Вещевое имущество (спецодежда, обмундирование, постельные принадлежности, инвентарь и т.п.) со временем изнашивается, приходит в негодность или утрачивается. Чтобы законно снять такие ценности с баланса организации, необходимо оформить акт списания вещевого имущества. В этой статье разберём, что это за документ, какие формы применяются, как правильно его составить, и приведём готовый образец.
Что такое акт списания вещевого имущества
Акт списания — это первичный учётный документ, подтверждающий факт выбытия материальных ценностей с баланса организации. Он составляется комиссией и служит основанием для:
- списания имущества с бухгалтерского (бюджетного) учёта;
- подтверждения расходов в налоговом учёте;
- снятия материальной ответственности с сотрудника (МОЛ);
- документального подтверждения при проверках контролирующих органов.
Когда составляется акт
Акт оформляется в следующих случаях:
- Истёк установленный срок носки (эксплуатации) вещевого имущества.
- Имущество пришло в негодность вследствие износа, порчи, повреждения.
- Выявлена недостача при инвентаризации.
- Имущество утрачено в результате чрезвычайных ситуаций (пожар, затопление и т.п.).
- Дальнейшая эксплуатация невозможна или экономически нецелесообразна.
Применяемые формы
Для коммерческих организаций унифицированная форма не обязательна — компания вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике. Государственные и муниципальные учреждения применяют формы, утверждённые Приказом Минфина России от № 52н и Приказом Минфина России от № 61н:
- Форма 0504230 (ОКУД) — Акт о списании материальных запасов;
- Форма 0510460 — Акт о списании материальных запасов (применяется с в случаях, предусмотренных учётной политикой);
- Форма 0510454, акт о списании отдельных видов имущества.
Порядок составления акта
Шаг 1. Создание комиссии
Руководитель организации издаёт приказ о создании комиссии по списанию. В состав комиссии включаются не менее трёх человек: председатель и члены комиссии (как правило, представители бухгалтерии, хозяйственной службы, специалисты).
Шаг 2; Осмотр имущества
Комиссия осматривает вещевое имущество, устанавливает причину непригодности, проверяет сроки эксплуатации и данные учёта.
Шаг 3. Заполнение акта
В акте обязательно указываются:
- наименование организации и структурного подразделения;
- дата и номер документа;
- основание для списания (приказ, срок носки, акт инвентаризации);
- состав комиссии;
- перечень списываемого имущества: наименование, номенклатурный/инвентарный номер, количество, стоимость;
- причина списания;
- вывод комиссии о невозможности дальнейшего использования;
- подписи всех членов комиссии и виза руководителя.
ООО «Восток-Сервис»
Адрес: 620, г. Екатеринбург, ул. Промышленная, д. 1
ИНН 6672* / КПП 6672**
АКТ № 14
списания вещевого имущества
г. Екатеринбург «09» июня 2026 г.
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — заместитель директора Петров И. С.;
- члены комиссии: главный бухгалтер Сидорова А. В., заведующий складом Кузнецов Д. М.,
назначенная приказом от № 4*-к, составила настоящий акт о нижеследующем:
Комиссией произведён осмотр вещевого имущества, числящегося за материально ответственным лицом Кузнецовым Д. М., и установлено, что следующие предметы пришли в негодность и дальнейшей эксплуатации не подлежат:
| № | Наименование | Инв. № | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Костюм рабочий летний | 0012 | 5 | 1 200,00 | 6 000,00 | Истёк срок носки, износ |
| 2 | Ботинки кожаные | 0034 | 3 пары | 2 500,00 | 7 500,00 | Механические повреждения |
| 3 | Постельное бельё (комплект) | 0078** | 10 | 800,00 | 8 000,00 | Износ, не подлежит восстановлению |
Председатель комиссии: __________ /Петров И. С./
Члены комиссии: __________ /Сидорова А. В./
__________ /Кузнецов Д. М./
Материально ответственное лицо: __________ /Кузнецов Д. М./
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Восток-Сервис» __________ /Громов В. П./
«09» июня 2026 г. М.П.
На что обратить внимание
- Акт подписывают все члены комиссии — отсутствие хотя бы одной подписи делает документ уязвимым при проверке.
- Причина списания должна быть конкретной («износ», «истёк срок носки»), а не общей формулировкой.
- Данные акта должны совпадать с карточками складского учёта и инвентарными книгами.
- Если имущество списывается досрочно по вине работника, оформляется взыскание ущерба.
- Акт хранится в архиве не менее 5 лет.
Правильно оформленный акт списания вещевого имущества защищает организацию от претензий налоговых и контролирующих органов, а материально ответственных лиц, от необоснованных обвинений в недостаче. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под специфику вашей организации и требования учётной политики.