.
Предложение: наложить взыскание (какое именно) или отказать;
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
Подпись нарушителя об ознакомлении (или отметка об отказе/невозможности вручения).

Образец Акта о нарушении трудовой дисциплины (универсальный)

 УТВЕРЖДАЮ
 Директор ООО «Ромашка»
 ____________ /Петров П.П./
 «___» _____________ 2026 г. АКТ
 о нарушении трудовой дисциплины
г. М «09» июня 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
 Председатель комиссии: Зам. директора по кадрам Сидоров С.С.
 Члены комиссии:
 Начальник отдела кадров Смирнова А.В.
 Юрисконсульт Козлов К.К.
 Секретарь комиссии: Инспектор отдела кадров Волкова В.В.
составили настоящий Акт о том, что:
Сведения о сотруднике:
 ФИО: Иванов Иван Иванович → Ив* И.И.
 Должность: Менеджер отдела продаж
 Подразделение: Отдел продаж № 1
 Табельный номер: *45
Факт нарушения:
 «09» июня 2026 г. сотрудник Ив* И.И. явился на рабочее место в 10:45, т.е. с опозданием на 1 час 45 минут относительно установленного Графиком работы времени начала рабочего дня (09:00).
 Факт опоздания зафиксирован системой контроля и управления доступом (СКУД), выписка прилагается (Приложение № 1), а также служебной запиской начальника отдела продаж № *12 от г. (Приложение № 2).
Нарушенные нормативные акты:
 — П. 4.2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» (утв. приказом № 101 от г;) — обязанность явиться на работу вовремя.
 — П. 2.1 Трудового договора № 789 от г. — выполнение трудовых функций в установленное время.
Обстоятельства дела:
 Сотрудник Ив И.И. не предоставил документов, подтверждающих уважительную причину опоздания (больничный лист, справку о задержке транспорта и т.д.). В служебной записке начальника отдела указано, что опоздание привело к пропуску планового совещания с клиентом ООО «Вектор» (договор № 55), что создало репутационные риски для компании.
Объяснение сотрудника:
 «09» июня 2026 г. комиссией вручено требование о предоставлении письменного объяснения (под росписью Ив И.И. на требовании).
 «10» июня 2026 г. сотрудник Ив* И.И. предоставил письменное объяснение следующего содержания:
 «Опоздал из-за пробок на мосту через р; М*. Проезжал 2 часа. Документов от ГИБДД нет, так как стоял в пробке сам. Прошу не накладывать взыскание».
 Оригинал объяснения прилагается (Приложение № 3).
Комиссия установила, что сотрудник Ив* И.И. совершил нарушение трудовой дисциплины, выражающееся в невыходе на работу вовремя (опоздании) без уважительной причины. Уважительные причины (форс-мажор, болезнь и т.д.) не подтверждены документально. Данное нарушение является дисциплинарным проступком по ст. 192 ТК РФ.
 Ранее на сотруднике Ив* И.И. дисциплинарных взысканий не имеется (справка из личного дела прилагается).
Предложение:
 Считая, что вина сотрудника установлена, а проступок не является грубым, комиссия ПРЕДЛАГАЕТ наложить на Ив* И.И. дисциплинарное взыскание в виде ЗАМЕЧАНИЯ на основании ч. 1 ст. 192 ТК РФ.
Председатель комиссии: _______________ /Сидоров С.С./
 Члены комиссии: _______________ /Смирнова А.В./
 _______________ /Козлов К.К./
 Секретарь: _______________ /Волкова В.В./
СОГЛАСЕН
 Директор ООО «Ромашка»
 ____________ /Петров П.П./
 «___» _____________ 2026 г.
ОЗНАКОМЛЕН(А):
 ______________ /Ив И.И./
 «___» _____________ 2026 г.
 (При отказе от ознакомления составляется отдельный Акт) 

Образец Акта об отказе от дачи письменного объяснения

Если сотрудник отказывается писать объяснение в течение 2 рабочих дней, составляется этот акт. Он заменяет объяснение и позволяет перейти к следующему этапу.

 АКТ
 об отказе от дачи письменного объяснения г. М «11» июня 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
 Зам. директора по кадрам Сидоров С.С. (Председатель)
 Начальник отдела кадров Смирнова А.В. (Член)
 Юрисконсульт Козлов К.К. (Член)
в присутствии понятых:
 Петров П.П., паспорт * , адрес: г. М*, ул. Л, д.
 Соколов С.С., паспорт * , адрес: г. М*, пр. П, д. 
СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О ТОМ, ЧТО:
 Сотруднику Отдела продаж № 1 менеджеру Ив* И.И. «09» июня 2026 г. вручено требование о предоставлении письменного объяснения в связи с опозданием г. на 1 ч. 45 мин. (под росписью на требовании № *33).
Сотрудник Ив* И.И. в присутствии комиссии и понятых ОТКАЗАЛСЯ дать письменное объяснение, мотивируя это фразой: «Не хочу ничего писать, вы и так все решили за меня».
Настоящий Акт составлен в 3 экземплярах: для отдела кадров, для сотрудника (вручен под роспись/направлен заказным письмом), для комиссии.
Председатель: _______________ /Сидоров С.С./
 Члены: _______________ /Смирнова А.В./
 _______________ /Козлов К.К./
Понятые:
 _______________ /Петров П.П./
 _______________ /Соколов С.С./
ОТКАЗАЛСЯ ПОДПИСЫВАТЬСЯ / ОЗНАКОМИЛСЯ:
 ______________ /Ив И.И./
 «___» _____________ 2026 г. 

Особенности оформления для разных видов взысканий

Замечание (ч. 1 ст. 192 ТК РФ)

Применяется за простые проступки (единоразовое опоздание, мелкое нарушение ПВТР).
В акте комиссия указывает: «Проступок не является грубым, систематическим… предлагаем замечание».
Приказ о замечании хранится в личном деле, в трудовую книжку запись НЕ вносится.

Выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ)

Применяется за более весомые нарушения или повторные проступки (если замечание уже стоит).
В акте обязательно фиксируется: характер нарушения (грубость, систематичность) или наличие неснятого взыскания.
Приказ о выговоре хранится в личном деле, в трудовую книжку запись НЕ вносится.

Увольнение (ч. 1-5 ст. 192, ст. 81 ТК РФ)

Внимание: Увольнение по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (систематические нарушения) возможно только при наличии двух действующих взысканий (замечание/выговор). Увольнение по п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (грубое нарушение) — за один раз (прогул, явка в нетрезвом виде, кража, разглашение гостайны и т.д.).

Акт составляется комиссией (не менее 3 человек) с обязательным участием представителя профсоюза (если есть).
Требуется подробное расследование: допрос свидетелей, изъятие документов, экспертиза (при краже/ущербе).
Обязательно соблюдение срока: не позднее 1 месяца со дня обнаружения (искл. время болезни/отпуска), не позднее 6 месяцев со дня совершения (ст. 193 ТК РФ). Для кражи/разглашения — 2 года (ст. 193 ТК РФ).
В акте фиксируется: «Нарушение является грубым/систематическим, неисправимость подтверждается наличием взысканий №… от…».

Образец Приказа о наложении взыскания (на основании Акта)

Акт — это основание. Правовые последствия наступают только после Приказа.

 ООО «РОМАШКА»
 ИНН КПП *
 ОГРН * ПРИКАЗ
 № 245-ОД
 г. М* «12» июня 2026 г.
О НАЛОЖЕНИИ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ
ВЫСТАВЛЕНО:
 Актом комиссии по расследованию обстоятельств дисциплинарного проступка от «09» июня 2026 г. установлено, что менеджер отдела продаж № 1 Ив* И.И. «09» июня 2026 г. явился на работу с опозданием на 1 час 45 минут без уважительной причины, что является нарушением п. 4.2 ПВТР и п. 2.1 ТД № *789.
Объяснение сотрудника рассмотрено, уважительных причин не выявлено. Ранее взысканий не имело.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Наложить на менеджера отдела продаж № 1 Ив* И.И. дисциплинарное взыскание в виде ЗАМЕЧАНИЯ на основании ч. 1 ст. 192 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в опоздании на рабочее место «09» июня 2026 г.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову А.В.
Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
ДИРЕКТОР
 ____________ /Петров П.П./
ОЗНАКОМЛЕН(А) ПОД РОСПИСЬЮ:
 ______________ /Ив* И.И./
 «___» _____________ 2026 г;
 (При отказе — Акт об отказе от ознакомления с приказом) 

Типичные ошибки, приводящие к отмене взыскания судом

Нарушение сроков: Взыскание наложено позднее 1 месяца со дня обнаружения или 6 месяцев со дня совершения (без учета времени расследования/болезни).
Отсутствие запроса объяснения: Работодатель не вручал требование о объяснении или не составил Акт об отказе.
Несоответствие вида взыскания тяжести проступка: Увольнение за единичное опоздание без предупреждений (кроме случаев ст. 81 ТК РФ).
Нарушение состава комиссии: Меньше 3 человек, нет представителя профсоюза (при увольнении), комиссия заинтересована исходе (непосредственный начальник единственный решает).
Отсутствие ссылки на конкретный пункт ПВТР/ТД: Фраза «нарушил дисциплину» без цитирования нормы недопустима.
Скрытые взыскания: Лишение премии, штрафы, понижение зарплаты — ЗАПРЕЩЕНЫ ТК РФ (ст. 192). Только 3 вида.
Несвоевременное вручение приказа: Сотрудник не ознакомлен в 3-дневный срок, акт об отказе не составлен.

Сроки снятия и погашения взыскания (ст. 194 ТК РФ)

Автоматическое погашение: Через 1 год со дня наложения, если сотрудник не подвергался новому взысканию.
Досрочное снятие: По инициативе работодателя или по ходатайству профсоюза/сотрудника — приказом (распоряжением) до истечения года за безупречный труд.
После погашения/снятия взыскание считается неимевшимся (не может быть основанием для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционная работа

С 2023-2024 гг. суды все чаще признают действительными акты и приказы, оформленные в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-Документооборот) с использованием КЭП (Квалифицированная электронная подпись) работодателя и простой ЭП/СМС-кода сотрудника (если это предусмотрено ЛНА/ТД).

Акт в ЭДО подписывается членами комиссии КЭП.
Требование о объяснении направляется в личный кабинет сотрудника / на корп. почту.
Объяснение сотрудника загружается им в систему (фиксируется время/автор).
Приказ вручается через ЭДО — считается врученным в момент открытия/подписания сотрудником.

Важно: В ЛНА (Положении об ЭДО) должно быть прописано: порядок идентификации сотрудника, виды ЭП, признаки вручения.

Чек-лист для HR/Юриста перед подписанием Приказа

№	Проверяемый пункт	Статус (Да/Нет)
1	Факт нарушения зафиксирован документом (акт, СКУД, записка) в день обнаружения?
2	Сотруднику вручено требование дать объяснение под роспись (или направлено в ЭДО)?
3	Прошло не более 2 рабочих дней с момента вручения требования?
4	Получено объяснение ИЛИ составлен Акт об отказе (комиссия 3 чел. + 2 понятых)?
5	Составлена Актовая комиссия (не менее 3 человек, нет заинтересованных лиц)?
6	Акт составлен в срок (до приказа), в нем есть: факт, норма права, вывод, предложение?
7	Соблюдены сроки: 1 мес. от обнаружения / 6 мес. от совершения (ст. 193 ТК РФ)?
8	Вид взыскания соответствует тяжести проступка и наличию старых взысканий?
9	Приказ подписан уполномоченным лицом (Директор/ИП), на основании Акта?
10	Приказ вручен сотруднику под роспись в 3-дневный срок (или Акт об отказе)?
11	Копия приказа направлена в личное дело, в отдел кадров, в бухгалтерию (если влияет на зарплату)?

Грамотное оформление акта о нарушении трудовой дисциплины, это 90% успеха в суде при оспаривании взыскания. Главные принципы: законность, обоснованность, соблюдение процедуры, документальное доказательство. Используйте представленные образцы как базу, адаптируя их под ЛНА вашей организации (Положение о дисциплинарной практике, ПВТР).

Помните: Любые персональные данные (ФИО полностью, адреса регистрации, номера паспортов, телефоны, табельные номера, номера договоров) в рабочих документах, передаваемых третьим лицам или публикуемых, подлежат маскировке (например: Ив* И.И., тел. +7 () —, паспорт * № ), если иное не требуется законом для конкретного органа (суд, ГИТ, СФР).

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Пленума ВС РФ № 2, судебной практики и актуальной на г. информации. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу.